Mae'n anhygoel: o ran ffeilio cyfrifon, mae diffyg lle bob amser. Ond pan rydych chi'n chwilio am ddogfen, mae'r droriau'n ymddangos yn ddiwaelod! A oes unrhyw un allan yna yn uniaethu â'r olygfa? Ydy, mor gyffredin, mae hi eisoes wedi dod yn glasur yng nghartrefi'r rhan fwyaf o bobl. Nid yw'n anodd dod o hyd i lawlyfr offer ynghyd ag arholiad meddygol, sef hen bolisi yswiriant car - nad oedd hyd yn oed angen ei gadw! – rhannu gofod gyda phrawf y bleidlais ddiwethaf, llun 3×4 ar goll ynghanol mynydd anniwall o anfonebau a slipiau… A’r gwaethaf oll yw bod y storfa ddryslyd hon, yn ogystal ag amharu ar y drefn ddomestig – wedi’r cyfan, pwy sy’n byw mae'r realiti hwn yn cymryd llawer o amser pan fydd yn rhaid i chi ddod o hyd i rywbeth - gall achosi anghyfleustra mawr a hyd yn oed colledion ariannol. “Mae colli dogfen, er enghraifft, yn achosi llawer o straen gyda’r rhuthr i gael y copi dyblyg. Dyma pryd nad oes angen talu ffioedd”, meddai Débora. Felly, cyn i annibendod droi'n drafferth, dilynwch yr awgrymiadau isod a gofalwch am drefnu eich ffeiliau personol.

Y rysáit buddugol: didoli a dosbarthu gofalus yn ôl categorïau

❚ Y cam cyntaf Ar gyfer effeithiol tacluso, cadwch reol werthfawr mewn cof: taflwch yr hyn sy'n ddiwerth cyn gynted ag y bydd yr eitem yn syrthio i'ch dwylo. Gadewch allan unrhyw ffurflenni nad ydynt yn cael eu defnyddio mewn gwirionedd neu nad ydynt bellach yn ddilys, megiscylchlythyrau a hysbysebion, presgripsiynau meddygol a hen wahoddiadau, contractau yswiriant a chardiau sydd wedi dod i ben, llawlyfrau ac anfonebau ar gyfer cynhyrchion y gwnaethoch eu trosglwyddo, ymhlith eraill.

❚ Ar ôl gwneud y dewis, mae'n bryd rhannu'r dogfennau. Ffordd dda o'u harchebu yw trwy eu gosod yn y dosbarthiadau canlynol: mewnflwch, ffeil weithredol, dogfennau personol ac archif.

1. Mewnflwch

5>

❚ Cael blwch post dwy stori yw’r cam cyntaf yn y dull a ddysgir gan y trefnydd personol Débora Campos. Mae'r eitem hon yn gweithio fel hidlydd rhif 1 yn y ciw gwaith papur: cyn gynted ag y bydd y papurau'n cyrraedd eich cyfeiriad, dyna ble y dylent fynd!

❚ Dechreuwch drwy gasglu deunyddiau ar gyfer gwirio i lawr y grisiau. O bryd i'w gilydd, proseswch bopeth, hynny yw, gwiriwch gynnwys pob papur: mae'r rhai yr aseswyd eu bod yn berthnasol yn ennill yr hawl i fynd i'r hambwrdd uchaf - dyma'r achos o gyfrifon taladwy, y mae'n rhaid eu hanfon wedyn i ffolder benodol yn yr archif weithredol (darllenwch fwy isod, yng ngham rhif 2). Dylai unrhyw beth nad yw'n ddefnyddiol fynd yn syth i'r sbwriel.

❚ Wnest ti sylwi ar y cês bach brown (Caixa Multiúso Viagem. Uatt?, R$69.90) sy'n ymddangos ar y silff uwchben y ddesg? Mae'n grwpio papurau â gwerth affeithiol, na ellir, gadewch inni ei wynebu, gael eu colli ymhlith y pentyrrau.o gyllid.

2. Ffeil weithredol

❚ Ceir mynediad i rai dogfennau yn fwy nag eraill, felly fe'ch cynghorir i drefnu'r gwaith papur yn ôl amlder y defnydd. “Mae popeth sy'n cael ei ymgynghori a'i gyflenwi'n rheolaidd yn haeddu bod o fewn cyrraedd”, mae'r arbenigwr yn dysgu.

❚ Mae angen ffolderi penodol ar gyfer pob categori: llawlyfrau, gwarantau ac anfonebau cynnyrch; agor cyfrifon; cyfrifon a dalwyd am y flwyddyn gyfredol; a dogfennau o weithgareddau parhaus.

❚ I weld gwybodaeth am offer cartref a chynhyrchion eraill, mae'r ffolder tebyg i gatalog, gyda bagiau plastig, yn opsiwn gwych. Symleiddiwch fywyd trwy roi'r llawlyfr, y warant a'r nodyn ar gyfer pob eitem yn yr un bag. O ran y gorchymyn, mae'n werth rhannu'r ffolder hon yn ôl amgylcheddau'r tŷ. “Hynny yw, mae modd trefnu’r eitemau yn yr ystafell un ar ôl y llall. Yna dewch y rhai o'r gegin, yr ystafell wely, ac ati…”, manylion y trefnydd personol.

❚ Rhaid storio'r biliau ar gyfer y flwyddyn gyfredol sydd eisoes wedi'u talu mewn ffolder acordion gyda sawl adran. Mae yna ffolderi gyda llai neu fwy o adrannau: dewiswch fodel lle bydd y derbynebau ar gyfer holl drafodion ariannol y teulu yn ffitio ar wahân, a nodwch bob tab gyda labeli.

