دا د نه منلو وړ ده: کله چې د حسابونو ډکولو خبره راځي، تل د ځای نشتوالی وي. مګر کله چې تاسو د سند په لټه کې یاست ، درازونه بې پایه ښکاري! ایا څوک شته چې د صحنې سره پیژني؟ هو، دومره عام، هغه لا دمخه د ډیری خلکو په کورونو کې یو کلاسک شوی. دا ستونزمنه نه ده چې د طبي معاینې ترڅنګ د وسایلو لارښود ومومئ، د موټر بیمې زاړه پالیسي - کوم چې حتی د ساتلو اړتیا یې نه درلوده! - د وروستۍ رایې د ثبوت سره د ځای شریکول، د رسیدونو او سلیپونو د نه منلو وړ غرونو په مینځ کې د 3 × 4 عکس له لاسه ورکړ ... او تر ټولو بده دا ده چې دا ګډوډ ذخیره کول د کورني معمول ګډوډولو سربیره - په هرصورت، څوک ژوند کوي. دا واقعیت ډیر وخت نیسي کله چې تاسو یو څه ومومئ - دا لاهم د لوی ناورین او حتی مالي زیانونو لامل کیدی شي. "د مثال په توګه د سند له لاسه ورکول د نقل ترلاسه کولو لپاره د ګړندي کیدو سره د ډیری فشار لامل کیږي. دا هغه وخت دی چې دا د فیس تادیې ته اړتیا نلري "، ډیبورا یادونه کوي. نو، مخکې له دې چې ګډوډي په یوه ستونزه بدله شي، لاندې لارښوونې تعقیب کړئ او د خپلو شخصي فایلونو تنظیم کولو ته پاملرنه وکړئ.

ګټونکي ترکیب: د کټګوریو له مخې په احتیاط سره ترتیب او ویش

❚ لومړی ګام د اغیزمن لپاره پاکول، یو قیمتي قاعده په پام کې ونیسئ: هغه څه چې بې ګټې وي ژر تر ژره یې پریږدئ کله چې توکي ستاسو په لاس کې راشي. هر ډول فورمې پریږدئ چې هیڅ ریښتینې ګټه نلري یا نور اعتبار نلري، لکهخبر لیکونه او اعلانونه، طبي نسخې او زاړه بلنې، د بیمې قراردادونه او کارتونه چې پای ته رسیدلي، لارښودونه او د هغو محصولاتو رسیدونه چې تاسو یې تیر کړي، د نورو په منځ کې.

❚ د انتخاب کولو وروسته، دا د اسنادو د ویشلو وخت دی. د دوی د امر کولو لپاره یوه ښه لاره د لاندې طبقه بندیو کې د دوی ځای په ځای کول دي: ان باکس، فعال فایل، شخصي اسناد او آرشیف.

1. ان باکس

❚ د دوه پوړیز میل باکس درلودل د هغه میتود لومړی ګام دی چې د شخصي تنظیم کونکي ډیبورا کیمپوس لخوا ښوول شوي. دا توکي د کاغذونو په کتار کې د فلټر نمبر 1 په توګه کار کوي: هرڅومره ژر چې کاغذونه ستاسو پتې ته ورسیږي، دا هغه ځای دی چې دوی باید لاړ شي!

❚ د لاندې پوړونو چک کولو لپاره د موادو راټولولو سره پیل کړئ. په دوره توګه، هر څه پروسس کړئ، دا د هر کاغذ محتويات وګورئ: هغه کسان چې د اړونده په توګه ارزول شوي د پورتنۍ ټری ته د تګ حق ترلاسه کوي - دا د تادیه شوي حسابونو قضیه ده، چې وروسته باید په فعال آرشیف کې یو ځانګړي فولډر ته ولیږدول شي. (لاندې نور ولولئ، په دویم ګام کې). هر هغه څه چې ګټور نه وي باید مستقیم کثافاتو ته لاړ شي.

