Je to neuvěřitelné: když je čas založit účty, vždycky je tam nedostatek místa, ale když hledáte nějaký dokument, zdá se, že zásuvky nemají dno! Dokáže se s touto scénou někdo ztotožnit? Je to tak běžné, že se to stalo klasikou v domácnostech většiny lidí. Není těžké najít návod k elektrickému spotřebiči s lékařskou prohlídkou, starou pojistnou smlouvu na auto - kterou ani není třeba odkládat!- A nejhorší na tom všem je, že toto nepřehledné skladování může kromě narušení domácí rutiny - vždyť ti, kteří žijí v této realitě, stráví spoustu času, když musí něco hledat - způsobit ještě velké nepříjemnosti a dokonce i finanční ztráty.Než se z nepořádku stane nepříjemnost, řiďte se těmito radami a uspořádejte si své osobní soubory.

Recept na šampiona: pečlivé třídění a rozdělení podle kategorií

❚ Prvním krokem k efektivnímu úklidu je mít na paměti jedno cenné pravidlo: vyhoďte vše nepotřebné, jakmile se vám to dostane do rukou. Vyhoďte všechny tiskoviny, které nemají skutečný smysl nebo už nejsou platné, jako jsou zpravodaje a reklamy, recepty a staré pozvánky, pojistné smlouvy a karty, jejichž platnost vypršela, návody a faktury za výrobky, které jste si pořídili.předal mimo jiné.

❚ Po výběru je čas dokumenty rozdělit. Dobrým způsobem, jak je roztřídit, je zařadit je do následujících klasifikací: doručená pošta, aktivní soubor, osobní dokumenty a mrtvý soubor.

Doručená pošta

❚ Pořízení dvoupatrové poštovní schránky je prvním krokem v metodě, kterou vás naučila osobní organizátorka Débora Camposová. Tato položka funguje jako filtr číslo 1 ve frontě na papíry: jakmile na vaši adresu dorazí dokumenty, měly by jít právě tam!

❚ Začněte seskupením materiálů ke kontrole dole. Vše pravidelně zpracovávejte, tj. kontrolujte obsah jednotlivých papírů: ty, které jsou vyhodnoceny jako relevantní, si zaslouží právo jít do horního zásobníku - to je případ závazků, které by měly být následně předány do konkrétní složky v aktivním souboru (více níže, v kroku číslo 2).Vše, co je nepoužitelné, je třeba okamžitě vyhodit.

❚ Všimli jste si malého hnědého kufříku (Caixa Multiúso Viagem. Uatt?, 69,90 R$), který se objevuje na poličce nad stolem? Shromažďuje papíry s afektivní hodnotou, které se, přiznejme si, mezi hromadami financí nemohou ztratit.

2. aktivní archiv

K některým dokumentům se přistupuje častěji než k jiným, proto je vhodné, aby byly dokumenty uspořádány podle četnosti používání: "Vše, co je pravidelně konzultováno a dodáváno, si zaslouží být snadno dostupné," učí odborník.

❚ Pro každou kategorii je třeba mít zvláštní složky: návody k obsluze výrobků, záruky a faktury, otevřené účty, vyúčtování za běžný rok a doklady o probíhajících činnostech.

❚ Pro vystavení informací o elektrospotřebičích a dalších výrobcích se skvěle hodí složka katalogového typu s plastovými sáčky. Zjednodušte si život tím, že do jednoho sáčku vložíte návod k použití, záruční list a poznámku ke každé položce. Co se týče pořadí, vyplatí se tuto složku sektorovat podle místností v domě. "To znamená, že položky v obývacím pokoji mohou být uspořádány za sebou. Pak přijdou na řadu další." ❚ Pro vystavení informací o elektrospotřebičích a dalších výrobcích se skvěle hodí složka katalogového typu s plastovými sáčky.kuchyně, ložnice a tak dále," vysvětluje osobní organizátor.

❚ Účty za běžný rok, které již byly zaplaceny, by měly být uloženy v kroužkovém pořadači s několika přihrádkami. Existují pořadače s menším nebo větším počtem přihrádek: vyberte si model, do kterého se vejdou účty všech finančních transakcí rodiny zvlášť, a každou záložku označte štítky.

