Sungguh luar biasa: apabila memfailkan akaun, sentiasa terdapat kekurangan ruang. Tetapi apabila anda sedang mencari dokumen, laci kelihatan tidak berdasar! Adakah sesiapa di luar sana mengenali tempat kejadian itu? Ya, sangat biasa, dia sudah menjadi klasik di rumah kebanyakan orang. Tidak sukar untuk mencari manual perkakas bersama dengan peperiksaan perubatan, polisi insurans kereta lama – yang tidak perlu disimpan! – berkongsi ruang dengan bukti undian terakhir, gambar 3×4 hilang di tengah-tengah gunung invois dan slip yang tidak dapat ditafsirkan… Dan yang paling teruk ialah storan yang mengelirukan ini, selain mengganggu rutin domestik – lagipun, siapa yang tinggal realiti ini mengambil banyak masa apabila anda perlu mencari sesuatu - ia masih boleh menyebabkan kesulitan yang besar dan juga kerugian kewangan. “Kehilangan dokumen, misalnya, menyebabkan banyak tekanan dengan tergesa-gesa untuk mendapatkan pendua. Ini adalah apabila ia tidak memerlukan pembayaran yuran”, ingat Débora. Oleh itu, sebelum kekacauan berubah menjadi kerumitan, ikuti petua di bawah dan berhati-hati mengatur fail peribadi anda.

Resipi yang menang: pengisihan dan pengedaran yang teliti mengikut kategori

❚ Langkah pertama Untuk berkesan mengemas, ingat peraturan yang berharga: buang apa yang tidak berguna sebaik sahaja barang itu jatuh ke tangan anda. Tinggalkan sebarang borang yang tidak mempunyai kegunaan sebenar atau tidak lagi sah, sepertisurat berita dan iklan, preskripsi perubatan dan jemputan lama, kontrak insurans dan kad yang telah tamat tempoh, manual dan invois untuk produk yang anda berikan, antara lain.

❚ Setelah membuat pemilihan, tiba masanya untuk membahagikan dokumen. Cara yang baik untuk memesannya adalah dengan memasukkannya ke dalam klasifikasi berikut: peti masuk, fail aktif, dokumen peribadi dan arkib.

1. Peti Masuk

❚ Mempunyai peti mel dua tingkat ialah langkah pertama dalam kaedah yang diajar oleh penganjur peribadi Débora Campos. Item ini berfungsi sebagai penapis nombor 1 dalam baris gilir kertas kerja: sebaik sahaja kertas tiba di alamat anda, ke sanalah mereka harus pergi!

❚ Mulakan dengan mengumpulkan bahan untuk pemeriksaan di tingkat bawah. Secara berkala, proses segala-galanya, iaitu, semak kandungan setiap kertas: mereka yang dinilai sebagai berkaitan mendapat hak untuk pergi ke dulang atas – ini adalah kes akaun yang perlu dibayar, yang kemudiannya mesti dimajukan ke folder tertentu dalam arkib aktif (baca lebih lanjut di bawah, dalam langkah nombor 2). Apa-apa yang tidak berguna hendaklah terus ke tong sampah.

❚ Adakah anda perasan beg pakaian kecil berwarna coklat (Caixa Multiúso Viagem. Uatt?, R$69.90) yang tertera pada rak di atas meja? Ia mengumpulkan kertas dengan nilai afektif, yang, mari kita hadapi, tidak boleh hilang di tengah-tengah longgokan.kewangan.

2. Fail aktif

❚ Dokumen tertentu diakses lebih banyak daripada yang lain, jadi adalah dinasihatkan supaya kertas kerja disusun mengikut kekerapan penggunaan. "Segala perkara yang kerap dirujuk dan dibekalkan layak untuk dicapai", mengajar pakar.

❚ Anda perlu mempunyai folder khusus untuk setiap kategori: manual, waranti dan invois produk; membuka akaun; akaun yang dibayar untuk tahun semasa; dan dokumen aktiviti yang sedang dijalankan.

❚ Untuk melihat maklumat berkenaan perkakas rumah dan produk lain, folder jenis katalog, dengan beg plastik, ialah pilihan yang bagus. Permudahkan kehidupan dengan meletakkan manual, waranti dan nota untuk setiap item dalam beg yang sama. Bagi pesanan, adalah wajar membahagikan folder ini mengikut persekitaran rumah. “Iaitu, barang-barang di dalam bilik boleh disusun satu demi satu. Kemudian datang dari dapur, bilik tidur, dan sebagainya…”, memperincikan penganjur peribadi.

❚ Bil tahun semasa yang telah dibayar mesti disimpan dalam folder akordion dengan beberapa petak. Terdapat folder dengan lebih sedikit atau lebih petak: pilih model yang mana resit untuk semua transaksi kewangan keluarga akan dimuatkan secara berasingan dan kenal pasti setiap tab dengan label.

