Inashangaza: linapokuja suala la kufungua akaunti, daima kuna ukosefu wa nafasi. Lakini unapotafuta hati, droo zinaonekana kutokuwa na mwisho! Je, kuna mtu yeyote huko nje anayejitambulisha na eneo la tukio? Ndio, kawaida sana, tayari amekuwa mtu wa kawaida katika nyumba za watu wengi. Si vigumu kupata mwongozo wa kifaa pamoja na mtihani wa matibabu, sera ya zamani ya bima ya gari - ambayo hata haikuhitaji kuwekwa! - kushiriki nafasi na uthibitisho wa kura ya mwisho, picha ya 3x4 iliyopotea kati ya mlima usioelezeka wa ankara na miteremko… Na mbaya zaidi ni kwamba hifadhi hii ya kutatanisha, pamoja na kuvuruga utaratibu wa nyumbani - hata hivyo, ni nani anayeishi. ukweli huu unachukua muda mwingi wakati unapaswa kupata kitu - bado inaweza kusababisha usumbufu mkubwa na hata hasara za kifedha. "Kupotea kwa hati, kwa mfano, husababisha mafadhaiko mengi na haraka ya kupata nakala hiyo. Huu ndio wakati hauhitaji malipo ya ada,” anakumbuka Débora. Kwa hivyo, kabla ya fujo kugeuka kuwa shida, fuata vidokezo vilivyo hapa chini na uangalie kupanga faili zako za kibinafsi.

Kichocheo cha kushinda: kupanga kwa uangalifu na usambazaji kulingana na kategoria

❚ Hatua ya kwanza Kwa ufanisi. kupanga, kumbuka kanuni ya thamani: ondoa kile ambacho hakina maana mara tu kitu kinapoanguka mikononi mwako. Acha fomu zozote ambazo hazina matumizi halisi au hazitumiki tena, kama vilemajarida na matangazo, maagizo ya matibabu na mialiko ya zamani, mikataba ya bima na kadi ambazo muda wake umeisha, miongozo na ankara za bidhaa ulizopitisha, miongoni mwa zingine.

❚ Baada ya kufanya uteuzi, ni wakati wa kugawanya hati. Njia nzuri ya kuziagiza ni kwa kuziweka katika uainishaji ufuatao: kisanduku pokezi, faili inayotumika, hati za kibinafsi na kumbukumbu.

1. Kikasha

5>

❚ Kuwa na kisanduku cha barua cha ghorofa mbili ni hatua ya kwanza katika mbinu inayofundishwa na mratibu wa kibinafsi Débora Campos. Kipengee hiki hufanya kazi kama kichujio nambari 1 kwenye foleni ya makaratasi: mara tu karatasi zinapofika kwenye anwani yako, hapo ndipo zinapaswa kwenda!

❚ Anza kwa kukusanya nyenzo za kuangalia chini. Mara kwa mara, fanya kila kitu, yaani, angalia maudhui ya kila karatasi: wale waliopimwa kama muhimu wanapata haki ya kwenda kwenye tray ya juu - hii ni kesi ya akaunti zinazolipwa, ambazo lazima zipelekwe kwa folda maalum kwenye kumbukumbu inayotumika. (soma zaidi hapa chini, katika hatua namba 2). Kitu chochote ambacho hakina manufaa kinafaa kwenda moja kwa moja kwenye tupio.

❚ Je, uliona koti dogo la kahawia (Caixa Multiúso Viagem. Uatt?, R$69.90) ambalo linaonekana kwenye rafu juu ya dawati? Inaweka karatasi zenye thamani ya kuathiriwa, ambayo, wacha tukabiliane nayo, haiwezi kupotea kati ya milundo.ya fedha.

2. Faili amilifu

❚ Hati fulani zinafikiwa zaidi ya zingine, kwa hivyo ni vyema karatasi zipangwa kulingana na mara kwa mara ya matumizi. "Kila kitu ambacho kinashauriwa na kutolewa mara kwa mara kinastahili kupatikana", anafundisha mtaalamu.

❚ Ni muhimu kuwa na folda maalum kwa kila kategoria: miongozo, dhamana na ankara za bidhaa; fungua akaunti; akaunti zilizolipwa kwa mwaka huu; na nyaraka za shughuli zinazoendelea.

❚ Ili kuona maelezo kuhusu vifaa vya nyumbani na bidhaa zingine, folda ya aina ya katalogi, iliyo na mifuko ya plastiki, ni chaguo bora. Rahisisha maisha kwa kuweka mwongozo, dhamana na noti kwa kila kitu kwenye mfuko mmoja. Kuhusu agizo, inafaa kugawa folda hii kulingana na mazingira ya nyumba. “Yaani vitu vya chumbani vinaweza kupangwa kimoja baada ya kingine. Kisha kuja kutoka jikoni, chumba cha kulala, na kadhalika ... ", maelezo ya mratibu wa kibinafsi.

❚ Bili za mwaka huu ambazo tayari zimelipwa lazima zihifadhiwe kwenye folda ya accordion iliyo na sehemu kadhaa. Kuna folda zilizo na vyumba vichache au zaidi: chagua kielelezo ambacho risiti za miamala yote ya kifedha ya familia zitatoshea kando, na utambue kila kichupo kilicho na lebo.

