Dit is ongelooflik: wanneer dit by die indiening van rekeninge kom, is daar altyd 'n gebrek aan spasie. Maar wanneer jy 'n dokument soek, lyk die laaie bodemloos! Identifiseer iemand daar buite met die toneel? Ja, so algemeen, sy het al 'n klassieke in die meeste mense se huise geword. Dit is nie moeilik om 'n toestelhandleiding saam met 'n mediese ondersoek, 'n ou motorversekeringspolis te vind nie - wat nie eers gehou hoef te word nie! – deel spasie met die bewys van die laaste stem, 'n 3×4-foto verlore te midde van 'n onontsyferbare berg fakture en strokies... En die ergste van alles is dat hierdie verwarrende berging, benewens die ontwrigting van die huishoudelike roetine – immers, wie leef hierdie werklikheid neem baie tyd in beslag wanneer jy iets moet kry – dit kan steeds groot ongerief en selfs finansiële verliese veroorsaak. “Die verlies van ’n dokument veroorsaak byvoorbeeld baie stres met die haas om die duplikaat te kry. Dit is wanneer dit nie die betaling van fooie vereis nie”, onthou Débora. Dus, voordat rommel in 'n gesukkel verander, volg die wenke hieronder en sorg vir die organisering van jou persoonlike lêers.

Die wenresep: sorgvuldige sortering en verspreiding volgens kategorieë

❚ Die eerste stap Vir effektiewe opruim, hou 'n kosbare reël in gedagte: gooi weg wat nutteloos is sodra die item in jou hande val. Los enige vorms uit wat geen werklike nut het nie of nie meer geldig is nie, soos bvnuusbriewe en advertensies, mediese voorskrifte en ou uitnodigings, versekeringskontrakte en kaarte wat verval het, handleidings en fakture vir produkte wat jy onder meer deurgegee het.

❚ Nadat die keuse gemaak is, is dit tyd om die dokumente te kompartementaliseer. 'n Goeie manier om dit te bestel is deur hulle in die volgende klassifikasies in te pas: inkassie, aktiewe lêer, persoonlike dokumente en argief.

1. Inkassie

❚ Om 'n tweeverdiepingposbus te hê is die eerste stap in die metode wat deur persoonlike organiseerder Débora Campos geleer word. Hierdie item werk as filter nommer 1 in die papierwerk-tou: sodra die papiere by jou adres aankom, is dit waarheen hulle moet gaan!

❚ Begin deur materiaal bymekaar te maak om onder te kyk. Verwerk alles periodiek, dit wil sê, kontroleer die inhoud van elke vraestel: diegene wat as relevant geassesseer word, verdien die reg om na die boonste skinkbord te gaan – dit is die geval van rekeninge betaalbaar, wat daarna na 'n spesifieke lêergids in die aktiewe argief gestuur moet word (lees meer hieronder, in stap nommer 2). Enigiets wat nie nuttig is nie, moet reguit na die asblik gaan.

❚ Het jy die klein bruin tassie (Caixa Multiúso Viagem. Uatt?, R$69,90) opgemerk wat op die rak bokant die lessenaar verskyn? Dit groepeer vraestelle met affektiewe waarde, wat, kom ons erken dit, nie tussen die stapels verlore kan gaan nie.van finansies.

2. Aktiewe lêer

❚ Daar is meer toegang tot sekere dokumente as ander, daarom is dit raadsaam dat die papierwerk volgens die gebruiksfrekwensie gerangskik word. “Alles wat gereeld geraadpleeg en verskaf word, verdien om binne bereik te wees”, leer die spesialis.

❚ Dit is nodig om spesifieke dopgehou vir elke kategorie te hê: handleidings, waarborge en produkfakture; oop rekeninge; rekeninge betaal vir die huidige jaar; en dokumente van deurlopende aktiwiteite.

❚ Om inligting rakende huishoudelike toestelle en ander produkte te sien, is die katalogus-tipe vouer, met plastieksakke, 'n goeie opsie. Vereenvoudig die lewe deur die handleiding, waarborg en nota vir elke item in dieselfde sak te plaas. Wat die bestelling betref, is dit die moeite werd om hierdie gids volgens die omgewings van die huis te verdeel. “Dit wil sê, die items in die kamer kan een na die ander gerangskik word. Dan kom dié uit die kombuis, die slaapkamer, ensovoorts …”, beskryf die persoonlike organiseerder.

❚ Die rekeninge vir die huidige jaar wat reeds betaal is, moet in 'n trekklaviervouer met verskeie kompartemente gestoor word. Daar is dopgehou met minder of meer kompartemente: kies 'n model waarin die kwitansies vir al die gesin se finansiële transaksies afsonderlik sal pas, en identifiseer elke oortjie met etikette.

