এটি অবিশ্বাস্য: যখন অ্যাকাউন্ট ফাইল করার কথা আসে, তখন সবসময় জায়গার অভাব থাকে। কিন্তু যখন আপনি একটি নথি খুঁজছেন, ড্রয়ারগুলি অতল মনে হয়! সেখানে কেউ কি দৃশ্যের সাথে সনাক্ত করতে পারে? হ্যাঁ, এত সাধারণ, তিনি ইতিমধ্যে বেশিরভাগ লোকের বাড়িতে একটি ক্লাসিক হয়ে উঠেছে। ডাক্তারি পরীক্ষা, পুরানো গাড়ির বীমা পলিসি সহ একটি অ্যাপ্লায়েন্স ম্যানুয়াল খুঁজে পাওয়া কঠিন নয় - যা রাখার দরকারও ছিল না! - শেষ ভোটের প্রমাণ সহ স্থান ভাগ করে নেওয়া, চালান এবং স্লিপের একটি অনির্বচনীয় পাহাড়ের মধ্যে একটি 3×4 ফটো হারিয়ে গেছে... এবং সবচেয়ে খারাপ হল এই বিভ্রান্তিকর স্টোরেজ, ঘরোয়া রুটিন ব্যাহত করার পাশাপাশি - সর্বোপরি, কে বেঁচে থাকে এই বাস্তবতা অনেক সময় নেয় যখন আপনাকে কিছু খুঁজে পেতে হয় - এটি এখনও বড় অসুবিধা এবং এমনকি আর্থিক ক্ষতির কারণ হতে পারে। "উদাহরণস্বরূপ, একটি নথি হারানো, ডুপ্লিকেট পাওয়ার তাড়ার সাথে অনেক চাপ সৃষ্টি করে৷ এটি যখন ফি প্রদানের প্রয়োজন হয় না", ডেবোরা স্মরণ করে। সুতরাং, বিশৃঙ্খলা ঝামেলায় পরিণত হওয়ার আগে, নীচের টিপসগুলি অনুসরণ করুন এবং আপনার ব্যক্তিগত ফাইলগুলিকে সংগঠিত করার ক্ষেত্রে খুব যত্ন নিন৷

বিজয়ী রেসিপি: সাবধানে বাছাই এবং বিভাগ অনুসারে বিতরণ

❚ প্রথম পদক্ষেপ কার্যকর পরিপাটি করা, একটি মূল্যবান নিয়ম মনে রাখবেন: জিনিসটি আপনার হাতে পড়ার সাথে সাথে যা অকেজো তা বর্জন করুন। কোনো বাস্তব ব্যবহার নেই বা আর বৈধ নয় এমন কোনো ফর্ম ছেড়ে দিন, যেমননিউজলেটার এবং বিজ্ঞাপন, মেডিকেল প্রেসক্রিপশন এবং পুরানো আমন্ত্রণপত্র, বীমা চুক্তি এবং কার্ড যার মেয়াদ শেষ হয়ে গেছে, ম্যানুয়াল এবং পণ্যের চালান যা আপনি অন্যদের মধ্যে দিয়েছিলেন।

❚ নির্বাচন করার পরে, নথিগুলিকে বিভক্ত করার সময় এসেছে৷ তাদের অর্ডার করার একটি ভাল উপায় হল নিম্নলিখিত শ্রেণীবিভাগে তাদের ফিট করা: ইনবক্স, সক্রিয় ফাইল, ব্যক্তিগত নথি এবং সংরক্ষণাগার৷

1. ইনবক্স

❚ ব্যক্তিগত সংগঠক ডেবোরা ক্যাম্পোস দ্বারা শেখানো পদ্ধতির প্রথম ধাপ হল একটি দ্বিতল মেলবক্স থাকা৷ এই আইটেমটি কাগজপত্রের সারিতে ফিল্টার নম্বর 1 হিসাবে কাজ করে: কাগজপত্রগুলি আপনার ঠিকানায় পৌঁছানোর সাথে সাথেই তাদের যেতে হবে!

