Бұл керемет: шоттарды тапсыруға келгенде, әрқашан бос орын жетіспейді. Бірақ құжат іздегенде жәшіктер түбі жоқ болып көрінеді! Оқиға орнын анықтайтын біреу бар ма? Иә, өте қарапайым, ол қазірдің өзінде көптеген адамдардың үйінде классикаға айналды. Медициналық тексеруден, ескі автокөлікті сақтандыру полисімен бірге құрал нұсқаулығын табу қиын емес – оны сақтаудың да қажеті жоқ! – соңғы дауыстың дәлелімен кеңістікті бөлісу, шот-фактуралар мен слиптердің шифрланбайтын тауының арасында жоғалған 3×4 фотосурет ... Ең сорақысы, бұл шатастыратын сақтау, тұрмыстық тәртіпті бұзудан басқа – ақыр соңында, кім тұрады. бұл шындық бірдеңе табу керек болғанда көп уақытты алады – ол бәрібір үлкен қолайсыздықтар мен тіпті қаржылық шығындарды тудыруы мүмкін. «Мысалы, құжаттың жоғалуы телнұсқаны алуға асыққанда үлкен стресс тудырады. Бұл алымдарды төлеуді қажет етпейтін кезде », - деп еске алады Дебора. Сондықтан, бейберекетсіздік қиындыққа айналмас бұрын, төмендегі кеңестерді орындаңыз және жеке файлдарыңызды реттеңіз.

Жеңімпаз рецепт: мұқият сұрыптау және санаттар бойынша бөлу

❚ Тиімділік үшін бірінші қадам ретке келтіру, құнды ережені есте сақтаңыз: зат қолыңызға түскен бойда пайдасыз нәрсені тастаңыз. Нақты пайдаланылмайтын немесе бұдан былай жарамсыз пішіндерді қалдырыңыз, мысалыақпараттық бюллетеньдер мен жарнамалар, медициналық рецепттер мен ескі шақырулар, мерзімі өтіп кеткен сақтандыру шарттары мен карталары, сіз жіберген өнімдерге арналған нұсқаулықтар мен шот-фактуралар, т.б.

❚ Таңдау жасағаннан кейін құжаттарды бөліктерге бөлу уақыты келді. Оларға тапсырыс берудің жақсы тәсілі - оларды келесі классификацияларға сәйкес келтіру: кіріс жәшігі, белсенді файл, жеке құжаттар және мұрағат.

1. Кіріс жәшігі

❚ Екі қабатты пошта жәшігіне ие болу - жеке ұйымдастырушы Дебора Кампос үйреткен әдістің алғашқы қадамы. Бұл элемент құжат айналымы кезегіндегі №1 сүзгі ретінде жұмыс істейді: құжаттар сіздің мекен-жайыңызға жеткенде, олар сол жерге баруы керек!

❚ Төменгі қабатты тексеру үшін материалдарды жинаудан бастаңыз. Мерзімді түрде барлығын өңдеңіз, яғни әрбір қағаздың мазмұнын тексеріңіз: сәйкес деп бағаланғандар жоғарғы науаға өту құқығына ие болады – бұл кейіннен белсенді мұрағаттағы белгілі бір қалтаға жіберілетін кредиторлық берешек жағдайы. (төменде №2 қадамда толығырақ оқыңыз). Пайдасыз нәрсе бірден қоқыс жәшігіне кетуі керек.

❚ Үстел үстіндегі сөреде пайда болған кішкентай қоңыр чемоданды (Caixa Multiúso Viagem. Uatt?, R$69,90) байқадыңыз ба? Ол аффективті құндылығы бар қағаздарды топтастырады, оларды үйінділер арасында жоғалтуға болмайды.қаржы.

2. Белсенді файл

❚ Кейбір құжаттар басқаларға қарағанда көбірек қолжетімді, сондықтан құжаттарды пайдалану жиілігіне қарай реттеген жөн. «Үнемі кеңес алатын және жеткізілетін барлық нәрсе қол жетімді болуға лайық», - дейді маман.

❚ Әрбір санат үшін арнайы қалталар болуы қажет: нұсқаулықтар, кепілдіктер және өнім шот-фактуралары; шоттарды ашу; ағымдағы жыл үшін төленген шоттар; және жүргізіліп жатқан іс-шаралардың құжаттары.

❚ Тұрмыстық техникаға және басқа өнімдерге қатысты ақпаратты көру үшін полиэтилен пакеттері бар каталог түріндегі қалта тамаша нұсқа болып табылады. Әр затқа арналған нұсқаулықты, кепілдікті және ескертуді бір сөмкеге салу арқылы өмірді жеңілдетіңіз. Тапсырысқа келетін болсақ, бұл қалтаны үйдің ортасына сәйкес секторлау керек. «Яғни, бөлмедегі заттарды бірінен соң бірі ретке келтіруге болады. Содан кейін ас үйден, жатын бөлмеден және т.б. келеді...», - дейді жеке ұйымдастырушы.

❚ Ағымдағы жылдың төленген шоттары бірнеше бөлімдері бар аккордеон қалтасында сақталуы керек. Бөлімдері аз немесе одан да көп қалталар бар: отбасының барлық қаржылық транзакциялары үшін түбіртектерді бөлек орналастыратын үлгіні таңдаңыз және әрбір қойындыны белгілермен анықтаңыз.

