Éta luar biasa: nalika ngajukeun akun, sok aya kakurangan rohangan. Tapi nalika anjeun milarian dokumén, laci sigana teu aya dasarna! Teu saha di luar aya ngaidentipikasi jeung adegan? Hehehehe, jadi ilahar, manéhna geus jadi klasik di imah paling jalma. Henteu sesah milarian manual alat sareng ujian médis, kabijakan asuransi mobil lami - anu henteu kedah dijaga! – babagi rohangan jeung bukti sora panungtungan, poto 3×4 leungit amidst hiji gunung indecipherable tina invoices jeung slips… Jeung awon sadaya nyaeta gudang ngabingungkeun ieu, sajaba disrupting rutin domestik – sanggeus kabeh, anu hirup kanyataanana ieu butuh loba waktu mun anjeun kudu manggihan hal - eta masih bisa ngabalukarkeun kasulitan hébat sarta malah karugian finansial. "Kaleungitan dokumen, contona, nyababkeun seueur setrés kalayan buru-buru kéngingkeun duplikat. Ieu nalika éta henteu meryogikeun mayar biaya", émut Débora. Ku kituna, saméméh clutter robah jadi repot, turutan tips di handap tur ngurus ngatur file pribadi Anjeun.

Resep unggul: ati-ati asihan jeung distribusi dumasar kategori

❚ Lengkah kahiji Pikeun éféktif tidying, tetep dina pikiran aturan adi: Piceun naon gunana pas item nu ragrag kana leungeun anjeun. Ninggalkeun sagala formulir nu teu boga pamakéan nyata atawa geus euweuh valid, kayaningbuletin sareng pariwara, resép médis sareng uleman lami, kontrak asuransi sareng kartu anu parantos kadaluwarsa, manual sareng invoice pikeun produk anu anjeun angkat, diantarana.

❚ Sanggeus milih, ayeuna waktuna pikeun ngabagi dokumén. Cara anu hadé pikeun mesen éta nyaéta ku cara nyaluyukeun kana klasifikasi ieu: koropak, file aktip, dokumén pribadi sareng arsip.

1. Koropak

❚ Mibanda kotak surat dua tingkat mangrupa léngkah munggaran dina métode anu diajarkeun ku panitia pribadi Débora Campos. Item ieu tiasa dianggo salaku saringan nomer 1 dina antrian paperwork: pas suratna dugi ka alamat anjeun, éta dimana aranjeunna kedah angkat!

❚ Mimitian ku ngumpulkeun bahan pikeun mariksa handap. Périodik, prosés sagalana, nyaeta, pariksa eusi unggal kertas: maranéhanana ditaksir salaku relevan earn hak pikeun muka baki luhur - ieu téh kasus akun payable, nu salajengna kudu diteruskeun ka folder husus dina arsip aktip. (baca leuwih handap, dina hambalan nomer 2). Naon waé anu henteu kapaké kedah langsung ka tempat sampah.

❚ Naha anjeun perhatikeun koper coklat saeutik (Caixa Multiúso Viagem. Uatt?, R$69.90) nu nembongan dina rak luhureun meja? Éta ngagolongkeun makalah kalayan nilai afektif, anu, hayu urang nyanghareupan éta, moal tiasa leungit di tengah tumpukan.tina keuangan.

2. File aktif

❚ Dokumén-dokumén nu tangtu diaksés leuwih loba ti nu séjén, ku kituna leuwih hade dokumén-dokumén disusun luyu jeung frékuénsi pamakéan. "Sagala anu rutin konsultasi sareng disayogikeun pantes aya dina jangkauan", ngajarkeun spesialis.

❚ Perlu gaduh polder khusus pikeun tiap kategori: manual, jaminan sareng invoice produk; muka rekening; rekening mayar kanggo taun ayeuna; jeung dokumén kagiatan lumangsung.

❚ Pikeun ningali inpormasi ngeunaan alat-alat bumi sareng produk-produk sanés, folder jinis katalog, sareng kantong plastik, mangrupikeun pilihan anu saé. Nyederhanakeun kahirupan ku nempatkeun manual, garansi sareng catetan pikeun unggal barang dina kantong anu sami. Sedengkeun pikeun urutan, éta patut sectoring folder ieu nurutkeun lingkungan imah. “Nyaéta, barang-barang nu aya di rohangan téh bisa ditataan hiji-hiji. Teras sumping ti dapur, kamar tidur, sareng saterasna… ”, rinci panata pribadi.

❚ Tagihan pikeun taun ayeuna anu parantos dibayar kedah disimpen dina polder akordion sareng sababaraha kompartemen. Aya polder anu langkung sakedik atanapi langkung kompartemen: pilih modél dimana kuitansi pikeun sadaya transaksi kauangan kulawarga bakal pas nyalira, sareng ngaidentipikasi unggal tab sareng labél.

