இது நம்பமுடியாதது: கணக்குகளை தாக்கல் செய்யும்போது, ​​இடப்பற்றாக்குறை எப்போதும் இருக்கும். ஆனால் நீங்கள் ஒரு ஆவணத்தைத் தேடும் போது, ​​இழுப்பறைகள் அடிமட்டமாகத் தெரிகிறது! அங்குள்ள யாராவது காட்சியை அடையாளம் காட்டுகிறார்களா? ஆம், மிகவும் பொதுவானவர், அவர் ஏற்கனவே பெரும்பாலானவர்களின் வீடுகளில் ஒரு உன்னதமானவராகிவிட்டார். மருத்துவப் பரிசோதனை, பழைய கார் இன்சூரன்ஸ் பாலிசியுடன் ஒரு அப்ளையன்ஸ் கையேட்டைக் கண்டுபிடிப்பது கடினம் அல்ல - அதை வைத்திருக்க வேண்டிய அவசியமில்லை! - கடைசி வாக்குச் சான்றுடன் இடத்தைப் பகிர்தல், 3×4 புகைப்படம், இன்வாய்ஸ்கள் மற்றும் சீட்டுகளின் விவரிக்க முடியாத மலைக்கு மத்தியில் தொலைந்து போனது... மேலும் மோசமான விஷயம் என்னவென்றால், இந்தக் குழப்பமான சேமிப்பகம், உள்நாட்டு வழக்கத்தை சீர்குலைப்பதுடன் - எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, யார் வாழ்கிறார்கள் நீங்கள் எதையாவது கண்டுபிடிக்க வேண்டியிருக்கும் போது இந்த உண்மை நிறைய நேரம் எடுக்கும் - அது இன்னும் பெரும் சிரமத்தையும் நிதி இழப்புகளையும் கூட ஏற்படுத்தும். "உதாரணமாக, ஒரு ஆவணத்தின் இழப்பு, நகலைப் பெறுவதற்கான அவசரத்தில் நிறைய மன அழுத்தத்தை ஏற்படுத்துகிறது. இதற்குக் கட்டணம் செலுத்தத் தேவையில்லை” என்று டெபோரா நினைவு கூர்ந்தார். எனவே, ஒழுங்கீனம் ஒரு தொந்தரவாக மாறும் முன், கீழே உள்ள உதவிக்குறிப்புகளைப் பின்பற்றி, உங்கள் தனிப்பட்ட கோப்புகளை ஒழுங்கமைப்பதில் கவனமாக இருங்கள்.

வெற்றிகரமான செய்முறை: வகைகளின்படி கவனமாக வரிசைப்படுத்துதல் மற்றும் விநியோகம்

❚ பயனுள்ளதுக்கான முதல் படி ஒழுங்கமைத்தல், ஒரு விலைமதிப்பற்ற விதியை நினைவில் கொள்ளுங்கள்: உருப்படி உங்கள் கைகளில் விழுந்தவுடன் பயனற்றதை நிராகரிக்கவும். உண்மையான பயன் இல்லாத அல்லது செல்லுபடியாகாத படிவங்களை விட்டுவிடுங்கள்செய்திமடல்கள் மற்றும் விளம்பரங்கள், மருத்துவ பரிந்துரைகள் மற்றும் பழைய அழைப்பிதழ்கள், காப்பீட்டு ஒப்பந்தங்கள் மற்றும் காலாவதியான அட்டைகள், நீங்கள் அனுப்பிய தயாரிப்புகளுக்கான கையேடுகள் மற்றும் இன்வாய்ஸ்கள் போன்றவை.

❚ தேர்வு செய்த பிறகு, ஆவணங்களை பிரித்து வைக்க வேண்டிய நேரம் இது. பின்வரும் வகைப்பாடுகளில் அவற்றைப் பொருத்துவதன் மூலம் ஆர்டர் செய்வதற்கான ஒரு சிறந்த வழி: இன்பாக்ஸ், செயலில் உள்ள கோப்பு, தனிப்பட்ட ஆவணங்கள் மற்றும் காப்பகம்.

1. இன்பாக்ஸ்

❚ தனிப்பட்ட அமைப்பாளர் டெபோரா காம்போஸ் கற்பித்த முறையின் முதல் படி இரண்டு அடுக்கு அஞ்சல் பெட்டியை வைத்திருப்பது. இந்த உருப்படி காகிதப்பணி வரிசையில் வடிகட்டி எண் 1 ஆக வேலை செய்கிறது: காகிதங்கள் உங்கள் முகவரிக்கு வந்தவுடன், அவர்கள் எங்கு செல்ல வேண்டும்!

