हे अविश्वसनीय आहे: जेव्हा खाती भरण्याची वेळ येते तेव्हा नेहमी जागेची कमतरता असते. पण जेव्हा तुम्ही कागदपत्र शोधत असता, तेव्हा ड्रॉर्स अथांग दिसतात! तेथे कोणी दृश्यासह ओळखतो का? होय, खूप सामान्य, ती आधीच बहुतेक लोकांच्या घरांमध्ये एक क्लासिक बनली आहे. वैद्यकीय तपासणी, जुनी कार इन्शुरन्स पॉलिसी – जी ठेवण्याची गरजही नव्हती, सोबत एखादे उपकरण मॅन्युअल शोधणे कठीण नाही! - शेवटच्या मताच्या पुराव्यासह जागा सामायिक करणे, इनव्हॉइस आणि स्लिप्सच्या अनाकलनीय डोंगरात हरवलेला 3×4 फोटो… आणि सर्वात वाईट म्हणजे हे गोंधळात टाकणारे स्टोरेज, घरगुती दिनचर्या व्यत्यय आणण्याव्यतिरिक्त - शेवटी, कोण राहतो? जेव्हा तुम्हाला काहीतरी शोधायचे असते तेव्हा या वास्तविकतेला खूप वेळ लागतो - यामुळे अजूनही मोठी गैरसोय होऊ शकते आणि आर्थिक नुकसान देखील होऊ शकते. “उदाहरणार्थ, दस्तऐवज हरवल्यामुळे डुप्लिकेट मिळविण्याच्या घाईमुळे खूप ताण येतो. हे असे आहे जेव्हा फी भरण्याची आवश्यकता नसते”, डेबोरा आठवते. त्यामुळे, गोंधळ अडचणीत बदलण्यापूर्वी, खालील टिपांचे अनुसरण करा आणि तुमच्या वैयक्तिक फाइल्स व्यवस्थित करण्याची काळजी घ्या.

विजयी कृती: वर्गवारीनुसार काळजीपूर्वक वर्गीकरण आणि वितरण

❚ प्रभावी होण्यासाठी पहिली पायरी नीटनेटका, एक मौल्यवान नियम लक्षात ठेवा: वस्तू तुमच्या हातात पडताच जे निरुपयोगी आहे ते टाकून द्या. वास्तविक वापर नसलेले किंवा यापुढे वैध नसलेले कोणतेही फॉर्म सोडा, जसे कीवृत्तपत्रे आणि जाहिराती, वैद्यकीय प्रिस्क्रिप्शन आणि जुनी आमंत्रणे, विमा करार आणि कालबाह्य झालेले कार्ड, मॅन्युअल आणि तुम्ही पास केलेल्या उत्पादनांसाठी पावत्या, इतरांसह.

❚ निवड केल्यानंतर, दस्तऐवजांचे विभाजन करण्याची वेळ आली आहे. त्यांना ऑर्डर करण्याचा एक चांगला मार्ग म्हणजे त्यांना खालील वर्गीकरणांमध्ये फिट करणे: इनबॉक्स, सक्रिय फाइल, वैयक्तिक दस्तऐवज आणि संग्रहण.

1. इनबॉक्स

❚ दोन मजली मेलबॉक्स असणे ही वैयक्तिक संयोजक डेबोरा कॅम्पोस यांनी शिकवलेल्या पद्धतीची पहिली पायरी आहे. हा आयटम पेपरवर्क रांगेत फिल्टर क्रमांक 1 म्हणून कार्य करतो: कागदपत्रे तुमच्या पत्त्यावर येताच, त्यांनी तिथेच जावे!

❚ खाली तपासण्यासाठी साहित्य गोळा करून सुरुवात करा. वेळोवेळी, प्रत्येक गोष्टीवर प्रक्रिया करा, म्हणजेच प्रत्येक पेपरची सामग्री तपासा: संबंधित म्हणून मूल्यांकन केलेल्यांना शीर्ष ट्रेवर जाण्याचा अधिकार मिळतो - हे देय खात्यांचे प्रकरण आहे, जे नंतर सक्रिय संग्रहणातील विशिष्ट फोल्डरमध्ये अग्रेषित केले जाणे आवश्यक आहे. (खाली अधिक वाचा, चरण क्रमांक 2 मध्ये). जे काही उपयोगी नाही ते थेट कचऱ्यात जावे.

❚ डेस्कच्या वरच्या शेल्फवर दिसणारी छोटी तपकिरी सुटकेस (Caixa Multiúso Viagem. Uatt?, R$69.90) तुमच्या लक्षात आली का? हे भावात्मक मूल्यासह पेपर्सचे गटबद्ध करते, ज्याचा सामना करू या, ढिगाऱ्यांमध्ये गमावले जाऊ शकत नाही.वित्त.

