এয়া অবিশ্বাস্য: একাউণ্ট দাখিলৰ কথা আহিলে সদায় ঠাইৰ অভাৱ হয়। কিন্তু যেতিয়া আপুনি কোনো নথি বিচাৰি ফুৰে, তেতিয়া ড্ৰয়াৰবোৰ তলহীন যেন লাগে! বাহিৰৰ কোনোবাই দৃশ্যটোৰ সৈতে পৰিচয় দিয়ে নেকি? হ’ব, ইমান সাধাৰণ, তাই ইতিমধ্যে বেছিভাগ মানুহৰ ঘৰত ক্লাছিক হৈ পৰিছে। চিকিৎসা পৰীক্ষাৰ লগতে এপ্লাইয়েন্স মেনুৱেল বিচাৰি পোৱাটো কঠিন নহয়, পুৰণি গাড়ীৰ বীমা পলিচি – যিটো ৰখাৰ প্ৰয়োজনো নাছিল! – শেষৰ ভোটৰ প্ৰমাণৰ সৈতে ঠাই ভাগ-বতৰা কৰা, চালান আৰু স্লিপৰ বুজাব নোৱাৰা পাহাৰৰ মাজত হেৰুৱাই পেলোৱা এখন ৩×৪ ফটো... আৰু আটাইতকৈ বেয়া কথাটো হ’ল এই বিভ্ৰান্তিকৰ ষ্ট’ৰেজে ঘৰুৱা ৰুটিনত ব্যাঘাত জন্মোৱাৰ উপৰিও – আটাইবোৰৰ পিছতো, কোনে জীয়াই থাকে এই বাস্তৱতাই বহু সময় লয় যেতিয়া আপুনি কিবা এটা বিচাৰিব লাগে – ই এতিয়াও বহুত অসুবিধা আৰু আনকি আৰ্থিক লোকচানৰ সৃষ্টি কৰিব পাৰে। “উদাহৰণস্বৰূপে, এটা নথি হেৰুৱালে ডুপ্লিকেটটো পোৱাৰ হুলস্থুলৰ সৈতে বহুত মানসিক চাপৰ সৃষ্টি হয়। এই সময়ত ইয়াৰ বাবে মাচুল পৰিশোধ কৰাৰ প্ৰয়োজন নহয়”, ডেব’ৰাই মনত পেলাইছে। গতিকে, অগোছালি এটা হেঁচালৈ পৰিণত হোৱাৰ আগতে, তলৰ টিপছসমূহ অনুসৰণ কৰক আৰু আপোনাৰ ব্যক্তিগত ফাইলসমূহ সংগঠিত কৰাৰ যত্ন লওক।

বিজয়ী ৰেচিপি: শ্ৰেণী অনুসৰি সাৱধানে সজাই পৰাই তোলা আৰু বিতৰণ কৰা

❚ ফলপ্ৰসূৰ বাবে প্ৰথম পদক্ষেপ tidying, এটা বহুমূলীয়া নিয়ম মনত ৰাখিব: বস্তুটো হাতত পৰাৰ লগে লগে যিটো অসাৰ বস্তু পেলায়। যিবোৰ প্ৰপত্ৰৰ প্ৰকৃত ব্যৱহাৰ নাই বা আৰু বৈধ নহয়, যেনে...নিউজলেটাৰ আৰু বিজ্ঞাপন, চিকিৎসাৰ প্ৰেছক্ৰিপচন আৰু পুৰণি আমন্ত্ৰণ, বীমা চুক্তি আৰু কাৰ্ড যিবোৰৰ ম্যাদ উকলি গৈছে, আপুনি পাছ কৰা সামগ্ৰীৰ বাবে মেনুৱেল আৰু চালান, ইত্যাদি।

❚ নিৰ্বাচন কৰি লোৱাৰ পিছত নথিপত্ৰসমূহ বিভাজিত কৰাৰ সময় আহি পৰিছে। ইয়াক অৰ্ডাৰ কৰাৰ এটা ভাল উপায় হ'ল ইয়াক নিম্নলিখিত শ্ৰেণীবিভাজনসমূহত ফিট কৰা: ইনবক্স, সক্ৰিয় ফাইল, ব্যক্তিগত নথিপত্ৰ আৰু আৰ্কাইভ।

1. ইনবক্স

❚ দুমহলীয়া মেইলবক্স থকাটো ব্যক্তিগত সংগঠক ডেব’ৰা কেম্পছে শিকোৱা পদ্ধতিৰ প্ৰথম পদক্ষেপ। এই বস্তুটোৱে কাগজ-পত্ৰৰ শাৰীত ফিল্টাৰ নম্বৰ ১ হিচাপে কাম কৰে: কাগজ-পত্ৰসমূহ আপোনাৰ ঠিকনাত উপস্থিত হোৱাৰ লগে লগে, সেইটোৱেই হ'ব লাগে!

