ഇത് അവിശ്വസനീയമാണ്: അക്കൗണ്ടുകൾ ഫയൽ ചെയ്യുമ്പോൾ, സ്ഥലത്തിന്റെ അഭാവം എപ്പോഴും ഉണ്ടാകും. എന്നാൽ നിങ്ങൾ ഒരു പ്രമാണത്തിനായി തിരയുമ്പോൾ, ഡ്രോയറുകൾ അടിസ്ഥാനരഹിതമാണെന്ന് തോന്നുന്നു! അവിടെയുള്ള ആരെങ്കിലും ദൃശ്യവുമായി തിരിച്ചറിയുന്നുണ്ടോ? അതെ, വളരെ സാധാരണമാണ്, മിക്ക ആളുകളുടെ വീടുകളിലും അവൾ ഇതിനകം ഒരു ക്ലാസിക് ആയിക്കഴിഞ്ഞു. ഒരു മെഡിക്കൽ പരീക്ഷയ്‌ക്കൊപ്പം ഒരു അപ്ലയൻസ് മാനുവൽ കണ്ടെത്തുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള കാര്യമല്ല, ഒരു പഴയ കാർ ഇൻഷുറൻസ് പോളിസി - അത് സൂക്ഷിക്കേണ്ട ആവശ്യമില്ല! - അവസാന വോട്ടിന്റെ തെളിവുമായി ഇടം പങ്കിടൽ, ഇൻവോയ്‌സുകളുടെയും സ്ലിപ്പുകളുടെയും അവ്യക്തമായ പർവതങ്ങൾക്കിടയിൽ ഒരു 3×4 ഫോട്ടോ നഷ്‌ടപ്പെട്ടു… എല്ലാറ്റിലും ഏറ്റവും മോശം ഈ ആശയക്കുഴപ്പമുണ്ടാക്കുന്ന സംഭരണം, ഗാർഹിക ദിനചര്യയെ തടസ്സപ്പെടുത്തുന്നതിനൊപ്പം - എല്ലാത്തിനുമുപരി, ആരാണ് ജീവിക്കുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും കണ്ടെത്തേണ്ടിവരുമ്പോൾ ഈ യാഥാർത്ഥ്യത്തിന് വളരെയധികം സമയമെടുക്കും - അത് ഇപ്പോഴും വലിയ അസൗകര്യവും സാമ്പത്തിക നഷ്ടവും ഉണ്ടാക്കും. “ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു ഡോക്യുമെന്റ് നഷ്‌ടപ്പെടുന്നത്, തനിപ്പകർപ്പ് ലഭിക്കാനുള്ള തിരക്കിനൊപ്പം വളരെയധികം സമ്മർദ്ദം ഉണ്ടാക്കുന്നു. ഫീസ് അടയ്‌ക്കേണ്ട ആവശ്യമില്ലാത്ത സമയമാണിത്," ഡെബോറ ഓർമ്മിക്കുന്നു. അതിനാൽ, അലങ്കോലങ്ങൾ ഒരു പ്രശ്‌നമായി മാറുന്നതിന് മുമ്പ്, ചുവടെയുള്ള നുറുങ്ങുകൾ പിന്തുടർന്ന് നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യ ഫയലുകൾ ഓർഗനൈസുചെയ്യുന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക.

വിജയകരമായ പാചകക്കുറിപ്പ്: ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം തരംതിരിച്ച് വിതരണവും വിതരണവും

❚ ഫലപ്രദമാകുന്നതിനുള്ള ആദ്യപടി വൃത്തിയായി സൂക്ഷിക്കുക, വിലയേറിയ ഒരു നിയമം ഓർമ്മിക്കുക: ഇനം നിങ്ങളുടെ കൈകളിൽ വീണയുടൻ ഉപയോഗശൂന്യമായത് ഉപേക്ഷിക്കുക. യഥാർത്ഥ ഉപയോഗമില്ലാത്തതോ ഇനി സാധുതയില്ലാത്തതോ ആയ ഏതെങ്കിലും ഫോമുകൾ ഉപേക്ഷിക്കുകവാർത്താക്കുറിപ്പുകളും പരസ്യങ്ങളും, മെഡിക്കൽ കുറിപ്പടികളും പഴയ ക്ഷണങ്ങളും, കാലഹരണപ്പെട്ട ഇൻഷുറൻസ് കരാറുകളും കാർഡുകളും, നിങ്ങൾ കൈമാറിയ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾക്കുള്ള മാനുവലുകളും ഇൻവോയ്‌സുകളും.