❚ নীচে চেক করার জন্য উপকরণ সংগ্রহ করে শুরু করুন। পর্যায়ক্রমে, সবকিছু প্রক্রিয়া করুন, অর্থাৎ, প্রতিটি কাগজের বিষয়বস্তু পরীক্ষা করুন: প্রাসঙ্গিক হিসাবে মূল্যায়ন করা ব্যক্তিরা শীর্ষ ট্রেতে যাওয়ার অধিকার অর্জন করে - এটি প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলির ক্ষেত্রে, যা পরবর্তীতে সক্রিয় সংরক্ষণাগারের একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে ফরোয়ার্ড করতে হবে। (নিচে আরও পড়ুন, ধাপ নম্বর 2 এ)। যে কোন কিছু যে দরকারী নয় সরাসরি ট্র্যাশে যেতে হবে।

❚ আপনি কি ছোট বাদামী স্যুটকেসটি লক্ষ্য করেছেন (Caixa Multiúso Viagem. Uatt?, R$69.90) যেটি ডেস্কের উপরে শেলফে প্রদর্শিত হচ্ছে? এটি আবেগপূর্ণ মান সহ কাগজপত্রগুলিকে গোষ্ঠীভুক্ত করে, যা আসুন এটির মুখোমুখি হই, গাদাগুলির মধ্যে হারিয়ে যাওয়া যায় না।অর্থের

2. সক্রিয় ফাইল

❚ কিছু নথি অন্যদের তুলনায় বেশি অ্যাক্সেস করা হয়, তাই এটি পরামর্শ দেওয়া হয় যে কাগজপত্র ব্যবহারের ফ্রিকোয়েন্সি অনুসারে সাজানো। "নিয়মিত পরামর্শ এবং সরবরাহ করা হয় এমন সবকিছুই নাগালের মধ্যে থাকার যোগ্য", বিশেষজ্ঞ শেখান।

❚ প্রতিটি বিভাগের জন্য নির্দিষ্ট ফোল্ডার থাকা আবশ্যক: ম্যানুয়াল, ওয়ারেন্টি এবং পণ্য চালান; অ্যাকাউন্ট খোলা; চলতি বছরের জন্য প্রদত্ত অ্যাকাউন্ট; এবং চলমান কার্যক্রমের নথি।

❚ হোম অ্যাপ্লায়েন্স এবং অন্যান্য পণ্য সম্পর্কিত তথ্য দেখতে, প্লাস্টিকের ব্যাগ সহ ক্যাটালগ-টাইপ ফোল্ডারটি একটি দুর্দান্ত বিকল্প। একই ব্যাগে প্রতিটি আইটেমের জন্য ম্যানুয়াল, ওয়ারেন্টি এবং নোট রেখে জীবনকে সহজ করুন। অর্ডার হিসাবে, বাড়ির পরিবেশ অনুসারে এই ফোল্ডারটি সেক্টর করা মূল্যবান। “অর্থাৎ ঘরের জিনিসপত্র একের পর এক সাজানো যেতে পারে। তারপর রান্নাঘর, শয়নকক্ষ এবং আরও অনেক কিছু থেকে আসেন...”, ব্যক্তিগত সংগঠকের বিবরণ।

❚ চলতি বছরের বিলগুলি যা ইতিমধ্যেই পরিশোধ করা হয়েছে তা অবশ্যই একটি অ্যাকর্ডিয়ন ফোল্ডারে কয়েকটি বগি সহ সংরক্ষণ করতে হবে৷ কম বা বেশি কম্পার্টমেন্ট সহ ফোল্ডার রয়েছে: এমন একটি মডেল বেছে নিন যাতে পরিবারের সমস্ত আর্থিক লেনদেনের রসিদগুলি আলাদাভাবে ফিট হবে এবং প্রতিটি ট্যাবকে লেবেল সহ চিহ্নিত করুন৷

❚ দৈনন্দিন ব্যবহারের ফাইলগুলির মধ্যে, এর জন্য একটি স্থান সংরক্ষণ করুন৷উপযুক্ত ভূমিকা যা কিছু প্রজেক্ট বা পেশার সাথে সম্পর্কিত যা চলছে - আপনি কি চিকিৎসা নিচ্ছেন এবং পরীক্ষা নিচ্ছেন? একটি ফোল্ডারে কাগজপত্র সংগ্রহ করুন এবং যতক্ষণ প্রয়োজন ততক্ষণ হাতের কাছে রাখুন!

3. ব্যক্তিগত ডকুমেন্টেশন

❚ অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ এবং সর্বদা- ভলিউম বৃদ্ধি, ব্যক্তিগত নথি আরামদায়ক আবাসন জন্য জিজ্ঞাসা. এগুলিকে সহজে এবং কার্যকারিতা সহ সংরক্ষণ করার জন্য, একটি ভাল পছন্দ হল একটি ড্রয়ার যা ঝুলন্ত ফোল্ডারগুলির জন্য সমর্থন সহ (বিভিন্ন রঙে ছয়টি ইউনিট সহ কিট, ডেলো দ্বারা। Eu Organizo , R$ 13)।

❚ এটি শুধুমাত্র RG, CPF এবং সার্টিফিকেট নয় যা এই ফাইলটি তৈরি করে৷ পেশাগত এবং একাডেমিক ইতিহাস, আয়কর সম্পর্কিত কাগজপত্র, ভ্রমণ নথি, এবং আরও অনেক কাগজপত্র টুকরোটির সবচেয়ে স্টাফ ড্রয়ারে রয়েছে।

❚ একটি সাধারণ ভুল হল সমস্ত পারিবারিক নথি এক জায়গায় রেখে দেওয়া। সঠিক বিষয় হল প্রতিটি সদস্যের নিজস্ব ফোল্ডার আছে। একক প্যাকে বা বেশ কয়েকটি ইউনিটের সাথে বিক্রি হয়, সাসপেন্ড করা মডেলগুলির একটি নকশা থাকে যা তাদের বিষয়বস্তুগুলির দৃশ্যায়নকে সহজ করে। ব্যবহারিক, তারা ভিতরে একাধিক নথি মিটমাট করতে পারে এবং এমনকি, যদি সংকুচিত করা হয় তবে তারা কমপ্যাক্ট।

❚ শনাক্তকরণ ট্যাবগুলি উদ্দেশ্যমূলক এবং ব্যাপক শিরোনামের সাথে একত্রিত হয়, যেমন: বীমা (যেমন জীবন এবং বাড়ি), ব্যাঙ্ক (যেমন ক্রেডিট কার্ড এবং অর্থায়ন চুক্তি), রিয়েল এস্টেট (যেমন: চুক্তিভাড়া এবং উন্নতির উপর রসিদ, যানবাহন (যেমন বীমা পলিসি এবং ক্রয় ও বিক্রয়ের নথি), অন্যদের মধ্যে।

❚ বড় বিভাগগুলি অভ্যন্তরীণ উপবিভাগের সাথে ক্রমানুসারে থাকে। ট্রান্সলুসেন্ট প্লাস্টিকের তৈরি এল-আকৃতির ফোল্ডার (ডেলোর দ্বারা দশ ইউনিট বিভিন্ন রঙের একটি কিট। Eu Organizo , R$ 12), একই বিষয়ে পাতলা এবং দক্ষতার সাথে ঘরের কাগজ।

❚ একটি ব্যক্তিগত সংগঠকের পরামর্শ হল যে ফোল্ডারটিতে ভ্রমণ সংক্রান্ত নথি রয়েছে, যেমন পাসপোর্ট এবং ভিসা রয়েছে, কারণ এগুলোর মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ রয়েছে৷ ভ্রমণের সময় নথিপত্র বহন করার জন্য ভিতরে, একটি এক্সক্লুসিভ ওয়ালেট থাকাও মূল্যবান (পাসপোর্ট কেস, 10 x 5 সেমি, লিলি উড , R$ 29)।

4. সংরক্ষণাগার

❚ এটি অর্থপ্রদান করা হয়েছে এবং এটি এই বছর থেকে নয়, আপনি এটি সংরক্ষণাগারে স্থানান্তর করতে পারেন! আর্থিক লেনদেনের আমানত যা আর এত অ্যাক্সেসযোগ্য হওয়ার প্রয়োজন নেই, এটি চালান এবং পূর্ববর্তী বছরগুলিতে করা অর্থপ্রদানের প্রমাণ পায়।

❚ আপনি কি বার্ষিক ঋণ নিষ্পত্তি বিবৃতি সহ একজনকে জানেন? যদি তা না হয়, তাহলে জেনে রাখুন যে এটি এত মূল্যবান। নথি, আইন দ্বারা বাধ্যতামূলক, বছরে একবার সরকারী এবং বেসরকারী পরিষেবা প্রদানকারীদের দ্বারা জারি করা আবশ্যক এবং পূর্ববর্তী বছরে পরিশোধিত চালানের সমস্ত প্রমাণ প্রতিস্থাপন করে৷ এটি সাধারণত মে মাসে আসে। আপনি এই কাগজ পেয়েছেন? একই সময়ে অন্য 12টি বাতিল করুন।

❚ যদি আপনার উদ্দেশ্য আপনার ফর্মের সংখ্যা কমানো হয়, তাহলে সরিয়ে দিনআপনার কম্পিউটার থেকে উপকৃত। যখনই সম্ভব, ইমেলের মাধ্যমে চিঠিপত্র গ্রহণ করতে বেছে নিন এবং নথি স্ক্যান করতে স্ক্যানার ব্যবহার করুন। যারা সাধারণত ইন্টারনেটের মাধ্যমে ব্যাঙ্কিং লেনদেন করে তাদের জন্য শুধুমাত্র একটি সতর্কবাণী: যখন পেড স্লিপগুলি বন্ধ করে দেওয়ার সময় হয়, আপনি কখন এবং কীভাবে তাদের পরিশোধ করেছেন তা বিলগুলিতে লিখুন৷

যাতে কিছু না জমে, গোপন একটি পর্যায়ক্রমিক পর্যালোচনা চালাতে হয়!

❚ গুরুত্বপূর্ণ বলে মনে হয় এমন প্রতিটি নথিকে দীর্ঘ সময়ের জন্য আমাদের ফাইলগুলিতে স্থান দখল করতে হবে না। সময়সীমা সম্পর্কে সন্দেহ দূর করতে, নীচের তালিকাগুলির সাথে পরামর্শ করা মূল্যবান।

পাঁচ বছরের জন্য রাখতে হবে:

❚ কর (IRPF, IPTU এবং IPVA)

❚ জল, বিদ্যুৎ, টেলিফোন এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় পরিষেবার বিল পরিশোধের প্রমাণ বা ঋণ পরিশোধের বার্ষিক বিবৃতি

❚ ভাড়া, ক্রেডিট কার্ড এবং স্কুল ফি পরিশোধের প্রমাণ পুনর্নবীকরণ না হওয়া পর্যন্ত রাখতে হবে:

❚ চুক্তি এবং বীমা (জীবন, গাড়ি, সম্পত্তি, ইত্যাদি। )

চিরতরে রাখতে হবে:

❚ ব্যক্তিগত নথি

❚ পাসপোর্ট

❚ দলিল

❚ INSS থেকে বুকলেট <3

❚ টেস্টামেন্ট উত্স: Fundação Procon-SP

*মূল্যগুলি সেপ্টেম্বর 2015 এ গবেষণা করা হয়েছে, পরিবর্তন সাপেক্ষে।