Ito ay hindi kapani-paniwala: pagdating sa pag-file ng mga account, palaging may kakulangan ng espasyo. Ngunit kapag naghahanap ka ng isang dokumento, ang mga drawer ay tila napakalalim! May nakakakilala ba doon sa eksena? Oo, karaniwan na, naging classic na siya sa mga tahanan ng karamihan. Hindi mahirap humanap ng manwal ng appliance kasama ng medikal na pagsusulit, isang lumang patakaran sa insurance ng sasakyan – na hindi na kailangan pang itago! – pagbabahagi ng espasyo na may patunay ng huling boto, isang 3×4 na larawan ang nawala sa gitna ng hindi matukoy na bundok ng mga invoice at slip... At ang pinakamasama sa lahat ay ang nakakalito na storage na ito, bukod pa sa pag-abala sa domestic routine – kung tutuusin, na nakatira ang katotohanang ito ay tumatagal ng maraming oras kapag kailangan mong makahanap ng isang bagay - maaari pa rin itong magdulot ng malaking abala at maging ang mga pagkalugi sa pananalapi. "Ang pagkawala ng isang dokumento, halimbawa, ay nagdudulot ng maraming stress sa pagmamadali upang makuha ang duplicate. Ito ay kapag hindi ito nangangailangan ng pagbabayad ng mga bayarin”, paggunita ni Débora. Kaya, bago maging abala ang kalat, sundin ang mga tip sa ibaba at ingatan ang pag-aayos ng iyong mga personal na file.

Ang panalong recipe: maingat na pag-uuri at pamamahagi ayon sa mga kategorya

❚ Ang unang hakbang Para sa epektibong pag-aayos, isaisip ang isang mahalagang tuntunin: itapon ang walang silbi sa sandaling mahulog ang bagay sa iyong mga kamay. Iwanan ang anumang mga form na walang tunay na paggamit o hindi na wasto, tulad ngmga newsletter at advertisement, mga reseta medikal at lumang imbitasyon, mga kontrata sa insurance at mga card na nag-expire na, mga manual at invoice para sa mga produktong ipinasa mo, bukod sa iba pa.

❚ Matapos ang pagpili, oras na upang hatiin ang mga dokumento. Ang isang mahusay na paraan upang i-order ang mga ito ay sa pamamagitan ng pag-angkop sa mga ito sa mga sumusunod na klasipikasyon: inbox, aktibong file, mga personal na dokumento at archive.

1. Inbox

❚ Ang pagkakaroon ng dalawang palapag na mailbox ay ang unang hakbang sa paraang itinuro ng personal na organizer na si Débora Campos. Gumagana ang item na ito bilang filter number 1 sa pila ng papeles: sa sandaling dumating ang mga papeles sa iyong address, doon sila dapat pumunta!

❚ Magsimula sa pamamagitan ng pangangalap ng mga materyales para sa pagsusuri sa ibaba. Pana-panahon, iproseso ang lahat, iyon ay, suriin ang nilalaman ng bawat papel: ang mga nasuri bilang may-katuturan ay nakakakuha ng karapatang pumunta sa tuktok na tray - ito ang kaso ng mga account na dapat bayaran, na pagkatapos ay dapat na ipasa sa isang partikular na folder sa aktibong archive (magbasa nang higit pa sa ibaba, sa hakbang bilang 2). Anumang bagay na hindi kapaki-pakinabang ay dapat dumiretso sa basurahan.

❚ Napansin mo ba ang maliit na brown na maleta (Caixa Multiúso Viagem. Uatt?, R$69.90) na lumalabas sa istante sa itaas ng desk? Pinagpangkat-pangkat nito ang mga papel na may affective value, na, aminin natin, ay hindi maaaring mawala sa gitna ng mga tambak.ng pananalapi.

2. Aktibong file

❚ Ang ilang mga dokumento ay mas ina-access kaysa sa iba, kaya ipinapayong ayusin ang mga papeles ayon sa dalas ng paggamit. "Lahat ng bagay na regular na kinokonsulta at ibinibigay ay nararapat na maabot", itinuro ng espesyalista.

❚ Kinakailangang magkaroon ng mga partikular na folder para sa bawat kategorya: mga manual, warranty at mga invoice ng produkto; bukas na mga account; mga account na binayaran para sa kasalukuyang taon; at mga dokumento ng patuloy na aktibidad.

❚ Upang tingnan ang impormasyon tungkol sa mga kasangkapan sa bahay at iba pang mga produkto, ang folder na uri ng catalog, na may mga plastic bag, ay isang magandang opsyon. Pasimplehin ang buhay sa pamamagitan ng paglalagay ng manwal, warranty at tala para sa bawat item sa parehong bag. Tulad ng para sa pagkakasunud-sunod, sulit na i-sector ang folder na ito ayon sa mga kapaligiran ng bahay. “Ibig sabihin, sunod-sunod na ayusin ang mga gamit sa kwarto. Pagkatapos ay ang mga mula sa kusina, sa kwarto, at iba pa…”, mga detalye ng personal na tagapag-ayos.

❚ Ang mga bill para sa kasalukuyang taon na nabayaran na ay dapat na nakaimbak sa isang accordion folder na may ilang mga compartment. May mga folder na may mas kaunti o higit pang mga compartment: pumili ng modelo kung saan magkakahiwalay na magkakasya ang mga resibo para sa lahat ng mga transaksyong pinansyal ng pamilya, at tukuyin ang bawat tab na may mga label.