❚ ایا تاسو هغه کوچنی نسواري سوټ کیس لیدلی (Caixa Multiúso Viagem. Uatt?, R$69.90) چې د میز په پورتنۍ شیلف کې ښکاري؟ دا کاغذونه د اغیزناک ارزښت سره ګروپ کوي، کوم چې راځئ چې ورسره مخ شو، د انبارونو په مینځ کې ورک نشي.د مالي

2. فعاله فایل

❚ ځینې اسناد د نورو په پرتله ډیر لاسرسی لري، نو دا مشوره ورکول کیږي چې د کاغذ کار د کارولو فریکونسۍ سره سم تنظیم شي. "هر څه چې په منظمه توګه مشوره کیږي او عرضه کیږي د لاسرسي وړ دي"، متخصص درس ورکوي.

❚ دا اړینه ده چې د هرې کټګورۍ لپاره ځانګړي فولډر ولرئ: لارښود، تضمین او د محصول رسیدونه؛ خلاص حسابونه؛ د روان کال لپاره تادیه شوي حسابونه؛ او د روانو فعالیتونو اسناد.

❚ د کور وسایلو او نورو محصولاتو په اړه د معلوماتو لیدو لپاره، د کتلاګ ډول فولډر، د پلاستيکي کڅوړو سره، یو ښه انتخاب دی. په ورته کڅوړه کې د هر توکي لپاره لارښود ، تضمین او نوټ ایښودلو سره ژوند ساده کړئ. د امر لپاره، دا د کور چاپیریال سره سم د دې فولډر سکتور کولو ارزښت لري. "دا دی، په خونه کې توکي یو له بل وروسته تنظیم کیدی شي. بیا د پخلنځي ، د خوب خونه او داسې نور څخه راشئ ..." ، د شخصي تنظیم کونکي توضیحات.

❚ د روان کال بیلونه چې دمخه یې تادیه شوي باید د څو برخو سره د اکارډین فولډر کې زیرمه شي. د کمو یا ډیرو برخو سره فولډر شتون لري: یو ماډل غوره کړئ چې په کې د کورنۍ د ټولو مالي معاملو رسیدونه په جلا توګه مناسب وي، او هر ټب د لیبل سره وپیژني.

❚ د ورځني کارونې د فایلونو په مینځ کې، د دې لپاره ځای خوندي کړئمناسب رولونه چې د یوې پروژې یا مسلک سره تړاو لري چې د پرمختګ په حال کې دي - ایا تاسو د طبي درملنې لاندې یاست او د ازموینې لاندې یاست؟ د کاغذ کار په یوه فولډر کې راټول کړئ او د اړتیا تر وخته پورې یې په لاس کې وساتئ!

3. شخصي اسناد

❚ خورا مهم او تل- د حجم زیاتوالی، شخصي اسناد د آرامۍ کور غوښتنه کوي. د دې لپاره چې دوی په اسانۍ او فعالیت سره ذخیره کړئ، یو ښه انتخاب د ځړولو فولډرونو ملاتړ سره دراز دی (کیټ د شپږ واحدونو سره په مختلفو رنګونو کې، د ډیلو لخوا. Eu Organizo، R$ 13).

❚ دا یوازې RG، CPF او سندونه ندي چې دا فایل جوړوي. مسلکي او اکاډمیک تاریخ، د عایداتو د مالیاتو اړوند کاغذونه، د سفر اسناد، او داسې نور ډیری کاغذونه د ټوټې په خورا ډک شوي دراز کې مخکې پراته دي.

❚ یوه عامه اشتباه دا ده چې د کورنۍ ټول اسناد په یو ځای کې پریږدئ. سمه خبره دا ده چې هر غړی خپل فولډر لري. په واحد کڅوړو کې یا د څو واحدونو سره پلورل شوي، تعلیق شوي ماډلونه ډیزاین لري چې د دوی مینځپانګې لید اسانه کوي. عملي، دوی کولی شي دننه له یو څخه ډیر سندونه ځای په ځای کړي او حتی که فشار شوي وي، دوی کمپیکٹ دي.

❚ د پیژندنې ټبونه د هدف او هراړخیز سرلیکونو سره یوځای کیږي، لکه: بیمه (د بیلګې په توګه ژوند او کور)، بانکونه (د بیلګې په توګه د کریډیټ کارت او تمویل تړون)، املاکو (د بیلګې په توګه: قراردادکرایه او د اصلاحاتو په اړه رسیدونه)، وسایط (د بیلګې په توګه د بیمې پالیسي او د پیرود او پلور سند)، د نورو په منځ کې.

