Неверојатно е: кога станува збор за поднесување сметки, секогаш има недостаток на простор. Но, кога барате документ, фиоките изгледаат без дно! Дали некој таму се идентификува со сцената? Да, толку често, таа веќе стана класика во домовите на повеќето луѓе. Не е тешко да се најде прирачник за апаратот заедно со лекарски преглед, стара полиса за осигурување на автомобилот – што дури и не требаше да се чува! – споделување простор со доказот за последното гласање, фотографија 3×4 изгубена среде неразбирлива планина фактури и ливчиња… А најлошото од се е што ова збунувачки складирање, покрај тоа што ја нарушува домашната рутина – на крајот на краиштата, кој живее оваа реалност бара многу време кога треба да пронајдете нешто - сепак може да предизвика големи непријатности, па дури и финансиски загуби. „Губењето на документ, на пример, предизвикува голем стрес со брзањето да се добие дупликатот. Ова е кога не бара плаќање на такси“, се сеќава Дебора. Затоа, пред нередот да се претвори во мака, следете ги советите подолу и погрижете се да ги организирате вашите лични датотеки.

Победничкиот рецепт: внимателно сортирање и дистрибуција по категории

❚ Првиот чекор За ефективно средување, имајте на ум едно скапоцено правило: фрлете го она што е бескорисно штом предметот ќе ви падне во раце. Оставете ги сите обрасци кои немаат вистинска употреба или веќе не се валидни, како на прбилтени и огласи, медицински рецепти и стари покани, договори за осигурување и картички на кои им е истечен рокот, прирачници и фактури за производите што сте ги предале, меѓу другото.

❚ Откако го направивме изборот, време е да ги поделиме документите. Добар начин да ги нарачате е да ги вклопите во следните класификации: сандаче, активна датотека, лични документи и архива.

1. Inbox

❚ Да се ​​има поштенско сандаче на два ката е првиот чекор во методот што го научи личната организаторка Дебора Кампос. Оваа ставка работи како филтер број 1 во редот за документи: штом трудовите пристигнат на вашата адреса, таму треба да одат!

❚ Започнете со собирање материјали за проверка долу. Периодично, обработувајте сè, односно проверувајте ја содржината на секој труд: оние што се оценети како релевантни го добиваат правото да одат во горниот фиока - ова е случај со сметките што се плаќаат, кои последователно мора да се препратат во одредена папка во активната архива (прочитајте повеќе подолу, во чекор број 2). Сè што не е корисно треба да оди директно во ѓубрето.

❚ Дали го забележавте малиот кафеав куфер (Caixa Multiúso Viagem. Uatt?, R$69,90) што се појавува на полицата над бирото? Групира хартии со афективна вредност, кои, да се разбереме, не можат да се изгубат среде купиштата.на финансиите.

2. Активна датотека

❚ На одредени документи им се пристапува повеќе од другите, па затоа е препорачливо документите да се подредат според честотата на употреба. „Сè што редовно се консултира и доставува заслужува да биде на дофат“, подучува специјалистот.

❚ Неопходно е да имате специфични папки за секоја категорија: прирачници, гаранции и фактури за производи; отворени сметки; платени сметки за тековната година; и документи за тековните активности.

❚ За прегледување на информации за домашни апарати и други производи, папката од типот на каталог, со пластични кеси, е одлична опција. Поедноставете го животот со ставање на прирачникот, гаранцијата и белешката за секој предмет во иста торба. Што се однесува до нарачката, вреди да се секторира оваа папка според околините на куќата. „Тоа е, предметите во собата може да се наредат еден по друг. Потоа доаѓаат оние од кујната, спалната и така натаму...“, детали од личниот организатор.

❚ Сметките за тековната година кои се веќе платени мора да се чуваат во папка за хармоника со неколку прегради. Има папки со помалку или повеќе прегради: изберете модел во кој сметките за сите финансиски трансакции на семејството ќе се вклопат посебно и идентификувајте го секое јазиче со етикети.

