Ew nebawer e: dema dor tê ser tomarkirina hesaban, her gav kêmbûna cîh heye. Lê gava ku hûn li belgeyek digerin, drav bêbin xuya dikin! Ma kesek li wir bi dîmenê nas dike? Erê, ew qas gelemperî, ew jixwe di malên pir kesan de bûye klasîk. Ne zehmet e ku meriv li gel azmûnek bijîjkî, polîtikayek bîmeya gerîdeya kevn - ku ne hewce ye ku were hilanîn, manualek amûrekê jî bibîne! – parvekirina cîhê bi delîlên dengê dawîn re, wêneyek 3×4 ku di nav çiyayekî fatûre û lepikên nenaskirî de winda bûye… Û ya herî xirab ew e ku ev hilanîna tevlihev, ji bilî têkbirina rûtîniya navmalê – her tiştî, kî dijî ev rastî gelek wext digire dema ku hûn hewce ne ku tiştek bibînin - ew dîsa jî dibe sedema nerehetiyek mezin û tewra zirarên darayî. "Windabûna belgeyekê, wek nimûne, bi leza bidestxistina dubareyê re dibe sedema gelek stresê. Ev gava ku ew ne hewceyî dayîna xercê ye, "Débora bi bîr tîne. Ji ber vê yekê, berî ku tevlihevî bibe alozî, şîretên jêrîn bişopînin û li organîzekirina pelên xweyên kesane miqate bin.

Rêbaza serketî: bi baldarî veqetandin û belavkirin li gorî kategoriyan

❚ Pêngava yekem Ji bo bandorker Paqijkirin, qaîdeyek hêja ji bîr neke: tiştê bêkêr bihêle gava ku tişt bikeve destên we. Ji formên ku bi rastî karanîna wan tune an jî êdî ne derbasdar in, wek mînakbulten û reklam, reçeteyên bijîjkî û vexwendnameyên kevn, peymanên bîmeyê û kartên ku qediyane, destan û fatûreyên hilberên ku we derbas kirine, di nav yên din de.

❚ Piştî bijartinê, wextê dabeşkirina belgeyan e. Awayek baş ji bo fermankirina wan ev e ku meriv wan di kategoriyên jêrîn de bicîh bike: inbox, pelê çalak, belgeyên kesane û arşîv.

1. Inbox

❚ Hebûna qutiyek posteyê ya du-çîrok gava yekem e di rêbazê de ku ji hêla organîzatorê kesane Débora Campos ve hatî fêr kirin. Ev tişt di rêza kaxezê de wekî parzûna jimare 1 dixebite: gava ku kaxez digihîjin navnîşana we, divê ew li vir biçin!

❚ Bi berhevkirina materyalên ji bo kontrolkirina qatê jêrîn dest pê bikin. Dem bi dem, her tiştî pêvajo bikin, ango, naveroka her kaxezê kontrol bikin: yên ku wekî têkildar têne nirxandin, mafê çûna ser tepsiya jorîn werdigirin - ev mesela hesabên ku têne dayin e, ku paşê divê ji peldankek taybetî ya di arşîva çalak de were şandin. (li jêr bêtir bixwînin, di gava hejmara 2 de). Tiştê ku ne bikêr be divê rasterast biçe çopê.

❚ We bala xwe da çenteya qehweyî ya piçûk (Caixa Multiúso Viagem. Uatt?, R$69.90) ku li ser refika jorîn maseyê xuya dike? Ew kaxezên bi nirxa bandorker kom dike, yên ku, em vê yekê rast bikin, di nav çolan de nayên winda kirin.ya fînansê.

2. Dosyaya çalak

❚ Hin belge ji yên din bêtir têne gihîştin, ji ber vê yekê tê pêşniyar kirin ku kaxez li gorî pirbûna karanîna were rêz kirin. "Her tiştê ku bi rêkûpêk tê şêwir kirin û peyda kirin heq dike ku di nav destan de be", pispor hîn dike.

❚ Pêdivî ye ku ji bo her kategoriyê peldankên taybetî hebin: destan, garantî û fatûreyên hilberê; hesabên vekirî; hesabên ku ji bo sala heyî hatine dayîn; û belgeyên çalakiyên berdewam.

❚ Ji bo dîtina agahdariya li ser alavên malê û hilberên din, peldanka katalogê, bi kîsikên plastîk vebijarkek hêja ye. Bi danîna destan, garantî û nîşeyê ji bo her tiştê di heman çenteyê de jiyanê hêsan bikin. Di derbarê fermanê de, hêja ye ku vê peldankê li gorî hawîrdorên xaniyek sektor bikin. “Yanî tiştên di odê de li pey hev bên rêzkirin. Dûv re yên ji metbexê, jûreyê, û hwd têne…”, organîzatorê kesane hûrgulî dike.

❚ Divê fatûreyên sala niha yên ku berê hatine dayîn, di peldankek akordeyonê de bi çend beşan de werin hilanîn. Peldankên bi kêm an zêdetir beşan hene: modelek hilbijêrin ku tê de meqbûzên hemî danûstendinên darayî yên malbatê ji hev cihê bibin, û her tabloyê bi etîketan nas bikin.

