Bu aql bovar qilmaydigan narsa: hisoblarni topshirishga kelganda, doim joy yetishmaydi. Lekin siz hujjat qidirayotganingizda, tortmalar tubsiz ko'rinadi! U erda kimdir voqea joyini tan oladimi? Ha, juda keng tarqalgan, u allaqachon ko'pchilikning uylarida klassikaga aylangan. Tibbiy ko'rik, eski avtomobil sug'urta polisi bilan birga jihoz qo'llanmasini topish qiyin emas - hatto saqlashni ham talab qilmagan! – oxirgi ovoz berish dalili bilan bo‘sh joyni bo‘lishish, 3×4 o‘lchamdagi fotosuratni tushunib bo‘lmaydigan hisob-fakturalar va sliplar tog‘i orasidan yo‘qotib qo‘yish… Va eng yomoni shundaki, bu chalkash saqlash uy tartibini buzishdan tashqari – axir kim yashaydi bu haqiqat siz biror narsani topishingiz kerak bo'lganda ko'p vaqt talab etadi - bu hali ham katta noqulaylik va hatto moliyaviy yo'qotishlarga olib kelishi mumkin. “Masalan, hujjatning yo‘qolishi dublikat olishga shoshilish bilan katta stressni keltirib chiqaradi. Bu to'lovlarni to'lashni talab qilmaganda, - deb eslaydi Debora. Shunday ekan, tartibsizliklar ovoragarchilikka aylanmasdan oldin, quyidagi maslahatlarga amal qiling va shaxsiy fayllaringizni tartibga soling.

G'olib retsept: toifalar bo'yicha ehtiyotkorlik bilan saralash va tarqatish

❚ Samarali uchun birinchi qadam tartibga solish, qimmatli qoidani yodda tuting: buyum sizning qo'lingizga tushishi bilan foydasiz narsani tashlang. Haqiqiy ishlatilmaydigan yoki endi yaroqsiz bo'lgan har qanday shakllarni qoldiring, masalanaxborot byulletenlari va reklamalar, tibbiy retseptlar va eski taklifnomalar, muddati o'tgan sug'urta shartnomalari va kartalar, siz uzatgan mahsulotlar uchun qo'llanmalar va hisob-fakturalar va boshqalar.

❚ Tanlovni amalga oshirgandan so'ng, hujjatlarni qismlarga ajratish vaqti keldi. Ularga buyurtma berishning yaxshi usuli ularni quyidagi tasniflarga moslashtirishdir: kirish qutisi, faol fayl, shaxsiy hujjatlar va arxiv.

1. Inbox

❚ Ikki qavatli pochta qutisiga ega bo'lish shaxsiy tashkilotchi Debora Kampos tomonidan o'rgatilgan usulning birinchi bosqichidir. Ushbu element hujjatlarni rasmiylashtirish navbatida 1-raqamli filtr sifatida ishlaydi: qog'ozlar sizning manzilingizga kelishi bilanoq, ular o'sha joyga borishlari kerak!

❚ Pastki qavatni tekshirish uchun materiallar to'plashdan boshlang. Vaqti-vaqti bilan hamma narsani qayta ishlang, ya'ni har bir qog'ozning mazmunini tekshiring: tegishli deb baholanganlar yuqori lagandaga o'tish huquqini qo'lga kiritadilar - bu kreditorlik qarzining holati, keyinchalik ular faol arxivdagi ma'lum bir papkaga yo'naltirilishi kerak. (quyida, 2-bosqichda ko'proq o'qing). Foydali bo'lmagan har qanday narsa to'g'ridan-to'g'ri axlat qutisiga tushishi kerak.

❚ Stol ustidagi javonda paydo bo'lgan kichik jigarrang chamadonni (Caixa Multiúso Viagem. Uatt?, R$69,90) payqadingizmi? U ta'sirchan qiymatga ega bo'lgan qog'ozlarni to'playdi, aytaylik, qoziqlar orasida yo'qolib bo'lmaydi.moliya.

2. Faol fayl

❚ Ba'zi hujjatlarga boshqalardan ko'ra ko'proq kirish mumkin, shuning uchun hujjatlarni foydalanish chastotasiga qarab tartibga solish tavsiya etiladi. “Doimiy ravishda maslahat va yetkazib beriladigan har bir narsa qo'l ostida bo'lishga loyiq”, deb o'rgatadi mutaxassis.

❚ Har bir toifa uchun maxsus papkalarga ega bo'lish kerak: qo'llanmalar, kafolatlar va mahsulot hisob-fakturalari; hisob ochish; joriy yil uchun to'langan hisobvaraqlar; va amalga oshirilayotgan faoliyat hujjatlari.

❚ Maishiy texnika va boshqa mahsulotlarga oid ma'lumotlarni ko'rish uchun polietilen paketli katalog tipidagi papka ajoyib imkoniyatdir. Har bir mahsulot uchun qo'llanma, kafolat va eslatmani bitta sumkaga solib, hayotni soddalashtiring. Buyurtmaga kelsak, ushbu papkani uyning muhitiga qarab ajratish kerak. “Ya'ni, xonadagi narsalarni birin-ketin joylashtirish mumkin. Keyin oshxonadan, yotoqxonadan va hokazolardan kelganlar keladi ... ", deb batafsil ma'lumot beradi shaxsiy tashkilotchi.

❚ Joriy yil uchun toʻlangan hisoblar bir nechta boʻlimli akkordeon papkasida saqlanishi kerak. Kamroq yoki ko'proq bo'linmalari bo'lgan papkalar mavjud: oilaning barcha moliyaviy operatsiyalari uchun kvitansiyalar alohida mos keladigan modelni tanlang va har bir yorliqni teglar bilan aniqlang.

