ਇਹ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਹੈ: ਜਦੋਂ ਖਾਤੇ ਫਾਈਲ ਕਰਨ ਦੀ ਗੱਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਹਮੇਸ਼ਾ ਜਗ੍ਹਾ ਦੀ ਘਾਟ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਪਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲੱਭ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਦਰਾਜ਼ ਬੇਥਾਹ ਜਾਪਦੇ ਹਨ! ਕੀ ਉੱਥੇ ਕੋਈ ਵੀ ਸੀਨ ਨਾਲ ਪਛਾਣਦਾ ਹੈ? ਹਾਂ, ਬਹੁਤ ਆਮ, ਉਹ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਘਰਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਕਲਾਸਿਕ ਬਣ ਗਈ ਹੈ। ਮੈਡੀਕਲ ਜਾਂਚ, ਪੁਰਾਣੀ ਕਾਰ ਬੀਮਾ ਪਾਲਿਸੀ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਉਪਕਰਣ ਮੈਨੂਅਲ ਲੱਭਣਾ ਔਖਾ ਨਹੀਂ ਹੈ - ਜਿਸ ਨੂੰ ਰੱਖਣ ਦੀ ਵੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਸੀ! - ਆਖਰੀ ਵੋਟ ਦੇ ਸਬੂਤ ਦੇ ਨਾਲ ਸਪੇਸ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ, ਚਲਾਨ ਅਤੇ ਸਲਿੱਪਾਂ ਦੇ ਇੱਕ ਨਾ ਸਮਝੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਪਹਾੜ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਇੱਕ 3 × 4 ਫੋਟੋ ਗੁਆਚ ਗਈ ... ਅਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਮਾੜੀ ਗੱਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਉਲਝਣ ਵਾਲੀ ਸਟੋਰੇਜ, ਘਰੇਲੂ ਰੁਟੀਨ ਵਿੱਚ ਵਿਘਨ ਪਾਉਣ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ - ਆਖਰਕਾਰ, ਕੌਣ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ ਇਹ ਅਸਲੀਅਤ ਬਹੁਤ ਸਮਾਂ ਲੈਂਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੁਝ ਲੱਭਣਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ - ਇਹ ਅਜੇ ਵੀ ਬਹੁਤ ਅਸੁਵਿਧਾ ਅਤੇ ਵਿੱਤੀ ਨੁਕਸਾਨ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣ ਸਕਦਾ ਹੈ। "ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ, ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦਾ ਗੁਆਚਣਾ, ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਕਾਹਲੀ ਨਾਲ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਤਣਾਅ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਉਦੋਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇਸ ਨੂੰ ਫੀਸਾਂ ਦੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ", ਡੇਬੋਰਾ ਨੂੰ ਯਾਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਇਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿ ਗੜਬੜ ਇੱਕ ਪਰੇਸ਼ਾਨੀ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਜਾਵੇ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸੁਝਾਵਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਪਣੀਆਂ ਨਿੱਜੀ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਦਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖੋ।

ਜੇਤੂ ਵਿਅੰਜਨ: ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਛਾਂਟੀ ਅਤੇ ਵੰਡ

❚ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਲਈ ਪਹਿਲਾ ਕਦਮ ਸਾਫ਼-ਸੁਥਰਾ ਕਰਨਾ, ਇੱਕ ਕੀਮਤੀ ਨਿਯਮ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ: ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਚੀਜ਼ ਤੁਹਾਡੇ ਹੱਥ ਵਿੱਚ ਆਉਂਦੀ ਹੈ, ਬੇਕਾਰ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਛੱਡ ਦਿਓ। ਕਿਸੇ ਵੀ ਅਜਿਹੇ ਫਾਰਮ ਨੂੰ ਛੱਡ ਦਿਓ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਕੋਈ ਅਸਲ ਵਰਤੋਂ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜਾਂ ਹੁਣ ਵੈਧ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿਨਿਊਜ਼ਲੈਟਰ ਅਤੇ ਇਸ਼ਤਿਹਾਰ, ਮੈਡੀਕਲ ਨੁਸਖ਼ੇ ਅਤੇ ਪੁਰਾਣੇ ਸੱਦੇ, ਬੀਮਾ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਅਤੇ ਕਾਰਡ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਮਿਆਦ ਪੁੱਗ ਗਈ ਹੈ, ਮੈਨੂਅਲ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਉਤਪਾਦਾਂ ਲਈ ਚਲਾਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਪਾਸ ਕੀਤੇ ਹਨ, ਹੋਰਾਂ ਦੇ ਨਾਲ।