❚ തിരഞ്ഞെടുത്തുകഴിഞ്ഞാൽ, ഡോക്യുമെന്റുകൾ കമ്പാർട്ട്മെന്റലൈസ് ചെയ്യാനുള്ള സമയമാണിത്. അവ ഓർഡർ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു നല്ല മാർഗ്ഗം ഇനിപ്പറയുന്ന വർഗ്ഗീകരണങ്ങളിൽ അവയെ ഘടിപ്പിക്കുക എന്നതാണ്: ഇൻബോക്സ്, സജീവ ഫയൽ, വ്യക്തിഗത പ്രമാണങ്ങൾ, ആർക്കൈവ്.

1. ഇൻബോക്സ്

❚ വ്യക്തിഗത ഓർഗനൈസർ ഡെബോറ കാമ്പോസ് പഠിപ്പിച്ച രീതിയുടെ ആദ്യപടിയാണ് രണ്ട് നിലകളുള്ള മെയിൽബോക്സ്. ഈ ഇനം പേപ്പർ വർക്ക് ക്യൂവിൽ ഫിൽട്ടർ നമ്പർ 1 ആയി പ്രവർത്തിക്കുന്നു: പേപ്പറുകൾ നിങ്ങളുടെ വിലാസത്തിൽ എത്തിയാലുടൻ, അവർ എവിടേക്കാണ് പോകേണ്ടത്!

❚ താഴത്തെ നിലയിൽ പരിശോധിക്കുന്നതിനുള്ള സാമഗ്രികൾ ശേഖരിച്ച് ആരംഭിക്കുക. ആനുകാലികമായി, എല്ലാം പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുക, അതായത്, ഓരോ പേപ്പറിന്റെയും ഉള്ളടക്കം പരിശോധിക്കുക: പ്രസക്തമെന്ന് വിലയിരുത്തപ്പെടുന്നവർ മുകളിലെ ട്രേയിലേക്ക് പോകാനുള്ള അവകാശം നേടുന്നു - ഇത് അടയ്‌ക്കേണ്ട അക്കൗണ്ടുകളുടെ കാര്യമാണ്, അത് പിന്നീട് സജീവമായ ആർക്കൈവിലെ ഒരു പ്രത്യേക ഫോൾഡറിലേക്ക് കൈമാറണം. (ചുവടെ കൂടുതൽ വായിക്കുക, ഘട്ടം നമ്പർ 2 ൽ). ഉപകാരപ്പെടാത്തതെന്തും നേരെ ചവറ്റുകുട്ടയിലേക്ക് പോകണം.

❚ മേശയുടെ മുകളിലെ ഷെൽഫിൽ കാണുന്ന ചെറിയ ബ്രൗൺ സ്യൂട്ട്കേസ് (Caixa Multiúso Viagem. Uatt?, R$69.90) നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിച്ചോ? അത് ഫലവത്തായ മൂല്യമുള്ള പേപ്പറുകൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുന്നു, അത് നമുക്ക് അഭിമുഖീകരിക്കാം, കൂമ്പാരങ്ങൾക്കിടയിൽ നഷ്ടപ്പെടാൻ കഴിയില്ല.ധനകാര്യം.

2. സജീവ ഫയൽ

❚ ചില ഡോക്യുമെന്റുകൾ മറ്റുള്ളവയേക്കാൾ കൂടുതൽ ആക്‌സസ് ചെയ്യപ്പെടുന്നു, അതിനാൽ ഉപയോഗത്തിന്റെ ആവൃത്തി അനുസരിച്ച് പേപ്പർ വർക്ക് ക്രമീകരിക്കുന്നതാണ് ഉചിതം. “പതിവായി കൂടിയാലോചിക്കുകയും വിതരണം ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നതെല്ലാം കൈയെത്തും ദൂരത്ത് ഉണ്ടായിരിക്കാൻ അർഹമാണ്”, സ്പെഷ്യലിസ്റ്റ് പഠിപ്പിക്കുന്നു.

❚ ഓരോ വിഭാഗത്തിനും പ്രത്യേക ഫോൾഡറുകൾ ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്: മാനുവലുകൾ, വാറന്റികൾ, ഉൽപ്പന്ന ഇൻവോയ്സുകൾ; അക്കൗണ്ടുകൾ തുറക്കുക; നിലവിലെ വർഷം പണമടച്ച അക്കൗണ്ടുകൾ; ഒപ്പം നടന്നുകൊണ്ടിരിക്കുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ രേഖകളും.