❚ Miongoni mwa faili zinazotumika kila siku, hifadhi nafasi kwa ajili yainafaa majukumu ambayo yanahusiana na mradi au kazi fulani inayoendelea - je, unatibiwa na unafanyiwa vipimo? Kusanya makaratasi katika folda na uiweke karibu kwa muda mrefu iwezekanavyo!

3. Nyaraka za kibinafsi

❚ Ya umuhimu mkubwa na milele- kuongeza kiasi, hati za kibinafsi zinauliza makazi ya starehe. Ili kuzihifadhi kwa urahisi na utendaji, chaguo nzuri ni droo yenye usaidizi wa folda za kunyongwa (kit na vitengo sita katika rangi tofauti, na Dello. Eu Organizo , R$ 13).

❚ Sio RG, CPF na vyeti pekee vinavyounda faili hii. Historia ya kitaaluma na kitaaluma, makaratasi yanayohusiana na Kodi ya Mapato, hati za usafiri, na karatasi nyingine nyingi ziko kwenye droo iliyojaa zaidi kwenye kipande.

❚ Kosa la kawaida ni kuacha hati zote za familia katika sehemu moja. Jambo sahihi ni kwamba kila mwanachama ana folda zake. Inauzwa katika pakiti moja au kwa vitengo kadhaa, mifano iliyosimamishwa ina muundo unaowezesha taswira ya yaliyomo. Kwa vitendo, wanaweza kubeba zaidi ya hati moja ndani na, hata hivyo, ikiwa imebanwa, ni compact.

❚ Vichupo vya utambulisho vinachanganyikana na hati miliki zenye lengo na za kina, kama vile: bima (km maisha na nyumba), benki (km kadi ya mkopo na makubaliano ya ufadhili), mali isiyohamishika (km. : mkataba wakodi na risiti za uboreshaji), magari (km sera ya bima na hati ya ununuzi na uuzaji), kati ya zingine.

❚ Kategoria kubwa hukaa katika mpangilio na migawanyiko ya ndani. Folda zenye umbo la L, zilizotengenezwa kwa plastiki ya translucent (kifurushi kilicho na vitengo kumi katika rangi tofauti, na Dello. Eu Organizo, R$ 12), ni karatasi nyembamba na kwa ufanisi za nyumba kwenye somo moja.

❚ Kidokezo cha mratibu wa kibinafsi ni kulipa kipaumbele maalum kwa folda iliyo na hati za kusafiri, kama vile pasipoti na visa, kwa kuwa hizi zina tarehe ya kuisha. Inafaa pia kuwa, ndani, mkoba wa kipekee wa kubeba hati wakati wa safari (Kesi ya Pasipoti, 10 x 5 cm, Lili Wood , R$ 29).

4. Hifadhi kwenye kumbukumbu

❚ Imelipiwa na si ya mwaka huu, unaweza kuihamisha hadi kwenye kumbukumbu! Amana ya miamala ya kifedha ambayo haihitaji kufikiwa tena, inapokea ankara na uthibitisho wa malipo yaliyofanywa katika miaka iliyopita.

❚ Je, unaijua iliyo na taarifa ya malipo ya deni ya kila mwaka? Ikiwa sivyo, ujue kwamba inafaa sana. Hati hiyo, ambayo ni ya lazima kisheria, lazima itolewe na watoa huduma za umma na binafsi mara moja kwa mwaka na kuchukua nafasi ya uthibitisho wote wa ankara zilizolipwa mwaka uliopita. Kawaida hufika mwezi wa Mei. Ulipata karatasi hii? Tupa nyingine 12 kwa wakati mmoja.

❚ Ikiwa nia yako ni kupunguza idadi ya fomu ulizonazo, ondoakufaidika na kompyuta yako. Inapowezekana, chagua kupokea mawasiliano kupitia barua pepe na utumie kichanganuzi kuchanganua hati. Onyo tu kwa wale ambao kwa kawaida hufanya miamala ya benki kwenye mtandao: wakati wa kufuta hati zilizolipwa, andika kwenye bili lini na jinsi ulizilipa.

Ili kutojilimbikiza bure, siri ni kufanya ukaguzi wa mara kwa mara!

❚ Si kila hati inayoonekana kuwa muhimu inahitaji kuchukua nafasi katika faili zetu kwa muda mrefu. Ili kuondoa mashaka juu ya tarehe za mwisho, inafaa kushauriana na orodha hapa chini.

Lazima iwekwe kwa miaka mitano:

❚ Ushuru (IRPF, IPTU na IPVA)

❚ Uthibitisho wa malipo ya bili za maji, umeme, simu na huduma zingine muhimu au taarifa za kila mwaka za malipo ya deni

❚ Uthibitisho wa malipo ya kodi ya nyumba, kadi za mkopo na ada za shule Lazima zihifadhiwe hadi zirekebishwe:

❚ Mikataba na bima (maisha, gari, mali, nk. )

Lazima ziwekwe milele:

❚ Hati za kibinafsi

❚ Pasipoti

❚ Hati

❚ Kijitabu kutoka INSS

❚ Chanzo cha Agano: Fundação Procon-SP

*BEI ILIYOTAFITI MNAMO SEPTEMBA 2015, INAWEZA KUBADILIKA.