❚ তলৰ মহলাত পৰীক্ষাৰ বাবে সামগ্ৰী সংগ্ৰহ কৰি আৰম্ভ কৰক। সময়ে সময়ে সকলো প্ৰক্ৰিয়াকৰণ কৰক, অৰ্থাৎ প্ৰতিখন কাগজৰ বিষয়বস্তু পৰীক্ষা কৰক: প্ৰাসংগিক বুলি মূল্যায়ন কৰাসকলে ওপৰৰ ট্ৰেলৈ যোৱাৰ অধিকাৰ লাভ কৰে – এইটো প্ৰদানযোগ্য একাউণ্টৰ ক্ষেত্ৰত, যিবোৰ পৰৱৰ্তী সময়ত সক্ৰিয় আৰ্কাইভৰ এটা নিৰ্দিষ্ট ফোল্ডাৰলৈ প্ৰেৰণ কৰিব লাগিব (তলত অধিক পঢ়ক, ২ নং স্তৰত)। কোনো কামত নপৰা বস্তু পোনে পোনে আৱৰ্জনালৈ যাব লাগে।

❚ ডেস্কৰ ওপৰৰ শ্বেল্ফত দেখা পোৱা সৰু বাদামী ৰঙৰ ছুটকেছটো (Caixa Multiúso Viagem. Uatt?, R$69.90) লক্ষ্য কৰিলেনে? ই আৱেগিক মূল্যৰ কাগজবোৰক গোট খুৱাই লয়, যিবোৰ, মুখ খুলি কওঁক, স্তূপৰ মাজত হেৰাই যাব নোৱাৰে।বিত্তীয় সাহায্যৰ।

2. সক্ৰিয় ফাইল

❚ কিছুমান নথিপত্ৰ আনতকৈ বেছি অভিগম কৰা হয়, গতিকে ব্যৱহাৰৰ কম্পাঙ্ক অনুসৰি কাগজ-পত্ৰৰ ব্যৱস্থা কৰাটো ভাল। “নিয়মিতভাৱে পৰামৰ্শ লোৱা আৰু যোগান ধৰা সকলো বস্তুৱেই হাতৰ মুঠিত থকাৰ যোগ্য”, বিশেষজ্ঞজনে শিকাই।

❚ প্ৰতিটো শ্ৰেণীৰ বাবে নিৰ্দিষ্ট ফোল্ডাৰ থকাটো প্ৰয়োজনীয়: মেনুৱেল, ৱাৰেণ্টী আৰু প্ৰডাক্ট চালান; খোলা একাউণ্ট; চলিত বৰ্ষৰ বাবে প্ৰদান কৰা একাউণ্ট; আৰু চলি থকা কাৰ্য্যকলাপৰ নথিপত্ৰ।

❚ ঘৰুৱা সঁজুলি আৰু অন্যান্য সামগ্ৰীৰ সম্পৰ্কে তথ্য চাবলৈ, প্লাষ্টিকৰ বেগৰ সৈতে কেটেলগ-টাইপ ফোল্ডাৰটো এটা উত্তম বিকল্প। প্ৰতিটো বস্তুৰ বাবে মেনুৱেল, ৱাৰেণ্টী আৰু নোট একেটা বেগত ৰাখি জীৱনটো সৰল কৰক। অৰ্ডাৰৰ কথা ক’বলৈ গ’লে ঘৰৰ পৰিৱেশ অনুসৰি এই ফোল্ডাৰটো ছেক্টৰ কৰাটো মূল্যৱান। “অৰ্থাৎ কোঠাটোত থকা বস্তুবোৰ ইটোৰ পিছত সিটোকৈ সাজিব পাৰি। তাৰ পিছত পাকঘৰৰ, শোৱা কোঠা, ইত্যাদিৰ পৰা অহাবোৰ আহে...”, ব্যক্তিগত আয়োজকজনে বিতংভাৱে কয়।

❚ ইতিমধ্যে পৰিশোধ কৰা চলিত বছৰৰ বিলসমূহ কেইবাটাও বিভাগ থকা একৰ্ডিয়ন ফোল্ডাৰত সংৰক্ষণ কৰিব লাগিব। কম বা অধিক বিভাগ থকা ফোল্ডাৰ আছে: এটা মডেল বাছক য'ত পৰিয়ালৰ সকলো বিত্তীয় লেনদেনৰ ৰচিদ পৃথকে পৃথকে ফিট হ'ব, আৰু প্ৰতিটো টেব লেবেলৰ সৈতে চিনাক্ত কৰক।

❚ দৈনন্দিন ব্যৱহাৰত থকা ফাইলসমূহৰ ভিতৰত, ৰ বাবে এটা স্থান সংৰক্ষণ কৰককোনো প্ৰকল্প বা বৃত্তিৰ সৈতে জড়িত ফিট ভূমিকাসমূহ – আপুনি চিকিৎসা গ্ৰহণ কৰি আছেনে আৰু পৰীক্ষা কৰি আছেনে? কাগজ-পত্ৰসমূহ এটা ফোল্ডাৰত গোটাই লওক আৰু প্ৰয়োজন অনুসৰি হাতৰ ওচৰত ৰাখক!