❚ വീട്ടുപകരണങ്ങളും മറ്റ് ഉൽപ്പന്നങ്ങളും സംബന്ധിച്ച വിവരങ്ങൾ കാണുന്നതിന്, പ്ലാസ്റ്റിക് ബാഗുകളുള്ള കാറ്റലോഗ്-ടൈപ്പ് ഫോൾഡർ മികച്ച ഓപ്ഷനാണ്. ഓരോ ഇനത്തിനും മാനുവലും വാറന്റിയും കുറിപ്പും ഒരേ ബാഗിൽ ഇട്ട് ജീവിതം ലളിതമാക്കുക. ഓർഡറിനെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം, വീടിന്റെ പരിതസ്ഥിതികൾക്കനുസരിച്ച് ഈ ഫോൾഡർ സെക്റ്റർ ചെയ്യുന്നത് മൂല്യവത്താണ്. “അതായത്, മുറിയിലെ സാധനങ്ങൾ ഒന്നിനുപുറകെ ഒന്നായി ക്രമീകരിക്കാം. പിന്നെ അടുക്കളയിൽ നിന്നും കിടപ്പുമുറിയിൽ നിന്നും മറ്റും വരുന്നവർ വരൂ...", വ്യക്തിഗത സംഘാടകർ വിശദമാക്കുന്നു.

❚ ഇതിനകം അടച്ച നിലവിലെ വർഷത്തെ ബില്ലുകൾ നിരവധി കമ്പാർട്ടുമെന്റുകളുള്ള ഒരു അക്കോഡിയൻ ഫോൾഡറിൽ സൂക്ഷിക്കണം. കുറവോ അതിലധികമോ കമ്പാർട്ടുമെന്റുകളുള്ള ഫോൾഡറുകളുണ്ട്: കുടുംബത്തിന്റെ എല്ലാ സാമ്പത്തിക ഇടപാടുകൾക്കുമുള്ള രസീതുകൾ വെവ്വേറെ യോജിക്കുന്ന ഒരു മോഡൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, കൂടാതെ ഓരോ ടാബും ലേബലുകൾ ഉപയോഗിച്ച് തിരിച്ചറിയുക.

❚ ദൈനംദിന ഉപയോഗത്തിലുള്ള ഫയലുകളിൽ, ഇതിനായി ഒരു സ്ഥലം റിസർവ് ചെയ്യുകപുരോഗമിക്കുന്ന ചില പ്രോജക്റ്റുകളുമായോ ജോലിയുമായോ ബന്ധപ്പെട്ട ഫിറ്റ് റോളുകൾ - നിങ്ങൾ വൈദ്യചികിത്സയ്ക്ക് വിധേയരാകുകയും പരിശോധനകൾക്ക് വിധേയനാകുകയും ചെയ്യുന്നുണ്ടോ? പേപ്പർവർക്കുകൾ ഒരു ഫോൾഡറിൽ ശേഖരിച്ച് ആവശ്യമുള്ളിടത്തോളം അത് അടുത്ത് സൂക്ഷിക്കുക!

3. വ്യക്തിഗത ഡോക്യുമെന്റേഷൻ

❚ അതീവ പ്രാധാന്യമുള്ളതും എന്നേക്കും- വർദ്ധിച്ചുവരുന്ന അളവ്, വ്യക്തിഗത രേഖകൾ സുഖപ്രദമായ ഭവനം ആവശ്യപ്പെടുന്നു. അവ എളുപ്പത്തിലും പ്രവർത്തനക്ഷമതയിലും സംഭരിക്കാൻ, തൂക്കിയിടുന്ന ഫോൾഡറുകൾക്കുള്ള പിന്തുണയുള്ള ഒരു ഡ്രോയറാണ് ഒരു നല്ല ചോയ്‌സ്.

❚ ഈ ഫയൽ നിർമ്മിക്കുന്നത് RG, CPF, സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ എന്നിവ മാത്രമല്ല. പ്രൊഫഷണൽ, അക്കാദമിക് ചരിത്രം, ആദായനികുതിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പേപ്പർവർക്കുകൾ, യാത്രാ രേഖകൾ തുടങ്ങി നിരവധി പേപ്പറുകൾ കഷണത്തിലെ ഏറ്റവും സ്റ്റഫ് ചെയ്ത ഡ്രോയറിൽ മുന്നിലുണ്ട്.