2. सक्रिय फाइल

❚ काही दस्तऐवजांवर इतरांपेक्षा जास्त प्रवेश केला जातो, त्यामुळे वापराच्या वारंवारतेनुसार कागदपत्रांची मांडणी करणे उचित आहे. "नियमितपणे सल्लामसलत आणि पुरवठा केलेल्या प्रत्येक गोष्टी आवाक्यात असायला हव्यात", तज्ञ शिकवतात.

❚ प्रत्येक श्रेणीसाठी विशिष्ट फोल्डर असणे आवश्यक आहे: मॅन्युअल, वॉरंटी आणि उत्पादन पावत्या; खाती उघडा; चालू वर्षासाठी दिलेली खाती; आणि चालू क्रियाकलापांची कागदपत्रे.

❚ घरगुती उपकरणे आणि इतर उत्पादनांसंबंधी माहिती पाहण्यासाठी, प्लास्टिक पिशव्यांसह कॅटलॉग-प्रकार फोल्डर हा एक उत्तम पर्याय आहे. प्रत्येक वस्तूसाठी मॅन्युअल, वॉरंटी आणि नोट एकाच बॅगमध्ये ठेवून जीवन सोपे करा. ऑर्डरसाठी, हे फोल्डर घराच्या वातावरणानुसार विभागणे योग्य आहे. “म्हणजे, खोलीतील वस्तू एकामागून एक व्यवस्थित केल्या जाऊ शकतात. मग स्वयंपाकघर, शयनकक्ष आणि अशाच गोष्टींमधून या…”, वैयक्तिक संयोजक तपशील.

❚ चालू वर्षाची बिले जी आधीच भरली गेली आहेत ती अनेक कंपार्टमेंट्ससह एकॉर्डियन फोल्डरमध्ये संग्रहित करणे आवश्यक आहे. कमी किंवा अधिक कप्प्यांसह फोल्डर आहेत: एक मॉडेल निवडा ज्यामध्ये कुटुंबाच्या सर्व आर्थिक व्यवहारांच्या पावत्या स्वतंत्रपणे बसतील आणि प्रत्येक टॅब लेबलसह ओळखा.

❚ दैनंदिन वापरात असलेल्या फाईल्समध्ये, साठी जागा राखीव ठेवाप्रगतीपथावर असलेल्या काही प्रकल्प किंवा व्यवसायाशी संबंधित असलेल्या योग्य भूमिका – तुम्ही वैद्यकीय उपचार घेत आहात आणि चाचण्या घेत आहात? कागदपत्रे एका फोल्डरमध्ये गोळा करा आणि आवश्यक असेल तोपर्यंत जवळ ठेवा!

3. वैयक्तिक दस्तऐवज

❚ अत्यंत महत्त्वाचे आणि सदैव- वाढत्या प्रमाणात, वैयक्तिक दस्तऐवज आरामदायक घरांसाठी विचारतात. त्यांना सहजतेने आणि कार्यक्षमतेसह संचयित करण्यासाठी, एक चांगला पर्याय म्हणजे हँगिंग फोल्डरसाठी समर्थन असलेले ड्रॉवर (डेलो. Eu Organizo , R$ 13 द्वारे विविध रंगांमध्ये सहा युनिट्ससह किट).

❚ ही फाईल केवळ RG, CPF आणि प्रमाणपत्रे नाही. व्यावसायिक आणि शैक्षणिक इतिहास, आयकराशी संबंधित कागदपत्रे, प्रवासाची कागदपत्रे आणि इतर अनेक कागदपत्रे या तुकड्यात भरलेल्या ड्रॉवरमध्ये पुढे आहेत.

❚ सर्व कौटुंबिक कागदपत्रे एकाच ठिकाणी ठेवणे ही एक सामान्य चूक आहे. योग्य गोष्ट अशी आहे की प्रत्येक सदस्याचे स्वतःचे फोल्डर आहेत. सिंगल पॅकमध्ये किंवा अनेक युनिट्ससह विकल्या जाणार्‍या, निलंबित मॉडेल्समध्ये एक डिझाइन असते जे त्यांच्या सामग्रीचे व्हिज्युअलायझेशन सुलभ करते. व्यावहारिक, ते आत एकापेक्षा जास्त दस्तऐवज सामावून घेऊ शकतात आणि तरीही, संकुचित केले असल्यास, ते संक्षिप्त आहेत.

