यो अविश्वसनीय छ: जब खाता फाइल गर्ने कुरा आउँछ, त्यहाँ सधैं ठाउँको अभाव हुन्छ। तर जब तपाईं कागजात खोज्दै हुनुहुन्छ, दराजहरू अथाह देखिन्छन्! त्यहाँ बाहिर कोही दृश्य संग पहिचान छ? हो, धेरै सामान्य, उनी पहिले नै धेरै मानिसहरूको घरमा एक क्लासिक बनेको छ। मेडिकल जाँच, पुरानो कार बीमा नीति सहितको उपकरण म्यानुअल खोज्न गाह्रो छैन - जसलाई राख्न आवश्यक पनि थिएन! - अन्तिम भोटको प्रमाणको साथ ठाउँ साझा गर्दै, इनभ्वाइस र स्लिपहरूको अकल्पनीय पहाडको बीचमा 3 × 4 तस्बिर हरायो ... र सबै भन्दा नराम्रो कुरा यो हो कि यो भ्रामक भण्डारण, घरेलु दिनचर्यामा बाधा पुर्‍याउनुका साथै - आखिर, कसको जीवन? यो वास्तविकताले धेरै समय लिन्छ जब तपाईले केहि खोज्नु पर्छ - यसले अझै पनि ठूलो असुविधा र आर्थिक हानि पनि निम्त्याउन सक्छ। "कागजात हराउनु, उदाहरणका लागि, नक्कल प्राप्त गर्न हतार संग धेरै तनाव निम्त्याउँछ। यो तब हुन्छ जब यसले शुल्क तिर्न आवश्यक पर्दैन", डेबोरा सम्झन्छिन्। त्यसोभए, अव्यवस्था झन्झटमा परिणत हुनु अघि, तलका सुझावहरू पालना गर्नुहोस् र आफ्नो व्यक्तिगत फाइलहरू व्यवस्थित गर्नमा धेरै सावधानी अपनाउनुहोस्।

विजेता नुस्खा: वर्गहरू द्वारा सावधानीपूर्वक क्रमबद्ध र वितरण

❚ को लागी पहिलो चरण प्रभावकारी सफा गर्ने, एक बहुमूल्य नियम मनमा राख्नुहोस्: वस्तु तपाईंको हातमा पर्दा बेकारको कुरा त्याग्नुहोस्। कुनै पनि फारमहरू छोड्नुहोस् जुन वास्तविक प्रयोग छैन वा अब मान्य छैन, जस्तैन्यूजलेटर र विज्ञापनहरू, मेडिकल प्रिस्क्रिप्शनहरू र पुरानो निमन्त्रणाहरू, बीमा सम्झौताहरू र म्याद सकिएका कार्डहरू, म्यानुअलहरू र तपाईंले पास गर्नुभएका उत्पादनहरूका लागि इनभ्वाइसहरू।

❚ छनोट गरिसकेपछि, यो कागजातहरू विभाजन गर्ने समय हो। तिनीहरूलाई अर्डर गर्ने राम्रो तरिका निम्न वर्गीकरणहरूमा फिट गर्नु हो: इनबक्स, सक्रिय फाइल, व्यक्तिगत कागजातहरू र अभिलेख।

१. इनबक्स

❚ दुई तले मेलबक्स हुनु व्यक्तिगत आयोजक डेबोरा क्याम्पोसले सिकाएको विधिको पहिलो चरण हो। यो वस्तुले कागजी कार्य लाममा फिल्टर नम्बर १ को रूपमा काम गर्छ: कागजातहरू तपाईंको ठेगानामा आइपुग्दा, तिनीहरू जहाँ जानुपर्छ!

❚ तलको जाँचको लागि सामग्रीहरू जम्मा गरेर सुरु गर्नुहोस्। आवधिक रूपमा, सबै कुरा प्रशोधन गर्नुहोस्, त्यो हो, प्रत्येक कागजको सामग्री जाँच गर्नुहोस्: सान्दर्भिक रूपमा मूल्याङ्कन गरिएकाहरूले शीर्ष ट्रेमा जाने अधिकार कमाउँछन् - यो भुक्तानयोग्य खाताहरूको मामला हो, जुन पछि सक्रिय अभिलेखमा एक विशेष फोल्डरमा फर्वार्ड गरिनु पर्छ। (तल थप पढ्नुहोस्, चरण नम्बर 2 मा)। उपयोगी नहुने कुरा सिधै रद्दीटोकरीमा जानुपर्छ।

❚ के तपाईंले सानो खैरो सुटकेस (Caixa Multiúso Viagem. Uatt?, R$69.90) याद गर्नुभयो जुन डेस्कको माथिको सेल्फमा देखिन्छ? यसले प्रभावकारी मूल्यका साथ कागजहरू समूहबद्ध गर्दछ, जुन, यसलाई सामना गरौं, ढेरको बीचमा हराउन सकिँदैन।वित्त को।