❚ എല്ലാ കുടുംബ രേഖകളും ഒരിടത്ത് ഉപേക്ഷിക്കുന്നതാണ് പൊതുവായ തെറ്റ്. ഓരോ അംഗത്തിനും അവരുടേതായ ഫോൾഡറുകൾ ഉണ്ട് എന്നതാണ് ശരിയായ കാര്യം. ഒറ്റ പായ്ക്കുകളിലോ നിരവധി യൂണിറ്റുകളിലോ വിൽക്കുന്ന, സസ്പെൻഡ് ചെയ്ത മോഡലുകൾക്ക് അവയുടെ ഉള്ളടക്കങ്ങളുടെ ദൃശ്യവൽക്കരണം സുഗമമാക്കുന്ന ഒരു ഡിസൈൻ ഉണ്ട്. പ്രായോഗികമായി, അവയ്‌ക്ക് ഒന്നിലധികം പ്രമാണങ്ങൾ ഉള്ളിൽ ഉൾക്കൊള്ളാൻ കഴിയും, അങ്ങനെയാണെങ്കിലും, കംപ്രസ് ചെയ്‌താൽ അവ ഒതുക്കമുള്ളവയാണ്.

❚ ഐഡന്റിഫിക്കേഷൻ ടാബുകൾ വസ്തുനിഷ്ഠവും സമഗ്രവുമായ ശീർഷകങ്ങളുമായി സംയോജിപ്പിക്കുന്നു, ഉദാഹരണത്തിന്: ഇൻഷുറൻസ് (ഉദാ: ജീവിതവും വീടും), ബാങ്കുകൾ (ഉദാ. ക്രെഡിറ്റ് കാർഡും ധനകാര്യ കരാറും), റിയൽ എസ്റ്റേറ്റ് (ഉദാ. : കരാർമെച്ചപ്പെടുത്തലുകളുടെ വാടകയും രസീതുകളും), വാഹനങ്ങൾ (ഉദാ. ഇൻഷുറൻസ് പോളിസിയും വാങ്ങലും വിൽപ്പനയും പ്രമാണം), മറ്റുള്ളവയിൽ.

❚ ആന്തരിക ഉപവിഭാഗങ്ങൾക്കൊപ്പം വലിയ വിഭാഗങ്ങൾ ക്രമത്തിൽ തുടരുന്നു. അർദ്ധസുതാര്യമായ പ്ലാസ്റ്റിക് കൊണ്ട് നിർമ്മിച്ച L-ആകൃതിയിലുള്ള ഫോൾഡറുകൾ (വ്യത്യസ്‌ത നിറങ്ങളിലുള്ള പത്ത് യൂണിറ്റുകളുള്ള ഒരു കിറ്റ്, ഡെല്ലോയുടെ Eu Organizo , R$ 12), ഒരേ വിഷയത്തെക്കുറിച്ചുള്ള മെലിഞ്ഞതും കാര്യക്ഷമവുമായ പേപ്പറുകളാണ്.

❚ പാസ്‌പോർട്ടുകളും വിസകളും പോലുള്ള യാത്രാ രേഖകൾ അടങ്ങുന്ന ഫോൾഡറിലേക്ക് പ്രത്യേക ശ്രദ്ധ നൽകണം, കാരണം ഇവയ്ക്ക് കാലഹരണപ്പെടൽ തീയതിയുണ്ട്. യാത്രയ്ക്കിടെ രേഖകൾ കൊണ്ടുപോകാൻ ഉള്ളിൽ ഒരു പ്രത്യേക വാലറ്റ് ഉണ്ടായിരിക്കുന്നതും മൂല്യവത്താണ് (പാസ്‌പോർട്ട് കേസ്, 10 x 5 സെന്റീമീറ്റർ, ലിലി വുഡ്, R$ 29).

4. ആർക്കൈവ്

❚ ഇത് പണമടച്ചതാണ്, ഇത് ഈ വർഷം മുതലുള്ളതല്ല, നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ആർക്കൈവിലേക്ക് മാറ്റാം! ഇനി അങ്ങനെ ആക്‌സസ് ചെയ്യേണ്ടതില്ലാത്ത സാമ്പത്തിക ഇടപാടുകളുടെ നിക്ഷേപത്തിന് ഇൻവോയ്‌സുകളും മുൻ വർഷങ്ങളിൽ നടത്തിയ പേയ്‌മെന്റുകളുടെ തെളിവും ലഭിക്കുന്നു.

