វា​មិន​គួរ​ឱ្យ​ជឿ៖ ពេល​ដែល​និយាយ​ដល់​ការ​ដាក់​គណនី តែងតែ​ខ្វះ​កន្លែង​ទំនេរ។ ប៉ុន្តែ​ពេល​អ្នក​កំពុង​ស្វែង​រក​ឯកសារ ថត​ហាក់​ដូច​ជា​គ្មាន​អ្វី​សោះ! តើ​មាន​នរណា​ម្នាក់​នៅ​ទីនោះ​កំណត់​អត្តសញ្ញាណ​ជាមួយ​នឹង​កន្លែង​កើតហេតុ​ទេ? មែនហើយ ជារឿងធម្មតា នាងបានក្លាយជាមនុស្សបុរាណនៅក្នុងផ្ទះរបស់មនុស្សភាគច្រើនរួចទៅហើយ។ វាមិនពិបាកទេក្នុងការស្វែងរកសៀវភៅណែនាំឧបករណ៍រួមជាមួយនឹងការពិនិត្យសុខភាព គោលការណ៍ធានារ៉ាប់រងរថយន្តចាស់ ដែលមិនចាំបាច់រក្សាទុក! - ការចែករំលែកកន្លែងជាមួយភស្តុតាងនៃការបោះឆ្នោតចុងក្រោយ រូបថត 3 × 4 បានបាត់បង់នៅចំកណ្តាលភ្នំវិក្កយបត្រ និងសន្លឹកបៀដែលមិនអាចបកស្រាយបាន... ហើយអ្វីដែលអាក្រក់បំផុតនោះគឺថាការផ្ទុកដ៏ច្របូកច្របល់នេះ បន្ថែមពីលើការរំខានដល់ទម្លាប់ក្នុងស្រុក - បន្ទាប់ពីទាំងអស់ អ្នកដែលរស់នៅ ការពិតនេះត្រូវការពេលវេលាច្រើននៅពេលដែលអ្នកត្រូវស្វែងរកអ្វីមួយ - វានៅតែអាចបណ្តាលឱ្យមានការរអាក់រអួលយ៉ាងខ្លាំង និងសូម្បីតែការខាតបង់ផ្នែកហិរញ្ញវត្ថុ។ “ឧទាហរណ៍ ការបាត់បង់ឯកសារ បណ្តាលឱ្យមានភាពតានតឹងជាច្រើនជាមួយនឹងការប្រញាប់ប្រញាល់ដើម្បីទទួលបានឯកសារស្ទួន។ នេះ​ជា​ពេល​ដែល​វា​មិន​តម្រូវ​ឲ្យ​បង់​ថ្លៃ​សេវា​នោះ​ទេ»។ លោក Debora រំឭក​ឡើង​វិញ។ ដូច្នេះ មុននឹងភាពច្របូកច្របល់ក្លាយជាបញ្ហា សូមអនុវត្តតាមគន្លឹះខាងក្រោម ហើយថែរក្សាការរៀបចំឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក។

រូបមន្តឈ្នះឈ្នះ៖ ការតម្រៀប និងការចែកចាយដោយប្រុងប្រយ័ត្នតាមប្រភេទ

❚ ជំហានដំបូងដើម្បីឱ្យមានប្រសិទ្ធភាព ការ​រៀបចំ​ទុកដាក់​ក្នុង​ចិត្ត​នូវ​ច្បាប់​ដ៏​មាន​តម្លៃ៖ បោះបង់​ចោល​នូវ​អ្វី​ដែល​គ្មាន​ប្រយោជន៍​ឲ្យ​បាន​ឆាប់​តាម​ដែល​វត្ថុ​នោះ​ធ្លាក់​ក្នុង​ដៃ។ ទុកទម្រង់ណាដែលមិនមានការប្រើប្រាស់ពិតប្រាកដ ឬមិនមានសុពលភាពទៀតទេ ដូចជាព្រឹត្តិបត្រព័ត៌មាន និងការផ្សាយពាណិជ្ជកម្ម វេជ្ជបញ្ជាវេជ្ជសាស្រ្ត និងការអញ្ជើញចាស់ៗ កិច្ចសន្យាធានារ៉ាប់រង និងកាតដែលផុតកំណត់ សៀវភៅណែនាំ និងវិក្កយបត្រសម្រាប់ផលិតផលដែលអ្នកបានឆ្លងកាត់ ក្នុងចំណោមផលិតផលផ្សេងទៀត។

