믿을 수 없습니다. 계정을 제출할 때 항상 공간이 부족합니다. 하지만 문서를 찾을 때 서랍은 바닥이 없는 것 같습니다! 그 장면에 공감하는 사람이 있습니까? 예, 너무 흔해서 그녀는 이미 대부분의 사람들의 집에서 고전이 되었습니다. 보관할 필요조차 없었던 오래된 자동차 보험 정책인 건강 진단과 함께 가전 제품 설명서를 찾는 것은 어렵지 않습니다! – 마지막 투표의 증거와 함께 공간을 공유, 해독할 수 없는 산더미 같은 송장과 전표 사이에서 손실된 3×4 사진… 이 현실은 무언가를 찾아야 할 때 많은 시간이 걸립니다. 여전히 큰 불편과 재정적 손실을 초래할 수 있습니다. “예를 들어, 문서를 잃어버리면 사본을 얻기 위해 서둘러야 하므로 많은 스트레스가 발생합니다. 이때는 수수료 지불이 필요하지 않습니다.”라고 Débora는 회상합니다. 따라서 어수선한 것이 번거롭기 전에 아래 팁에 따라 개인 파일을 정리하십시오.

성공 비결: 카테고리별로 신중한 정렬 및 배포

❚ 효과적인 첫 단계 정리할 때 중요한 규칙을 명심하세요. 쓸데없는 물건은 손에 들어오는 즉시 버리세요. 다음과 같이 실제로 사용되지 않거나 더 이상 유효하지 않은 양식은 생략하십시오.뉴스레터 및 광고, 의료 처방전 및 오래된 초대장, 보험 계약 및 만료된 카드, 귀하가 양도한 제품에 대한 설명서 및 송장 등이 있습니다.

❚ 선택이 끝나면 문서를 분류할 차례입니다. 이를 정렬하는 좋은 방법은 받은 편지함, 활성 파일, 개인 문서 및 아카이브와 같은 분류에 맞추는 것입니다.

1. 받은 편지함

❚ 2층 우체통을 갖는 것은 개인 조직가인 Débora Campos가 가르치는 방법의 첫 번째 단계입니다. 이 항목은 서류 작업 대기열에서 1번 필터 역할을 합니다. 서류가 귀하의 주소에 도착하면 바로 그곳으로 보내야 합니다!

❚ 아래층 점검을 위한 자료 수집부터 시작하십시오. 주기적으로 모든 것을 처리합니다. 즉, 각 문서의 내용을 확인합니다. 관련성이 있다고 평가된 문서는 맨 위 트레이로 이동할 수 있는 권리를 얻습니다. 이는 미지급금의 경우이며 이후에 활성 아카이브의 특정 폴더로 전달되어야 합니다. (자세한 내용은 아래 2단계 참조). 유용하지 않은 것은 바로 쓰레기통에 버려야 합니다.

❚ 책상 위 선반에 있는 작은 갈색 여행가방(Caixa Multiúso Viagem. Uatt?, R$69.90)을 보셨나요? 그것은 감정적 가치가 있는 문서들을 그룹화하는데, 그것을 직시하자, 그것은 무더기 속에서 잃어버릴 수 없습니다.금융.

2. 활성 파일

❚ 특정 문서는 다른 문서보다 많이 액세스하므로 사용 빈도에 따라 문서를 정리하는 것이 좋습니다. 전문가는 "정기적으로 상담하고 공급하는 모든 것은 손이 닿는 범위 내에 있어야 합니다."라고 가르칩니다.

❚ 매뉴얼, 보증서, 제품 송장 등 각 범주별로 특정 폴더가 있어야 합니다. 계좌 개설; 현재 연도에 지불된 계정 그리고 진행 중인 활동에 대한 문서.

❚ 가전제품 및 기타 제품에 대한 정보를 보려면 비닐봉투가 들어 있는 카탈로그형 폴더가 좋습니다. 같은 가방에 각 항목에 대한 설명서, 보증서 및 메모를 넣어 생활을 단순화하십시오. 순서는 집의 환경에 따라 이 폴더를 분할할 가치가 있습니다. “즉, 방 안의 물건을 차례대로 정리할 수 있습니다. 그런 다음 부엌, 침실 등에서 오는 사람들…”이라고 개인 주최자가 자세히 설명합니다.

❚ 이미 지불된 올해의 청구서는 여러 구획이 있는 아코디언 폴더에 저장해야 합니다. 구획이 더 적거나 더 많은 폴더가 있습니다. 가족의 모든 금융 거래에 대한 영수증이 개별적으로 맞는 모델을 선택하고 레이블로 각 탭을 식별하십시오.

