See on uskumatu: kui on aeg arveid arhiveerida, siis on alati ruumi puudu, aga kui otsid mingit dokumenti, siis sahtlitel ei tundu olevat põhja! Kas keegi oskab seda stseeni samastada? See on nii tavaline, et see on muutunud enamiku inimeste kodudes klassikaks. Pole raske leida elektriseadme kasutusjuhendit koos arstliku läbivaatusega, vana autokindlustuspoliisi - mida ei pea isegi ära panema!- Ja kõige hullem on see, et see segane ladustamine võib lisaks koduse rutiini häirimisele - need, kes seda reaalsust elavad, kulutavad ju palju aega, kui nad peavad midagi leidma - põhjustada veel suuri ebamugavusi ja isegi rahalist kahju.Niisiis, enne kui korrastatus muutub tüütuks, järgige neid nõuandeid ja korraldage oma isiklikke faile.

Championi retsept: hoolikas sorteerimine ja jaotamine kategooriate kaupa

❚ Esimene samm tõhusa korrastamise suunas on pidada meeles ühte väärtuslikku reeglit: visake ära kõik kasutu niipea, kui see teile kätte satub. Visake ära kõik trükised, millel ei ole tegelikku kasutust või mis ei ole enam kehtivad, näiteks uudiskirjad ja reklaamid, retseptid ja vanad kutsed, aegunud kindlustuslepingud ja kaardid, kasutusjuhendid ja arved toodete kohta, mida temuu hulgas edasi antud.

❚ Kui valik on tehtud, on aeg dokumendid osadeks jaotada. Hea viis nende sorteerimiseks on nende paigutamine järgmistesse liigitamistesse: postkast, aktiivne toimik, isiklikud dokumendid ja surnud toimik.

Postkast

❚ Kahekorruselise postkasti omamine on esimene samm isikliku organiseerija Débora Campose õpetatud meetodis. See ese toimib paberite järjekorras filtrina number 1: niipea kui paberid teie aadressile saabuvad, peaksid need sinna minema!

❚ Alustage materjalide rühmitamisest allapoole kontrollimiseks. Töötage perioodiliselt kõik läbi, st kontrollige iga paberi sisu: need, mida hinnatakse asjakohaseks, teenivad õiguse minna ülemisse salve - see on näiteks tasumisele kuuluvate arvete puhul, mis tuleb seejärel edastada aktiivse toimiku konkreetsesse kausta (loe lähemalt allpool, sammus number 2).Kõik kasutuskõlbmatu tuleks kohe ära visata.

❚ Kas märkasite väikest pruuni kohvrit (Caixa Multiúso Viagem. Uatt?, 69,90 R$), mis on riiulil laua kohal? See koondab afektiivse väärtusega paberid, mis, olgem ausad, ei saa kaduda rahahunnikute vahele.

2. aktiivne arhiiv

Teatud dokumente kasutatakse sagedamini kui teisi, seega on soovitatav, et paberid oleksid paigutatud vastavalt kasutussagedusele: "Kõik, millega regulaarselt tutvutakse ja mida esitatakse, peaks olema kergesti kättesaadav," õpetab spetsialist.

❚ Iga kategooria jaoks on vaja eraldi kaustu: tootekäsiraamatud, garantiid ja arved; avatud arved; jooksva aasta arveldatud arved ja käimasolevate tegevuste dokumendid.

❚ Elektriseadmete ja muude toodete info esitlemiseks on suurepärane valik kataloogitüüpi kaust, millel on kilekotid. Lihtsustage elu, pannes iga eseme kasutusjuhendi, garantii ja märkuse samasse kotti. Mis puutub järjekorda, siis tasub see kaust vastavalt maja ruumidele sektoriteks jaotada." See tähendab, et elutoa esemed võib paigutada üksteise taha. Siis tulevad kaustuköök, magamistuba ja nii edasi...", selgitab isikliku korraldaja.

❚ Juba tasutud jooksva aasta arveid tuleks hoida mitme lahtriga rõngaköites. On olemas vähemate või rohkemate lahtritega köiteid: valige selline mudel, kuhu mahuvad eraldi kõigi pere finantstehingute kviitungid, ja tähistage iga vahekaart siltidega.

❚ Tehke igapäevaste toimikute seas ruumi, kuhu mahuvad paberid, mis on seotud käimasoleva projekti või ametiga - kas te läbite ravi ja teste? Koguge paberid kausta ja hoidke neid nii kaua, kui teil on neid vaja!