3. ব্যক্তিগত নথিপত্ৰ

❚ অতি গুৰুত্বপূৰ্ণ আৰু চিৰ- ব্যক্তিগত নথি-পত্ৰসমূহে আৰামদায়ক গৃহৰ বাবে অনুৰোধ কৰে। সহজে আৰু কাৰ্য্যক্ষমতাৰে সংৰক্ষণ কৰিবলৈ, এটা ভাল পছন্দ হ'ল হেংগিং ফোল্ডাৰসমূহৰ বাবে সমৰ্থনৰ সৈতে এটা ড্ৰয়াৰ (বিভিন্ন ৰঙৰ ছটা ইউনিটৰ সৈতে কিট, Dello. Eu Organizo , R$ 13 ৰ দ্বাৰা)।

❚ ই কেৱল RG, CPF আৰু প্ৰমাণপত্ৰসমূহ নহয় যি এই ফাইল গঠন কৰে। পেছাদাৰী আৰু শৈক্ষিক ইতিহাস, আয়কৰৰ সৈতে জড়িত কাগজ-পত্ৰ, ভ্ৰমণৰ নথি-পত্ৰ, আৰু ইমানবোৰ কাগজ-পত্ৰ টুকুৰাটোৰ আটাইতকৈ ভৰাই থোৱা ড্ৰয়াৰটোত সন্মুখত পৰি আছে।

❚ এটা সাধাৰণ ভুল হ’ল পৰিয়ালৰ সকলো নথি-পত্ৰ একে ঠাইতে থৈ দিয়া। শুদ্ধ কথাটো হ’ল প্ৰতিজন সদস্যৰ নিজস্ব ফোল্ডাৰ থাকে। একক পেকত বা কেইবাটাও ইউনিটৰ সৈতে বিক্ৰী কৰা স্থলবন্দী মডেলসমূহৰ ডিজাইন আছে যিয়ে ইয়াৰ বিষয়বস্তুৰ দৃশ্যায়ন সহজ কৰি তোলে। ব্যৱহাৰিকভাৱে, ইয়াৰ ভিতৰত এটাতকৈ অধিক নথিপত্ৰ থাকিব পাৰে আৰু, তথাপিও, যদি সংকোচিত কৰা হয়, তেন্তে ইহঁত কমপেক্ট হয়।

❚ চিনাক্তকৰণ টেবসমূহ বস্তুনিষ্ঠ আৰু ব্যাপক শিৰোনামৰ সৈতে সংযুক্ত হয়, যেনে: বীমা (যেনে জীৱন আৰু ঘৰ), বেংক (যেনে ক্ৰেডিট কাৰ্ড আৰু বিত্তীয় চুক্তি), ৰিয়েল এষ্টেট (যেনে : চুক্তিৰ...ভাড়া আৰু উন্নয়নৰ ৰচিদ), বাহন (যেনে বীমা পলিচি আৰু ক্ৰয় আৰু বিক্ৰীৰ নথিপত্ৰ), ইত্যাদি।

❚ বৃহৎ শ্ৰেণীসমূহ আভ্যন্তৰীণ মহকুমাৰ সৈতে ক্ৰমত থাকে। অৰ্ধস্বচ্ছ প্লাষ্টিকৰ পৰা নিৰ্মিত এল আকৃতিৰ ফোল্ডাৰবোৰ (বিভিন্ন ৰঙৰ দহটা ইউনিটৰ এটা কিট, ডেলোৰ দ্বাৰা। ইউ অৰ্গেনাইজো , R$ 12), একেটা বিষয়ৰ কাগজ পাতল আৰু দক্ষতাৰে ৰখা হয়।

❚ ব্যক্তিগত সংগঠকৰ এটা টিপছ হ'ল ভ্ৰমণৰ নথিপত্ৰ, যেনে পাছপ'ৰ্ট আৰু ভিছা থকা ফোল্ডাৰটোৰ প্ৰতি বিশেষ গুৰুত্ব দিয়া, কাৰণ এইবোৰৰ মেয়াদ উকলি যোৱাৰ তাৰিখ থাকে। তাৰ ভিতৰত, ভ্ৰমণৰ সময়ত নথি-পত্ৰ কঢ়িয়াই নিবলৈ এটা একচেটিয়া মানিবেগ থকাটোও মূল্যৱান (পাছপ'ৰ্ট কেছ, ১০ x ৫ চে.মি., লিলি উড , আৰ$ ২৯)।