❚ Antara fail yang digunakan setiap hari, tempah ruang untukperanan yang sesuai yang ada kaitan dengan beberapa projek atau pekerjaan yang sedang dijalankan – adakah anda sedang menjalani rawatan perubatan dan menjalani ujian? Kumpulkan kertas kerja dalam folder dan simpan di tangan selama yang diperlukan!

3. Dokumentasi peribadi

❚ Paling penting dan sentiasa- meningkatkan jumlah, dokumen peribadi meminta perumahan yang selesa. Untuk menyimpannya dengan mudah dan berfungsi, pilihan yang baik ialah laci dengan sokongan untuk folder gantung (kit dengan enam unit dalam pelbagai warna, oleh Dello. Eu Organizo , R$ 13).

❚ Bukan hanya RG, CPF dan sijil yang membentuk fail ini. Sejarah profesional dan akademik, kertas kerja yang berkaitan dengan Cukai Pendapatan, dokumen perjalanan, dan banyak lagi kertas kerja lain terbentang di hadapan dalam laci yang paling penuh dalam bahagian itu.

❚ Kesilapan biasa ialah meninggalkan semua dokumen keluarga di satu tempat. Perkara yang betul ialah setiap ahli mempunyai folder mereka sendiri. Dijual dalam pek tunggal atau dengan beberapa unit, model yang digantung mempunyai reka bentuk yang memudahkan visualisasi kandungannya. Praktikal, mereka boleh memuatkan lebih daripada satu dokumen di dalam dan, walaupun begitu, jika dimampatkan, ia adalah padat.

❚ Tab pengenalan digabungkan dengan tajuk objektif dan komprehensif, seperti: insurans (cth kehidupan dan rumah), bank (cth kad kredit dan perjanjian pembiayaan), hartanah (cth. : kontraksewa dan resit atas penambahbaikan), kenderaan (cth. polisi insurans dan dokumen pembelian dan penjualan), antara lain.

❚ Kategori besar kekal teratur dengan subbahagian dalaman. Folder berbentuk L, diperbuat daripada plastik lut sinar (kit dengan sepuluh unit dalam warna berbeza, oleh Dello. Eu Organizo , R$ 12), adalah kertas yang nipis dan cekap menyimpan pada subjek yang sama.

❚ Petua penganjur peribadi ialah memberi perhatian khusus kepada folder yang mengandungi dokumen perjalanan, seperti pasport dan visa, kerana ini mempunyai tarikh luput. Ia juga berbaloi untuk memiliki, di dalam, dompet eksklusif untuk membawa dokumen semasa perjalanan (Sarung Pasport, 10 x 5 cm, Lili Wood , R$ 29).

4. Arkib

❚ Ia berbayar dan ia bukan dari tahun ini, anda boleh memindahkannya ke arkib! Deposit urus niaga kewangan yang tidak lagi perlu begitu mudah diakses, ia menerima invois dan bukti pembayaran yang dibuat pada tahun-tahun sebelumnya.

❚ Adakah anda tahu yang mempunyai penyata penyelesaian hutang tahunan? Jika tidak, ketahuilah bahawa ia sangat berbaloi. Dokumen itu, mandatori oleh undang-undang, mesti dikeluarkan oleh penyedia perkhidmatan awam dan swasta sekali setahun dan menggantikan semua bukti invois yang dibayar pada tahun sebelumnya. Ia biasanya tiba pada bulan Mei. Adakah anda mendapat kertas ini? Buang 12 lagi pada masa yang sama.

❚ Jika niat anda adalah untuk mengurangkan bilangan borang yang anda miliki, alih keluarmendapat manfaat daripada komputer anda. Apabila boleh, pilih untuk menerima surat-menyurat melalui e-mel dan gunakan pengimbas untuk mengimbas dokumen. Sekadar amaran untuk mereka yang biasanya menjalankan transaksi perbankan melalui internet: apabila tiba masanya untuk menghapuskan slip berbayar, tulis pada bil bila dan cara anda membayarnya.

Untuk tidak terkumpul secara sia-sia, rahsianya adalah untuk menjalankan semakan berkala!

❚ Tidak setiap dokumen yang kelihatan penting perlu mengisi ruang dalam fail kami untuk masa yang lama. Untuk menghapuskan keraguan tentang tarikh akhir, adalah wajar merujuk senarai di bawah.

Mesti disimpan selama lima tahun:

❚ Cukai (IRPF, IPTU dan IPVA)

❚ Bukti pembayaran bil air, elektrik, telefon dan perkhidmatan penting lain atau penyata tahunan pelepasan hutang

❚ Bukti pembayaran sewa, kad kredit dan yuran sekolah Mesti disimpan sehingga diperbaharui:

❚ Kontrak dan insurans (nyawa, kereta, harta, dsb. )

Mesti disimpan selama-lamanya:

❚ Dokumen peribadi

❚ Pasport

❚ Surat Ikatan

❚ Buku kecil daripada INSS

❚ Sumber Perjanjian: Fundação Procon-SP

*HARGA YANG DISELIDIK PADA SEPTEMBER 2015, TERTAKLUK PADA PERUBAHAN.