2. सक्रिय फाइल

❚ निश्चित कागजातहरू अन्य भन्दा बढी पहुँच गरिन्छ, त्यसैले कागजी कार्यहरू प्रयोगको आवृत्ति अनुसार व्यवस्थित गर्न सल्लाह दिइन्छ। "नियमित रूपमा परामर्श र आपूर्ति गरिएका सबै चीजहरू पहुँच भित्र हुन योग्य छन्", विशेषज्ञले सिकाउँछन्।

❚ प्रत्येक श्रेणीको लागि विशेष फोल्डरहरू हुनु आवश्यक छ: म्यानुअल, वारेन्टी र उत्पादन इनभ्वाइसहरू; खाता खोल्नुहोस्; चालू वर्षको लागि भुक्तान गरिएको खाताहरू; र चलिरहेको गतिविधिहरूको कागजात।

❚ गृह उपकरणहरू र अन्य उत्पादनहरू सम्बन्धी जानकारी हेर्नको लागि, क्याटलग-प्रकार फोल्डर, प्लास्टिकको झोलाहरू सहित, उत्कृष्ट विकल्प हो। एउटै झोलामा प्रत्येक वस्तुको लागि म्यानुअल, वारेन्टी र नोट राखेर जीवनलाई सरल बनाउनुहोस्। अर्डरको रूपमा, यो फोल्डरलाई घरको वातावरण अनुसार सेक्टर गर्न लायक छ। “अर्थात, कोठामा रहेका वस्तुहरू एकपछि अर्को गरी मिलाउन सकिन्छ। त्यसपछि भान्साकोठा, शयनकक्ष, र यस्तै अन्यबाट आउनुहोस् ...", व्यक्तिगत आयोजक विवरण।

❚ चालु वर्षको बिलहरू जुन पहिले नै भुक्तान भइसकेका छन् धेरै कम्पार्टमेन्टहरू सहितको एकॉर्डियन फोल्डरमा भण्डारण गर्नुपर्छ। त्यहाँ थोरै वा बढी डिब्बाहरू भएका फोल्डरहरू छन्: एउटा मोडेल छनोट गर्नुहोस् जसमा परिवारका सबै आर्थिक लेनदेनहरूको रसिदहरू अलग-अलग फिट हुनेछन्, र लेबलहरू सहित प्रत्येक ट्याब पहिचान गर्नुहोस्।

❚ दैनिक प्रयोगमा रहेका फाइलहरू मध्ये, को लागि ठाउँ आरक्षित गर्नुहोस्कुनै परियोजना वा पेशासँग सम्बन्धित कामहरू जुन प्रगतिमा छ - के तपाइँ चिकित्सा उपचार र परीक्षणहरूबाट गुज्र्दै हुनुहुन्छ? कागजी कार्यहरू फोल्डरमा जम्मा गर्नुहोस् र आवश्यक भएसम्म हातमा राख्नुहोस्!

3. व्यक्तिगत कागजातहरू

❚ अत्यन्त महत्त्वपूर्ण र सधैं- बढ्दो मात्रा, व्यक्तिगत कागजातहरूले आरामदायक आवासको लागि सोध्छन्। तिनीहरूलाई सजिलो र कार्यक्षमता संग भण्डारण गर्न, एक राम्रो छनौट फोल्डरहरू ह्याङ्गिङको लागि समर्थन सहितको दराज हो (डेलो द्वारा विभिन्न रंगहरूमा छ एकाइहरू सहितको किट। Eu Organizo , R$ 13)।

❚ यो RG, CPF र प्रमाणपत्रहरू मात्र होइन जसले यो फाइल बनाउँछ। व्यावसायिक र शैक्षिक इतिहास, आयकरसँग सम्बन्धित कागजी कार्यहरू, यात्रा कागजातहरू, र अन्य धेरै कागजहरू टुक्रामा सबैभन्दा भरिएको दराजमा अगाडि छन्।

❚ सबै पारिवारिक कागजातहरू एकै ठाउँमा छोड्नु सामान्य गल्ती हो। सही कुरा यो हो कि प्रत्येक सदस्यको आफ्नै फोल्डरहरू छन्। एकल प्याकहरूमा वा धेरै इकाइहरूसँग बेचिएको, निलम्बित मोडेलहरूसँग तिनीहरूको सामग्रीहरूको दृश्यतालाई सहज बनाउने डिजाइन छ। व्यावहारिक, तिनीहरू भित्र एक भन्दा बढी कागजात समायोजन गर्न सक्छन् र, यद्यपि, यदि संकुचित, तिनीहरू कम्प्याक्ट छन्।