❚ Di antara file anu digunakeun sapopoé, cagar rohangan pikeunkalungguhan pas anu aya hubunganana sareng sababaraha proyék atanapi padamelan anu nuju lumangsung - naha anjeun ngalaman perawatan médis sareng ngajalanan tés? Kumpulkeun dokumén dina polder sareng jaga caket salami diperyogikeun!

3. Dokuméntasi pribadi

❚ Anu paling penting sareng kantos- ngaronjatna volume, dokumén pribadi ménta perumahan nyaman. Pikeun nyimpen eta kalawan betah tur fungsionalitas, pilihan alus nyaeta laci kalayan rojongan pikeun ngagantung polder (kit jeung genep unit dina rupa-rupa kelir, ku Dello. Eu Organizo, Urang Sunda $ 13).

❚ Henteu ngan ukur RG, CPF sareng sertipikat anu ngawangun file ieu. Sajarah profésional sareng akademik, tulisan anu aya hubunganana sareng Pajak Panghasilan, dokumén perjalanan, sareng seueur deui makalah sanésna aya di payuneun laci anu paling seueur dina potongan éta.

❚ Kasalahan umum nyaéta ninggalkeun sadaya dokumén kulawarga dina hiji tempat. Hal anu leres nyaéta unggal anggota gaduh polder sorangan. Dijual dina bungkus tunggal atanapi sareng sababaraha unit, modél anu ditunda gaduh desain anu ngagampangkeun visualisasi eusina. Praktis, aranjeunna tiasa nampung langkung ti hiji dokumén di jero sareng, sanaos, upami dikomprés, aranjeunna kompak.

❚ Tab idéntifikasi digabungkeun jeung judul obyektif jeung komprehensif, kayaning: asuransi (misalna hirup jeung imah), bank (misalna kartu kiridit jeung perjangjian pembiayaan), real estate (misalna: kontrak tinanyéwa sareng kuitansi pikeun perbaikan), kendaraan (sapertos kawijakan asuransi sareng dokumén jual sareng jual), diantarana.

❚ Kategori badag tetep dina urutan kalawan subdivisi internal. polder L ngawangun, dijieunna tina palastik tembus (hiji kit kalawan sapuluh unit dina kelir béda, ku Dello. Eu Organizo , Urang Sunda $ 12), anu langsing jeung éfisién imah tulak dina subjek sarua.

❚ Tip pangatur pribadi nyaéta nengetan husus ka folder nu ngandung dokumén perjalanan, kayaning paspor jeung visas, sabab ieu boga tanggal kadaluwarsa. Éta ogé patut ngabogaan, di jero, hiji dompét ekslusif mawa dokumén salila perjalanan (Paspor Case, 10 x 5 cm, Lili Wood, Urang Sunda $ 29).

4. Arsip

❚ Tos dibayar da teu ti taun ieu, tiasa ditransfer ka arsip! Deposit transaksi kauangan anu henteu kedah diaksés deui, éta nampi invoice sareng bukti pembayaran anu dilakukeun dina taun-taun sateuacana.

❚ Naha anjeun terang anu gaduh pernyataan pembayaran hutang taunan? Upami henteu, terang yén éta patut pisan. Dokumén, wajib ku hukum, kedah dikaluarkeun ku panyadia jasa umum sareng swasta sataun sakali sareng ngagentos sadaya bukti invoice anu dibayar dina taun sateuacana. Biasana datang dina bulan Méi. Naha anjeun nampi makalah ieu? Piceun 12 deui dina waktos anu sami.

❚ Upami anjeun hoyong ngirangan jumlah formulir anu anjeun gaduh, piceunkauntungan tina komputer Anjeun. Sabisana, pilih pikeun nampa koresponden liwat email sareng nganggo alat panyeken pikeun nyeken dokumén. Ngan ukur peringatan pikeun anu biasana ngalaksanakeun transaksi perbankan dina internét: iraha waktuna pikeun ngaleungitkeun slip anu dibayar, tuliskeun tagihanana iraha sareng kumaha anjeun mayarna.

Supados teu ngumpulkeun kanggo nanaon, rusiahna nyaéta ngalaksanakeun tinjauan périodik!

❚ Henteu unggal dokumén anu sigana penting kedah ngeusian rohangan dina file urang kanggo waktos anu lami. Pikeun mupus mamang ngeunaan deadlines, éta patut konsultasi daptar di handap.

Kudu disimpen salila lima taun:

❚ Pajeg (IRPF, IPTU jeung IPVA)

❚ Bukti pembayaran tagihan cai, listrik, telepon jeung jasa penting séjénna atawa Pernyataan taunan ngaleupaskeun hutang

❚ Bukti pamayaran sewa, kartu kiridit sareng biaya sakola Kedah disimpen dugi ka diperpanjang:

❚ Kontrak sareng asuransi (nyawa, mobil, harta, jsb. )

Kudu disimpen salawasna:

❚ Dokumén Pribadi

❚ Paspor

❚ Akte

❚ Buklet ti INSS

❚ Sumber Perjanjian: Fundação Procon-SP

*HARGA-HARGA PANALUNGTIKAN DI SEPTEMBER 2015, TANGGUH ROBAH.