यह अविश्वसनीय है: जब खाता दाखिल करने की बात आती है, तो हमेशा जगह की कमी होती है। लेकिन जब आप किसी दस्तावेज़ की तलाश कर रहे होते हैं, तो ड्रॉअर अथाह लगते हैं! क्या वहां कोई दृश्य के साथ पहचान करता है? हाँ, इतना आम, वह पहले से ही ज्यादातर लोगों के घरों में एक क्लासिक बन चुकी है। एक चिकित्सा परीक्षा के साथ एक उपकरण मैनुअल, एक पुरानी कार बीमा पॉलिसी - जिसे रखने की भी आवश्यकता नहीं थी, को खोजना मुश्किल नहीं है! - आखिरी वोट के सबूत के साथ जगह साझा करना, चालान और पर्चियों के एक अवर्णनीय पहाड़ के बीच एक 3×4 फोटो खो जाना... और सबसे बुरी बात यह है कि यह भ्रमित करने वाला भंडारण, घरेलू दिनचर्या को बाधित करने के अलावा - आखिर कौन रहता है इस वास्तविकता में बहुत समय लगता है जब आपको कुछ खोजना होता है - यह अभी भी बड़ी असुविधा और यहां तक ​​कि वित्तीय नुकसान का कारण बन सकता है। "उदाहरण के लिए, एक दस्तावेज़ का खो जाना, डुप्लीकेट प्राप्त करने की हड़बड़ी के साथ बहुत तनाव का कारण बनता है। यह तब है जब इसे शुल्क के भुगतान की आवश्यकता नहीं है", डेबोरा याद करते हैं। इसलिए, अव्यवस्था परेशानी में बदलने से पहले, नीचे दिए गए सुझावों का पालन करें और अपनी व्यक्तिगत फ़ाइलों को व्यवस्थित करने का ध्यान रखें। सफाई करते समय, एक अनमोल नियम को ध्यान में रखें: जैसे ही कोई वस्तु आपके हाथ में आती है, वैसे ही जो बेकार है उसे त्याग दें। ऐसे किसी भी प्रपत्र को छोड़ दें जिसका कोई वास्तविक उपयोग नहीं है या जो अब मान्य नहीं है, जैसे किन्यूज़लेटर्स और विज्ञापन, चिकित्सा नुस्खे और पुराने निमंत्रण, बीमा अनुबंध और कार्ड जो समाप्त हो चुके हैं, उन उत्पादों के लिए मैनुअल और चालान जिन्हें आपने पारित किया है।

❚ चयन करने के बाद, अब दस्तावेजों को विभाजित करने का समय आ गया है। उन्हें ऑर्डर करने का एक अच्छा तरीका उन्हें निम्नलिखित वर्गीकरणों में फ़िट करना है: इनबॉक्स, सक्रिय फ़ाइल, व्यक्तिगत दस्तावेज़ और संग्रह।

1. इनबॉक्स

❚ दो मंजिला मेलबॉक्स होना व्यक्तिगत आयोजक डेबोरा कैम्पोस द्वारा सिखाई गई विधि में पहला कदम है। यह आइटम पेपरवर्क कतार में फ़िल्टर नंबर 1 के रूप में काम करता है: जैसे ही पेपर आपके पते पर आते हैं, वहीं उन्हें जाना चाहिए!

❚ नीचे की जाँच के लिए सामग्री इकट्ठा करके प्रारंभ करें। समय-समय पर, सब कुछ संसाधित करें, अर्थात, प्रत्येक पेपर की सामग्री की जांच करें: प्रासंगिक के रूप में मूल्यांकन किए गए लोग शीर्ष ट्रे पर जाने का अधिकार अर्जित करते हैं - यह देय खातों का मामला है, जिसे बाद में सक्रिय संग्रह में एक विशिष्ट फ़ोल्डर में अग्रेषित किया जाना चाहिए (नीचे चरण संख्या 2 में और पढ़ें)। जो कुछ भी उपयोगी नहीं है उसे सीधे कूड़ेदान में जाना चाहिए।

❚ क्या आपने छोटे भूरे रंग के सूटकेस (Caixa Multiúso Viagem. Uatt?, R$69.90) पर ध्यान दिया जो डेस्क के ऊपर शेल्फ पर दिखाई देता है? यह भावात्मक मूल्य के साथ कागजात को समूहित करता है, जो, आइए इसका सामना करते हैं, बवासीर के बीच खो नहीं सकते।वित्त का।

2. सक्रिय फ़ाइल

❚ कुछ दस्तावेज़ों को दूसरों की तुलना में अधिक एक्सेस किया जाता है, इसलिए यह सलाह दी जाती है कि उपयोग की आवृत्ति के अनुसार कागजी कार्रवाई की व्यवस्था की जाए। "सब कुछ जो नियमित रूप से परामर्श और आपूर्ति के योग्य है, पहुंच के भीतर है", विशेषज्ञ सिखाता है।

❚ प्रत्येक श्रेणी के लिए विशिष्ट फ़ोल्डर होना आवश्यक है: मैनुअल, वारंटी और उत्पाद चालान; खुले खाते; चालू वर्ष के लिए भुगतान किए गए खाते; और चल रही गतिविधियों के दस्तावेज।

❚ घरेलू उपकरणों और अन्य उत्पादों के बारे में जानकारी देखने के लिए, प्लास्टिक की थैलियों के साथ कैटलॉग-प्रकार फ़ोल्डर एक बढ़िया विकल्प है। एक ही बैग में प्रत्येक आइटम के लिए मैनुअल, वारंटी और नोट डालकर जीवन को आसान बनाएं। आदेश के अनुसार, यह इस फ़ोल्डर को घर के वातावरण के अनुसार विभाजित करने के लायक है। "यानी, कमरे में वस्तुओं को एक के बाद एक व्यवस्थित किया जा सकता है। फिर रसोई, शयनकक्ष, और इसी तरह से आते हैं ...", व्यक्तिगत आयोजक का विवरण देता है।

❚ चालू वर्ष के बिल जो पहले ही भुगतान किए जा चुके हैं, उन्हें कई डिब्बों के साथ एक अकॉर्डियन फ़ोल्डर में संग्रहित किया जाना चाहिए। कम या अधिक डिब्बों वाले फ़ोल्डर हैं: एक मॉडल चुनें जिसमें परिवार के सभी वित्तीय लेन-देन की रसीदें अलग-अलग फिट होंगी, और लेबल के साथ प्रत्येक टैब की पहचान करें।

❚ रोजमर्रा के उपयोग में आने वाली फाइलों में सेफिट भूमिकाएँ जो किसी परियोजना या व्यवसाय के साथ चल रही हैं - क्या आप चिकित्सा उपचार और परीक्षण से गुजर रहे हैं? एक फोल्डर में कागजी कार्रवाई को इकट्ठा करें और जब तक आवश्यक हो, इसे हाथ में बंद रखें!

3. व्यक्तिगत दस्तावेज

❚ अत्यंत महत्वपूर्ण और हमेशा- बढ़ती मात्रा, व्यक्तिगत दस्तावेज़ आरामदायक आवास के लिए कहते हैं। उन्हें आसानी और कार्यक्षमता के साथ स्टोर करने के लिए, एक अच्छा विकल्प हैंगिंग फ़ोल्डर्स के समर्थन के साथ एक दराज है (Dello. Eu Organizo, R$ 13 द्वारा मिश्रित रंगों में छह इकाइयों के साथ किट)।

❚ यह सिर्फ आरजी, सीपीएफ और प्रमाणपत्र नहीं है जो इस फाइल को बनाते हैं। पेशेवर और अकादमिक इतिहास, आयकर से संबंधित कागजी कार्रवाई, यात्रा दस्तावेज, और कई अन्य कागजात सबसे भरे हुए दराज में आगे हैं।

❚ सभी पारिवारिक दस्तावेजों को एक ही स्थान पर छोड़ देना एक सामान्य गलती है। सही बात यह है कि प्रत्येक सदस्य का अपना फोल्डर होता है। एकल पैक में या कई इकाइयों के साथ बेचे जाने वाले, निलंबित मॉडल में एक डिज़ाइन होता है जो उनकी सामग्री के विज़ुअलाइज़ेशन की सुविधा देता है। व्यावहारिक, वे अंदर एक से अधिक दस्तावेज़ को समायोजित कर सकते हैं और फिर भी, यदि संकुचित हो, तो वे कॉम्पैक्ट होते हैं।