3. isiklikud dokumendid

❚ Ülimalt tähtsad ja üha suureneva mahuga isiklikud dokumendid vajavad mugavat kodu. Nende hõlpsaks ja funktsionaalseks arhiveerimiseks on hea valik rippuvate kaustade toega sahtli (kuuekohaline komplekt eri värvides, Dello. Eu Organizo, 13 R$).

❚ See toimik ei koosne ainult isikutunnistustest, CPF-idest ja sertifikaatidest. Kutse- ja akadeemiline ajalugu, tulumaksuga seotud paberid, reisidokumendid ja nii paljud muud paberid kerkivad kõige rohkem sahtlisse.

❚ Levinud viga on jätta kogu pere dokumendid ühte kohta. Õige on, kui igal liikmel on oma kaustad. Ühe- või mitmekohalistes pakendites müüdavad rippuvad mudelid on kujundusega, mis hõlbustab nende sisu vaatamist. Praktilised, neis saab hoida rohkem kui ühte dokumenti ja isegi siis, kui need on kokku surutud, on nad kompaktsed.

❚ Identifitseerimislehed vastavad objektiivsetele ja põhjalikele pealkirjadele, näiteks: kindlustus (nt elu- ja kodukindlustus), pangandus (nt krediitkaart ja finantseerimisleping), kinnisvara (nt rendileping ja paranduste kviitungid), sõidukid (nt kindlustusleping ja ostu- ja müügidokument) jt.

❚ Suured kategooriad on sisemiste alajaotustega. Läbipaistvast plastist L-mapid (komplekt kümne eri värvi ühikuga, Dello. Eu Organizo, 12 R$) on õhukesed ja mahutavad sama teema paberid tõhusalt.

Isikliku korraldaja nõuanne on pöörata erilist tähelepanu kaustale, kuhu kogutakse reisidokumente, näiteks passid ja viisad, sest neil on aegumiskuupäev. Samuti tasub olla sees eksklusiivne rahakott, et dokumente reisi ajal kaasas kanda (Case Passaporte, 10 x 5 cm, Lili Wood , 29 R$).

4. surnud arhiiv

❚ See on tasutud ja see ei ole sellest aastast, võid selle üle kanda surnud toimikusse! Hoiukoht finantstehingutele, mis ei pea enam nii kergesti kättesaadavad olema, seal hoitakse eelmiste aastate arved ja kviitungid tehtud maksetest.

❚ Kas te teate iga-aastast võlgadest vabastamise avaldust? Kui mitte, siis tasub see ära teha. Seda seadusega kohustuslikku dokumenti peavad avalikud ja erateenuste pakkujad väljastama kord aastas ja see asendab kõik eelmisel aastal makstud arved. Tavaliselt saabub see mais. Kas olete selle paberi saanud? Hävitage ülejäänud 12 kohe ära.

❚ Kui eesmärk on vähendada trükitud paberite hulka, kasutage arvutit. Võimaluse korral valige kirjavahetuse saamine e-posti teel ja kasutage dokumentide skaneerimiseks skannerit. Üks hoiatus neile, kes tavaliselt teevad pangatoiminguid interneti kaudu: kui tegemist on makstud arvete mahakandmisega, kirjutage kontodele, millal ja kuidas te need tasusite.

Selleks, et vältida asjata kuhjumist, on saladus perioodiline ülevaatus!

❚ Mitte iga dokument, mis tundub oluline, ei pea meie failides pikka aega ruumi võtma. Et kõrvaldada kõik kahtlused tähtaegade osas, tasub heita pilk alljärgnevatesse nimekirjadesse.

Neid tuleb säilitada viis aastat:

❚ Maksud (IRPF, IPTU ja IPVA)

❚ Tõendid vee-, elektri-, telefoni- ja muude oluliste teenuste arvete tasumise kohta või iga-aastased aruanded tasumata võlgade kohta

❚ Tõendid üüri, krediitkaartide ja õppemaksu tasumise kohta tuleks säilitada kuni nende uuendamiseni:

❚ Lepingud ja kindlustus (elu, auto, vara jne)

Neid tuleb hoida igavesti:

❚ Isiklikud dokumendid

❚ Passid

❚ Pühakiri

❚ INSS-märkmikud

❚ Testament Allikas: Procon-SP Foundation

*HINNAD UURITUD SEPTEMBRIS 2015, VÕIVAD MUUTUDA.