❚ Kundalik foydalanishdagi fayllar orasida joy ajratingBa'zi bir loyiha yoki amalga oshirilayotgan kasb bilan bog'liq rollarga mos kelasiz - siz tibbiy muolajadan o'tyapsizmi va testlardan o'tayapsizmi? Hujjatlarni jildga yig'ing va kerak bo'lganda uni qo'lingizda ushlab turing!

3. Shaxsiy hujjatlar

❚ Eng muhim va doimo- hajmini oshirish, shaxsiy hujjatlar qulay uy-joy so'raydi. Ularni qulaylik va funksionallik bilan saqlash uchun yaxshi tanlov jildlarni osib qo'yishni qo'llab-quvvatlaydigan tortmadir (turli rangdagi olti birlikdan iborat to'plam, Dello tomonidan. Eu Organizo , R$ 13).

❚ Bu faylni faqat RG, CPF va sertifikatlar tashkil etmaydi. Kasbiy va akademik tarix, daromad solig'i bilan bog'liq hujjatlar, sayohat hujjatlari va boshqa ko'plab hujjatlar buyumning eng to'ldirilgan tortmasida yotadi.

❚ Keng tarqalgan xato oiladagi barcha hujjatlarni bir joyda qoldirishdir. To'g'ri, har bir a'zoning o'z papkalari bor. Yagona paketlarda yoki bir nechta birliklarda sotiladigan to'xtatilgan modellar ularning mazmunini vizualizatsiya qilishni osonlashtiradigan dizaynga ega. Amaliy, ular ichida bir nechta hujjatlarni joylashtirishi mumkin va shunga qaramay, siqilgan bo'lsa ham, ular ixchamdir.

❚ Identifikatsiya yorliqlari ob'ektiv va keng qamrovli nomlar bilan birlashtirilgan, masalan: sug'urta (masalan, hayot va uy), banklar (masalan, kredit karta va moliyalashtirish shartnomasi), ko'chmas mulk (masalan: shartnomaijara va takomillashtirish bo'yicha tushumlar), transport vositalari (masalan, sug'urta polisi va oldi-sotdi hujjati) va boshqalar.

❚ Katta toifalar ichki bo'linmalar bilan tartibda qoladi. Shaffof plastmassadan tayyorlangan L shaklidagi papkalar (turli rangdagi o'n birlikdan iborat to'plam, Dello. Eu Organizo, R$ 12) xuddi shu mavzudagi nozik va samarali qog'ozlardir.

❚ Shaxsiy tashkilotchi maslahati pasport va vizalar kabi sayohat hujjatlarini o'z ichiga olgan jildga alohida e'tibor berishdir, chunki ularning amal qilish muddati bor. Sayohat paytida hujjatlarni olib yurish uchun ichida eksklyuziv hamyon bo'lishi kerak (pasport sumkasi, 10 x 5 sm, Lili Vud, 29 R$).

4. Arxiv

❚ To'langan va bu yildan beri emas, arxivga o'tkazishingiz mumkin! Moliyaviy tranzaktsiyalar depoziti, endi kirish imkoni yo'q, u schyot-fakturalarni va o'tgan yillardagi to'lovlarni tasdiqlovchi hujjatlarni oladi.

❚ Qarzni to'lash bo'yicha yillik hisobotni bilasizmi? Agar yo'q bo'lsa, bilingki, bunga arziydi. Qonunda majburiy boʻlgan hujjat davlat va xususiy xizmat koʻrsatuvchi provayderlar tomonidan yiliga bir marta berilishi va oʻtgan yilda toʻlangan hisobvaraq-fakturalarni tasdiqlovchi barcha hujjatlar oʻrnini bosishi kerak. Odatda may oyida keladi. Bu qog'ozni oldingizmi? Bir vaqtning o'zida yana 12 tasini tashlang.

❚ Agar sizda mavjud bo'lgan shakllar sonini kamaytirish niyatingiz bo'lsa, olib tashlangkompyuteringizdan foyda oling. Iloji bo'lsa, elektron pochta orqali yozishmalarni olishni tanlang va hujjatlarni skanerlash uchun skanerdan foydalaning. Odatda Internet orqali bank operatsiyalarini amalga oshiradiganlar uchun ogohlantirish: to'langan varaqlarni hisobdan chiqarish vaqti kelganda, ularni qachon va qanday to'laganingizni yozing.

Bekorga to'planib qolmaslik uchun sir - vaqti-vaqti bilan ko'rib chiqish!

❚ Muhim ko'rinadigan har bir hujjat fayllarimizda uzoq vaqt joy egallashi shart emas. Belgilangan muddatlar haqidagi shubhalarni bartaraf etish uchun quyidagi ro'yxatlar bilan maslahatlashishga arziydi.

Besh yil davomida saqlanishi kerak:

❚ Soliqlar (IRPF, IPTU va IPVA)

❚ Suv, elektr, telefon va boshqa muhim xizmatlar uchun toʻlovlar toʻlanganligini tasdiqlovchi hujjat yoki Qarzlarni to'lash to'g'risidagi yillik hisobot

❚ Ijara to'lovi, kredit kartalari va maktab to'lovlari to'langanligini tasdiqlovchi hujjatlar yangilanguncha saqlanishi kerak:

❚ Shartnomalar va sug'urta (hayot, avtomobil, mulk va h.k.). )

Abadiy saqlanishi kerak:

❚ Shaxsiy hujjatlar

❚ Pasportlar

❚ Amallar

❚ INSS kitobchasi

❚ Ahd Manba: Fundação Procon-SP

*2015-YIL SENTYABR OYIDA TADQIQLANGAN NARXLAR, O'ZGARISHI MUMKIN.