❚ पहचान टैब उद्देश्यपूर्ण और व्यापक शीर्षकों के साथ संयोजन करते हैं, जैसे: बीमा (जैसे जीवन और घर), बैंक (जैसे क्रेडिट कार्ड और वित्तपोषण समझौता), रियल एस्टेट (उदाहरण: का अनुबंधकिराया और सुधार पर प्राप्तियां), वाहन (जैसे बीमा पॉलिसी और खरीद और बिक्री दस्तावेज़), अन्य।

❚ आंतरिक उपखंडों के साथ बड़ी श्रेणियां क्रम में रहती हैं। पारभासी प्लास्टिक से बने L-आकार के फ़ोल्डर (Dello. Eu Organizo, R$ 12 द्वारा अलग-अलग रंगों में दस इकाइयों वाली एक किट), एक ही विषय पर पतले और कुशलता से हाउस पेपर हैं।

❚ एक व्यक्तिगत आयोजक टिप उस फोल्डर पर विशेष ध्यान देना है जिसमें यात्रा दस्तावेज, जैसे पासपोर्ट और वीजा शामिल हैं, क्योंकि इनकी समाप्ति तिथि होती है। यात्रा के दौरान दस्तावेजों को ले जाने के लिए अंदर एक विशेष बटुआ भी होना चाहिए (पासपोर्ट केस, 10 x 5 सेमी, लिली वुड, आर $ 29)।

4. संग्रह

❚ यह भुगतान किया गया है और यह इस वर्ष से नहीं है, आप इसे संग्रह में स्थानांतरित कर सकते हैं! वित्तीय लेन-देन का जमा जो अब इतना सुलभ होने की आवश्यकता नहीं है, यह चालान और पिछले वर्षों में किए गए भुगतानों का प्रमाण प्राप्त करता है।

❚ क्या आप वार्षिक ऋण निपटान विवरण वाले व्यक्ति को जानते हैं? यदि नहीं, तो जान लें कि यह इसके लायक है। दस्तावेज़, कानून द्वारा अनिवार्य, सार्वजनिक और निजी सेवा प्रदाताओं द्वारा वर्ष में एक बार जारी किया जाना चाहिए और पिछले वर्ष में भुगतान किए गए चालानों के सभी प्रमाणों को प्रतिस्थापित करता है। यह आमतौर पर मई के महीने में आता है। क्या आपको यह पेपर मिला? उसी समय अन्य 12 को छोड़ दें।

❚ यदि आपका इरादा आपके पास मौजूद प्रपत्रों की संख्या कम करना है, तो हटा देंआपके कंप्यूटर से लाभ। जब भी संभव हो, ईमेल के माध्यम से पत्राचार प्राप्त करना चुनें और दस्तावेजों को स्कैन करने के लिए स्कैनर का उपयोग करें। उन लोगों के लिए बस एक चेतावनी जो आम तौर पर इंटरनेट पर बैंकिंग लेनदेन करते हैं: जब पेड स्लिप को राइट ऑफ करने का समय हो, तो बिल पर लिखें कि आपने उन्हें कब और कैसे भुगतान किया।

कुछ भी नहीं जमा करने के लिए, रहस्य समय-समय पर समीक्षा करना है!

❚ महत्वपूर्ण प्रतीत होने वाले प्रत्येक दस्तावेज़ को लंबे समय तक हमारी फ़ाइलों में स्थान लेने की आवश्यकता नहीं होती है। समय सीमा के बारे में संदेह दूर करने के लिए, नीचे दी गई सूचियों से परामर्श करना उचित है।

पांच साल के लिए रखा जाना चाहिए:

❚ कर (आईआरपीएफ, आईपीटीयू और आईपीवीए)

❚ पानी, बिजली, टेलीफोन और अन्य आवश्यक सेवाओं के बिलों के भुगतान का प्रमाण या ऋणों के निर्वहन का वार्षिक विवरण

❚ किराए, क्रेडिट कार्ड और स्कूल की फीस के भुगतान का प्रमाण नवीनीकृत होने तक रखा जाना चाहिए:

❚ अनुबंध और बीमा (जीवन, कार, संपत्ति आदि। )

हमेशा के लिए रखा जाना चाहिए:

❚ व्यक्तिगत दस्तावेज

❚ पासपोर्ट

❚ कर्म

❚ INSS से बुकलेट <3

❚ वसीयतनामा स्रोत: Fundação Procon-SP

*सितंबर 2015 में शोधित मूल्य, परिवर्तन के अधीन।