Դա անհավանական է. երբ խոսքը գնում է հաշիվներ ներկայացնելու մասին, միշտ տեղ է պակասում: Բայց երբ փաստաթուղթ ես փնտրում, գզրոցներն անհատակ են թվում: Այնտեղ ինչ-որ մեկը նույնանում է դեպքի վայրի հետ: Այո, այնքան սովորական, նա արդեն դասական է դարձել մարդկանց մեծամասնության տներում: Դժվար չէ գտնել սարքավորման ձեռնարկ, ինչպես նաև բժշկական զննում, հին մեքենայի ապահովագրության քաղաքականություն, որը նույնիսկ պետք չէր պահել: – կիսելով տարածությունը վերջին քվեարկության ապացույցի հետ, 3×4 լուսանկար, որը կորել է հաշիվ-ապրանքագրերի և սայթաքումների անբացատրելի լեռան մեջ… Եվ ամենավատն այն է, որ այս շփոթեցնող պահեստը, բացի կենցաղային առօրյան խաթարելուց, ի վերջո, ով է ապրում: այս իրականությունը շատ ժամանակ է պահանջում, երբ պետք է ինչ-որ բան գտնել, այն դեռ կարող է մեծ անհարմարություններ և նույնիսկ ֆինանսական կորուստներ պատճառել: «Փաստաթղթի կորուստը, օրինակ, մեծ սթրես է առաջացնում կրկնօրինակը ստանալու շտապումով: Սա այն դեպքում, երբ դա չի պահանջում վճարներ վճարել», - հիշում է Դեբորան: Այսպիսով, մինչ խառնաշփոթը կվերածվի դժվարության, հետևեք ստորև ներկայացված խորհուրդներին և հոգ տանեք ձեր անձնական ֆայլերի կազմակերպման մասին:

Հաղթող բաղադրատոմսը. ուշադիր տեսակավորում և բաշխում ըստ կատեգորիաների

❚ Առաջին քայլը արդյունավետության համար կարգի բերելով, նկատի ունեցեք մի թանկագին կանոն՝ դեն նետեք այն, ինչ անօգուտ է, հենց որ իրն ընկնի ձեր ձեռքը: Բաց թողեք այն ձևերը, որոնք իրական կիրառություն չունեն կամ այլևս վավեր չեն, օրինակտեղեկագրեր և գովազդներ, բժշկական դեղատոմսեր և հին հրավերներ, ապահովագրական պայմանագրեր և քարտեր, որոնց ժամկետը լրացել է, ձեռնարկներ և ապրանքագրեր, որոնք դուք փոխանցել եք, ի թիվս այլոց:

❚ Ընտրությունը կատարելուց հետո ժամանակն է բաժանել փաստաթղթերը: Դրանք պատվիրելու լավ միջոց է դրանք տեղադրել հետևյալ դասակարգման մեջ՝ մուտքի արկղ, ակտիվ ֆայլ, անձնական փաստաթղթեր և արխիվ:

1. Մուտքի արկղ

❚ Երկհարկանի փոստարկղ ունենալը անձնական կազմակերպիչ Դեբորա Կամպոսի ուսուցանած մեթոդի առաջին քայլն է: Այս տարրը աշխատում է որպես թիվ 1 զտիչ թղթաբանության հերթում. հենց որ թղթերը հասնեն ձեր հասցեին, այնտեղ պետք է գնան:

❚ Սկսեք նյութեր հավաքելով ներքևում ստուգելու համար: Պարբերաբար մշակեք ամեն ինչ, այսինքն՝ ստուգեք յուրաքանչյուր թղթի բովանդակությունը. համապատասխան գնահատվածները իրավունք են ստանում անցնել վերևի սկուտեղ. սա վճարման ենթակա հաշիվների դեպքում է, որը հետագայում պետք է ուղարկվի ակտիվ արխիվի որոշակի թղթապանակ: (ավելին կարդացեք ստորև, քայլ թիվ 2-ում): Այն, ինչ օգտակար չէ, պետք է անմիջապես գնա աղբարկղ:

❚ Նկատե՞լ եք փոքրիկ շագանակագույն ճամպրուկը (Caixa Multiúso Viagem. Uatt?, R$69,90), որը հայտնվում է գրասեղանի վերևի դարակում: Այն խմբավորում է էֆեկտիվ արժեք ունեցող թղթեր, որոնք, համաձայնեք, չեն կարող կորչել կույտերի մեջ։ֆինանսների.