❚ Күнделікті қолданылатын файлдардың ішінен орын қалдырыңызҚандай да бір жобаға немесе орындалып жатқан кәсіпке қатысты рөлдерге сәйкес келеді - сіз емделіп, сынақтан өтіп жатырсыз ба? Құжаттарды қалтаға жинап, қажет болғанша қолыңызда ұстаңыз!

3. Жеке құжаттама

❚ Ең маңызды және әрқашан- көлемі ұлғайған сайын жеке құжаттар жайлы баспана сұрайды. Оларды оңай және функционалды түрде сақтау үшін қалталарды ілу үшін қолдауы бар тартпа жақсы таңдау болып табылады (түрлі түстердегі алты бірлік жинақ, Dello. Eu Organizo, R$ 13).

❚ Бұл файлды құрайтын RG, CPF және сертификаттар ғана емес. Кәсіби және академиялық тарих, табыс салығына қатысты іс-қағаздар, жол жүру құжаттары және басқа да көптеген құжаттар бөлімдегі ең толтырылған жәшікте жатыр.

❚ Жалпы қателік - барлық отбасылық құжаттарды бір жерде қалдыру. Дұрыс нәрсе - әр мүшенің өз қалталары бар. Жалғыз қаптамада немесе бірнеше бірлікте сатылатын ілулі үлгілер олардың мазмұнын визуализациялауды жеңілдететін дизайнға ие. Практикалық, олар ішіне бірнеше құжатты сыйдыра алады, сонымен бірге қысылған болса да, олар жинақы.

❚ Сәйкестендіру қойындылары объективті және жан-жақты тақырыптармен біріктіріледі, мысалы: сақтандыру (мысалы, өмір және үй), банктер (мысалы, несие картасы және қаржыландыру келісімі), жылжымайтын мүлік (мысалы: келісім-шартжалға алу және жақсартулар туралы түбіртек), көлік құралдары (мысалы, сақтандыру полисі және сатып алу-сату құжаты), т.б.

❚ Үлкен санаттар ішкі бөлімшелермен тәртіпте қалады. Мөлдір пластмассадан жасалған L-тәрізді қалталар (әртүрлі түстердегі он бірлігі бар жинақ, Dello. Eu Organizo, R$ 12) бір тақырыпқа арналған жұқа және тиімді қағаздар.

❚ Жеке ұйымдастырушының кеңесі - паспорттар мен визалар сияқты жол жүру құжаттары бар қалтаға ерекше назар аудару керек, өйткені олардың жарамдылық мерзімі бар. Сондай-ақ, ішінде сапар кезінде құжаттарды алып жүруге арналған эксклюзивті әмиян болған жөн (Төлқұжат қорабы, 10 х 5 см, Лили Вуд, 29 R$).

4. Мұрағат

❚ Ақылы және биылғы жылы емес, мұрағатқа өткізсеңіз болады! Енді қол жетімді болуы қажет емес қаржылық операциялардың депозиті, ол шот-фактураларды және өткен жылдардағы төлемдерді растауды алады.

❚ Сіз қарызды өтеу туралы жылдық есеп беруді білесіз бе? Егер жоқ болса, бұл өте тұрарлық екенін біліңіз. Заң бойынша міндетті құжатты мемлекеттік және жеке қызмет көрсетушілер жылына бір рет беруі керек және өткен жылы төленген шот-фактуралардың барлық дәлелдемелерін алмастырады. Ол әдетте мамыр айында келеді. Бұл қағазды алдың ба? Бір уақытта тағы 12 тастаңыз.

❚ Егер сізде бар пішіндер санын азайту ниетіңіз болса, алып тастаңыз.компьютеріңіздің пайдасын көріңіз. Мүмкіндігінше электрондық пошта арқылы хат алмасуды таңдап, құжаттарды сканерлеу үшін сканерді пайдаланыңыз. Әдетте интернет арқылы банктік транзакцияларды жүзеге асыратындар үшін ескерту: төленген слиптерді есептен шығару уақыты келгенде, оларды қашан және қалай төлегеніңізді шоттарға жазыңыз.

Бекер жиналып қалмас үшін, құпия - мерзімді шолу жасау!

❚ Маңызды болып көрінетін әрбір құжат файлдарымызда ұзақ уақыт бойы орын алуы қажет емес. Мерзімдерге қатысты күмәнді жою үшін төмендегі тізімдермен кеңескен жөн.

Бес жыл бойы сақталуы керек:

❚ Салықтар (IRPF, IPTU және IPVA)

❚ Су, электр энергиясы, телефон және басқа да маңызды қызметтер шоттарының төленгенін растайтын құжат немесе қарыздарды өтеу туралы жылдық есептер

❚ Жалдау ақысын, несие карталарын және оқу ақысын төлегенін растау Жаңартылғанға дейін сақталуы керек:

❚ Келісімшарттар мен сақтандыру (өмір, көлік, мүлік және т.б.). )

Мәңгілік сақталуы керек:

❚ Жеке құжаттар

❚ Паспорттар

❚ Іс-әрекеттер

❚ INSS кітапшасы

❚ Өсиет көзі: Fundação Procon-SP

*2015 ЖЫЛДЫҢ ҚЫРКҮЙЕК АЙЫНДА ЗЕРТтелген БАҒАЛАР, ӨЗГЕРТУГЕ БАР.