❚ ដោយបានធ្វើការជ្រើសរើស វាដល់ពេលដែលត្រូវបែងចែកឯកសារ។ មធ្យោបាយដ៏ល្អក្នុងការបញ្ជាទិញពួកវាគឺដោយដាក់ពួកវាទៅក្នុងចំណាត់ថ្នាក់ដូចខាងក្រោម៖ ប្រអប់សំបុត្រ ឯកសារសកម្ម ឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន និងប័ណ្ណសារ។

1. ប្រអប់សំបុត្រ

❚ ការមានប្រអប់សំបុត្រពីរជាន់ គឺជាជំហានដំបូងនៅក្នុងវិធីសាស្រ្តដែលបង្រៀនដោយអ្នករៀបចំផ្ទាល់ខ្លួន Débora Campos ។ ធាតុនេះដំណើរការជាតម្រងលេខ 1 នៅក្នុងជួរឯកសារ៖ ដរាបណាឯកសារមកដល់អាសយដ្ឋានរបស់អ្នក នោះហើយជាកន្លែងដែលពួកគេគួរតែទៅ!

❚ ចាប់ផ្តើមដោយការប្រមូលសម្ភារៈសម្រាប់ពិនិត្យនៅជាន់ក្រោម។ តាមកាលកំណត់ ដំណើរការអ្វីៗគ្រប់យ៉ាង ពោលគឺពិនិត្យមើលខ្លឹមសារនៃក្រដាសនីមួយៗ៖ អ្នកដែលវាយតម្លៃថាពាក់ព័ន្ធទទួលបានសិទ្ធិទៅថាសខាងលើ - នេះគឺជាករណីនៃគណនីដែលត្រូវបង់ ដែលក្រោយមកត្រូវបញ្ជូនទៅថតឯកសារជាក់លាក់មួយនៅក្នុងប័ណ្ណសារសកម្ម។ (អានបន្ថែមខាងក្រោម ក្នុងជំហានទី ២)។ អ្វី​ដែល​មិន​មាន​ប្រយោជន៍​គួរ​តែ​ទៅ​ចោល​សំរាម​ភ្លាម។

❚ តើអ្នកបានកត់សម្គាល់ឃើញវ៉ាលីពណ៌ត្នោតតូច (Caiza Multiúso Viagem. Uatt?, R$69.90) ដែលបង្ហាញនៅលើធ្នើខាងលើតុ? វាដាក់ក្រដាសជាក្រុមជាមួយនឹងតម្លៃដែលគួរឱ្យស្រឡាញ់ ដែលអនុញ្ញាតឱ្យយើងប្រឈមមុខនឹងវា មិនអាចបាត់បង់ក្នុងគំនរ។នៃហិរញ្ញវត្ថុ។

2. ឯកសារសកម្ម

❚ ឯកសារមួយចំនួនត្រូវបានចូលប្រើច្រើនជាងឯកសារផ្សេងទៀត ដូច្នេះគួររៀបចំឯកសារទៅតាមភាពញឹកញាប់នៃការប្រើប្រាស់។ អ្នកឯកទេសបានបង្រៀនថា "អ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលត្រូវបានពិគ្រោះនិងផ្តល់ជាទៀងទាត់សមនឹងទទួលបាន" ។

❚ វាចាំបាច់ដើម្បីឱ្យមានថតជាក់លាក់សម្រាប់ប្រភេទនីមួយៗ៖ សៀវភៅដៃ ការធានា និងវិក្កយបត្រផលិតផល។ បើកគណនី; គណនីដែលបានបង់សម្រាប់ឆ្នាំបច្ចុប្បន្ន; និងឯកសារនៃសកម្មភាពបន្ត។