2. Ակտիվ ֆայլ

❚ Որոշ փաստաթղթեր հասանելի են ավելի շատ, քան մյուսները, ուստի խորհուրդ է տրվում, որ փաստաթղթերը դասավորվեն ըստ օգտագործման հաճախականության: «Այն ամենը, ինչ պարբերաբար խորհրդակցվում և մատակարարվում է, արժանի է հասանելիության»,- սովորեցնում է մասնագետը:

❚ Յուրաքանչյուր կատեգորիայի համար անհրաժեշտ է ունենալ հատուկ թղթապանակներ՝ ձեռնարկներ, երաշխիքներ և ապրանքների հաշիվ-ապրանքագրեր; բաց հաշիվներ; ընթացիկ տարվա համար վճարված հաշիվներ; և ընթացիկ գործունեության փաստաթղթերը:

❚ Կենցաղային տեխնիկայի և այլ ապրանքների մասին տեղեկությունները դիտելու համար կատալոգի տիպի թղթապանակը պլաստիկ տոպրակներով հիանալի տարբերակ է: Պարզեցրեք կյանքը՝ յուրաքանչյուր ապրանքի ձեռնարկը, երաշխիքը և նշումը դնելով նույն պայուսակի մեջ: Ինչ վերաբերում է կարգին, ապա արժե այս թղթապանակը հատվածավորել ըստ տան միջավայրերի։ «Այսինքն՝ սենյակի իրերը կարելի է դասավորել մեկը մյուսի հետևից։ Հետո գալիս են խոհանոցից, ննջասենյակից և այլն…»,- մանրամասնում է անձնական կազմակերպիչը։

❚ Ընթացիկ տարվա հաշիվները, որոնք արդեն վճարվել են, պետք է պահվեն մի քանի խցիկներով ակորդեոնի թղթապանակում: Կան թղթապանակներ ավելի քիչ կամ ավելի բաժանմունքներով. ընտրեք մոդել, որտեղ ընտանիքի բոլոր ֆինանսական գործարքների անդորրագրերը կտեղավորվեն առանձին, և յուրաքանչյուր ներդիր նույնականացնեն պիտակներով:

❚ Առօրյա օգտագործման ֆայլերի մեջ տեղ վերապահեքհամապատասխան դերեր, որոնք առնչվում են ինչ-որ ծրագրի կամ զբաղմունքի հետ, որն ընթացքի մեջ է. դուք բժշկական բուժում և թեստեր եք անցնում: Հավաքեք փաստաթղթերը թղթապանակում և պահեք այն ձեր ձեռքի տակ այնքան ժամանակ, որքան անհրաժեշտ է:

3. Անձնական փաստաթղթեր

❚ Շատ կարևոր և միշտ- աճող ծավալը, անձնական փաստաթղթերը պահանջում են հարմարավետ բնակարան: Դրանք հեշտությամբ և ֆունկցիոնալությամբ պահելու համար լավ ընտրություն է կախովի թղթապանակների աջակցությամբ դարակը (հավաքածու վեց միավորով տարբեր գույներով, Dello. Eu Organizo-ի կողմից, R$ 13):

❚ Ոչ միայն RG-ն, CPF-ն և վկայագրերն են կազմում այս ֆայլը: Մասնագիտական ​​և ակադեմիական պատմությունը, Եկամտահարկի հետ կապված փաստաթղթերը, ճամփորդական փաստաթղթերը և շատ այլ փաստաթղթեր առջևում են ամենալցոնված դարակում:

❚ Տարածված սխալն այն է, որ բոլոր ընտանեկան փաստաթղթերը մեկ տեղում թողնելն է: Ճիշտն այն է, որ յուրաքանչյուր անդամ ունի իր սեփական թղթապանակները: Կախովի մոդելները, որոնք վաճառվում են առանձին փաթեթներով կամ մի քանի միավորներով, ունեն դիզայն, որը հեշտացնում է դրանց բովանդակության պատկերացումը: Գործնականում, դրանք կարող են տեղավորել մեկից ավելի փաստաթուղթ ներսում, և նույնիսկ այն դեպքում, եթե սեղմված լինեն, դրանք կոմպակտ են:

❚ Նույնականացման ներդիրները համակցվում են օբյեկտիվ և համապարփակ վերնագրերի հետ, ինչպիսիք են՝ ապահովագրություն (օրինակ՝ կյանք և տուն), բանկեր (օրինակ՝ վարկային քարտ և ֆինանսական պայմանագիր), անշարժ գույք (օրինակ՝ պայմանագիրվարձավճար և բարելավման անդորրագրեր), տրանսպորտային միջոցներ (օրինակ՝ ապահովագրական քաղաքականություն և առք ու վաճառքի փաստաթուղթ), ի թիվս այլոց:

❚ Խոշոր կատեգորիաները պահպանում են կարգը ներքին ստորաբաժանումների հետ: L-ի ձևով թղթապանակները, որոնք պատրաստված են կիսաթափանցիկ պլաստիկից (տարբեր գույների տասը միավորով հանդերձանք, Dello. Eu Organizo-ի կողմից, R$ 12), նույն թեմայի վերաբերյալ բարակ և արդյունավետ թղթեր են:

❚ Անձնական կազմակերպչի խորհուրդն այն է, որ հատուկ ուշադրություն դարձնեք այն թղթապանակին, որը պարունակում է ճամփորդական փաստաթղթեր, ինչպիսիք են անձնագրերը և վիզաները, քանի որ դրանք վավերականության ժամկետ ունեն: Արժե նաև ներսում ունենալ բացառիկ դրամապանակ՝ ուղևորության ընթացքում փաստաթղթեր տեղափոխելու համար (Անձնագրային պատյան, 10 x 5 սմ, Lili Wood, 29 R$):

4. Արխիվ

❚ Վճարովի է և այս տարվանից չէ, կարող եք տեղափոխել արխիվ։ Ֆինանսական գործարքների ավանդ, որոնք այլևս այդքան հասանելի չեն, այն ստանում է հաշիվ-ապրանքագրեր և նախորդ տարիներին կատարված վճարումների ապացույցներ:

❚ Դուք գիտե՞ք, թե որն է տարեկան պարտքի մարման քաղվածքը: Եթե ​​ոչ, իմացեք, որ դա այդքան արժե: Օրենքով պարտադիր փաստաթուղթը պետք է թողարկվի պետական ​​և մասնավոր ծառայություններ մատուցողների կողմից տարին մեկ անգամ և փոխարինի նախորդ տարում վճարված հաշիվ-ապրանքագրերի բոլոր ապացույցները: Սովորաբար այն հասնում է մայիս ամսին։ Դուք ստացե՞լ եք այս թուղթը: Միաժամանակ հանեք ևս 12-ը:

❚ Եթե ձեր նպատակն է կրճատել ձեր ունեցած ձևերի քանակը, հեռացրեքօգուտ ձեր համակարգչից: Հնարավորության դեպքում ընտրեք նամակագրություն ստանալ էլեկտրոնային փոստով և օգտագործեք սկաները փաստաթղթերը սկանավորելու համար: Պարզապես նախազգուշացում նրանց համար, ովքեր սովորաբար բանկային գործարքներ են իրականացնում ինտերնետի միջոցով. երբ վճարովի կտրոնները դուրս գրելու ժամանակն է, հաշիվների վրա գրեք, թե երբ և ինչպես եք դրանք վճարել:

Որպեսզի իզուր չկուտակվեն, գաղտնիքը պարբերաբար վերանայում անելն է։

❚ Ոչ բոլոր փաստաթղթերը, որոնք կարևոր են թվում, պետք է երկար ժամանակ տեղ զբաղեցնեն մեր ֆայլերում: Ժամկետների վերաբերյալ կասկածները վերացնելու համար արժե ծանոթանալ ստորև ներկայացված ցուցակներին:

Պետք է պահվի հինգ տարի.

❚ Հարկեր (IRPF, IPTU և IPVA)

❚ Ջրի, էլեկտրաէներգիայի, հեռախոսի և այլ հիմնական ծառայությունների վճարման ապացույց կամ պարտքերի մարման տարեկան հաշվետվություններ

❚ Վարձավճարի, կրեդիտ քարտերի և դպրոցական վճարների վճարման ապացույցը Պետք է պահվի մինչև նորացումը.

❚ Պայմանագրեր և ապահովագրություն (կյանք, ավտոմեքենա, գույք և այլն): )

Պետք է ընդմիշտ պահել.

❚ Անձնական փաստաթղթեր

❚ Անձնագրեր

❚ Գործեր

❚ Գրքույկ INSS-ից

❚ Կտակարան Աղբյուր՝ Fundação Procon-SP

*ԳՆԵՐԸ ՀԵՏԱԶՈՏՎԱԾ ԵՆ 2015թ. ՍԵՊՏԵՄԲԵՐԻՆ, ՓՈՓՈԽՈՒԹՅԱՆ ԵՆԹԱԿԻ: