ఇది నమ్మశక్యం కాదు: ఖాతాలను ఫైల్ చేయడం విషయానికి వస్తే, ఎల్లప్పుడూ స్థలం కొరత ఉంటుంది. కానీ మీరు పత్రం కోసం వెతుకుతున్నప్పుడు, సొరుగులు అట్టడుగున కనిపిస్తున్నాయి! అక్కడ ఎవరైనా ఆ దృశ్యాన్ని గుర్తించారా? అవును, చాలా సాధారణం, ఆమె ఇప్పటికే చాలా మంది వ్యక్తుల ఇళ్లలో క్లాసిక్‌గా మారింది. మెడికల్ ఎగ్జామ్, పాత కార్ ఇన్సూరెన్స్ పాలసీతో పాటు ఉపకరణ మాన్యువల్‌ను కనుగొనడం కష్టం కాదు - ఇది ఉంచాల్సిన అవసరం లేదు! - చివరి ఓటు రుజువుతో స్థలాన్ని పంచుకోవడం, ఇన్‌వాయిస్‌లు మరియు స్లిప్‌ల వర్ణించలేని పర్వతాల మధ్య 3×4 ఫోటో పోయింది… మరియు అన్నింటికంటే చెత్త ఏమిటంటే, ఈ గందరగోళ నిల్వ, దేశీయ దినచర్యకు అంతరాయం కలిగించడంతో పాటు - అన్నింటికంటే, ఎవరు నివసిస్తున్నారు మీరు ఏదైనా కనుగొనవలసి వచ్చినప్పుడు ఈ వాస్తవికత చాలా సమయం పడుతుంది - ఇది ఇప్పటికీ గొప్ప అసౌకర్యాన్ని మరియు ఆర్థిక నష్టాలను కూడా కలిగిస్తుంది. “ఉదాహరణకు, పత్రాన్ని కోల్పోవడం, నకిలీని పొందాలనే తొందరతో చాలా ఒత్తిడిని కలిగిస్తుంది. రుసుము చెల్లించాల్సిన అవసరం లేనప్పుడు ఇది జరుగుతుంది" అని డెబోరా గుర్తుచేసుకున్నారు. కాబట్టి, చిందరవందరగా మారడానికి ముందు, దిగువ చిట్కాలను అనుసరించండి మరియు మీ వ్యక్తిగత ఫైల్‌లను నిర్వహించడంలో జాగ్రత్త వహించండి.

విజేత వంటకం: వర్గాల వారీగా జాగ్రత్తగా క్రమబద్ధీకరించడం మరియు పంపిణీ చేయడం

❚ ప్రభావవంతం కోసం మొదటి దశ చక్కబెట్టడం, విలువైన నియమాన్ని గుర్తుంచుకోండి: వస్తువు మీ చేతుల్లోకి వచ్చిన వెంటనే పనికిరాని వాటిని విస్మరించండి. అసలు ఉపయోగం లేని లేదా ఇకపై చెల్లుబాటు కాని ఫారమ్‌లను వదిలివేయండివార్తాలేఖలు మరియు ప్రకటనలు, వైద్య ప్రిస్క్రిప్షన్‌లు మరియు పాత ఆహ్వానాలు, బీమా ఒప్పందాలు మరియు గడువు ముగిసిన కార్డ్‌లు, మీరు ఆమోదించిన ఉత్పత్తులకు సంబంధించిన మాన్యువల్‌లు మరియు ఇన్‌వాయిస్‌లు, ఇతర వాటిలో.

❚ ఎంపిక చేసిన తర్వాత, పత్రాలను కంపార్ట్‌మెంటలైజ్ చేయడానికి ఇది సమయం. వాటిని క్రింది వర్గీకరణలకు అమర్చడం ద్వారా ఆర్డర్ చేయడానికి మంచి మార్గం: ఇన్‌బాక్స్, యాక్టివ్ ఫైల్, వ్యక్తిగత పత్రాలు మరియు ఆర్కైవ్.

1. ఇన్‌బాక్స్

❚ వ్యక్తిగత నిర్వాహకుడు డెబోరా కాంపోస్ బోధించిన పద్ధతిలో రెండు-అంతస్తుల మెయిల్‌బాక్స్ కలిగి ఉండటం మొదటి దశ. ఈ అంశం వ్రాతపని క్యూలో ఫిల్టర్ నంబర్ 1గా పని చేస్తుంది: కాగితాలు మీ చిరునామాకు వచ్చిన వెంటనే, అవి ఎక్కడికి వెళ్లాలి!