❚ ਚੋਣ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਵੰਡਣ ਦਾ ਸਮਾਂ ਹੈ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਰਡਰ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਵਰਗੀਕਰਣਾਂ ਵਿੱਚ ਫਿੱਟ ਕਰਨਾ: ਇਨਬਾਕਸ, ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਫਾਈਲ, ਨਿੱਜੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਤੇ ਆਰਕਾਈਵ।

1. ਇਨਬਾਕਸ

❚ ਦੋ-ਮੰਜ਼ਲਾ ਮੇਲਬਾਕਸ ਹੋਣਾ ਨਿੱਜੀ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਡੇਬੋਰਾ ਕੈਂਪੋਸ ਦੁਆਰਾ ਸਿਖਾਏ ਗਏ ਢੰਗ ਦਾ ਪਹਿਲਾ ਕਦਮ ਹੈ। ਇਹ ਆਈਟਮ ਕਾਗਜ਼ੀ ਕਾਰਵਾਈ ਦੀ ਕਤਾਰ ਵਿੱਚ ਫਿਲਟਰ ਨੰਬਰ 1 ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ: ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਕਾਗਜ਼ ਤੁਹਾਡੇ ਪਤੇ 'ਤੇ ਪਹੁੰਚਦੇ ਹਨ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਉੱਥੇ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ!

❚ ਹੇਠਾਂ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮੱਗਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰਕੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ, ਹਰ ਚੀਜ਼ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰੋ, ਅਰਥਾਤ, ਹਰੇਕ ਪੇਪਰ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ: ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਉਹ ਸਿਖਰ ਟਰੇ 'ਤੇ ਜਾਣ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹਨ - ਇਹ ਭੁਗਤਾਨ ਯੋਗ ਖਾਤਿਆਂ ਦਾ ਮਾਮਲਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨੂੰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਪੁਰਾਲੇਖ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਖਾਸ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਭੇਜਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। (ਹੇਠਾਂ ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ, ਕਦਮ ਨੰਬਰ 2 ਵਿੱਚ)। ਕੋਈ ਵੀ ਚੀਜ਼ ਜੋ ਲਾਭਦਾਇਕ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਨੂੰ ਸਿੱਧਾ ਰੱਦੀ ਵਿੱਚ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

❚ ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਛੋਟੇ ਭੂਰੇ ਸੂਟਕੇਸ (Caixa Multiúso Viagem. Uatt?, R$69.90) ਨੂੰ ਦੇਖਿਆ ਜੋ ਡੈਸਕ ਦੇ ਉੱਪਰ ਸ਼ੈਲਫ 'ਤੇ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ? ਇਹ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਮੁੱਲ ਦੇ ਨਾਲ ਕਾਗਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਮੂਹ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸਦਾ, ਆਓ ਇਸਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰੀਏ, ਢੇਰਾਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਗੁਆਇਆ ਨਹੀਂ ਜਾ ਸਕਦਾ।ਵਿੱਤ ਦੇ.

2. ਐਕਟਿਵ ਫਾਈਲ

❚ ਕੁਝ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਦੂਜਿਆਂ ਨਾਲੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਐਕਸੈਸ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਇਹ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕਾਗਜ਼ੀ ਕਾਰਵਾਈ ਨੂੰ ਵਰਤੋਂ ਦੀ ਬਾਰੰਬਾਰਤਾ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ। "ਹਰ ਚੀਜ਼ ਜਿਸਦੀ ਨਿਯਮਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਲਾਹ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸਪਲਾਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਉਹ ਪਹੁੰਚ ਦੇ ਅੰਦਰ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ", ਮਾਹਰ ਸਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ।

❚ ਹਰੇਕ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਲਈ ਖਾਸ ਫੋਲਡਰਾਂ ਦਾ ਹੋਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ: ਮੈਨੂਅਲ, ਵਾਰੰਟੀਆਂ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦ ਚਲਾਨ; ਖਾਤੇ ਖੋਲ੍ਹੋ; ਮੌਜੂਦਾ ਸਾਲ ਲਈ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤੇ ਖਾਤੇ; ਅਤੇ ਚੱਲ ਰਹੀਆਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼।