❚ पहिचान ट्याबहरू उद्देश्य र व्यापक शीर्षकहरूसँग संयोजन हुन्छन्, जस्तै: बीमा (जस्तै जीवन र घर), बैंकहरू (जस्तै क्रेडिट कार्ड र वित्तिय सम्झौता), घर जग्गा (जस्तै: को सम्झौता।सुधारमा भाडा र रसिदहरू), सवारी साधनहरू (जस्तै बीमा नीति र खरिद र बिक्री कागजात), अन्य।

❚ ठूला वर्गहरू आन्तरिक उप-विभाजनहरूसँग क्रमबद्ध रहन्छन्। L-आकारका फोल्डरहरू, पारदर्शी प्लास्टिकबाट बनेका (विभिन्न रंगहरूमा दस इकाइहरू सहितको किट, डेलो द्वारा। Eu Organizo , R$ 12), समान विषयहरूमा पातलो र प्रभावकारी रूपमा घर कागजहरू हुन्।

❚ व्यक्तिगत आयोजकको सुझाव भनेको यात्रा कागजातहरू, जस्तै राहदानी र भिसाहरू समावेश भएको फोल्डरमा विशेष ध्यान दिनु हो, किनकि तिनीहरूको म्याद सकिने मिति छ। यो यात्राको समयमा कागजातहरू बोक्नका लागि एक विशेष वालेट भित्र राख्नु पनि लायक छ (पासपोर्ट केस, 10 x 5 सेमी, लिली वुड , R$ 29)।

4. अभिलेख

❚ यो भुक्तान गरिएको छ र यो यस वर्षबाट होइन, तपाइँ यसलाई अभिलेखमा स्थानान्तरण गर्न सक्नुहुन्छ! वित्तीय लेनदेनको निक्षेप जुन अब पहुँचयोग्य हुन आवश्यक छैन, यसले इनभ्वाइसहरू र अघिल्लो वर्षहरूमा गरिएका भुक्तानीहरूको प्रमाण प्राप्त गर्दछ।

❚ के तपाइँ वार्षिक ऋण सम्झौता विवरण भएको एकलाई चिन्नुहुन्छ? यदि होइन भने, यो धेरै लायक छ भनेर जान्नुहोस्। कागजात, कानून द्वारा अनिवार्य, सार्वजनिक र निजी सेवा प्रदायकहरूले वर्षमा एक पटक जारी गर्नुपर्छ र अघिल्लो वर्ष भुक्तान गरिएका सबै इनभ्वाइसहरूको प्रमाणलाई प्रतिस्थापन गर्नुपर्छ। यो सामान्यतया मे महिनामा आउँछ। यो कागज पाउनुभयो? एकै समयमा अर्को १२ खारेज गर्नुहोस्।

❚ यदि तपाईंको मनसाय तपाईंसँग भएका फारमहरूको संख्या घटाउने हो भने, हटाउनुहोस्तपाईको कम्प्युटरबाट फाइदा लिनुहोस्। सम्भव भएसम्म, इमेल मार्फत पत्राचार प्राप्त गर्न छनौट गर्नुहोस् र कागजातहरू स्क्यान गर्न स्क्यानर प्रयोग गर्नुहोस्। सामान्यतया इन्टरनेट मार्फत बैंकिङ कारोबार गर्नेहरूका लागि एउटा चेतावनी: जब सशुल्क स्लिपहरू लेख्ने समय हुन्छ, तपाईंले तिनीहरूलाई कहिले र कसरी भुक्तानी गर्नुभयो बिलहरूमा लेख्नुहोस्।

कुनै पनि कुरामा जम्मा नगर्नको लागि, गोप्य भनेको आवधिक समीक्षा गर्नु हो!

❚ महत्त्वपूर्ण लाग्ने प्रत्येक कागजातले हाम्रो फाइलहरूमा लामो समयसम्म ठाउँ ओगट्नु आवश्यक छैन। समयसीमाको बारेमा शंकाहरू हटाउन, यो तलको सूचीहरू परामर्श गर्न लायक छ।

पाँच वर्षसम्म राख्नुपर्छ:

❚ कर (IRPF, IPTU र IPVA)

❚ पानी, बिजुली, टेलिफोन र अन्य अत्यावश्यक सेवाहरूको बिल भुक्तान गरेको प्रमाण वा ऋण चुक्ता गर्ने वार्षिक विवरणहरू

❚ भाडा, क्रेडिट कार्ड र विद्यालय शुल्कको भुक्तानीको प्रमाण नवीकरण नभएसम्म राख्नु पर्छ:

❚ सम्झौता र बीमा (जीवन, कार, सम्पत्ति, आदि। )

सदाको लागि राख्नुपर्छ:

❚ व्यक्तिगत कागजातहरू

❚ राहदानीहरू

❚ कामहरू

❚ INSS बाट पुस्तिका <3

❚ करार स्रोत: Fundação Procon-SP

*मूल्यहरू सेप्टेम्बर 2015 मा अनुसन्धान गरिएको, परिवर्तनको अधीनमा।