❚ మెట్లపై తనిఖీ చేయడానికి పదార్థాలను సేకరించడం ద్వారా ప్రారంభించండి. క్రమానుగతంగా, ప్రతిదీ ప్రాసెస్ చేయండి, అంటే, ప్రతి పేపర్‌లోని కంటెంట్‌ను తనిఖీ చేయండి: సంబంధితంగా అంచనా వేయబడిన వారు టాప్ ట్రేకి వెళ్లే హక్కును సంపాదిస్తారు - ఇది చెల్లించాల్సిన ఖాతాల కేసు, ఇది తదనంతరం సక్రియ ఆర్కైవ్‌లోని నిర్దిష్ట ఫోల్డర్‌కు ఫార్వార్డ్ చేయబడాలి. (దశ సంఖ్య 2లో, దిగువన మరింత చదవండి). పనికిరానిదేదైనా నేరుగా చెత్తబుట్టలోకి వెళ్లాలి.

❚ డెస్క్ పైన ఉన్న షెల్ఫ్‌లో కనిపించే చిన్న గోధుమ రంగు సూట్‌కేస్ (Caixa Multiúso Viagem. Uatt?, R$69.90) మీరు గమనించారా? ఇది ప్రభావవంతమైన విలువతో కూడిన కాగితాలను సమూహపరుస్తుంది, ఇది కుప్పల మధ్య పోగొట్టుకోలేము.ఫైనాన్స్.

2. సక్రియ ఫైల్

❚ కొన్ని డాక్యుమెంట్‌లు ఇతర వాటి కంటే ఎక్కువగా యాక్సెస్ చేయబడతాయి, కాబట్టి వ్రాతపనిని ఉపయోగించే ఫ్రీక్వెన్సీ ప్రకారం అమర్చడం మంచిది. "క్రమంగా సంప్రదించిన మరియు సరఫరా చేయబడిన ప్రతిదీ అందుబాటులోకి రావడానికి అర్హమైనది" అని నిపుణుడు బోధిస్తాడు.

❚ ప్రతి వర్గానికి నిర్దిష్ట ఫోల్డర్‌లను కలిగి ఉండటం అవసరం: మాన్యువల్‌లు, వారెంటీలు మరియు ఉత్పత్తి ఇన్‌వాయిస్‌లు; ఖాతాలను తెరవండి; ప్రస్తుత సంవత్సరానికి చెల్లించిన ఖాతాలు; మరియు కొనసాగుతున్న కార్యకలాపాల పత్రాలు.

❚ గృహోపకరణాలు మరియు ఇతర ఉత్పత్తులకు సంబంధించిన సమాచారాన్ని వీక్షించడానికి, ప్లాస్టిక్ సంచులతో కూడిన కేటలాగ్-రకం ఫోల్డర్ గొప్ప ఎంపిక. ప్రతి వస్తువుకు సంబంధించిన మాన్యువల్, వారంటీ మరియు నోట్‌ను ఒకే బ్యాగ్‌లో ఉంచడం ద్వారా జీవితాన్ని సులభతరం చేయండి. ఆర్డర్ విషయానికొస్తే, ఇంటి పరిసరాలకు అనుగుణంగా ఈ ఫోల్డర్‌ను సెక్టార్ చేయడం విలువ. “అంటే, గదిలోని వస్తువులను ఒకదాని తర్వాత ఒకటి అమర్చవచ్చు. అప్పుడు వంటగది, పడకగది మరియు వగైరా నుండి వచ్చిన వారు రండి…”, వ్యక్తిగత నిర్వాహకుడి వివరాలు.

❚ ఇప్పటికే చెల్లించిన ప్రస్తుత సంవత్సరానికి సంబంధించిన బిల్లులు తప్పనిసరిగా అనేక కంపార్ట్‌మెంట్‌లతో కూడిన అకార్డియన్ ఫోల్డర్‌లో నిల్వ చేయబడాలి. తక్కువ లేదా అంతకంటే ఎక్కువ కంపార్ట్‌మెంట్‌లతో ఫోల్డర్‌లు ఉన్నాయి: కుటుంబ ఆర్థిక లావాదేవీలన్నింటికీ రసీదులు విడిగా సరిపోయే మోడల్‌ను ఎంచుకోండి మరియు ప్రతి ట్యాబ్‌ను లేబుల్‌లతో గుర్తించండి.