❚ 일상적으로 사용하는 파일 중 다음을 위한 공간을 확보하십시오.진행 중인 프로젝트나 직업에 맞는 역할 – 치료 및 검사를 받고 있습니까? 서류를 폴더에 모아 필요한 만큼 가까이에 보관하십시오!

3. 개인 문서

❚ 가장 중요하고 항상- 개인 문서가 늘어나면서 편안한 주거를 요구합니다. 편리하고 기능적으로 보관하려면 걸이식 폴더를 지원하는 서랍을 선택하는 것이 좋습니다(여러 색상의 6개 단위 키트, Dello. Eu Organizo, R$ 13).

❚ 이 파일을 구성하는 것은 RG, CPF 및 인증서만이 아닙니다. 직업 및 학력, 소득세 관련 서류, 여행 서류 및 기타 많은 서류가 가장 많이 채워진 서랍에 놓여 있습니다.

❚ 일반적인 실수는 모든 가족 문서를 한 곳에 두는 것입니다. 올바른 것은 각 구성원이 자신의 폴더를 가지고 있다는 것입니다. 단일 팩 또는 여러 단위로 판매되는 매달린 모델에는 내용물의 시각화를 용이하게 하는 디자인이 있습니다. 실용적으로 내부에 두 개 이상의 문서를 수용할 수 있으며 압축하더라도 크기가 작습니다.

❚ 식별 탭은 보험(예: 생명 및 주택), 은행(예: 신용 카드 및 금융 계약), 부동산(예: 계약임대 및 개선에 대한 영수증), 차량(예: 보험 증서 및 구매 및 판매 문서) 등이 있습니다.

❚ 큰 범주는 내부 세분화와 함께 순서대로 유지됩니다. 반투명 플라스틱으로 만든 L자형 폴더(Dello. Eu Organizo, R$ 12의 서로 다른 색상의 10개 단위 키트)는 동일한 주제에 대한 얇고 효율적인 하우스 페이퍼입니다.

❚ 개인 정리 팁은 여권, 비자와 같은 여행 서류가 들어 있는 폴더에 만료일이 있으므로 각별히 주의하는 것입니다. 여행 중 문서를 휴대할 수 있는 전용 지갑(여권 케이스, 10 x 5cm, 릴리 우드, R$ 29)도 내부에 소지할 가치가 있습니다.

4. 자료실

❚ 유료이고 금년도 자료가 아니라 자료실로 옮기시면 됩니다! 더 이상 접근할 필요가 없는 금융 거래의 예치, 청구서 및 이전 연도에 이루어진 지불 증명을 받습니다.

❚ 연간 채무 정산 내역서가 있는 분을 아십니까? 그렇지 않다면 그만한 가치가 있다는 것을 아십시오. 법에서 요구하는 이 문서는 공공 및 민간 서비스 제공업체에서 1년에 한 번 발행해야 하며 전년도에 지불된 모든 송장 증빙을 대체합니다. 보통 5월에 들어옵니다. 이 종이를 받았습니까? 12개를 동시에 버려라

❚ 가지고 있는 양식의 수를 줄이려는 의도라면 제거컴퓨터의 이점을 누리십시오. 가능하면 이메일을 통해 서신을 수신하고 스캐너를 사용하여 문서를 스캔하도록 선택하십시오. 일반적으로 인터넷을 통해 은행 거래를 수행하는 사람들을 위한 경고: 지급 전표를 탕감할 때가 되면 청구서에 언제 어떻게 지급했는지 기록하십시오.

괜히 쌓이지 않으려면 주기적인 복습을 하는 것이 비결!

❚ 중요해 보이는 모든 문서가 오랫동안 우리 파일의 공간을 차지할 필요는 없습니다. 마감일에 대한 의문을 해결하려면 아래 목록을 참조하는 것이 좋습니다.

5년 동안 보관해야 함:

❚ 세금(IRPF, IPTU 및 IPVA)

❚ 수도, 전기, 전화 및 기타 필수 서비스 청구서 또는 연간 부채 탕감 명세서

❚ 집세, 신용 카드 및 학비 납부 증빙 갱신 시까지 보관해야 함:

❚ 계약 및 보험(생명, 자동차, 재산 등) )

영구 보관:

❚ 개인 문서

❚ 여권

❚ 증서

❚ INSS 소책자

❚ 유언 출처: Fundação Procon-SP

*가격은 2015년 9월에 조사되었으며 변경될 수 있습니다.