Гэта неверагодна: калі справа даходзіць да рэгістрацыі рахункаў, месца заўсёды не хапае. Але калі шукаеш дакумент, шуфляды здаюцца бяздоннымі! Хто-небудзь там ідэнтыфікуе сябе са сцэнай? Так, яна такая звычайная, што яна ўжо стала класікай у дамах большасці людзей. Не цяжка знайсці інструкцыю па эксплуатацыі прыбора разам з медыцынскім аглядам, страхавым полісам старой машыны – якую нават не трэба было захоўваць! – сумеснае прастору з доказам апошняга галасавання, фатаграфія 3×4, згубленая сярод неразборлівай гары рахункаў-фактур і лістоў… І самае страшнае тое, што гэта заблытанае захоўванне, акрамя таго, што парушае хатнюю руціну – у рэшце рэшт, хто жыве гэтая рэальнасць займае шмат часу, калі вы павінны нешта знайсці - усё роўна гэта можа выклікаць вялікія нязручнасці і нават фінансавыя страты. «Страта дакумента, напрыклад, выклікае вялікі стрэс з-за спешкі атрымаць дублікат. Гэта калі не патрабуецца аплата збораў», - успамінае Дэбора. Такім чынам, перш чым беспарадак ператворыцца ў клопаты, прытрымлівайцеся прыведзеных ніжэй парадаў і паклапаціцеся аб арганізацыі вашых асабістых файлаў.

Рэцэпт выйгрышу: уважлівае сарціраванне і размеркаванне па катэгорыях

❚ Першы крок для эфектыўнага прыбіраючы, майце на ўвазе каштоўнае правіла: выкідвайце тое, што непатрэбна, як толькі прадмет трапляе ў вашы рукі. Выключыце любыя формы, якія не маюць рэальнага выкарыстання або больш не дзейнічаюць, напрыкладінфармацыйныя бюлетэні і рэкламныя аб'явы, медыцынскія рэцэпты і старыя запрашэнні, страхавыя кантракты і карты, тэрмін дзеяння якіх скончыўся, кіраўніцтва і рахункі-фактуры на прадукты, якія вы перадалі, сярод іншага.

❚ Зрабіўшы выбар, прыйшоў час раздзяліць дакументы. Добры спосаб упарадкаваць іх - размясціць іх у наступных класіфікацыях: Уваходныя, актыўны файл, асабістыя дакументы і архіў.

1. Уваходныя

❚ Наяўнасць двухпавярховай паштовай скрыні - гэта першы крок метаду, якому вучыць асабісты арганізатар Дэбора Кампас. Гэты пункт працуе як фільтр нумар 1 у чарзе афармлення дакументаў: як толькі дакументы прыйдуць на ваш адрас, яны павінны ісці туды!

❚ Пачніце са збору матэрыялаў для праверкі ўнізе. Перыядычна ўсё апрацоўваць, гэта значыць правяраць змесціва кожнай паперы: ацэненыя як рэлевантныя атрымліваюць права перайсці ў верхні трэй - гэта ў выпадку крэдыторскай запазычанасці, якую пасля трэба перанакіраваць у пэўную тэчку ў актыўным архіве. (падрабязней чытайце ніжэй, у кроку № 2). Усё, што не прыносіць карысці, павінна адпраўляцца адразу ў сметніцу.

❚ Ці заўважылі вы маленькі карычневы чамадан (Caixa Multiúso Viagem. Uatt?, 69,90 R$), які стаіць на паліцы над сталом? Ён групуе паперы з афектыўнай каштоўнасцю, якія, пагадзіцеся праўдзе ў вочы, нельга згубіць пасярод стосаў.фінансаў.

2. Актыўны файл

❚ Да некаторых дакументаў звяртаюцца часцей, чым да іншых, таму пажадана, каб дакументы былі арганізаваны ў адпаведнасці з частатой выкарыстання. «Усё, што рэгулярна кансультуецца і пастаўляецца, заслугоўвае таго, каб быць у межах дасяжнасці», - вучыць спецыяліст.

❚ Неабходна мець асобныя папкі для кожнай катэгорыі: інструкцыі, гарантыі і рахункі-фактуры на прадукцыю; адкрыць рахункі; рахункі, аплачаныя за бягучы год; і дакументы аб распачатай дзейнасці.

❚ Каб праглядзець інфармацыю пра бытавую тэхніку і іншыя тавары, папка каталожнага тыпу з пластыкавымі пакетамі - выдатны варыянт. Спрасціце жыццё, паклаўшы інструкцыю, гарантыю і заўвагу для кожнага элемента ў адну сумку. Што тычыцца парадку, варта падзяліць гэтую тэчку на сектары ў адпаведнасці з асяроддзем дома. «Гэта значыць прадметы ў пакоі можна расстаўляць адзін за адным. Затым ідуць тыя, што з кухні, спальні і гэтак далей…», — падрабязна расказвае асабісты арганайзер.

❚ Ужо аплачаныя рахункі за бягучы год неабходна захоўваць у папцы-гармоніку з некалькімі аддзяленнямі. Існуюць папкі з меншай колькасцю або большай колькасцю аддзяленняў: выбірайце мадэль, у якой квітанцыі аб усіх фінансавых аперацыях сям'і будуць змяшчацца асобна, і пазначце кожную ўкладку этыкеткамі.