❚ கீழே சோதனை செய்வதற்கான பொருட்களை சேகரிப்பதன் மூலம் தொடங்கவும். அவ்வப்போது, ​​எல்லாவற்றையும் செயலாக்கவும், அதாவது, ஒவ்வொரு தாளின் உள்ளடக்கத்தையும் சரிபார்க்கவும்: தொடர்புடையதாக மதிப்பிடப்பட்டவர்கள் மேல் தட்டுக்குச் செல்லும் உரிமையைப் பெறுகிறார்கள் - இது செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளின் வழக்கு, இது செயலில் உள்ள காப்பகத்தில் உள்ள ஒரு குறிப்பிட்ட கோப்புறைக்கு அனுப்பப்பட வேண்டும். (கீழே மேலும் படிக்க, படி எண் 2 இல்). பயனற்றவை அனைத்தும் நேரடியாக குப்பைக்கு செல்ல வேண்டும்.

❚ மேசைக்கு மேலே உள்ள அலமாரியில் தோன்றும் சிறிய பழுப்பு நிற சூட்கேஸை (Caixa Multiúso Viagem. Uatt?, R$69.90) கவனித்தீர்களா? இது தாக்க மதிப்பு கொண்ட ஆவணங்களைத் தொகுக்கிறது, அதை எதிர்கொள்வோம், குவியல்களுக்கு மத்தியில் இழக்க முடியாது.நிதி.

2. செயலில் உள்ள கோப்பு

❚ சில ஆவணங்கள் மற்றவற்றை விட அதிகமாக அணுகப்படுகின்றன, எனவே ஆவணங்களை உபயோகிக்கும் அதிர்வெண்ணுக்கு ஏற்ப ஒழுங்கமைப்பது நல்லது. "வழக்கமாக ஆலோசிக்கப்படும் மற்றும் வழங்கப்படும் அனைத்தும் அடையக்கூடியவை", நிபுணர் கற்பிக்கிறார்.

❚ ஒவ்வொரு வகைக்கும் குறிப்பிட்ட கோப்புறைகள் இருப்பது அவசியம்: கையேடுகள், உத்தரவாதங்கள் மற்றும் தயாரிப்பு விலைப்பட்டியல்கள்; திறந்த கணக்குகள்; நடப்பு ஆண்டில் செலுத்தப்பட்ட கணக்குகள்; மற்றும் தற்போதைய நடவடிக்கைகளின் ஆவணங்கள்.

❚ வீட்டு உபயோகப் பொருட்கள் மற்றும் பிற பொருட்கள் தொடர்பான தகவல்களைப் பார்க்க, பிளாஸ்டிக் பைகள் கொண்ட அட்டவணை வகை கோப்புறை சிறந்த தேர்வாகும். ஒவ்வொரு பொருளுக்கும் கையேடு, உத்தரவாதம் மற்றும் குறிப்பு ஆகியவற்றை ஒரே பையில் வைப்பதன் மூலம் வாழ்க்கையை எளிதாக்குங்கள். ஆர்டரைப் பொறுத்தவரை, வீட்டின் சூழலுக்கு ஏற்ப இந்த கோப்புறையை பிரிப்பது மதிப்பு. “அதாவது, அறையில் உள்ள பொருட்களை ஒன்றன் பின் ஒன்றாக ஏற்பாடு செய்யலாம். பின்னர் சமையலறை, படுக்கையறை மற்றும் பலவற்றில் இருந்து வருபவர்கள்…”, தனிப்பட்ட அமைப்பாளரின் விவரங்கள்.

❚ ஏற்கனவே செலுத்தப்பட்ட நடப்பு ஆண்டிற்கான பில்கள் பல பெட்டிகள் கொண்ட துருத்திக் கோப்புறையில் சேமிக்கப்பட வேண்டும். குறைவான அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட பெட்டிகளைக் கொண்ட கோப்புறைகள் உள்ளன: குடும்பத்தின் அனைத்து நிதி பரிவர்த்தனைகளுக்கான ரசீதுகளும் தனித்தனியாக பொருந்தக்கூடிய மாதிரியைத் தேர்வுசெய்து, ஒவ்வொரு தாவலையும் லேபிள்களுடன் அடையாளம் காணவும்.

