Итгэмээргүй юм: данс бөглөхөд орон зай үргэлж дутмаг байдаг. Гэхдээ та бичиг баримт хайж байхдаа шүүгээ нь ёроолгүй мэт санагддаг! Тэнд хэн нэгэн энэ үйл явдлыг таних уу? Тийм ээ, маш энгийн, тэр аль хэдийн ихэнх хүмүүсийн гэрт сонгодог болсон. Эмнэлгийн үзлэг, хуучин машины даатгалын бодлогын хамт багажны гарын авлагыг олох нь тийм ч хэцүү биш бөгөөд үүнийг хадгалах шаардлагагүй байсан! – сүүлчийн саналын нотлох баримттай орон зайг хуваалцах, тайлагдашгүй нэхэмжлэх, хуудасны дунд алдагдсан 3×4 хэмжээтэй гэрэл зураг... Хамгийн аймшигтай нь энэхүү төөрөгдүүлсэн хадгалалт нь гэрийн дэг журмыг алдагдуулахаас гадна – эцсийн эцэст хэн амьдардаг. Энэ бодит байдал нь таныг ямар нэг зүйл олоход маш их цаг зарцуулдаг - энэ нь маш их таагүй байдал, бүр санхүүгийн алдагдалд хүргэж болзошгүй юм. “Жишээ нь баримтаа алдах нь хуулбарыг авах гэж яарах үед маш их стресс үүсгэдэг. Энэ нь хураамж төлөх шаардлагагүй үед юм" гэж Дебора дурсав. Тиймээс эмх замбараагүй байдал нь асуудал болж хувирахаас өмнө доорх зөвлөмжийг дагаж, хувийн файлуудаа цэгцлээрэй.

Ялагчийн жор: ангиллаар нь сайтар ангилж, хуваарилах

❚ Эхний алхам Үр дүнтэй байх эмх цэгцтэй байхын тулд нандин дүрмийг санаарай: ашиггүй зүйл таны гарт ормогцоо хая. гэх мэт бодит хэрэглээгүй эсвэл хүчингүй болсон аливаа маягтыг орхимэдээллийн хуудас, зар сурталчилгаа, эмнэлгийн жор болон хуучин урилга, даатгалын гэрээ болон хугацаа нь дууссан картууд, таны дамжуулсан бүтээгдэхүүний гарын авлага, нэхэмжлэх гэх мэт.

❚ Сонголтыг хийсний дараа баримт бичгийг хуваах цаг болжээ. Тэдгээрийг захиалах сайн арга бол ирсэн хайрцаг, идэвхтэй файл, хувийн баримт бичиг, архив гэсэн ангилалд багтаах явдал юм.

1. Ирсэн имэйл

❚ Хоёр давхар шуудангийн хайрцагтай байх нь хувийн зохион байгуулагч Дебора Кампосын заасан аргын эхний алхам юм. Энэ зүйл нь бичиг баримтын дараалалд 1-р шүүлтүүрээр ажилладаг: бичиг баримтууд таны хаяг дээр ирэнгүүт тэр газар очих ёстой!

❚ Доод давхарт шалгах материал цуглуулж эхэл. Бүх зүйлийг үе үе боловсруул, өөрөөр хэлбэл цаас бүрийн агуулгыг шалгана уу: холбогдох гэж үнэлэгдсэн хүмүүс дээд тавиур руу орох эрхтэй болно - энэ бол өглөгийн дансны тохиолдол бөгөөд үүнийг дараа нь идэвхтэй архивын тодорхой хавтас руу шилжүүлэх ёстой. (доорх 2-р алхамаас дэлгэрэнгүй уншина уу). Ашиггүй бүх зүйл шууд хогийн сав руу орох ёстой.

❚ Ширээний дээрх тавиур дээр харагдах бяцхан хүрэн чемоданыг (Caixa Multiúso Viagem. Uatt?, R$69.90) анзаарсан уу? Энэ нь овоолгын дунд алдагдах боломжгүй, сэтгэл хөдлөм үнэ цэнэтэй цааснуудыг бүлэглэдэг.санхүүгийн.