❚ రోజువారీ ఉపయోగంలో ఉన్న ఫైల్‌లలో, దీని కోసం స్థలాన్ని రిజర్వ్ చేయండిప్రోగ్రెస్‌లో ఉన్న కొన్ని ప్రాజెక్ట్ లేదా వృత్తికి సంబంధించిన తగిన పాత్రలు - మీరు వైద్య చికిత్స పొందుతున్నారా మరియు పరీక్షలు చేయించుకుంటున్నారా? వ్రాతపనిని ఫోల్డర్‌లో సేకరించి, అవసరమైనంత కాలం దానిని చేతిలో ఉంచండి!

3. వ్యక్తిగత డాక్యుమెంటేషన్

❚ అత్యంత ముఖ్యమైనది మరియు ఎప్పటికీ- పెరుగుతున్న వాల్యూమ్, వ్యక్తిగత పత్రాలు సౌకర్యవంతమైన హౌసింగ్ కోసం అడుగుతాయి. వాటిని సులభంగా మరియు కార్యాచరణతో నిల్వ చేయడానికి, ఫోల్డర్‌లను వేలాడదీయడానికి మద్దతు ఉన్న డ్రాయర్ మంచి ఎంపిక (వివిధ రంగులలో ఆరు యూనిట్లతో కూడిన కిట్, డెల్లో ద్వారా. Eu Organizo , R$ 13).

❚ ఈ ఫైల్‌ను రూపొందించేవి కేవలం RG, CPF మరియు ప్రమాణపత్రాలు మాత్రమే కాదు. వృత్తిపరమైన మరియు అకడమిక్ చరిత్ర, ఆదాయపు పన్నుకు సంబంధించిన వ్రాతపని, ప్రయాణ పత్రాలు మరియు అనేక ఇతర పత్రాలు ముక్కలోని అత్యంత నింపబడిన డ్రాయర్‌లో ఉన్నాయి.

❚ కుటుంబ పత్రాలన్నింటినీ ఒకే చోట ఉంచడం సాధారణ తప్పు. సరైన విషయం ఏమిటంటే ప్రతి సభ్యునికి వారి స్వంత ఫోల్డర్లు ఉన్నాయి. సింగిల్ ప్యాక్‌లలో లేదా అనేక యూనిట్లతో విక్రయించబడింది, సస్పెండ్ చేయబడిన మోడల్‌లు వాటి కంటెంట్‌ల విజువలైజేషన్‌ను సులభతరం చేసే డిజైన్‌ను కలిగి ఉంటాయి. ఆచరణాత్మకంగా, అవి లోపల ఒకటి కంటే ఎక్కువ పత్రాలను ఉంచగలవు మరియు అయినప్పటికీ, కుదించబడితే, అవి కాంపాక్ట్‌గా ఉంటాయి.

❚ ఐడెంటిఫికేషన్ ట్యాబ్‌లు ఆబ్జెక్టివ్ మరియు సమగ్ర శీర్షికలతో మిళితం అవుతాయి, అవి: బీమా (ఉదా జీవితం మరియు ఇల్లు), బ్యాంకులు (ఉదా క్రెడిట్ కార్డ్ మరియు ఫైనాన్సింగ్ ఒప్పందం), రియల్ ఎస్టేట్ (ఉదా: ఒప్పందంఅద్దె మరియు మెరుగుదలలపై రసీదులు), వాహనాలు (ఉదా. బీమా పాలసీ మరియు కొనుగోలు మరియు అమ్మకపు పత్రం), ఇతరులతో పాటు.

❚ అంతర్గత ఉపవిభాగాలతో పెద్ద కేటగిరీలు క్రమంలో ఉంటాయి. L-ఆకారపు ఫోల్డర్‌లు, అపారదర్శక ప్లాస్టిక్‌తో తయారు చేయబడ్డాయి (వివిధ రంగులలో పది యూనిట్లతో కూడిన కిట్, డెల్లో ద్వారా. Eu Organizo , R$ 12), అదే విషయంపై స్లిమ్ మరియు సమర్ధవంతంగా హౌస్ పేపర్‌లు.

❚ పాస్‌పోర్ట్‌లు మరియు వీసాల వంటి ప్రయాణ పత్రాలను కలిగి ఉన్న ఫోల్డర్‌కు గడువు తేదీ ఉన్నందున ప్రత్యేక శ్రద్ధ వహించడం అనేది వ్యక్తిగత ఆర్గనైజర్ చిట్కా. ట్రిప్ సమయంలో డాక్యుమెంట్‌లను తీసుకెళ్లడానికి ప్రత్యేకమైన వాలెట్‌ను కలిగి ఉండటం కూడా విలువైనదే (పాస్‌పోర్ట్ కేస్, 10 x 5 సెం.మీ., లిలీ వుడ్ , R$ 29).

