ಇದು ನಂಬಲಸಾಧ್ಯವಾಗಿದೆ: ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸಲು ಬಂದಾಗ, ಯಾವಾಗಲೂ ಸ್ಥಳಾವಕಾಶದ ಕೊರತೆ ಇರುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ನೀವು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಾಗಿ ಹುಡುಕುತ್ತಿರುವಾಗ, ಡ್ರಾಯರ್‌ಗಳು ತಳವಿಲ್ಲದಂತಿವೆ! ಅಲ್ಲಿರುವ ಯಾರಾದರೂ ದೃಶ್ಯದೊಂದಿಗೆ ಗುರುತಿಸುತ್ತಾರೆಯೇ? ಹೌದು, ತುಂಬಾ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆ, ಅವರು ಈಗಾಗಲೇ ಹೆಚ್ಚಿನ ಜನರ ಮನೆಗಳಲ್ಲಿ ಕ್ಲಾಸಿಕ್ ಆಗಿದ್ದಾರೆ. ವೈದ್ಯಕೀಯ ಪರೀಕ್ಷೆ, ಹಳೆಯ ಕಾರು ವಿಮಾ ಪಾಲಿಸಿಯೊಂದಿಗೆ ಉಪಕರಣದ ಕೈಪಿಡಿಯನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವುದು ಕಷ್ಟವೇನಲ್ಲ - ಅದನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ! - ಕೊನೆಯ ಮತದ ಪುರಾವೆಯೊಂದಿಗೆ ಜಾಗವನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವುದು, ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ಲಿಪ್‌ಗಳ ಅನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪರ್ವತದ ನಡುವೆ ಕಳೆದುಹೋದ 3×4 ಫೋಟೋ… ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಕ್ಕಿಂತ ಕೆಟ್ಟದೆಂದರೆ, ಈ ಗೊಂದಲಮಯ ಸಂಗ್ರಹಣೆಯು ದೇಶೀಯ ದಿನಚರಿಗೆ ಅಡ್ಡಿಪಡಿಸುವುದರ ಜೊತೆಗೆ - ಎಲ್ಲಾ ನಂತರ, ಯಾರು ವಾಸಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ನೀವು ಏನನ್ನಾದರೂ ಹುಡುಕಬೇಕಾದಾಗ ಈ ರಿಯಾಲಿಟಿ ಸಾಕಷ್ಟು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ - ಇದು ಇನ್ನೂ ಹೆಚ್ಚಿನ ಅನಾನುಕೂಲತೆ ಮತ್ತು ಹಣಕಾಸಿನ ನಷ್ಟವನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡಬಹುದು. "ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ನಷ್ಟವು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನಕಲು ಪಡೆಯಲು ವಿಪರೀತ ಒತ್ತಡವನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡುತ್ತದೆ. ಇದು ಶುಲ್ಕ ಪಾವತಿಯ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದಿದ್ದಾಗ” ಎಂದು ಡೆಬೊರಾ ನೆನಪಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಅಸ್ತವ್ಯಸ್ತತೆ ತೊಂದರೆಯಾಗುವ ಮೊದಲು, ಕೆಳಗಿನ ಸಲಹೆಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ಕಾಳಜಿಯನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ.

ವಿಜೇತ ಪಾಕವಿಧಾನ: ವರ್ಗಗಳ ಮೂಲಕ ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ವಿಂಗಡಿಸಿ ಮತ್ತು ವಿತರಣೆ