2. Идэвхтэй файл

❚ Зарим баримт бичигт бусдаас илүү ханддаг тул баримт бичгийг ашиглалтын давтамжаас хамаарч цэгцлэх нь зүйтэй. "Тогтмол зөвлөлдөж, нийлүүлдэг бүх зүйл хүрч болохуйц байх ёстой" гэж мэргэжилтэн заадаг.

❚ Ангилал тус бүрээр тодорхой хавтастай байх шаардлагатай: гарын авлага, баталгаа, бүтээгдэхүүний нэхэмжлэх; данс нээх; тухайн жилийн төлсөн дансууд; болон явагдаж буй үйл ажиллагааны баримт бичиг.

❚ Гэр ахуйн цахилгаан хэрэгсэл болон бусад бүтээгдэхүүний талаарх мэдээллийг үзэхийн тулд гялгар ууттай каталогийн төрлийн хавтас нь маш сайн сонголт юм. Зүйл бүрийн гарын авлага, баталгаа, тэмдэглэлийг нэг уутанд хийж амьдралыг хялбаршуулна уу. Захиалгын хувьд энэ хавтсыг байшингийн орчны дагуу салбарлах нь зүйтэй. "Өөрөөр хэлбэл, өрөөнд байгаа зүйлсийг нэг нэгээр нь байрлуулж болно. Дараа нь гал тогоо, унтлагын өрөө гэх мэт зүйлсээс ирээрэй ..." гэж хувийн зохион байгуулагчид дэлгэрэнгүй бичжээ.

❚ Өмнө нь төлсөн тухайн жилийн төлбөрийг хэд хэдэн тасалгаа бүхий баян хуурын хавтсанд хадгалах ёстой. Цөөн буюу олон тасалгаатай хавтаснууд байдаг: гэр бүлийн бүх санхүүгийн гүйлгээний баримтыг тусад нь багтаах загварыг сонгож, таб бүрийг шошготойгоор тодорхойл.

❚ Өдөр тутмын хэрэглээ болсон файлуудын дотроос зай гаргаЯмар нэг төсөл эсвэл хийгдэж буй ажил мэргэжилтэй холбоотой үүрэг рольд тохирох - Та эмчилгээ хийлгэж, шинжилгээнд хамрагдаж байна уу? Бичиг баримтаа хавтсанд цуглуулж, шаардлагатай бол гартаа ойр байлга!

3. Хувийн бичиг баримт

❚ Хамгийн чухал бөгөөд үргэлж- эзлэхүүн нэмэгдэж, хувийн баримт бичиг нь тохилог орон сууц авахыг хүсдэг. Тэдгээрийг хялбар, ажиллагаатай хадгалахын тулд хавтас өлгөх зориулалттай шургуулга нь сайн сонголт юм (Дэлло. Eu Organizo, R$ 13, янз бүрийн өнгөт зургаан нэгж бүхий иж бүрдэл).

❚ Энэ файлыг зөвхөн RG, CPF болон сертификатууд бүрдүүлдэггүй. Мэргэжлийн болон эрдэм шинжилгээний түүх, орлогын албан татвартай холбоотой бичиг баримт, аялалын бичиг баримт болон бусад олон бичиг баримтууд хамгийн чихмэл шүүгээнд байна.

❚ Гэр бүлийн бүх бичиг баримтыг нэг газар үлдээх нь нийтлэг алдаа юм. Зөв зүйл бол гишүүн бүр өөрийн гэсэн хавтастай байдаг. Ганц савлагаатай эсвэл хэд хэдэн нэгжээр зарагддаг түдгэлзүүлсэн загварууд нь тэдгээрийн агуулгыг дүрслэн харуулахад хялбар загвартай байдаг. Практикийн хувьд тэдгээр нь дотроо нэгээс олон баримт бичгийг багтаах боломжтой бөгөөд хэрэв шахсан бол тэдгээр нь нягт юм.