❚ Kabilang sa mga file na ginagamit araw-araw, magreserba ng espasyo para saangkop na mga tungkulin na may kinalaman sa ilang proyekto o trabaho na isinasagawa – sumasailalim ka ba sa medikal na paggamot at sumasailalim sa mga pagsusuri? Ipunin ang mga papeles sa isang folder at panatilihin itong malapit sa kamay hangga't kinakailangan!

3. Personal na dokumentasyon

❚ Pinakamahalaga at kailanman- pagtaas ng dami, ang mga personal na dokumento ay humihingi ng komportableng pabahay. Upang maimbak ang mga ito nang madali at functionality, ang isang magandang pagpipilian ay isang drawer na may suporta para sa mga nakabitin na folder (kit na may anim na unit sa iba't ibang kulay, ni Dello. Eu Organizo , R$ 13).

❚ Hindi lang RG, CPF at mga certificate ang bumubuo sa file na ito. Ang propesyonal at akademikong kasaysayan, ang mga papeles na may kaugnayan sa Income Tax, mga dokumento sa paglalakbay, at napakaraming iba pang mga papel ay nasa unahan sa pinakapunong drawer sa piraso.

❚ Ang isang karaniwang pagkakamali ay ang pag-iwan ng lahat ng mga dokumento ng pamilya sa isang lugar. Ang tama ay ang bawat miyembro ay may kanya-kanyang folder. Ibinebenta sa mga solong pack o may ilang unit, ang mga nasuspindeng modelo ay may disenyo na nagpapadali sa visualization ng kanilang mga nilalaman. Praktikal, maaari silang tumanggap ng higit sa isang dokumento sa loob at, kahit na, kung na-compress, ang mga ito ay compact.

❚ Ang mga tab ng pagkakakilanlan ay pinagsama sa layunin at komprehensibong mga pamagat, gaya ng: insurance (hal. buhay at tahanan), mga bangko (hal. credit card at kasunduan sa pagpopondo), real estate (hal. : kontrata ngupa at mga resibo sa mga pagpapahusay), mga sasakyan (hal. patakaran sa seguro at dokumento sa pagbili at pagbebenta), bukod sa iba pa.

❚ Nananatiling maayos ang malalaking kategorya sa mga panloob na subdivision. Ang mga folder na hugis-L, na gawa sa translucent na plastik (isang kit na may sampung unit na may iba't ibang kulay, ni Dello. Eu Organizo , R$ 12), ay manipis at mahusay na mga papeles sa bahay sa parehong paksa.

❚ Ang isang personal na tip sa tagapag-ayos ay bigyang-pansin ang folder na naglalaman ng mga dokumento sa paglalakbay, tulad ng mga pasaporte at visa, dahil ang mga ito ay may petsa ng pag-expire. Ito rin ay nagkakahalaga ng pagkakaroon, sa loob, ng isang eksklusibong pitaka upang magdala ng mga dokumento habang nasa biyahe (Passport Case, 10 x 5 cm, Lili Wood , R$ 29).

4. Archive

❚ Ito ay may bayad at hindi ito mula sa taong ito, maaari mo itong ilipat sa archive! Pagdeposito ng mga transaksyon sa pananalapi na hindi na kailangang ma-access, tumatanggap ito ng mga invoice at patunay ng mga pagbabayad na ginawa sa mga nakaraang taon.

❚ Alam mo ba yung may annual debt settlement statement? Kung hindi, alamin na ito ay sobrang sulit. Ang dokumento, na ipinag-uutos ng batas, ay dapat na ibigay ng pampubliko at pribadong service provider isang beses sa isang taon at palitan ang lahat ng patunay ng mga invoice na binayaran noong nakaraang taon. Karaniwan itong dumarating sa buwan ng Mayo. Nakuha mo ba itong papel? Itapon ang isa pang 12 sa parehong oras.

❚ Kung ang iyong intensyon ay bawasan ang bilang ng mga form na mayroon ka, alisinmakinabang mula sa iyong computer. Hangga't maaari, piliing tumanggap ng sulat sa pamamagitan ng email at gamitin ang scanner upang mag-scan ng mga dokumento. Isang babala lamang para sa mga karaniwang nagsasagawa ng mga transaksyon sa pagbabangko sa internet: kapag oras na upang isulat ang mga bayad na slip, isulat sa mga bill kung kailan at paano mo ito binayaran.

Upang hindi maipon nang walang kabuluhan, ang sikreto ay magsagawa ng pana-panahong pagsusuri!

❚ Hindi lahat ng dokumentong tila mahalaga ay kailangang mag-okupa ng espasyo sa aming mga file nang mahabang panahon. Upang i-clear ang mga pagdududa tungkol sa mga deadline, ito ay nagkakahalaga ng pagkonsulta sa mga listahan sa ibaba.

Kailangang itago sa loob ng limang taon:

❚ Mga Buwis (IRPF, IPTU at IPVA)

❚ Katibayan ng pagbabayad ng tubig, kuryente, telepono at iba pang mahahalagang singil sa serbisyo o taunang pahayag ng pagbabayad ng mga utang

❚ Katibayan ng pagbabayad ng upa, mga credit card at mga bayarin sa paaralan Dapat itago hanggang sa ma-renew:

❚ Mga kontrata at insurance (buhay, sasakyan, ari-arian, atbp. )

Dapat itago magpakailanman:

❚ Mga Personal na Dokumento

❚ Mga Pasaporte

❚ Mga Gawa

❚ Booklet mula sa INSS

❚ Pinagmulan ng Testamento: Fundação Procon-SP

*MGA PRESYO NA RESEARCH NOONG SETYEMBRE 2015, SUBJECT SA PAGBABAGO.