❚ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಗಾಗಿ ಮೊದಲ ಹಂತ ಅಚ್ಚುಕಟ್ಟಾಗಿ, ಅಮೂಲ್ಯವಾದ ನಿಯಮವನ್ನು ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಡಿ: ಐಟಂ ನಿಮ್ಮ ಕೈಗೆ ಬಿದ್ದ ತಕ್ಷಣ ನಿಷ್ಪ್ರಯೋಜಕವಾದದ್ದನ್ನು ತ್ಯಜಿಸಿ. ಯಾವುದೇ ನೈಜ ಬಳಕೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರದ ಅಥವಾ ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಮಾನ್ಯವಾಗಿರದ ಯಾವುದೇ ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡಿಸುದ್ದಿಪತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಜಾಹೀರಾತುಗಳು, ವೈದ್ಯಕೀಯ ಪ್ರಿಸ್ಕ್ರಿಪ್ಷನ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಹಳೆಯ ಆಮಂತ್ರಣಗಳು, ವಿಮಾ ಒಪ್ಪಂದಗಳು ಮತ್ತು ಅವಧಿ ಮುಗಿದಿರುವ ಕಾರ್ಡ್‌ಗಳು, ನೀವು ರವಾನಿಸಿದ ಉತ್ಪನ್ನಗಳಿಗೆ ಕೈಪಿಡಿಗಳು ಮತ್ತು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು, ಇತರವುಗಳಲ್ಲಿ.

❚ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ವಿಭಾಗೀಕರಿಸುವ ಸಮಯ. ಅವುಗಳನ್ನು ಆರ್ಡರ್ ಮಾಡಲು ಉತ್ತಮ ಮಾರ್ಗವೆಂದರೆ ಕೆಳಗಿನ ವರ್ಗೀಕರಣಗಳಿಗೆ ಅವುಗಳನ್ನು ಅಳವಡಿಸುವುದು: ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್, ಸಕ್ರಿಯ ಫೈಲ್, ವೈಯಕ್ತಿಕ ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಆರ್ಕೈವ್.

1. ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್

❚ ಎರಡು ಅಂತಸ್ತಿನ ಅಂಚೆಪೆಟ್ಟಿಗೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಂಘಟಕ ಡೆಬೊರಾ ಕ್ಯಾಂಪೋಸ್ ಕಲಿಸಿದ ವಿಧಾನದ ಮೊದಲ ಹಂತವಾಗಿದೆ. ಈ ಐಟಂ ಪೇಪರ್‌ವರ್ಕ್ ಸರದಿಯಲ್ಲಿ ಫಿಲ್ಟರ್ ಸಂಖ್ಯೆ 1 ನಂತೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ: ಪೇಪರ್‌ಗಳು ನಿಮ್ಮ ವಿಳಾಸಕ್ಕೆ ಬಂದ ತಕ್ಷಣ, ಅವರು ಎಲ್ಲಿಗೆ ಹೋಗಬೇಕು!

❚ ಕೆಳಮಹಡಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವ ಮೂಲಕ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ. ನಿಯತಕಾಲಿಕವಾಗಿ, ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸಿ, ಅಂದರೆ, ಪ್ರತಿ ಪೇಪರ್‌ನ ವಿಷಯವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ: ಸಂಬಂಧಿತವೆಂದು ನಿರ್ಣಯಿಸಲ್ಪಟ್ಟವರು ಮೇಲಿನ ಟ್ರೇಗೆ ಹೋಗಲು ಹಕ್ಕನ್ನು ಗಳಿಸುತ್ತಾರೆ - ಇದು ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ಖಾತೆಗಳ ಪ್ರಕರಣವಾಗಿದೆ, ಅದನ್ನು ತರುವಾಯ ಸಕ್ರಿಯ ಆರ್ಕೈವ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗೆ ರವಾನಿಸಬೇಕು. (ಕೆಳಗೆ ಇನ್ನಷ್ಟು ಓದಿ, ಹಂತ ಸಂಖ್ಯೆ 2 ರಲ್ಲಿ). ಉಪಯುಕ್ತವಲ್ಲದ ಯಾವುದಾದರೂ ನೇರವಾಗಿ ಕಸದ ಬುಟ್ಟಿಗೆ ಹೋಗಬೇಕು.

❚ ಮೇಜಿನ ಮೇಲಿರುವ ಶೆಲ್ಫ್‌ನಲ್ಲಿ ಕಂಡುಬರುವ ಚಿಕ್ಕ ಕಂದು ಬಣ್ಣದ ಸೂಟ್‌ಕೇಸ್ (ಕೈಕ್ಸಾ ಮಲ್ಟಿಸೋ ವಿಯಾಜೆಮ್. Uatt?, R$69.90) ಅನ್ನು ನೀವು ಗಮನಿಸಿದ್ದೀರಾ? ಇದು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಮೌಲ್ಯದೊಂದಿಗೆ ಪೇಪರ್‌ಗಳನ್ನು ಗುಂಪು ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಅದನ್ನು ಎದುರಿಸೋಣ, ರಾಶಿಗಳ ನಡುವೆ ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.ಹಣಕಾಸಿನ.