❚ لوی کټګورۍ د داخلي فرعي برخو سره په ترتیب کې پاتې کیږي. د L-شکل فولډونه، له مترقي پلاستیک څخه جوړ شوي (یو کټ چې لس واحدونه په مختلفو رنګونو کې، د Dello. Eu Organizo، R$ 12 لخوا)، د ورته موضوع په اړه پتلي او په اغیزمنه توګه د کور کاغذونه دي.

❚ د شخصي تنظیم کونکي لارښوونه دا ده چې هغه فولډر ته ځانګړې پاملرنه وکړي چې د سفر اسناد لري، لکه پاسپورتونه او ویزې، ځکه چې دا د پای نیټه لري. دا د سفر په جریان کې د اسنادو لیږدولو لپاره دننه د ځانګړې بټوې درلودل هم ارزښت لري (د پاسپورټ قضیه، 10 x 5 سانتي متره، لیلی ووډ، R $ 29).

4. آرشیف

❚ دا پیسې ورکړل شوي او دا د دې کال څخه ندي، تاسو کولی شئ آرشیف ته یې انتقال کړئ! د مالي راکړو ورکړو زیرمه چې نور ورته اړتیا نلري د لاسرسي وړ وي ، دا په تیرو کلونو کې د تادیاتو رسیدونه او ثبوت ترلاسه کوي.

❚ ایا تاسو هغه څوک پیژنئ چې د کلني پور تصفیې بیان لري؟ که نه، پوه شئ چې دا د دې ارزښت لري. سند، د قانون له مخې لازمي دی، باید په کال کې یو ځل د عامه او خصوصي خدماتو چمتو کونکو لخوا صادر شي او په تیر کال کې تادیه شوي رسیدونو ټول ثبوت بدل کړي. دا معمولا د می په میاشت کې راځي. دا کاغذ مو ترلاسه کړ؟ په ورته وخت کې نور 12 رد کړئ.

❚ که ستاسو اراده د فورمو شمیر کمول وي، لرې کړئستاسو د کمپیوټر څخه ګټه پورته کړئ. هرکله چې امکان ولري، د بریښنالیک له لارې د لیک ترلاسه کول غوره کړئ او د اسنادو سکین کولو لپاره سکینر وکاروئ. یوازې د هغو کسانو لپاره یو خبرداری چې معمولا د انټرنیټ له لارې بانکي معاملې ترسره کوي: کله چې د تادیه شوي سلیپونو لیکلو وخت وي ، په بیلونو کې ولیکئ چې کله او څنګه یې تادیه کړې.

د دې لپاره چې د هیڅ شی لپاره راټول نه شي، راز دا دی چې دوره بیاکتنه ترسره کړئ!

❚ هر سند چې مهم ښکاري اړتیا نلري زموږ په فایلونو کې د اوږدې مودې لپاره ځای ونیسي. د نیټې نیټې په اړه د شکونو پاکولو لپاره، دا د لاندې لیستونو سره مشوره کولو ارزښت لري.

باید د پنځو کلونو لپاره وساتل شي:

❚ مالیات (IRPF, IPTU او IPVA)

❚ د اوبو، بریښنا، تلیفون او نورو اړینو خدماتو بیلونو د تادیې ثبوت یا د پورونو د ادا کولو کلنۍ بیانات

❚ د کرایې، کریډیټ کارتونو او د ښوونځي فیسونو د تادیې ثبوت باید تر نوي کیدو پورې وساتل شي:

❚ قراردادونه او بیمه (ژوند، موټر، ملکیت، او نور. )

باید د تل لپاره وساتل شي:

❚ شخصي اسناد

❚ پاسپورتونه

❚ اعمال

❚ د INSS کتابچه <3

❚ د عهد نامې سرچینه: Fundação Procon-SP

*بیې د 2015 په سپتمبر کې څیړل شوي، د بدلون سره سم.