4. আৰ্কাইভ

❚ ই পেইড আৰু ই এই বছৰৰ নহয়, আপুনি ইয়াক আৰ্কাইভলৈ ট্ৰেন্সফাৰ কৰিব পাৰে! বিত্তীয় লেনদেন জমা কৰা যিবোৰ এতিয়া ইমান সুলভ হোৱাৰ প্ৰয়োজন নাই, ই চালান আৰু পূৰ্বৰ বছৰবোৰত কৰা ধন পৰিশোধৰ প্ৰমাণ লাভ কৰে।

❚ বাৰ্ষিক ঋণ নিষ্পত্তিৰ বিৱৰণী থকাজনক আপুনি জানেনে? যদি নাই, তেন্তে জানি থওক যে ইয়াৰ ইমান মূল্য আছে। আইন অনুসৰি বাধ্যতামূলক এই নথিখন বছৰত এবাৰ ৰাজহুৱা আৰু ব্যক্তিগত সেৱা প্ৰদানকাৰীয়ে জাৰি কৰিব লাগিব আৰু ইয়াৰ দ্বাৰা পূৰ্বৰ বছৰত পৰিশোধ কৰা চালানৰ সকলো প্ৰমাণৰ ঠাই লোৱা হ’ব। সাধাৰণতে মে’ মাহত ই আহি পৰে। এই কাগজখন পাইছিলা নেকি?

❚ যদি আপোনাৰ উদ্দেশ্য আপোনাৰ হাতত থকা ফৰ্মৰ সংখ্যা হ্ৰাস কৰা, তেন্তে আঁতৰাই পেলাওকআপোনাৰ কমপিউটাৰৰ পৰা উপকৃত হওক। যেতিয়াই সম্ভৱ, ইমেইলৰ জৰিয়তে চিঠিপত্ৰ গ্ৰহণ কৰিবলৈ বাছক আৰু দস্তাবেজসমূহ স্কেন কৰিবলৈ স্ক্যানাৰ ব্যৱহাৰ কৰক। সাধাৰণতে ইণ্টাৰনেটৰ জৰিয়তে বেংকিং লেনদেন কৰাসকলৰ বাবে মাত্ৰ এটা সতৰ্কবাণী: কেতিয়া পেইড স্লিপ লিখি পেলোৱাৰ সময় হয়, বিলত লিখিব যে আপুনি কেতিয়া আৰু কেনেকৈ পেইড কৰিলে।

একোৱেই জমা নহ'বলৈ গোপন কথাটো হ'ল সময়ে সময়ে পৰ্যালোচনা কৰা!

❚ গুৰুত্বপূৰ্ণ যেন লগা প্ৰতিটো নথিপত্ৰই আমাৰ ফাইলত দীৰ্ঘ সময়ৰ বাবে ঠাই দখল কৰাৰ প্ৰয়োজন নাই। সময়সীমাৰ বিষয়ে সন্দেহ দূৰ কৰিবলৈ তলৰ তালিকাসমূহ চোৱাটো যথেষ্ট।

পাঁচ বছৰৰ বাবে ৰাখিব লাগিব:

❚ কৰ (আই আৰ পি এফ, আই পি টি ইউ আৰু আই পি ভি এ)

❚ পানী, বিদ্যুৎ, টেলিফোন আৰু অন্যান্য অত্যাৱশ্যকীয় সেৱাৰ বিল পৰিশোধ কৰাৰ প্ৰমাণ বা... ঋণ পৰিশোধৰ বাৰ্ষিক বিৱৰণী

❚ ভাড়া, ক্ৰেডিট কাৰ্ড আৰু স্কুল মাচুল পৰিশোধৰ প্ৰমাণ নবীকৰণ নোহোৱালৈকে ৰাখিব লাগিব:

❚ চুক্তি আৰু বীমা (জীৱন, গাড়ী, সম্পত্তিৰ আদি। )

চিৰদিনৰ বাবে ৰাখিব লাগিব:

❚ ব্যক্তিগত নথিপত্ৰ

❚ পাছপ'ৰ্ট

❚ ডীড

❚ আইএনএছএছৰ পৰা পুস্তিকা

❚ নিয়মৰ উৎস: Fundação Procon-SP

*২০১৫ চনৰ ছেপ্টেম্বৰ মাহত গৱেষণা কৰা মূল্য, পৰিৱৰ্তন হ'ব পাৰে। <৩>