❚ Onder die lêers in alledaagse gebruik, bespreek 'n spasie virgepaste rolle wat te doen het met een of ander projek of beroep wat aan die gang is – ondergaan jy mediese behandeling en ondergaan jy toetse? Versamel die papierwerk in 'n vouer en hou dit byderhand so lank as wat nodig is!

3. Persoonlike dokumentasie

❚ Van uiterste belang en altyd- toenemende volume, die persoonlike dokumente vra vir gemaklike behuising. Om dit met gemak en funksionaliteit te bêre, is 'n goeie keuse 'n laai met ondersteuning vir hang-vouers (stel met ses eenhede in verskillende kleure, deur Dello. Eu Organizo , R$ 13).

❚ Dit is nie net RG, CPF en sertifikate waaruit hierdie lêer bestaan ​​nie. Die professionele en akademiese geskiedenis, die papierwerk wat met die Inkomstebelasting verband hou, reisdokumente, en soveel ander vraestelle lê voor in die mees opgestopte laai in die stuk.

❚ 'n Algemene fout is om alle familiedokumente op een plek te los. Die korrekte ding is dat elke lid sy eie dopgehou het. Verkoop in enkelpakke of met verskeie eenhede, het die opgeskorte modelle 'n ontwerp wat die visualisering van hul inhoud vergemaklik. Prakties, hulle kan meer as een dokument binne akkommodeer en, al is dit saamgepers, is hulle kompak.

❚ Identifikasie-oortjies kombineer met objektiewe en omvattende titels, soos: versekering (bv. lewe en huis), banke (bv. kredietkaart en finansieringsooreenkoms), vaste eiendom (bv. : kontrak vanhuur en kwitansies op verbeterings), voertuie (bv. versekeringspolis en koop- en verkoopdokument), onder andere.

❚ Groot kategorieë bly in orde met interne onderafdelings. L-vormige vouers, gemaak van deurskynende plastiek ('n stel met tien eenhede in verskillende kleure, deur Dello. Eu Organizo, R$ 12), is skraal en doeltreffend huisvraestelle oor dieselfde onderwerp.

❚ 'n Wenk van die persoonlike organiseerder is om spesiale aandag te skenk aan die lêergids wat reisdokumente bevat, soos paspoorte en visums, aangesien dit 'n vervaldatum het. Dit is ook die moeite werd om 'n eksklusiewe beursie binne te hê om dokumente tydens die reis te dra (paspoorttas, 10 x 5 cm, Lili Wood, R$29).

4. Argief

❚ Dit is betaal en dit is nie van hierdie jaar af nie, jy kan dit na die argief oorplaas! Deposito van finansiële transaksies wat nie meer so toeganklik hoef te wees nie, dit ontvang fakture en bewyse van betalings wat in vorige jare gemaak is.

❚ Ken jy die een met die jaarlikse skuldvereffeningstaat? Indien nie, weet dat dit so die moeite werd is. Die dokument, verpligtend deur die wet, moet een keer per jaar deur openbare en private diensverskaffers uitgereik word en vervang alle bewyse van fakture wat in die vorige jaar betaal is. Dit kom gewoonlik in die maand van Mei. Het jy hierdie vraestel gekry? Gooi nog 12 op dieselfde tyd weg.

❚ As jou bedoeling is om die aantal vorms wat jy het te verminder, verwydervoordeel trek uit jou rekenaar. Indien moontlik, kies om korrespondensie per e-pos te ontvang en gebruik die skandeerder om dokumente te skandeer. Net 'n waarskuwing vir diegene wat gewoonlik banktransaksies oor die internet uitvoer: wanneer dit tyd is om betaalde strokies af te skryf, skryf op die rekeninge wanneer en hoe jy dit betaal het.

Om nie verniet te akkumuleer nie, is die geheim om 'n periodieke hersiening uit te voer!

❚ Nie elke dokument wat belangrik lyk, hoef vir 'n lang tyd spasie in ons lêers te beset nie. Om twyfel oor spertye uit die weg te ruim, is dit die moeite werd om die lyste hieronder te raadpleeg.

Moet vir vyf jaar gehou word:

❚ Belasting (IRPF, IPTU en IPVA)

❚ Bewys van betaling van water, elektrisiteit, telefoon en ander noodsaaklike dienste rekeninge of jaarlikse state van kwytskelding van skuld

❚ Bewys van betaling van huur, kredietkaarte en skoolgeld Moet bewaar word tot hernu:

❚ Kontrakte en versekering (lewe, motor, van eiendom, ens. )

Moet vir ewig bewaar word:

❚ Persoonlike dokumente

❚ Paspoorte

❚ Aktes

❚ Boekie van die INSS

❚ Testament Bron: Fundação Procon-SP

*PRYSE IN SEPTEMBER 2015, ONDERWORPE AAN VERANDERING.