2. ಸಕ್ರಿಯ ಫೈಲ್

❚ ಕೆಲವು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಇತರರಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಪ್ರವೇಶಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಬಳಕೆಯ ಆವರ್ತನಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಜೋಡಿಸುವುದು ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ. "ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಸಮಾಲೋಚಿಸುವ ಮತ್ತು ಪೂರೈಸುವ ಎಲ್ಲವೂ ತಲುಪಲು ಅರ್ಹವಾಗಿದೆ" ಎಂದು ತಜ್ಞರು ಕಲಿಸುತ್ತಾರೆ.

❚ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ವರ್ಗಕ್ಕೂ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದು ಅವಶ್ಯಕ: ಕೈಪಿಡಿಗಳು, ವಾರಂಟಿಗಳು ಮತ್ತು ಉತ್ಪನ್ನ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು; ಖಾತೆಗಳನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ; ಪ್ರಸ್ತುತ ವರ್ಷಕ್ಕೆ ಪಾವತಿಸಿದ ಖಾತೆಗಳು; ಮತ್ತು ನಡೆಯುತ್ತಿರುವ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ದಾಖಲೆಗಳು.

❚ ಗೃಹೋಪಯೋಗಿ ವಸ್ತುಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಉತ್ಪನ್ನಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಲು, ಪ್ಲಾಸ್ಟಿಕ್ ಚೀಲಗಳೊಂದಿಗೆ ಕ್ಯಾಟಲಾಗ್ ಮಾದರಿಯ ಫೋಲ್ಡರ್ ಉತ್ತಮ ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿದೆ. ಪ್ರತಿ ಐಟಂಗೆ ಕೈಪಿಡಿ, ವಾರಂಟಿ ಮತ್ತು ಟಿಪ್ಪಣಿಯನ್ನು ಒಂದೇ ಚೀಲದಲ್ಲಿ ಹಾಕುವ ಮೂಲಕ ಜೀವನವನ್ನು ಸರಳಗೊಳಿಸಿ. ಆದೇಶಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ, ಮನೆಯ ಪರಿಸರಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಈ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಸೆಕ್ಟರ್ ಮಾಡುವುದು ಯೋಗ್ಯವಾಗಿದೆ. “ಅಂದರೆ, ಕೋಣೆಯಲ್ಲಿರುವ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಒಂದರ ನಂತರ ಒಂದರಂತೆ ಜೋಡಿಸಬಹುದು. ನಂತರ ಅಡುಗೆಮನೆ, ಮಲಗುವ ಕೋಣೆ ಮತ್ತು ಮುಂತಾದವುಗಳಿಂದ ಬಂದವರು ಬರುತ್ತಾರೆ…”, ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಂಘಟಕರನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ.

❚ ಈಗಾಗಲೇ ಪಾವತಿಸಿರುವ ಪ್ರಸಕ್ತ ವರ್ಷದ ಬಿಲ್‌ಗಳನ್ನು ಹಲವಾರು ವಿಭಾಗಗಳೊಂದಿಗೆ ಅಕಾರ್ಡಿಯನ್ ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಬೇಕು. ಕಡಿಮೆ ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚಿನ ವಿಭಾಗಗಳೊಂದಿಗೆ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳಿವೆ: ಕುಟುಂಬದ ಎಲ್ಲಾ ಹಣಕಾಸಿನ ವಹಿವಾಟುಗಳಿಗೆ ರಶೀದಿಗಳು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವ ಮಾದರಿಯನ್ನು ಆರಿಸಿ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಟ್ಯಾಬ್ ಅನ್ನು ಲೇಬಲ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಗುರುತಿಸಿ.

❚ ದೈನಂದಿನ ಬಳಕೆಯಲ್ಲಿರುವ ಫೈಲ್‌ಗಳಲ್ಲಿ, ಇದಕ್ಕಾಗಿ ಜಾಗವನ್ನು ಕಾಯ್ದಿರಿಸಿಪ್ರಗತಿಯಲ್ಲಿರುವ ಕೆಲವು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಅಥವಾ ಉದ್ಯೋಗಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಸೂಕ್ತ ಪಾತ್ರಗಳು - ನೀವು ವೈದ್ಯಕೀಯ ಚಿಕಿತ್ಸೆಗೆ ಒಳಗಾಗುತ್ತೀರಾ ಮತ್ತು ಪರೀಕ್ಷೆಗಳಿಗೆ ಒಳಗಾಗುತ್ತೀರಾ? ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯವಿರುವವರೆಗೆ ಅದನ್ನು ಕೈಯಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿ!

3. ವೈಯಕ್ತಿಕ ದಾಖಲೆ

❚ ಅತ್ಯಂತ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆ ಮತ್ತು ಎಂದೆಂದಿಗೂ- ಹೆಚ್ಚುತ್ತಿರುವ ಪರಿಮಾಣ, ವೈಯಕ್ತಿಕ ದಾಖಲೆಗಳು ಆರಾಮದಾಯಕ ವಸತಿಗಾಗಿ ಕೇಳುತ್ತವೆ. ಅವುಗಳನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಮತ್ತು ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕತೆಯೊಂದಿಗೆ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು, ಉತ್ತಮ ಆಯ್ಕೆಯು ಹ್ಯಾಂಗಿಂಗ್ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳಿಗೆ ಬೆಂಬಲದೊಂದಿಗೆ ಡ್ರಾಯರ್ ಆಗಿದೆ (ವಿಂಗಡಿಸಿದ ಬಣ್ಣಗಳಲ್ಲಿ ಆರು ಘಟಕಗಳೊಂದಿಗೆ ಕಿಟ್, ಡೆಲ್ಲೋ. Eu Organizo , R$ 13).

❚ ಈ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುವ RG, CPF ಮತ್ತು ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳು ಮಾತ್ರವಲ್ಲ. ವೃತ್ತಿಪರ ಮತ್ತು ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಇತಿಹಾಸ, ಆದಾಯ ತೆರಿಗೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ದಾಖಲೆಗಳು, ಪ್ರಯಾಣದ ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಹಲವು ಪೇಪರ್‌ಗಳು ತುಣುಕಿನಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ತುಂಬಿದ ಡ್ರಾಯರ್‌ನಲ್ಲಿವೆ.

❚ ಎಲ್ಲಾ ಕುಟುಂಬದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಬಿಡುವುದು ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪು. ಸರಿಯಾದ ವಿಷಯವೆಂದರೆ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಸದಸ್ಯರು ತಮ್ಮದೇ ಆದ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ. ಒಂದೇ ಪ್ಯಾಕ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಹಲವಾರು ಘಟಕಗಳೊಂದಿಗೆ ಮಾರಾಟವಾದ, ಅಮಾನತುಗೊಳಿಸಿದ ಮಾದರಿಗಳು ತಮ್ಮ ವಿಷಯಗಳ ದೃಶ್ಯೀಕರಣವನ್ನು ಸುಗಮಗೊಳಿಸುವ ವಿನ್ಯಾಸವನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ. ಪ್ರಾಯೋಗಿಕವಾಗಿ, ಅವರು ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಒಳಗೆ ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಮತ್ತು, ಸಂಕುಚಿತಗೊಳಿಸಿದರೆ, ಅವು ಕಾಂಪ್ಯಾಕ್ಟ್ ಆಗಿರುತ್ತವೆ.