❚ Mezi každodenními složkami si vytvořte místo, kam se vejdou dokumenty, které souvisejí s probíhajícím projektem nebo zaměstnáním - podstupujete lékařské ošetření a testy? Shromážděte papíry do složky a mějte je po ruce tak dlouho, dokud je budete potřebovat!

3. osobní dokumentace

❚ Osobní dokumenty, které jsou nesmírně důležité a jejichž objem neustále roste, vyžadují pohodlný domov. Abyste je mohli snadno a funkčně archivovat, je dobrou volbou zásuvka s podpěrou pro závěsné složky (šestidílná sada v různých barvách, výrobce Dello. Eu Organizo, 13 R$).

❚ Nejsou to jen průkazy totožnosti, CPF a certifikáty, které tvoří tuto složku. Profesní a studijní historie, papíry související s daní z příjmu, cestovní doklady a mnoho dalších dokumentů, které se v nejvycpanějším šuplíku nachází.

❚ Častou chybou je nechávat dokumenty celé rodiny na jednom místě. Správně by měl mít každý člen své vlastní složky. Závěsné modely, které se prodávají v jedno- nebo vícedílných baleních, mají design, který usnadňuje prohlížení jejich obsahu. Praktické je, že uvnitř mohou pojmout více než jeden dokument, a i tak jsou v případě komprese kompaktní.

❚ Identifikační karty odpovídají objektivním a komplexním titulům, jako jsou: pojištění (např. životní pojištění a pojištění domácnosti), bankovnictví (např. kreditní karta a smlouva o financování), nemovitosti (např. nájemní smlouva a potvrzení o vylepšení), vozidla (např. pojistná smlouva a doklad o koupi a prodeji) a další.

❚ Velké kategorie jsou uspořádány s vnitřním členěním. Složky L z průsvitného plastu (sada s deseti kusy různých barev, Dello. Eu Organizo, 12 R$) jsou tenké a efektivně pojmou papíry stejného tématu.

Tipem osobního organizátora je věnovat zvláštní pozornost složce, ve které se shromažďují cestovní doklady, jako jsou pasy a víza, protože mají datum platnosti. Vyplatí se také mít uvnitř exkluzivní peněženku na přenášení dokladů během cesty (Case Passaporte, 10 x 5 cm, Lili Wood , 29 R$).

4. mrtvý archiv

❚ Je zaplacená a není z letošního roku, můžete ji převést do mrtvého souboru! Úložiště pro finanční transakce, které již nemusí být takto přístupné, jsou zde uloženy faktury a účtenky z plateb provedených v minulých letech.

❚ Víte o ročním výpisu z oddlužení? Pokud ne, vyplatí se to. Tento dokument, který je ze zákona povinný, musí poskytovatelé veřejných i soukromých služeb vydávat jednou ročně a nahrazuje všechny účty zaplacené v předchozím roce. Obvykle přichází v květnu. Dostali jste tento papír? Zbylých 12 okamžitě zlikvidujte.

❚ Pokud je záměrem snížit počet tištěných dokumentů, využijte počítač. Pokud je to možné, zvolte příjem korespondence e-mailem a ke skenování dokumentů používejte skener. Jen upozornění pro ty, kteří obvykle provádějí bankovní operace přes internet: pokud jde o odepisování zaplacených účtů, napište na účty, kdy a jak jste je zaplatili.

Abyste se vyhnuli zbytečnému hromadění, je tajemstvím pravidelná kontrola!

❚ Ne každý dokument, který se zdá být důležitý, musí v našich souborech dlouho zabírat místo. Abychom si vyjasnili případné pochybnosti o termínech, stojí za to podívat se na následující seznamy.

Musí být uchovávány po dobu pěti let:

❚ Daně (IRPF, IPTU a IPVA)

❚ Doklad o zaplacení účtů za vodu, elektřinu, telefon a další základní služby nebo roční výpisy nezaplacených dluhů.

❚ Doklady o zaplacení nájemného, kreditních karet a školného by měly být uchovávány až do jejich obnovení:

❚ Smlouvy a pojištění (životní, automobilové, majetkové atd.)

Musí být uchovávány navždy:

❚ Osobní doklady

❚ Pasy

❚ Písmo svaté

❚ Karnety INSS

❚ Testament Zdroj: Nadace Procon-SP

*CENY ZKOUMÁNY V ZÁŘÍ 2015, MOHOU SE ZMĚNIT.