❚ ओळख टॅब वस्तुनिष्ठ आणि सर्वसमावेशक शीर्षकांसह एकत्रित करतात, जसे की: विमा (उदा. जीवन आणि घर), बँका (उदा. क्रेडिट कार्ड आणि वित्तपुरवठा करार), रिअल इस्टेट (उदा. : कराराचासुधारणांवर भाडे आणि पावत्या), वाहने (उदा. विमा पॉलिसी आणि खरेदी आणि विक्री दस्तऐवज), इतरांसह.

❚ मोठ्या श्रेणी अंतर्गत उपविभागांसह क्रमाने राहतात. एल-आकाराचे फोल्डर, अर्धपारदर्शक प्लास्टिकचे बनलेले (विविध रंगांमध्ये दहा युनिट्स असलेले एक किट, डेलो. Eu Organizo , R$ 12), हे त्याच विषयावरील पातळ आणि कार्यक्षमतेने घराचे पेपर आहेत.

❚ वैयक्तिक आयोजक टीप म्हणजे पासपोर्ट आणि व्हिसा यांसारखी प्रवासी कागदपत्रे असलेल्या फोल्डरवर विशेष लक्ष देणे, कारण त्यांची कालबाह्यता तारीख असते. प्रवासादरम्यान कागदपत्रे घेऊन जाण्यासाठी आतमध्ये एक खास पाकीट असणे देखील योग्य आहे (पासपोर्ट केस, 10 x 5 सेमी, लिली वुड , R$ 29).

4. संग्रहण

❚ हे सशुल्क आहे आणि ते या वर्षापासून नाही, तुम्ही ते संग्रहणात हस्तांतरित करू शकता! आर्थिक व्यवहारांची ठेव जी यापुढे इतकी प्रवेशयोग्य असण्याची गरज नाही, त्याला पावत्या आणि मागील वर्षांमध्ये केलेल्या पेमेंटचा पुरावा मिळतो.

❚ तुम्हाला वार्षिक कर्ज सेटलमेंट स्टेटमेंट माहीत आहे का? नसल्यास, ते इतके उपयुक्त आहे हे जाणून घ्या. कायद्यानुसार अनिवार्य असलेले दस्तऐवज, सार्वजनिक आणि खाजगी सेवा प्रदात्यांद्वारे वर्षातून एकदा जारी केले जाणे आवश्यक आहे आणि मागील वर्षी भरलेल्या पावत्याच्या सर्व पुराव्याची जागा घेणे आवश्यक आहे. हे सहसा मे महिन्यात येते. हा पेपर मिळाला का? त्याच वेळी आणखी 12 टाकून द्या.

❚ तुमच्याकडे असलेल्या फॉर्मची संख्या कमी करण्याचा तुमचा हेतू असल्यास, काढून टाकातुमच्या संगणकाचा फायदा घ्या. जेव्हा शक्य असेल तेव्हा ईमेलद्वारे पत्रव्यवहार प्राप्त करणे निवडा आणि कागदपत्रे स्कॅन करण्यासाठी स्कॅनर वापरा. जे सामान्यतः इंटरनेटवर बँकिंग व्यवहार करतात त्यांच्यासाठी फक्त एक चेतावणी: जेव्हा पेड स्लिप्स लिहून काढण्याची वेळ आली आहे, तेव्हा बिलांवर लिहा की तुम्ही त्यांना कधी आणि कसे दिले.

विनाकारण जमा न होण्यासाठी, नियतकालिक पुनरावलोकन करणे हे रहस्य आहे!

❚ महत्त्वाच्या वाटणाऱ्या प्रत्येक दस्तऐवजासाठी आमच्या फायलींमध्ये बराच काळ जागा असणे आवश्यक नाही. मुदतीबद्दल शंका दूर करण्यासाठी, खालील सूचींचा सल्ला घेणे योग्य आहे.

पाच वर्षांसाठी ठेवणे आवश्यक आहे:

❚ कर (IRPF, IPTU आणि IPVA)

❚ पाणी, वीज, टेलिफोन आणि इतर अत्यावश्यक सेवा बिले भरल्याचा पुरावा किंवा कर्जमुक्तीचे वार्षिक विवरणपत्र

❚ भाडे, क्रेडिट कार्ड आणि शाळेची फी भरल्याचा पुरावा नूतनीकरण होईपर्यंत ठेवणे आवश्यक आहे:

❚ करार आणि विमा (जीवन, कार, मालमत्ता इ. )

कायमस्वरूपी ठेवावे:

❚ वैयक्तिक दस्तऐवज

❚ पासपोर्ट

❚ कृत्ये

❚ INSS कडून पुस्तिका <3

❚ टेस्टामेंट स्त्रोत: Fundação Procon-SP

*किमती सप्टेंबर 2015 मध्ये शोधल्या गेल्या, बदलाच्या अधीन.