❚ ដើម្បីមើលព័ត៌មានទាក់ទងនឹងឧបករណ៍ប្រើប្រាស់ក្នុងផ្ទះ និងផលិតផលផ្សេងទៀត ថតប្រភេទកាតាឡុកដែលមានថង់ប្លាស្ទិក គឺជាជម្រើសដ៏ល្អ។ សម្រួលជីវិតដោយដាក់សៀវភៅដៃ ការធានា និងកំណត់ចំណាំសម្រាប់ធាតុនីមួយៗក្នុងកាបូបតែមួយ។ ចំពោះ​ការ​បញ្ជា​ទិញ វា​មាន​តម្លៃ​ក្នុង​ការ​រៀបចំ​ថត​ឯកសារ​នេះ​ទៅ​តាម​បរិស្ថាន​នៃ​ផ្ទះ។ “នោះ​គឺ​ថា របស់​ក្នុង​បន្ទប់​អាច​ត្រូវ​បាន​រៀបចំ​មួយ​បន្ទាប់​ពី​ផ្សេង​ទៀត​។ បន្ទាប់មកមកអ្នកដែលមកពីផ្ទះបាយ បន្ទប់គេង និងអ្វីៗផ្សេងៗទៀត…” រៀបរាប់លម្អិតអំពីអ្នករៀបចំផ្ទាល់ខ្លួន។

❚ វិក្កយបត្រ​សម្រាប់​ឆ្នាំ​បច្ចុប្បន្ន​ដែល​បាន​បង់​រួច​ហើយ​ត្រូវ​តែ​រក្សា​ទុក​ក្នុង​ថត​ឯកសារ​ដែល​មាន​ប្រអប់​ជាច្រើន។ មានថតដែលមានផ្នែកតិចជាង ឬច្រើន៖ ជ្រើសរើសគំរូដែលបង្កាន់ដៃសម្រាប់ប្រតិបត្តិការហិរញ្ញវត្ថុទាំងអស់របស់គ្រួសារនឹងសមដោយឡែកពីគ្នា ហើយកំណត់អត្តសញ្ញាណផ្ទាំងនីមួយៗជាមួយស្លាក។

❚ ក្នុង​ចំណោម​ឯកសារ​ក្នុង​ការ​ប្រើ​ប្រាស់​ប្រចាំ​ថ្ងៃ សូម​រក្សា​ទុក​កន្លែង​សម្រាប់សមទៅនឹងតួនាទីដែលពាក់ព័ន្ធនឹងគម្រោង ឬមុខរបរមួយចំនួនដែលកំពុងដំណើរការ តើអ្នកកំពុងទទួលការព្យាបាល និងធ្វើតេស្តដែរឬទេ? ប្រមូលឯកសារក្នុងថតឯកសារ ហើយរក្សាវាឱ្យជិតដរាបណាចាំបាច់!

3. ឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន

❚ មានសារៈសំខាន់បំផុត និងជារៀងរហូត- ការកើនឡើងបរិមាណ ឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនស្នើសុំឱ្យមានលំនៅដ្ឋានប្រកបដោយផាសុកភាព។ ដើម្បីរក្សាទុកពួកវាដោយភាពងាយស្រួល និងមុខងារ ជម្រើសដ៏ល្អមួយគឺថតដែលមានការគាំទ្រសម្រាប់ព្យួរថតឯកសារ (កញ្ចប់ដែលមានប្រាំមួយពណ៌ចម្រុះដោយ Dello ។ Eu Organizo , R$13) ។