4. ఆర్కైవ్

❚ ఇది చెల్లించబడింది మరియు ఇది ఈ సంవత్సరం నుండి కాదు, మీరు దానిని ఆర్కైవ్‌కు బదిలీ చేయవచ్చు! ఇకపై అంత ప్రాప్యత చేయవలసిన అవసరం లేని ఆర్థిక లావాదేవీల డిపాజిట్, ఇది ఇన్‌వాయిస్‌లు మరియు మునుపటి సంవత్సరాలలో చేసిన చెల్లింపుల రుజువులను అందుకుంటుంది.

❚ వార్షిక రుణ పరిష్కార ప్రకటన మీకు తెలుసా? కాకపోతే, అది చాలా విలువైనదని తెలుసుకోండి. చట్టం ప్రకారం తప్పనిసరి అయిన పత్రం తప్పనిసరిగా సంవత్సరానికి ఒకసారి పబ్లిక్ మరియు ప్రైవేట్ సర్వీస్ ప్రొవైడర్లచే జారీ చేయబడాలి మరియు మునుపటి సంవత్సరంలో చెల్లించిన ఇన్‌వాయిస్‌ల యొక్క అన్ని రుజువులను భర్తీ చేయాలి. ఇది సాధారణంగా మే నెలలో వస్తుంది. మీకు ఈ పేపర్ వచ్చిందా? అదే సమయంలో మరో 12ని విస్మరించండి.

❚ మీరు కలిగి ఉన్న ఫారమ్‌ల సంఖ్యను తగ్గించడం మీ ఉద్దేశం అయితే, తీసివేయండిమీ కంప్యూటర్ నుండి ప్రయోజనం పొందండి. సాధ్యమైనప్పుడల్లా, ఇమెయిల్ ద్వారా కరస్పాండెన్స్ స్వీకరించడానికి ఎంచుకోండి మరియు పత్రాలను స్కాన్ చేయడానికి స్కానర్‌ని ఉపయోగించండి. సాధారణంగా ఇంటర్నెట్‌లో బ్యాంకింగ్ లావాదేవీలు నిర్వహించే వారికి ఒక హెచ్చరిక: చెల్లింపు స్లిప్‌లను వ్రాసే సమయం వచ్చినప్పుడు, మీరు వాటిని ఎప్పుడు మరియు ఎలా చెల్లించారు అని బిల్లులపై వ్రాయండి.

ఏమీ లేకుండా పోగుపడకుండా ఉండేందుకు, క్రమానుగతంగా సమీక్ష నిర్వహించడమే రహస్యం!

❚ ముఖ్యమైనదిగా అనిపించే ప్రతి పత్రం మా ఫైల్‌లలో ఎక్కువ కాలం స్థలాన్ని ఆక్రమించాల్సిన అవసరం లేదు. గడువు తేదీల గురించి సందేహాలను క్లియర్ చేయడానికి, దిగువ జాబితాలను సంప్రదించడం విలువ.

ఐదేళ్లపాటు ఉంచాలి:

❚ పన్నులు (IRPF, IPTU మరియు IPVA)

❚ నీరు, విద్యుత్, టెలిఫోన్ మరియు ఇతర అవసరమైన సేవల బిల్లుల చెల్లింపు రుజువు లేదా రుణాల విడుదల వార్షిక స్టేట్‌మెంట్‌లు

❚ అద్దె, క్రెడిట్ కార్డ్‌లు మరియు పాఠశాల ఫీజుల చెల్లింపు రుజువును పునరుద్ధరించే వరకు తప్పనిసరిగా ఉంచాలి:

❚ ఒప్పందాలు మరియు బీమా (జీవితం, కారు, ఆస్తి మొదలైనవి. )

ఎప్పటికీ ఉంచబడాలి:

❚ వ్యక్తిగత పత్రాలు

❚ పాస్‌పోర్ట్‌లు

❚ డీడ్స్

❚ INSS నుండి బుక్‌లెట్

❚ టెస్టమెంట్ మూలం: Fundação Procon-SP

*ధరలు సెప్టెంబర్ 2015లో పరిశోధించబడ్డాయి, మారవచ్చు.