❚ Сярод файлаў, якія выкарыстоўваюцца штодня, зарэзервуйце месца дляпадыходзяць ролі, звязаныя з нейкім праектам або прафесіяй, якая працягваецца - вы праходзіце лячэнне і здаеце аналізы? Збярыце дакументы ў папку і трымайце іх пад рукой столькі часу, колькі спатрэбіцца!

3. Асабістая дакументацыя

❚ Вельмі важная і заўсёды- павялічваючы аб'ём, асабістыя дакументы просяць добраўпарадкаванае жыллё. Каб захоўваць іх з лёгкасцю і функцыянальнасцю, добрым выбарам з'яўляецца шуфляда з падстаўкай для падвесных тэчак (камплект з шасці блокаў розных колераў ад Dello. Eu Organizo, 13 реалаў).

❚ Гэты файл складаецца не толькі з RG, CPF і сертыфікатаў. Прафесійная і акадэмічная гісторыя, дакументы, звязаныя з падаходным падаткам, праязныя дакументы і столькі іншых дакументаў ляжаць наперадзе ў самай запоўненай шуфлядзе ў творы.

❚ Распаўсюджаная памылка - пакідаць усе сямейныя дакументы ў адным месцы. Правільна тое, што ў кожнага ўдзельніка ёсць свае тэчкі. Падвесныя мадэлі, якія прадаюцца асобнымі ўпакоўкамі або некалькімі адзінкамі, маюць дызайн, які палягчае візуалізацыю іх змесціва. Практычныя, яны могуць змясціць унутр больш чым адзін дакумент, і нават у такім выпадку яны кампактныя ў сціснутым выглядзе.

❚ Ідэнтыфікацыйныя ўкладкі спалучаюцца з аб'ектыўнымі і поўнымі назвамі, такімі як: страхаванне (напрыклад, страхаванне жыцця і жылля), банкі (напрыклад, крэдытная карта і пагадненне аб фінансаванні), нерухомасць (напрыклад, кантрактарэнду і квітанцыі аб паляпшэннях), транспартныя сродкі (напрыклад, страхавы поліс і дакумент аб куплі-продажы), сярод іншага.

❚ Вялікія катэгорыі знаходзяцца ў парадку з унутранымі падраздзяленнямі. L-вобразныя тэчкі з напаўпразрыстага пластыка (набор з дзесяці адзінак розных колераў ад Dello. Eu Organizo, R$ 12) - гэта тонкія і эфектыўна захоўваюць паперы на тую ж тэму.

❚ Парада персанальнага арганайзера - звярнуць асаблівую ўвагу на папку, у якой знаходзяцца праязныя дакументы, такія як пашпарты і візы, бо яны маюць тэрмін дзеяння. Таксама варта мець унутры эксклюзіўны кашалёк, каб насіць з сабой дакументы падчас паездкі (сумка для пашпарта, 10 х 5 см, Lili Wood, 29 реалаў).

4. Архіў

❚ Платны і не з гэтага года, можна перадаць у архіў! Дэпазіт фінансавых аперацый, якія больш не павінны быць такімі даступнымі, ён атрымлівае рахункі-фактуры і доказы плацяжоў, зробленых у папярэднія гады.

❚ Ці ведаеце вы той, што мае гадавую справаздачу аб пагашэнні запазычанасці? Калі няма, ведайце, што гэта таго варта. Дакумент, абавязковы па законе, павінен выдавацца дзяржаўнымі і прыватнымі пастаўшчыкамі паслуг адзін раз у год і замяняе ўсе доказы аплаты рахункаў-фактур у папярэднім годзе. Звычайна ён прыбывае ў траўні месяцы. Вы атрымалі гэтую паперу? Адначасова адкіньце яшчэ 12.

❚ Калі ваш намер складаецца ў тым, каб паменшыць колькасць формаў, якія ў вас ёсць, выдаліцекарысць ад вашага кампутара. Па магчымасці выбірайце перапіску па электроннай пошце і выкарыстоўвайце сканер для сканавання дакументаў. Толькі папярэджанне для тых, хто звычайна здзяйсняе банкаўскія аперацыі праз Інтэрнэт: калі прыйдзе час спісваць разліковыя квіткі, напішыце на рахунках, калі і як вы іх аплацілі.

Каб не назапашвацца дарма, сакрэт у перыядычным праглядзе!

❚ Не кожны дакумент, які здаецца важным, павінен доўга займаць месца ў нашых файлах. Каб развеяць сумненні наконт тэрмінаў, варта пракансультавацца са спісамі ніжэй.

Павінна захоўвацца на працягу пяці гадоў:

❚ Падаткі (IRPF, IPTU і IPVA)

❚ Доказ аплаты рахункаў за ваду, электрычнасць, тэлефон і іншыя важныя паслугі або штогадовыя справаздачы аб пагашэнні даўгоў

❚ Пацверджанне аплаты арэнды, крэдытных карт і платы за навучанне Неабходна захоўваць да падаўжэння:

❚ Кантракты і страхаванне (жыцця, аўтамабіля, маёмасці і г.д.). )

Трэба захоўваць вечна:

❚ Асабістыя дакументы

❚ Пашпарты

❚ Граматы

❚ Буклет з INSS

❚ Запавет Крыніца: Fundação Procon-SP

*КОШТЫ ДАСЛЕДАВАНЫ Ў ВЕРАСНІ 2015 Г., МОЖАЦЬ ЗМЕНІЦЦА.