❚ அன்றாட பயன்பாட்டில் உள்ள கோப்புகளில், ஒரு இடத்தை ஒதுக்கவும்செயலில் உள்ள சில திட்டம் அல்லது தொழிலுடன் தொடர்புடைய பாத்திரங்கள் - நீங்கள் மருத்துவ சிகிச்சை மற்றும் சோதனைகளுக்கு உட்படுத்தப்படுகிறீர்களா? ஆவணங்களை ஒரு கோப்புறையில் சேகரித்து, தேவையான வரை அதை கையில் வைத்திருங்கள்!

3. தனிப்பட்ட ஆவணங்கள்

❚ மிக முக்கியமானது மற்றும் எப்போதும்- அளவு அதிகரித்து, தனிப்பட்ட ஆவணங்கள் வசதியான வீடுகளைக் கேட்கின்றன. அவற்றை எளிதாகவும் செயல்பாட்டுடனும் சேமிக்க, தொங்கும் கோப்புறைகளுக்கான ஆதரவுடன் கூடிய டிராயர் ஒரு சிறந்த தேர்வாகும் (வகைப்பட்ட வண்ணங்களில் ஆறு அலகுகள் கொண்ட கிட், டெல்லோ. Eu Organizo , R$ 13).

❚ இந்தக் கோப்பை உருவாக்குவது RG, CPF மற்றும் சான்றிதழ்கள் மட்டுமல்ல. தொழில்முறை மற்றும் கல்வி வரலாறு, வருமான வரி தொடர்பான ஆவணங்கள், பயண ஆவணங்கள் மற்றும் பல ஆவணங்கள் துண்டு துண்டில் மிகவும் அடைக்கப்பட்ட டிராயரில் முன்னால் உள்ளன.

❚ எல்லா குடும்ப ஆவணங்களையும் ஒரே இடத்தில் வைப்பது பொதுவான தவறு. சரியான விஷயம் என்னவென்றால், ஒவ்வொரு உறுப்பினருக்கும் அவரவர் கோப்புறைகள் உள்ளன. ஒற்றைப் பொதிகளில் அல்லது பல அலகுகளுடன் விற்கப்படும், இடைநிறுத்தப்பட்ட மாதிரிகள் அவற்றின் உள்ளடக்கங்களைக் காட்சிப்படுத்துவதற்கு வசதியாக ஒரு வடிவமைப்பைக் கொண்டுள்ளன. நடைமுறையில், அவை ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட ஆவணங்களை உள்ளே வைக்கலாம், அப்படியிருந்தும், சுருக்கப்பட்டாலும், அவை கச்சிதமானவை.

❚ அடையாளத் தாவல்கள் புறநிலை மற்றும் விரிவான தலைப்புகளுடன் இணைகின்றன, அதாவது: காப்பீடு (எ.கா. வாழ்க்கை மற்றும் வீடு), வங்கிகள் (எ.கா. கிரெடிட் கார்டு மற்றும் நிதி ஒப்பந்தம்), ரியல் எஸ்டேட் (எ.கா. : ஒப்பந்தம்வாடகை மற்றும் மேம்பாடுகளுக்கான ரசீதுகள்), வாகனங்கள் (எ.கா. காப்பீட்டுக் கொள்கை மற்றும் கொள்முதல் மற்றும் விற்பனை ஆவணம்), மற்றவற்றுடன்.

❚ உள் உட்பிரிவுகளுடன் பெரிய பிரிவுகள் வரிசையில் இருக்கும். L-வடிவ கோப்புறைகள், ஒளிஊடுருவக்கூடிய பிளாஸ்டிக்கால் ஆனவை (வெவ்வேறு நிறங்களில் பத்து அலகுகள் கொண்ட ஒரு கிட், டெல்லோ. Eu Organizo , R$ 12), அதே விஷயத்தில் மெல்லிய மற்றும் திறமையான வீட்டுத் தாள்கள்.

❚ பாஸ்போர்ட் மற்றும் விசாக்கள் போன்ற பயண ஆவணங்களைக் கொண்ட கோப்புறையில் சிறப்பு கவனம் செலுத்த வேண்டும், ஏனெனில் இவை காலாவதி தேதியைக் கொண்டுள்ளன. பயணத்தின் போது ஆவணங்களை எடுத்துச் செல்வதற்கான பிரத்யேக பணப்பையை உள்ளே வைத்திருப்பது மதிப்புக்குரியது (பாஸ்போர்ட் கேஸ், 10 x 5 செ.மீ., லில்லி வூட், R$ 29).