❚ ਘਰੇਲੂ ਉਪਕਰਨਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਉਤਪਾਦਾਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇਖਣ ਲਈ, ਕੈਟਾਲਾਗ-ਕਿਸਮ ਦਾ ਫੋਲਡਰ, ਪਲਾਸਟਿਕ ਦੀਆਂ ਥੈਲੀਆਂ ਵਾਲਾ, ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਵਿਕਲਪ ਹੈ। ਹਰੇਕ ਆਈਟਮ ਲਈ ਮੈਨੂਅਲ, ਵਾਰੰਟੀ ਅਤੇ ਨੋਟ ਇੱਕੋ ਬੈਗ ਵਿੱਚ ਪਾ ਕੇ ਜੀਵਨ ਨੂੰ ਸਰਲ ਬਣਾਓ। ਆਰਡਰ ਲਈ, ਘਰ ਦੇ ਵਾਤਾਵਰਣ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਇਸ ਫੋਲਡਰ ਨੂੰ ਵੰਡਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਹੈ. “ਭਾਵ, ਕਮਰੇ ਵਿਚਲੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਇਕ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇਕ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਫਿਰ ਰਸੋਈ, ਬੈੱਡਰੂਮ, ਆਦਿ ਤੋਂ ਆਉ...”, ਨਿੱਜੀ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਦਾ ਵੇਰਵਾ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।

❚ ਮੌਜੂਦਾ ਸਾਲ ਦੇ ਬਿੱਲ ਜੋ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਅਦਾ ਕੀਤੇ ਜਾ ਚੁੱਕੇ ਹਨ, ਨੂੰ ਕਈ ਕੰਪਾਰਟਮੈਂਟਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਅਕਾਰਡੀਅਨ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਘੱਟ ਜਾਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਕੰਪਾਰਟਮੈਂਟਾਂ ਵਾਲੇ ਫੋਲਡਰ ਹਨ: ਇੱਕ ਮਾਡਲ ਚੁਣੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਪਰਿਵਾਰ ਦੇ ਸਾਰੇ ਵਿੱਤੀ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੀਆਂ ਰਸੀਦਾਂ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਫਿੱਟ ਹੋਣਗੀਆਂ, ਅਤੇ ਲੇਬਲਾਂ ਨਾਲ ਹਰੇਕ ਟੈਬ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ।

❚ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਵਰਤੋਂ ਵਿੱਚ ਆਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਵਿੱਚ, ਲਈ ਇੱਕ ਜਗ੍ਹਾ ਰਾਖਵੀਂ ਰੱਖੋਫਿੱਟ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਜੋ ਕਿਸੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਜਾਂ ਕਿੱਤੇ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਹਨ ਜੋ ਪ੍ਰਗਤੀ ਵਿੱਚ ਹਨ - ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਡਾਕਟਰੀ ਇਲਾਜ ਕਰਵਾ ਰਹੇ ਹੋ ਅਤੇ ਟੈਸਟ ਕਰਵਾ ਰਹੇ ਹੋ? ਕਾਗਜ਼ੀ ਕਾਰਵਾਈ ਨੂੰ ਇੱਕ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਇਕੱਠਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਜਿੰਨਾ ਚਿਰ ਲੋੜ ਹੋਵੇ, ਇਸਨੂੰ ਹੱਥ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ!

3. ਨਿੱਜੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼

❚ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਅਤੇ ਹਮੇਸ਼ਾ- ਵੱਧ ਰਹੀ ਮਾਤਰਾ, ਨਿੱਜੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਆਰਾਮਦਾਇਕ ਰਿਹਾਇਸ਼ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਅਤੇ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲਤਾ ਨਾਲ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਵਿਕਲਪ ਹੈਂਗਿੰਗ ਫੋਲਡਰਾਂ ਲਈ ਸਮਰਥਨ ਵਾਲਾ ਦਰਾਜ਼ ਹੈ (ਡੈਲੋ ਦੁਆਰਾ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਰੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਛੇ ਯੂਨਿਟਾਂ ਵਾਲੀ ਕਿੱਟ। Eu Organizo, R$ 13)।

❚ ਇਹ ਸਿਰਫ਼ RG, CPF ਅਤੇ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਹੀ ਨਹੀਂ ਹਨ ਜੋ ਇਸ ਫ਼ਾਈਲ ਨੂੰ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਅਤੇ ਅਕਾਦਮਿਕ ਇਤਿਹਾਸ, ਇਨਕਮ ਟੈਕਸ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਕਾਗਜ਼ੀ ਕਾਰਵਾਈ, ਯਾਤਰਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਕਾਗਜ਼ਾਤ ਟੁਕੜੇ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਭਰੇ ਹੋਏ ਦਰਾਜ਼ ਵਿੱਚ ਅੱਗੇ ਪਏ ਹਨ।