❚ Di nav pelên di karanîna rojane de, cîhek jê re veqetîninrolên guncav ên ku bi projeyek an pîşeyek ku di pêş de ye re têkildar in - hûn di bin dermankirina bijîjkî de ne û di ceribandinan de ne? Kaxezên di peldankekê de kom bikin û heta ku hewce be li ber destê xwe bihêlin!

3. Belgekirinên kesane

❚ Pir girîng û her dem- zêdebûna hejmûnê, belgeyên kesane xaniyek rehet dixwazin. Ji bo hilanîna wan bi hêsanî û fonksîyonel, hilbijarkek baş ew e ku bi piştgirîya peldankên daleqandî (kîta bi şeş yekîneyên bi rengên cihêreng, ji ​​hêla Dello. Eu Organizo , R$ 13).

❚ Ne tenê RG, CPF û sertîfîkayên vê pelê pêk tînin. Dîroka pîşeyî û akademîk, kaxezên ku bi Baca Dahatiyê ve girêdayî ne, belgeyên rêwîtiyê, û gelek kaxezên din li pêş di kaxeta herî dagirtî ya perçeyê de ne.

❚ Xeletiyek hevpar ev e ku hûn hemî belgeyên malbatê li cîhek bihêlin. Ya rast ev e ku her endam peldankên xwe hene. Di pakêtên yekane an bi çend yekîneyan de têne firotin, modelên rawestandî sêwiranek heye ku dîtina naveroka wan hêsan dike. Bi pratîkî, ew dikarin bêtir ji yek belgeyê di hundurê xwe de bicîh bikin û, tewra jî, heke werin berhev kirin, ew tevlihev in.

❚ Tabloyên nasnameyê bi sernavên objektîf û berfireh re tevdigerin, wek: sîgorte (mînak jiyan û xanî), bank (mînak qerta krediyê û peymana fînansê), sîteya rast (mînak. : peymanakirê û meqbûzên li ser çêtirkirinan), wesayît (mînak polîtîkaya sîgorteyê û belgeya kirîn û firotanê), di nav yên din de.

❚ Kategoriyên mezin bi beşên navxweyî re li rêzê dimînin. Peldankên bi şiklê L-yê, ji plastîkek şefaf (kîteyek bi deh yekîneyên bi rengên cihê, ji hêla Dello. Eu Organizo, R$ 12) hatine çêkirin, li ser heman mijarê kaxezên tenik û bikêrhatî ne.

❚ Serişteyek organîzatorê kesane ev e ku hûn bi taybetî bala xwe bidin peldanka ku belgeyên rêwîtiyê, wek pasaport û vîza, tê de hene, ji ber ku ev tarîxek qedandinê heye. Di heman demê de hêja ye ku di hundurê de, berîka taybetî hebe ku di rêwîtiyê de belgeyan hilgire (Doza Pasaportê, 10 x 5 cm, Lili Wood, 29 R$).

4. Arşîv

❚ Bi pere ye û ne ji vê salê ye, hûn dikarin veguhezînin arşîvê! Depoya danûstendinên darayî yên ku êdî ne hewce ye ku ew qas gihîştî bin, ew fatûre û delîlên dravdanên ku di salên berê de hatine kirin werdigire.

❚ Ma hûn yê ku bi danezana danûstendina deynê salane nas dikin? Ger na, zanibin ku ew pir hêja ye. Belgeya ku ji hêla qanûnê ve mecbûrî ye, divê salê carekê ji hêla pêşkêşkerên karûbarê giştî û taybet ve were derxistin û hemî delîlên fatûreyên ku di sala berê de hatine dayîn de digire. Bi gelemperî di meha Gulanê de tê. We ev kaxez girt? Di heman demê de 12 yên din bavêjin.

❚ Heke mebesta we kêmkirina hejmara formên we ye, jêbirinji komputera xwe sûd werdigirin. Dema ku gengaz be, hilbijêrin ku hûn bi e-nameyê re nameyan bistînin û ji bo şopandina belgeyan skaner bikar bînin. Tenê hişyariyek ji bo kesên ku bi gelemperî li ser înternetê danûstendinên bankingê dikin: gava ku dema nivîsandina bexçeyên drav tê, li ser fatoreyan binivîsin ka we kengê û çawa daye wan.

Ji bo ku ji bo tiştekî neyên berhev kirin, sir ev e ku meriv vekolînek periyodîk bike!

❚ Ne hewce ye ku her belgeyek ku girîng xuya dike ji bo demek dirêj di pelên me de cîh bigire. Ji bo zelalkirina gumanên di derbarê muhletan de, hêja ye ku bi navnîşên jêrîn şêwir bikin.

Divê pênc salan were girtin:

❚ Bac (IRPF, IPTU û IPVA)

❚ Belgeya dravdana fatûreyên av, elektrîk, têlefon û karûbarên din ên bingehîn an Daxuyaniyên salane yên derxistina deynan

❚ Belgeya dayîna kirê, qertên krediyê û xercên dibistanê Divê heya ku were nûkirin were hilanîn:

❚ Peyman û bîme (jiyan, otomobîl, mal, hwd. )

Divê her û her bê parastin:

❚ Belgeyên Kesane

❚ Pasaport

❚ Karên

❚ Pirtûka ji INSS

❚ Çavkaniya Peymana: Fundação Procon-SP

*BÛYÊN DI ÎLONA 2015 DE LÊKOLÎN KIRIN, JI BO GUHERINÊ YE.