❚ Меѓу датотеките во секојдневна употреба, резервирајте место засоодветни улоги кои имаат врска со некој проект или занимање што е во тек - дали сте на медицински третман и дали се подложувате на тестови? Соберете ја документацијата во папка и чувајте ја при рака онолку долго колку што е потребно!

3. Лична документација

❚ Од најголема важност и секогаш- зголемен обем, личните документи бараат удобно сместување. За да ги складирате со леснотија и функционалност, добар избор е фиоката со поддршка за висечки папки (комплет со шест единици во различни бои, од Dello. Eu Organizo , R$ 13).

❚ Не се само RG, CPF и сертификатите што ја сочинуваат оваа датотека. Професионалната и академската историја, документите поврзани со данокот на доход, патните документи и многу други трудови лежат во најполната фиока во парчето.

❚ Честа грешка е да ги оставите сите семејни документи на едно место. Точната работа е што секој член има свои папки. Продадени во единечни пакувања или со неколку единици, суспендираните модели имаат дизајн што ја олеснува визуелизацијата на нивната содржина. Практично, тие можат да сместат повеќе од еден документ внатре и, дури и така, ако се компресирани, тие се компактни.

❚ Картичките за идентификација се комбинираат со објективни и сеопфатни наслови, како што се: осигурување (на пр. живот и дом), банки (на пр. кредитна картичка и договор за финансирање), недвижен имот (на пр. : договор заизнајмување и сметки за подобрувања), возила (на пр. полиса за осигурување и купопродажен документ), меѓу другото.

❚ Големите категории остануваат во ред со внатрешните поделби. Папките во облик на L, изработени од проѕирна пластика (комплет со десет единици во различни бои, од Dello. Eu Organizo , R$ 12), се тенки и ефикасно сместени хартии на иста тема.

❚ Совет за личен организатор е да обрнете посебно внимание на папката што содржи патни документи, како пасоши и визи, бидејќи тие имаат рок на траење. Исто така, вреди да имате, внатре, ексклузивен паричник за носење документи за време на патувањето (футрола за пасош, 10 x 5 см, Лили Вуд , 29 R$).

4. Архива

❚ Се плаќа и не е од оваа година, можете да го префрлите во архива! Депозит на финансиски трансакции кои повеќе не треба да бидат толку достапни, добива фактури и доказ за извршени плаќања во претходните години.

❚ Дали го знаете оној со годишниот извештај за порамнување на долгот? Ако не, знајте дека толку вреди. Документот, задолжителен со закон, мора да го издаваат јавни и приватни даватели на услуги еднаш годишно и ги заменува сите докази за платени фактури во претходната година. Обично пристигнува во месец мај. Дали ја добивте оваа хартија? Отфрлете уште 12 во исто време.

❚ Ако вашата намера е да го намалите бројот на обрасци што ги имате, отстранетекорист од вашиот компјутер. Секогаш кога е можно, изберете да примате кореспонденција преку е-пошта и користете го скенерот за скенирање документи. Само предупредување за оние кои вообичаено вршат банкарски трансакции преку интернет: кога е време да се отпишат уплатниците, напишете на сметките кога и како сте ги платиле.

За да не се акумулира за ништо, тајната е да се изврши периодичен преглед!

❚ Не секој документ што изгледа важен треба да зазема простор во нашите датотеки долго време. За да ги расчистите сомнежите за роковите, вреди да се консултирате со списоците подолу.

Мора да се чува пет години:

❚ Даноци (IRPF, IPTU и IPVA)

❚ Доказ за плаќање на сметки за вода, струја, телефон и други основни услуги или годишни извештаи за отплата на долгови

❚ Доказ за плаќање кирија, кредитни картички и школарина Мора да се чува до обновување:

❚ Договори и осигурување (живот, автомобил, имот итн. )

Мора да се чува засекогаш:

❚ Лични документи

❚ Пасоши

❚ Акти

❚ Книшка од INSS

❚ Завет Извор: Fundação Procon-SP

*ЦЕНИТЕ ИСТРАЖУВАНИ ВО СЕПТЕМВРИ 2015 ГОДИНА, ПРЕДЛОЖЕНИ НА ПРОМЕНИ.