信じられないことに、請求書をファイリングするときはいつもスペースが足りないのに、書類を探すときは引き出しに底がないように見えるのです このシーンに共感できる人はいますか？ あまりにも普通なので、ほとんどの人の家で定番になっています。 電気製品のマニュアルに健康診断書、古い自動車保険の契約書など、片付ける必要すらないものはなかなか出てこないのです！- そして最悪なのは、この混乱した収納が、家庭の日常を混乱させるだけでなく、この現実を生きている人は、何かを探すのに多くの時間を費やすことになり、大きな不便や経済的損失さえも引き起こしてしまうことである。ですから、障害が厄介になる前に、これらのヒントに従って、個人ファイルを整理してください。

チャンピオンレシピ：カテゴリー別に丁寧に仕分け、配布する。

片づけの第一歩は、「無駄なものはすぐに捨てる」ことです。 ニュースレターや広告、処方箋や古い請求書、期限切れの保険契約やカード、商品の説明書や請求書など、使い道のない印刷物や有効期限が切れたものは捨ててしまいましょう。などが受け継がれています。

❚ 選別が終わったら、文書を区分けします。 受信箱、アクティブファイル、個人文書、デッドファイルという分類に当てはめるのがよいでしょう。

受信トレイ

2階建ての郵便ポストを持つことは、整理収納アドバイザーDébora Camposが教える方法の最初のステップです。 このアイテムは、書類が自分の住所に届いたらすぐにそこに行くという、書類行列の1番目のフィルターとして機能します！

❚ 階下でチェックする資料をグループ化することから始める。 定期的にすべてを処理する。つまり、各紙の内容をチェックする。適切と判断されたものは、一番上のトレイに移動する権利がある。使い道のないものはすぐに捨ててください。

机の上の棚にある小さな茶色のスーツケース（Caixa Multiúso Viagem, Uatt? R$ 69,90）にお気づきですか？ これは、財務の山の中で迷子になってはいけない、感情的価値のある書類をまとめています。

2.アクティブアーカイブス

定期的にアクセスする書類は、手の届くところに置いておくべきです」と専門家は教えてくれました。

製品マニュアル、保証書、請求書、未決済口座、当年度の決済口座、継続的な活動に関する文書など、カテゴリーごとにフォルダを用意する必要があります❚。

電化製品などの情報を表示するには、ビニール袋入りのカタログ型フォルダーが便利です。 説明書や保証書、注意書きなどを同じ袋に入れれば、生活もシンプルになります。 並べ方は、部屋ごとにセッティングするといいでしょう。 「リビングにあるものを後ろに並べる。キッチン、ベッドルーム、などなど...」と、パーソナルオーガナイザーは説明します。

❚ すでに支払った今年度の請求書は、いくつかの仕切りがあるリングバインダーに収納する。 仕切りが少ないバインダーや多いバインダーもある。家族のすべての金融取引の領収書が別々に収まるモデルを選び、各タブにラベルを貼って識別しよう。

日常的なファイルの中に、現在進行中のプロジェクトや職業に関係する書類を収めるスペースを作る ❚ 治療や検査を受けているのか？ 書類はフォルダにまとめ、必要な期間だけ持ち歩く！

3. 個人資料

重要性が高く、量も増え続ける個人文書には、快適な住まいが必要です。 簡単かつ機能的に保管するためには、吊り下げ式フォルダーをサポートする引き出しが適しています（6ピースキット、アソートカラー、Dello. Eu Organizo社、13レアル).

IDやCPF、証明書だけでなく、職歴や学歴、所得税関連書類、旅行書類など、多くの書類がこの引き出しの中に入っています。

家族全員の書類を一箇所にまとめてしまうのは、よくある失敗です。 正しくは、家族それぞれが自分のフォルダを持つことです。 1個または複数個のパッケージで、中身が見やすいデザインのハンギングモデル。 実用的には、複数の書類を収納でき、さらに圧縮すればコンパクトになります。

保険（生命保険、住宅保険など）、銀行（クレジットカード、融資契約書など）、不動産（賃貸契約書、改修工事に関する領収書など）、自動車（保険証書、売買証書など）など、客観的かつ包括的なタイトルに対応した識別タブを用意しています。

半透明のプラスチック製Lフォルダー（Dello.Eu Organizo社製、各色10個入りキット、12レアル）はスリムで、同じテーマの書類を効率よく収納できます。

パスポートやビザなどの旅券には有効期限があるので、特に注意する必要があります。 また、旅行中の書類を入れる専用の財布（Case Passaporte, 10 x 5 cm, Lili Wood , R$ 29）を中に入れておくとよいでしょう。

4.デットアーカイブ

❚ 完済済みで今年からのものでなければ、デッドファイルに移すことができる！ そんなにアクセスする必要がなくなった金融取引の保管場所、過年度に支払われた請求書や領収書を保管する場所である。

❚ 債務免除の年次明細書を知っていますか？ もし知らないなら、価値があります。 法律で義務付けられているこの書類は、年に一度、公共および民間サービス提供者が発行しなければならず、前年に支払ったすべての請求書に取って代わります。 通常5月に届きます。 この紙が届いていますか？ 残りの12枚はすぐに処分してください。

❚ 印刷物の枚数を減らしたいのであれば、パソコンを活用しましょう。 可能な限り、Eメールで連絡を受けたり、スキャナーで書類をスキャンしたりしましょう。 インターネットで銀行業務を行うことが多い方への注意点として、支払った請求書を消し込む場合、いつ、どのように支払ったかを口座に書き込むようにしましょう。

無駄に溜め込まないためには、定期的な見直しをすることが秘訣です！

❚ 重要な書類でも、長い間ファイル内でスペースを確保する必要はありません。 締切に関する疑問を解消するために、以下のリストを参考にしてください。

5年間は保管しなければならない：

❚ 税金（IRPF、IPTUおよびIPVA）

❚ 水道、電気、電話、その他必要なサービスの料金の支払いを証明するもの、または未払い債務の年間明細書

❚ 家賃、クレジットカード、学費の支払い証明書 更新されるまで保管しておくこと：

契約と保険（生命、自動車、財産など）❚。

永遠に保管しなければならない：

❚ 個人的な書類

❚ パスポート

❚ スクリプト

❚ INSSカーネッツ

❚ テスタメント出典：Procon-SP Foundation

*※価格は2015年9月調べ、変更になる場合があります。