❚ វាមិនមែនគ្រាន់តែជា RG, CPF និងវិញ្ញាបនបត្រដែលបង្កើតឯកសារនេះទេ។ ប្រវត្តិវិជ្ជាជីវៈ និងការសិក្សា ឯកសារទាក់ទងនឹងពន្ធលើប្រាក់ចំណូល ឯកសារធ្វើដំណើរ និងឯកសារជាច្រើនទៀតនៅខាងមុខនៅក្នុងថតឯកសារដែលផ្ទុកច្រើនបំផុត។

❚ កំហុសទូទៅគឺការទុកឯកសារគ្រួសារទាំងអស់នៅកន្លែងតែមួយ។ រឿងត្រឹមត្រូវគឺថាសមាជិកម្នាក់ៗមានថតផ្ទាល់ខ្លួន។ លក់ក្នុងកញ្ចប់តែមួយ ឬជាមួយគ្រឿងជាច្រើន ម៉ូដែលដែលផ្អាកមានការរចនាដែលសម្របសម្រួលការមើលឃើញនៃមាតិការបស់ពួកគេ។ ជាក់ស្តែង ពួកគេអាចផ្ទុកឯកសារច្រើនជាងមួយនៅខាងក្នុង ហើយទោះបីជាដូច្នេះក៏ដោយ ប្រសិនបើបង្ហាប់ ពួកវាបង្រួម។

❚ ផ្ទាំងកំណត់អត្តសញ្ញាណរួមបញ្ចូលគ្នាជាមួយនឹងកម្មវត្ថុ និងចំណងជើងដ៏ទូលំទូលាយ ដូចជា៖ ការធានារ៉ាប់រង (ឧទាហរណ៍ ជីវិត និងផ្ទះ) ធនាគារ (ឧ. ប័ណ្ណឥណទាន និងកិច្ចព្រមព្រៀងហិរញ្ញប្បទាន) អចលនទ្រព្យ (ឧ.៖ កិច្ចសន្យានៃថ្លៃជួល និងបង្កាន់ដៃលើការកែលម្អ) យានជំនិះ (ឧ. គោលការណ៍ធានារ៉ាប់រង និងឯកសារទិញ និងលក់) ក្នុងចំណោមរបស់ផ្សេងៗទៀត។

❚ ប្រភេទធំស្ថិតនៅតាមលំដាប់លំដោយជាមួយផ្នែករងខាងក្នុង។ ថតឯកសាររាងអក្សរ L ធ្វើពីផ្លាស្ទិចថ្លា (កញ្ចប់ដែលមានដប់គ្រឿងក្នុងពណ៌ផ្សេងគ្នាដោយ Dello ។ Eu Organizo , R$ 12) គឺជាក្រដាសផ្ទះស្ដើង និងមានប្រសិទ្ធភាពលើប្រធានបទដូចគ្នា។

❚ ព័ត៌មានជំនួយអ្នករៀបចំផ្ទាល់ខ្លួនគឺត្រូវយកចិត្តទុកដាក់ជាពិសេសចំពោះថតឯកសារដែលមានឯកសារធ្វើដំណើរ ដូចជាលិខិតឆ្លងដែន និងទិដ្ឋាការ ព្រោះទាំងនេះមានកាលបរិច្ឆេទផុតកំណត់។ វាក៏មានតម្លៃផងដែរក្នុងការមានកាបូបផ្តាច់មុខសម្រាប់ផ្ទុកឯកសារក្នុងអំឡុងពេលធ្វើដំណើរ (Passport Case, 10 x 5 cm, Lili Wood, R$29)។

4. បណ្ណសារ

❚ វាត្រូវបានបង់ ហើយមិនមែនមកពីឆ្នាំនេះទេ អ្នកអាចផ្ទេរវាទៅបណ្ណសារបាន! ការដាក់ប្រាក់នៃប្រតិបត្តិការហិរញ្ញវត្ថុដែលលែងត្រូវការអាចចូលដំណើរការបាន វាទទួលបានវិក្កយបត្រ និងភស្តុតាងនៃការទូទាត់ដែលបានធ្វើឡើងកាលពីឆ្នាំមុន។