❚ ਇੱਕ ਆਮ ਗਲਤੀ ਹੈ ਸਾਰੇ ਪਰਿਵਾਰਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਥਾਂ 'ਤੇ ਛੱਡਣਾ। ਸਹੀ ਗੱਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਹਰੇਕ ਮੈਂਬਰ ਦੇ ਆਪਣੇ ਫੋਲਡਰ ਹਨ। ਸਿੰਗਲ ਪੈਕ ਵਿੱਚ ਜਾਂ ਕਈ ਯੂਨਿਟਾਂ ਵਿੱਚ ਵੇਚੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਮੁਅੱਤਲ ਕੀਤੇ ਮਾਡਲਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਡਿਜ਼ਾਇਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਵਿਜ਼ੂਅਲਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਵਿਹਾਰਕ, ਉਹ ਅੰਦਰ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ, ਫਿਰ ਵੀ, ਜੇਕਰ ਸੰਕੁਚਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹ ਸੰਖੇਪ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।

❚ ਪਛਾਣ ਟੈਬ ਉਦੇਸ਼ ਅਤੇ ਵਿਆਪਕ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਮਿਲਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ: ਬੀਮਾ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ ਜੀਵਨ ਅਤੇ ਘਰ), ਬੈਂਕ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਾਰਡ ਅਤੇ ਵਿੱਤੀ ਸਮਝੌਤਾ), ਰੀਅਲ ਅਸਟੇਟ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ: ਦਾ ਇਕਰਾਰਨਾਮਾਸੁਧਾਰਾਂ 'ਤੇ ਕਿਰਾਏ ਅਤੇ ਰਸੀਦਾਂ), ਵਾਹਨ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਬੀਮਾ ਪਾਲਿਸੀ ਅਤੇ ਖਰੀਦ ਅਤੇ ਵਿਕਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼), ਹੋਰਾਂ ਦੇ ਨਾਲ।

❚ ਵੱਡੀਆਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਅੰਦਰੂਨੀ ਉਪ-ਵਿਭਾਗਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦੀਆਂ ਹਨ। L-ਆਕਾਰ ਦੇ ਫੋਲਡਰ, ਪਾਰਦਰਸ਼ੀ ਪਲਾਸਟਿਕ ਦੇ ਬਣੇ ਹੋਏ (ਇੱਕ ਕਿੱਟ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਰੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਦਸ ਯੂਨਿਟਾਂ ਹਨ, ਡੇਲੋ ਦੁਆਰਾ. Eu Organizo , R$ 12), ਇੱਕੋ ਵਿਸ਼ੇ 'ਤੇ ਪਤਲੇ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਘਰੇਲੂ ਕਾਗਜ਼ ਹਨ।

❚ ਇੱਕ ਨਿੱਜੀ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਸੁਝਾਅ ਉਸ ਫੋਲਡਰ 'ਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਧਿਆਨ ਦੇਣਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਯਾਤਰਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪਾਸਪੋਰਟ ਅਤੇ ਵੀਜ਼ਾ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹਨਾਂ ਦੀ ਮਿਆਦ ਪੁੱਗਣ ਦੀ ਮਿਤੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਯਾਤਰਾ ਦੌਰਾਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਲਿਜਾਣ ਲਈ, ਅੰਦਰ, ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਬਟੂਆ ਰੱਖਣਾ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਹੈ (ਪਾਸਪੋਰਟ ਕੇਸ, 10 x 5 ਸੈਂਟੀਮੀਟਰ, ਲਿਲੀ ਵੁੱਡ, R$ 29)।

4. ਆਰਕਾਈਵ

❚ ਇਸਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਇਸ ਸਾਲ ਤੋਂ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਪੁਰਾਲੇਖ ਵਿੱਚ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ! ਵਿੱਤੀ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੀ ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਜਿਸ ਲਈ ਹੁਣ ਇੰਨੀ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਹੋਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਇਹ ਇਨਵੌਇਸ ਅਤੇ ਪਿਛਲੇ ਸਾਲਾਂ ਵਿੱਚ ਕੀਤੇ ਗਏ ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਦਾ ਸਬੂਤ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।