❚ വാർഷിക കടം തീർപ്പാക്കൽ സ്റ്റേറ്റ്‌മെന്റുള്ള ഒരാളെ നിങ്ങൾക്കറിയാമോ? ഇല്ലെങ്കിൽ, അത് വളരെ വിലപ്പെട്ടതാണെന്ന് അറിയുക. നിയമപ്രകാരം നിർബന്ധിതമായ പ്രമാണം, പൊതു-സ്വകാര്യ സേവന ദാതാക്കൾ വർഷത്തിലൊരിക്കൽ നൽകുകയും മുൻ വർഷം അടച്ച ഇൻവോയ്‌സുകളുടെ എല്ലാ തെളിവുകളും മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുകയും വേണം. സാധാരണയായി മെയ് മാസത്തിലാണ് ഇത് എത്തുന്നത്. ഈ പേപ്പർ കിട്ടിയോ? ഒരേ സമയം മറ്റൊരു 12 എണ്ണം നിരസിക്കുക.

❚ നിങ്ങളുടെ പക്കലുള്ള ഫോമുകളുടെ എണ്ണം കുറയ്ക്കാനാണ് നിങ്ങളുടെ ഉദ്ദേശമെങ്കിൽ, നീക്കം ചെയ്യുകനിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ നിന്ന് പ്രയോജനം നേടുക. സാധ്യമാകുമ്പോഴെല്ലാം, ഇമെയിൽ വഴി കത്തിടപാടുകൾ സ്വീകരിക്കാനും പ്രമാണങ്ങൾ സ്കാൻ ചെയ്യാൻ സ്കാനർ ഉപയോഗിക്കാനും തിരഞ്ഞെടുക്കുക. സാധാരണയായി ഇന്റർനെറ്റ് വഴി ബാങ്കിംഗ് ഇടപാടുകൾ നടത്തുന്നവർക്കുള്ള ഒരു മുന്നറിയിപ്പ്: പണമടച്ചുള്ള സ്ലിപ്പുകൾ എഴുതിത്തള്ളാൻ സമയമാകുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ എപ്പോൾ, എങ്ങനെ അടച്ചുവെന്ന് ബില്ലുകളിൽ എഴുതുക.

വെറുതെ ശേഖരിക്കാതിരിക്കാൻ, ആനുകാലിക അവലോകനം നടത്തുക എന്നതാണ് രഹസ്യം!

❚ പ്രധാനപ്പെട്ടതായി തോന്നുന്ന എല്ലാ ഡോക്യുമെന്റുകൾക്കും ഞങ്ങളുടെ ഫയലുകളിൽ ദീർഘനേരം ഇടം പിടിക്കേണ്ടതില്ല. സമയപരിധിയെക്കുറിച്ചുള്ള സംശയങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നതിന്, ചുവടെയുള്ള ലിസ്റ്റുകൾ പരിശോധിക്കുന്നത് മൂല്യവത്താണ്.

അഞ്ച് വർഷത്തേക്ക് സൂക്ഷിക്കണം:

❚ നികുതികൾ (IRPF, IPTU, IPVA)

❚ വെള്ളം, വൈദ്യുതി, ടെലിഫോൺ, മറ്റ് അവശ്യ സേവന ബില്ലുകൾ എന്നിവ അടച്ചതിന്റെ തെളിവ് അല്ലെങ്കിൽ കടങ്ങൾ ഡിസ്ചാർജ് ചെയ്തതിന്റെ വാർഷിക പ്രസ്താവനകൾ

❚ വാടക, ക്രെഡിറ്റ് കാർഡുകൾ, സ്കൂൾ ഫീസ് എന്നിവ അടച്ചതിന്റെ തെളിവ് പുതുക്കുന്നത് വരെ സൂക്ഷിക്കണം:

❚ കരാറുകളും ഇൻഷുറൻസും (ലൈഫ്, കാർ, സ്വത്ത് മുതലായവ. )

ശാശ്വതമായി സൂക്ഷിക്കണം:

❚ വ്യക്തിഗത രേഖകൾ

❚ പാസ്‌പോർട്ടുകൾ

❚ പ്രവൃത്തികൾ

❚ INSS-ൽ നിന്നുള്ള ബുക്ക്‌ലെറ്റ് <3

❚ ടെസ്‌റ്റമെന്റ് ഉറവിടം: Fundação Procon-SP

*2015 സെപ്റ്റംബറിൽ ഗവേഷണം നടത്തിയ വിലകൾ, മാറ്റത്തിന് വിധേയമാണ്.