❚ Таних табууд нь даатгал (жишээ нь: амьдрал ба гэр), банк (жишээ нь, зээлийн карт болон санхүүжилтийн гэрээ), үл хөдлөх хөрөнгө (жишээ нь: гэрээтүрээсийн болон сайжруулсан төлбөрийн баримтууд), тээврийн хэрэгсэл (жишээ нь даатгалын бодлого, худалдан авах, худалдах баримт бичиг) гэх мэт.

❚ Том категориуд нь дотоод хэсгүүдийн дарааллаар үлддэг. Тунгалаг хуванцараар хийсэн L хэлбэрийн хавтаснууд (өөр өөр өнгөт арван нэгж бүхий иж бүрдэл, Dello. Eu Organizo, R$ 12) нь ижил сэдэвтэй нимгэн, үр дүнтэй цаас юм.

❚ Хувийн зохион байгуулагчийн зөвлөмж бол гадаад паспорт, виз зэрэг аялалын бичиг баримтыг агуулсан хавтсанд онцгой анхаарал хандуулах хэрэгтэй, учир нь эдгээр нь хүчинтэй байх хугацаатай байдаг. Мөн аяллын үеэр бичиг баримт авч явах онцгой түрийвчтэй байх нь зүйтэй (паспортын хайрцаг, 10 х 5 см, Лили Вуд, 29 R$).

4. Архив

❚ Төлбөртэй бөгөөд энэ жилээс биш архивт шилжүүлж болно! Ийм хүртээмжтэй байх шаардлагагүй болсон санхүүгийн гүйлгээний хадгаламж, энэ нь нэхэмжлэх, өмнөх жилүүдэд хийсэн төлбөрийн баримтыг хүлээн авдаг.

❚ Та жилийн өр барагдуулах тайлантайг мэдэх үү? Хэрэв тийм биш бол энэ нь үнэ цэнэтэй гэдгийг мэдэж аваарай. Хуулийн дагуу заавал байх ёстой баримт бичгийг төрийн болон хувийн хэвшлийн үйлчилгээ үзүүлэгчид жилд нэг удаа гаргах ёстой бөгөөд өмнөх онд төлсөн нэхэмжлэхийн бүх нотлох баримтыг орлуулах ёстой. Энэ нь ихэвчлэн 5-р сард ирдэг. Та энэ цаасыг авсан уу? Өөр 12-ыг зэрэг хая.

❚ Хэрэв та өөрт байгаа маягтын тоог цөөлөх гэж байгаа бол хас.таны компьютерийн ашиг тус. Боломжтой бол имэйлээр захидал хүлээн авч, сканнер ашиглан бичиг баримтыг сканнердах хэрэгтэй. Интернетээр ихэвчлэн банкны гүйлгээ хийдэг хүмүүст зориулсан анхааруулга: Төлбөртэй хуудсаа хасах цаг болвол хэзээ, хэрхэн төлсөнөө тооцоо дээр бичээрэй.

Хий дэмий хуримтлагдахгүйн тулд нууц нь үе үе үзлэг хийх явдал юм!

❚ Чухал санагдсан бичиг баримт бүр бидний файлд удаан хугацаагаар зай эзлэх шаардлагагүй. Эцсийн хугацааны талаархи эргэлзээг арилгахын тулд доорх жагсаалттай танилцах нь зүйтэй.

Таван жилийн турш хадгалагдах ёстой:

❚ Татвар (IRPF, IPTU болон IPVA)

❚ Ус, цахилгаан, утас болон бусад чухал үйлчилгээний төлбөрийг төлсөн баримт эсвэл өр барагдуулсан тухай жилийн тайлан

❚ Түрээс, зээлийн карт, сургуулийн төлбөр төлсөн баримтыг сунгах хүртэл хадгалах ёстой:

❚ Гэрээ, даатгал (амь нас, машин, эд хөрөнгө гэх мэт). )

Үүрд хадгалагдах ёстой:

❚ Хувийн бичиг баримт

❚ Паспорт

❚ Үйлдэл

❚ INSS-ийн товхимол

❚ Гэрээний Эх сурвалж: Fundação Procon-SP

*2015 ОНЫ 9-Р САРД СУДАЛСАН ҮНЭ ӨӨРЧЛӨЛТТЭЙ.