❚ ಗುರುತಿನ ಟ್ಯಾಬ್‌ಗಳು ವಸ್ತುನಿಷ್ಠ ಮತ್ತು ಸಮಗ್ರ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂಯೋಜಿಸುತ್ತವೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ: ವಿಮೆ (ಉದಾ ಜೀವನ ಮತ್ತು ಮನೆ), ಬ್ಯಾಂಕುಗಳು (ಉದಾ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಡ್ ಮತ್ತು ಹಣಕಾಸು ಒಪ್ಪಂದ), ರಿಯಲ್ ಎಸ್ಟೇಟ್ (ಉದಾ. : ಒಪ್ಪಂದದಬಾಡಿಗೆ ಮತ್ತು ಸುಧಾರಣೆಗಳ ಮೇಲಿನ ರಸೀದಿಗಳು), ವಾಹನಗಳು (ಉದಾ ವಿಮಾ ಪಾಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಖರೀದಿ ಮತ್ತು ಮಾರಾಟದ ದಾಖಲೆ), ಇತರವುಗಳಲ್ಲಿ.

❚ ದೊಡ್ಡ ವರ್ಗಗಳು ಆಂತರಿಕ ಉಪವಿಭಾಗಗಳೊಂದಿಗೆ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಇರುತ್ತವೆ. ಎಲ್-ಆಕಾರದ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳು, ಅರೆಪಾರದರ್ಶಕ ಪ್ಲಾಸ್ಟಿಕ್‌ನಿಂದ ಮಾಡಲ್ಪಟ್ಟಿದೆ (ವಿವಿಧ ಬಣ್ಣಗಳಲ್ಲಿ ಹತ್ತು ಘಟಕಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಕಿಟ್, ಡೆಲ್ಲೋ. Eu Organizo , R$ 12), ಒಂದೇ ವಿಷಯದ ಮೇಲೆ ತೆಳುವಾದ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಮನೆ ಪೇಪರ್‌ಗಳಾಗಿವೆ.

❚ ಪಾಸ್‌ಪೋರ್ಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ವೀಸಾಗಳಂತಹ ಪ್ರಯಾಣ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗೆ ವಿಶೇಷ ಗಮನ ನೀಡುವುದು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಂಘಟಕರ ಸಲಹೆಯಾಗಿದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಇವುಗಳು ಮುಕ್ತಾಯ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತವೆ. ಪ್ರವಾಸದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಒಯ್ಯಲು ವಿಶೇಷವಾದ ವ್ಯಾಲೆಟ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದು ಸಹ ಯೋಗ್ಯವಾಗಿದೆ (ಪಾಸ್‌ಪೋರ್ಟ್ ಕೇಸ್, 10 x 5 ಸೆಂ, ಲಿಲಿ ವುಡ್, R$ 29).

4. ಆರ್ಕೈವ್

❚ ಇದನ್ನು ಪಾವತಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಇದು ಈ ವರ್ಷದಿಂದಲ್ಲ, ನೀವು ಅದನ್ನು ಆರ್ಕೈವ್‌ಗೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಬಹುದು! ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದ ಹಣಕಾಸಿನ ವಹಿವಾಟುಗಳ ಠೇವಣಿ, ಇದು ಹಿಂದಿನ ವರ್ಷಗಳಲ್ಲಿ ಮಾಡಿದ ಪಾವತಿಗಳ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಪುರಾವೆಗಳನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತದೆ.

❚ ವಾರ್ಷಿಕ ಸಾಲದ ಪರಿಹಾರದ ಹೇಳಿಕೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವವರು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿದೆಯೇ? ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಅದು ತುಂಬಾ ಯೋಗ್ಯವಾಗಿದೆ ಎಂದು ತಿಳಿಯಿರಿ. ಕಾನೂನಿನ ಮೂಲಕ ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿರುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಮತ್ತು ಖಾಸಗಿ ಸೇವಾ ಪೂರೈಕೆದಾರರು ವರ್ಷಕ್ಕೊಮ್ಮೆ ನೀಡಬೇಕು ಮತ್ತು ಹಿಂದಿನ ವರ್ಷದಲ್ಲಿ ಪಾವತಿಸಿದ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳ ಎಲ್ಲಾ ಪುರಾವೆಗಳನ್ನು ಬದಲಿಸಬೇಕು. ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಮೇ ತಿಂಗಳಲ್ಲಿ ಬರುತ್ತದೆ. ನಿಮಗೆ ಈ ಕಾಗದ ಸಿಕ್ಕಿತೇ? ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಇನ್ನೊಂದು 12 ಅನ್ನು ತ್ಯಜಿಸಿ.