❚ Ymysg y ffeiliau a ddefnyddir bob dydd, cadwch le ar gyferrolau addas sy'n ymwneud â rhyw brosiect neu alwedigaeth sydd ar y gweill - a ydych chi'n cael triniaeth feddygol ac yn cael profion? Casglwch y gwaith papur mewn ffolder a'i gadw wrth law am gyhyd ag y bo angen!

3. Dogfennaeth bersonol

❚ O'r pwys mwyaf a byth- cyfaint cynyddol, mae'r dogfennau personol yn gofyn am dai cyfforddus. Er mwyn eu storio'n rhwydd ac yn ymarferol, dewis da yw drôr gyda chefnogaeth ar gyfer hongian ffolderi (cit gyda chwe uned mewn lliwiau amrywiol, gan Dello. Eu Organizo , R $ 13).

❚ Nid RG, CPF a thystysgrifau yn unig sy'n rhan o'r ffeil hon. Mae'r hanes proffesiynol ac academaidd, y gwaith papur yn ymwneud â'r Dreth Incwm, dogfennau teithio, a chymaint o bapurau eraill o'n blaenau yn y drôr mwyaf stwffio yn y darn.

❚ Camgymeriad cyffredin yw gadael holl ddogfennau'r teulu mewn un lle. Y peth cywir yw bod gan bob aelod eu ffolderi eu hunain. Wedi'i werthu mewn pecynnau sengl neu gyda sawl uned, mae gan y modelau crog ddyluniad sy'n hwyluso delweddu eu cynnwys. Yn ymarferol, gallant gynnwys mwy nag un ddogfen y tu mewn ac, er hynny, os ydynt wedi'u cywasgu, maent yn gryno.

❚ Mae tabiau adnabod yn cyfuno â theitlau gwrthrychol a chynhwysfawr, megis: yswiriant (ee bywyd a chartref), banciau (ee cerdyn credyd a chytundeb ariannu), eiddo tiriog (ee : contract orhent a derbynebau ar welliannau), cerbydau (ee polisi yswiriant a dogfen prynu a gwerthu), ymhlith eraill.

❚ Mae categorïau mawr yn aros mewn trefn gydag israniadau mewnol. Mae ffolderi siâp L, wedi'u gwneud o blastig tryloyw (pecyn gyda deg uned mewn gwahanol liwiau, gan Dello. Eu Organizo , R$ 12), yn bapurau tŷ main ac effeithlon ar yr un pwnc.

❚ Awgrym trefnydd personol yw rhoi sylw arbennig i'r ffolder sy'n cynnwys dogfennau teithio, megis pasbortau a fisas, gan fod gan y rhain ddyddiad dod i ben. Mae hefyd yn werth cael waled unigryw y tu mewn i gario dogfennau yn ystod y daith ( Achos Pasbort , 10 x 5 cm , Lili Wood , R $ 29 ).

4. Archif

❚ Mae wedi'i dalu ac nid yw o eleni ymlaen, gallwch ei drosglwyddo i'r archif! Adneuo trafodion ariannol nad oes angen iddynt fod mor hygyrch mwyach, mae'n derbyn anfonebau a phrawf o daliadau a wnaed mewn blynyddoedd blaenorol.

❚ Ydych chi'n gwybod yr un gyda'r datganiad setlo dyled blynyddol? Os na, gwyddoch ei fod mor werth chweil. Rhaid i'r ddogfen, sy'n orfodol yn ôl y gyfraith, gael ei chyhoeddi gan ddarparwyr gwasanaethau cyhoeddus a phreifat unwaith y flwyddyn ac mae'n disodli'r holl dystiolaeth o anfonebau a dalwyd yn y flwyddyn flaenorol. Mae fel arfer yn cyrraedd ym mis Mai. Gawsoch chi'r papur hwn? Gwaredwch 12 arall ar yr un pryd

❚ Os mai eich bwriad yw lleihau nifer y ffurflenni sydd gennych, tynnwchelwa o'ch cyfrifiadur. Pryd bynnag y bo modd, dewiswch dderbyn gohebiaeth trwy e-bost a defnyddiwch y sganiwr i sganio dogfennau. Dim ond rhybudd i'r rhai sydd fel arfer yn cynnal trafodion bancio dros y rhyngrwyd: pan ddaw'n amser dileu slipiau taledig, ysgrifennwch ar y biliau pryd a sut y gwnaethoch eu talu.

Er mwyn peidio â chronni am ddim, y gyfrinach yw cynnal adolygiad cyfnodol!

❚ Nid oes angen i bob dogfen sy'n ymddangos yn bwysig gadw lle yn ein ffeiliau am amser hir. I glirio amheuon ynghylch terfynau amser, mae'n werth edrych ar y rhestrau isod.

Rhaid ei gadw am bum mlynedd:

❚ Trethi (IRPF, IPTU ac IPVA)

❚ Prawf o daliad biliau dŵr, trydan, ffôn a gwasanaethau hanfodol eraill neu datganiadau blynyddol o ryddhau dyledion

❚ Prawf o dalu rhent, cardiau credyd a ffioedd ysgol Rhaid ei gadw nes ei fod yn cael ei adnewyddu:

❚ Contractau ac yswiriant (bywyd, car, eiddo, ac ati. )

Rhaid eu cadw am byth:

❚ Dogfennau Personol

❚ Pasbortau

❚ Gweithredoedd

❚ Llyfryn o'r INSS

❚ Ffynhonnell y Testament: Fundação Procon-SP

*PRISIAU A YMCHWILWYD YM MIS MEDI 2015, YN AMODOL AR NEWID.