❚ ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਸਾਲਾਨਾ ਕਰਜ਼ੇ ਦੇ ਨਿਪਟਾਰੇ ਦੇ ਬਿਆਨ ਵਾਲੇ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਜਾਣਦੇ ਹੋ? ਜੇ ਨਹੀਂ, ਤਾਂ ਜਾਣੋ ਕਿ ਇਹ ਇਸਦੀ ਕੀਮਤ ਹੈ. ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਕਾਨੂੰਨ ਦੁਆਰਾ ਲਾਜ਼ਮੀ, ਜਨਤਕ ਅਤੇ ਨਿੱਜੀ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਦੁਆਰਾ ਸਾਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਾਰੀ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਪਿਛਲੇ ਸਾਲ ਵਿੱਚ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤੇ ਗਏ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਦੇ ਸਾਰੇ ਸਬੂਤਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਈ ਦੇ ਮਹੀਨੇ ਵਿੱਚ ਆਉਂਦਾ ਹੈ। ਕੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਪੇਪਰ ਮਿਲਿਆ ਹੈ? ਉਸੇ ਸਮੇਂ ਹੋਰ 12 ਰੱਦ ਕਰੋ।

❚ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡਾ ਇਰਾਦਾ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਫਾਰਮਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਹਟਾਓਤੁਹਾਡੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਤੋਂ ਲਾਭ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ। ਜਦੋਂ ਵੀ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ, ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਪੱਤਰ-ਵਿਹਾਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰਨ ਲਈ ਸਕੈਨਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਚੇਤਾਵਨੀ ਜੋ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੰਟਰਨੈੱਟ 'ਤੇ ਬੈਂਕਿੰਗ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਕਰਦੇ ਹਨ: ਜਦੋਂ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤੇ ਸਲਿੱਪਾਂ ਨੂੰ ਲਿਖਣ ਦਾ ਸਮਾਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਬਿਲਾਂ 'ਤੇ ਲਿਖੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕਦੋਂ ਅਤੇ ਕਿਵੇਂ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ।

ਕਿਸੇ ਵੀ ਚੀਜ਼ ਲਈ ਇਕੱਠਾ ਨਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਰਾਜ਼ ਇੱਕ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ ਹੈ!

❚ ਹਰੇਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜੋ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜਾਪਦਾ ਹੈ, ਨੂੰ ਸਾਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਵਿੱਚ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਜਗ੍ਹਾ ਰੱਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਅੰਤਮ ਤਾਰੀਖਾਂ ਬਾਰੇ ਸ਼ੰਕਿਆਂ ਨੂੰ ਦੂਰ ਕਰਨ ਲਈ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀਆਂ ਸੂਚੀਆਂ ਨਾਲ ਸਲਾਹ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਹੈ।

ਪੰਜ ਸਾਲਾਂ ਲਈ ਰੱਖਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ:

❚ ਟੈਕਸ (IRPF, IPTU ਅਤੇ IPVA)

❚ ਪਾਣੀ, ਬਿਜਲੀ, ਟੈਲੀਫੋਨ ਅਤੇ ਹੋਰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੇ ਬਿੱਲਾਂ ਦੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦਾ ਸਬੂਤ ਜਾਂ ਕਰਜ਼ਿਆਂ ਦੀ ਅਦਾਇਗੀ ਦੇ ਸਾਲਾਨਾ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ

❚ ਕਿਰਾਏ, ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਾਰਡਾਂ ਅਤੇ ਸਕੂਲ ਫੀਸਾਂ ਦੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦਾ ਸਬੂਤ ਨਵਿਆਉਣ ਤੱਕ ਰੱਖਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ:

❚ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਅਤੇ ਬੀਮਾ (ਜੀਵਨ, ਕਾਰ, ਜਾਇਦਾਦ, ਆਦਿ। )

ਹਮੇਸ਼ਾ ਲਈ ਰੱਖਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ:

❚ ਨਿੱਜੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼

❚ ਪਾਸਪੋਰਟ

❚ ਡੀਡਸ

❚ INSS ਤੋਂ ਕਿਤਾਬਚਾ <3

❚ ਟੈਸਟਾਮੈਂਟ ਸਰੋਤ: Fundação Procon-SP

*ਕੀਮਤਾਂ ਸਤੰਬਰ 2015 ਵਿੱਚ ਖੋਜੀਆਂ ਗਈਆਂ, ਪਰਿਵਰਤਨ ਦੇ ਅਧੀਨ।