❚ ನೀವು ಹೊಂದಿರುವ ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುವುದು ನಿಮ್ಮ ಉದ್ದೇಶವಾಗಿದ್ದರೆ, ತೆಗೆದುಹಾಕಿನಿಮ್ಮ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್‌ನಿಂದ ಲಾಭ. ಸಾಧ್ಯವಾದಾಗಲೆಲ್ಲಾ, ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಲು ಸ್ಕ್ಯಾನರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿ. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಇಂಟರ್ನೆಟ್ ಮೂಲಕ ಬ್ಯಾಂಕಿಂಗ್ ವಹಿವಾಟು ನಡೆಸುವವರಿಗೆ ಕೇವಲ ಒಂದು ಎಚ್ಚರಿಕೆ: ಪಾವತಿಸಿದ ಸ್ಲಿಪ್‌ಗಳನ್ನು ಬರೆಯಲು ಸಮಯ ಬಂದಾಗ, ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಯಾವಾಗ ಮತ್ತು ಹೇಗೆ ಪಾವತಿಸಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಬಿಲ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಬರೆಯಿರಿ.

ನಿರರ್ಥಕವಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸದಿರಲು, ಆವರ್ತಕ ವಿಮರ್ಶೆಯನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳುವುದು ರಹಸ್ಯವಾಗಿದೆ!

❚ ಪ್ರಮುಖವಾಗಿ ತೋರುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳು ನಮ್ಮ ಫೈಲ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ದೀರ್ಘಕಾಲದವರೆಗೆ ಜಾಗವನ್ನು ಆಕ್ರಮಿಸಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ. ಗಡುವಿನ ಬಗ್ಗೆ ಅನುಮಾನಗಳನ್ನು ನಿವಾರಿಸಲು, ಕೆಳಗಿನ ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ಸಮಾಲೋಚಿಸುವುದು ಯೋಗ್ಯವಾಗಿದೆ.

ಐದು ವರ್ಷಗಳವರೆಗೆ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕು:

❚ ತೆರಿಗೆಗಳು (IRPF, IPTU ಮತ್ತು IPVA)

❚ ನೀರು, ವಿದ್ಯುತ್, ದೂರವಾಣಿ ಮತ್ತು ಇತರ ಅಗತ್ಯ ಸೇವೆಗಳ ಬಿಲ್‌ಗಳ ಪಾವತಿಯ ಪುರಾವೆ ಅಥವಾ ಸಾಲಗಳ ವಿಸರ್ಜನೆಯ ವಾರ್ಷಿಕ ಹೇಳಿಕೆಗಳು

❚ ಬಾಡಿಗೆ, ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಡ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಶಾಲಾ ಶುಲ್ಕಗಳ ಪಾವತಿಯ ಪುರಾವೆಯನ್ನು ನವೀಕರಿಸುವವರೆಗೆ ಇಡಬೇಕು:

❚ ಒಪ್ಪಂದಗಳು ಮತ್ತು ವಿಮೆ (ಜೀವನ, ಕಾರು, ಆಸ್ತಿ, ಇತ್ಯಾದಿ. )

ಶಾಶ್ವತವಾಗಿ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕು:

❚ ವೈಯಕ್ತಿಕ ದಾಖಲೆಗಳು

❚ ಪಾಸ್‌ಪೋರ್ಟ್‌ಗಳು

❚ ಡೀಡ್‌ಗಳು

❚ INSS ನಿಂದ ಬುಕ್‌ಲೆಟ್

❚ ಒಡಂಬಡಿಕೆಯ ಮೂಲ: Fundação Procon-SP

*ಸೆಪ್ಟೆಂಬರ್ 2015 ರಲ್ಲಿ ಸಂಶೋಧಿಸಲಾದ ಬೆಲೆಗಳು, ಬದಲಾವಣೆಗೆ ಒಳಪಟ್ಟಿರುತ್ತದೆ.