❚ តើអ្នកស្គាល់អ្នកដែលមានរបាយការណ៍ទូទាត់បំណុលប្រចាំឆ្នាំទេ? បើ​មិន​ដឹង​ទេ​ថា​វា​មាន​តម្លៃ​ណាស់។ ឯកសារជាកាតព្វកិច្ចដោយច្បាប់ត្រូវតែចេញដោយអ្នកផ្តល់សេវាសាធារណៈ និងឯកជនម្តងក្នុងមួយឆ្នាំ ហើយជំនួសភស្តុតាងនៃវិក្កយបត្រទាំងអស់ដែលបានបង់ក្នុងឆ្នាំមុន។ ជាធម្មតាវាមកដល់ក្នុងខែឧសភា។ តើអ្នកទទួលបានក្រដាសនេះទេ? បោះបង់ 12 ផ្សេងទៀតក្នុងពេលតែមួយ។

❚ ប្រសិនបើចេតនារបស់អ្នកគឺកាត់បន្ថយចំនួនទម្រង់ដែលអ្នកមាន សូមលុបចេញ។ទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍ពីកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក។ នៅពេលណាដែលអាចធ្វើទៅបាន សូមជ្រើសរើសទទួលការឆ្លើយឆ្លងតាមរយៈអ៊ីមែល ហើយប្រើម៉ាស៊ីនស្កេនដើម្បីស្កេនឯកសារ។ គ្រាន់តែជាការព្រមានសម្រាប់អ្នកដែលជាធម្មតាធ្វើប្រតិបត្តិការធនាគារតាមអ៊ីនធឺណិត៖ នៅពេលដែលវាដល់ពេលដែលត្រូវបិទសន្លឹកបៀដែលបានបង់ សូមសរសេរនៅលើវិក័យប័ត្រនៅពេលណា និងរបៀបដែលអ្នកបានបង់វា។

ដើម្បីកុំឱ្យកកកុញដោយឥតប្រយោជន៍ អាថ៌កំបាំងគឺត្រូវអនុវត្តការត្រួតពិនិត្យតាមកាលកំណត់!

❚ មិនមែនគ្រប់ឯកសារដែលហាក់ដូចជាសំខាន់ត្រូវការដើម្បីកាន់កាប់កន្លែងទំនេរនៅក្នុងឯកសាររបស់យើងក្នុងរយៈពេលយូរនោះទេ។ ដើម្បីជម្រះការសង្ស័យអំពីកាលបរិច្ឆេទកំណត់ វាគឺមានតម្លៃពិគ្រោះជាមួយបញ្ជីខាងក្រោម។

ត្រូវតែរក្សាទុកសម្រាប់រយៈពេលប្រាំឆ្នាំ៖

❚ ពន្ធ (IRPF, IPTU និង IPVA)

❚ ភស្តុតាងនៃការទូទាត់ថ្លៃទឹក ភ្លើង ទូរស័ព្ទ និងវិក័យប័ត្រសេវាកម្មសំខាន់ៗផ្សេងទៀត ឬ របាយការណ៍ប្រចាំឆ្នាំនៃការរំសាយបំណុល

❚ ភស្តុតាងនៃការបង់ថ្លៃជួល ប័ណ្ណឥណទាន និងថ្លៃសាលាត្រូវតែរក្សាទុករហូតដល់បន្តជាថ្មី៖

❚ កិច្ចសន្យា និងការធានារ៉ាប់រង (អាយុជីវិត រថយន្ត ទ្រព្យសម្បត្តិ ។ល។ )

ត្រូវតែរក្សាទុកជារៀងរហូត៖

❚ ឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន

❚ លិខិតឆ្លងដែន

❚ ប័ណ្ណ

❚ កូនសៀវភៅពី INSS

❚ ប្រភពគម្ពីរសញ្ញា៖ Fundação Procon-SP

*តម្លៃដែលបានស្រាវជ្រាវនៅខែកញ្ញា ឆ្នាំ 2015 ប្រធានបទត្រូវផ្លាស់ប្តូរ។