4. காப்பகம்

❚ இது செலுத்தப்பட்டது, இது இந்த ஆண்டு முதல் இல்லை, நீங்கள் அதை காப்பகத்திற்கு மாற்றலாம்! நிதி பரிவர்த்தனைகளின் டெபாசிட், இனி அவ்வளவு அணுகக்கூடியதாக இருக்க வேண்டிய அவசியமில்லை, அது முந்தைய ஆண்டுகளில் செலுத்தப்பட்ட கட்டணங்களின் விலைப்பட்டியல் மற்றும் சான்றுகளைப் பெறுகிறது.

❚ வருடாந்தர கடன் தீர்வாய அறிக்கையை உங்களுக்குத் தெரியுமா? இல்லையென்றால், அது மிகவும் மதிப்பு வாய்ந்தது என்பதை அறிந்து கொள்ளுங்கள். ஆவணம், சட்டத்தின்படி கட்டாயமானது, ஒரு வருடத்திற்கு ஒருமுறை பொது மற்றும் தனியார் சேவை வழங்குநர்களால் வழங்கப்பட வேண்டும் மற்றும் முந்தைய ஆண்டில் செலுத்தப்பட்ட இன்வாய்ஸ்களின் அனைத்து ஆதாரங்களையும் மாற்ற வேண்டும். இது பொதுவாக மே மாதத்தில் வரும். இந்த பேப்பர் கிடைத்ததா? அதே நேரத்தில் மற்றொரு 12 ஐ நிராகரிக்கவும்.

❚ உங்களிடம் உள்ள படிவங்களின் எண்ணிக்கையை குறைக்க வேண்டும் என உங்கள் எண்ணம் இருந்தால், அகற்றவும்உங்கள் கணினியிலிருந்து பயன் பெறுங்கள். முடிந்தவரை, மின்னஞ்சல் மூலம் கடிதங்களைப் பெறுவதைத் தேர்வுசெய்து, ஆவணங்களை ஸ்கேன் செய்ய ஸ்கேனரைப் பயன்படுத்தவும். பொதுவாக இணையத்தில் வங்கிப் பரிவர்த்தனைகளை மேற்கொள்பவர்களுக்கு ஒரு எச்சரிக்கை: பணம் செலுத்திய சீட்டுகளை எழுத வேண்டிய நேரம் வரும்போது, ​​அவற்றை எப்போது, ​​எப்படி செலுத்தினீர்கள் என்று பில்களில் எழுதுங்கள்.

ஒன்றுமில்லாமல் குவிந்துவிடாமல் இருக்க, அவ்வப்போது ஆய்வு செய்வதே ரகசியம்!

❚ முக்கியமானதாகத் தோன்றும் ஒவ்வொரு ஆவணமும் நீண்ட நேரம் நமது கோப்புகளில் இடம் பிடிக்க வேண்டியதில்லை. காலக்கெடு குறித்த சந்தேகங்களைத் தீர்க்க, கீழே உள்ள பட்டியலைப் பார்ப்பது மதிப்பு.

ஐந்தாண்டுகளுக்கு வைத்திருக்க வேண்டும்:

❚ வரிகள் (IRPF, IPTU மற்றும் IPVA)

❚ தண்ணீர், மின்சாரம், தொலைபேசி மற்றும் பிற அத்தியாவசிய சேவைகள் பில்கள் செலுத்தியதற்கான சான்று அல்லது கடன்களை செலுத்துவதற்கான வருடாந்திர அறிக்கைகள்

❚ வாடகை, கிரெடிட் கார்டுகள் மற்றும் பள்ளி கட்டணம் செலுத்தியதற்கான ஆதாரம் புதுப்பிக்கப்படும் வரை வைத்திருக்க வேண்டும்:

❚ ஒப்பந்தங்கள் மற்றும் காப்பீடு (உயிர், கார், சொத்து போன்றவை. )

என்றென்றும் வைத்திருக்க வேண்டும்:

❚ தனிப்பட்ட ஆவணங்கள்

❚ பாஸ்போர்ட்

❚ பத்திரங்கள்

❚ INSS இலிருந்து சிறு புத்தகம் <3

❚ டெஸ்டமென்ட் மூலம்: Fundação Procon-SP

*செப்டம்பர் 2015 இல் ஆய்வு செய்யப்பட்ட விலைகள், மாற்றத்திற்கு உட்பட்டது.