It is ongelooflijk: as it giet om it yntsjinjen fan akkounts, is d'r altyd in gebrek oan romte. Mar as jo nei in dokumint sykje, lykje de laden boaiemleaze! Is der ien dy't identifisearret mei it toaniel? Ja, sa gewoan, se is al in klassiker wurden yn 'e huzen fan 'e measte minsken. It is net dreech om in apparaathânlieding te finen tegearre mei in medysk eksamen, in âld autofersekeringbelied - dat net iens hoege te hâlden! - dielen fan romte mei it bewiis fan 'e lêste stimming, in 3 × 4 foto ferlern te midden fan in ûnbegrypbere berch fan faktueren en slips ... En it slimste fan alles is dat dizze betiizjende opslach, neist it fersteuren fan 'e húshâldlike routine - ommers, wa libbet dizze realiteit nimt in protte tiid as jo wat fine moatte - it kin noch foar grutte oerlêst en sels finansjele ferliezen soargje. “It ferlies fan in dokumint, bygelyks, soarget foar in soad stress mei de drokte om it duplikaat te krijen. Dit is as it de betelling fan fergoedingen net fereasket”, herinnert Débora. Dus, foardat rommel feroaret yn in gedoe, folgje de tips hjirûnder en soargje foar it organisearjen fan jo persoanlike bestannen.

It winnende resept: soarchfâldich sortearjen en distribúsje troch kategoryen

❚ De earste stap Foar effektyf opruiming, hâld yn gedachten in kostbere regel: wegerje wat is nutteloos sa gau as it item falt yn dyn hannen. Lit alle formulieren út dy't gjin echt nut hawwe of net mear jildich binne, lykasnijsbrieven en advertinsjes, medyske resepten en âlde útnoegings, fersekeringskontrakten en kaarten dy't ferrûn binne, hânboeken en faktueren foar produkten dy't jo trochjûn hawwe, ûnder oaren.

❚ Nei't de seleksje makke is, is it tiid om de dokuminten te kompartimintearjen. In goede manier om se te bestellen is troch se yn te passen yn de folgjende klassifikaasjes: postfak, aktyf bestân, persoanlike dokuminten en argyf.

1. Postfak

❚ It hawwen fan in brievebus mei twa ferhalen is de earste stap yn 'e metoade dy't leard wurdt troch persoanlike organisator Débora Campos. Dit item wurket as filter nûmer 1 yn 'e papierwurkwachtrige: sadree't de papieren op jo adres komme, dêr moatte se hinne!

❚ Begjin by it sammeljen fan materialen foar kontrôle nei ûnderen. Periodysk ferwurkje alles, dat is, kontrolearje de ynhâld fan elk papier: dejingen dy't as relevant wurde beoardiele, fertsjinje it rjocht om nei de boppeste bak te gean - dit is it gefal fan te beteljen, dy't dêrnei moatte wurde trochstjoerd nei in spesifike map yn it aktive argyf (lês mear hjirûnder, yn stap nûmer 2). Alles dat net nuttich is moat direkt nei it jiskefet gean.

❚ Hawwe jo de lytse brune koffer (Caixa Multiúso Viagem. Uatt?, R$69,90) sjoen dy't op 'e planke boppe it buro stiet? It groepearret papieren mei affektive wearde, dy't, lit ús sizze, net ferlern gean kinne tusken de peallen.fan finânsjes.

2. Aktyf bestân

❚ Bepaalde dokuminten wurde mear tagonklik as oaren, dus it is oan te rieden dat it papierwurk neffens frekwinsje fan gebrûk regele wurdt. “Alles wat geregeld rieplachte en oanlevere wurdt, fertsjinnet binnen berik”, leart de spesjalist.

❚ It is needsaaklik om spesifike mappen te hawwen foar elke kategory: hânboeken, garânsjes en produktfakturen; iepen akkounts; akkounts betelle foar it aktuele jier; en dokuminten fan oanhâldende aktiviteiten.

❚ Om ynformaasje te besjen oangeande húshâldlike apparaten en oare produkten, is de map fan it katalogustype, mei plestik sekken, in geweldige opsje. Ienfâldigje it libben troch de hânlieding, garânsje en notysje foar elk item yn deselde tas te pleatsen. Wat de folchoarder oanbelanget, is it wurdich om dizze map te sektorearjen neffens de omjouwing fan it hûs. "Dat wol sizze, de items yn 'e keamer kinne ien nei de oare regele wurde. Dan komme dy út 'e keuken, de sliepkeamer, ensafuorthinne ...", detaillearret de persoanlike organisator.

❚ De rekkens foar it aktuele jier dy't al betelle binne, moatte bewarre wurde yn in akkordeonmap mei ferskate fakken. D'r binne mappen mei minder of mear fakjes: kies in model wêryn de kwitânsjes foar alle finansjele transaksjes fan 'e famylje apart passe, en identifisearje elke ljepper mei labels.

❚ Under de bestannen yn deistich gebrûk, reservearje in romte foarfit rollen dy't te krijen hawwe mei wat projekt of berop dat oan 'e gong is - ûndergeane jo medyske behanneling en ûndergeane tests? Sammelje it papierwurk yn in map en hâld it sa lang as nedich by de hân!

3. Persoanlike dokumintaasje

❚ Fan grut belang en altyd- tanimmend folume, de persoanlike dokuminten freegje om noflik húsfesting. Om se mei gemak en funksjonaliteit te bewarjen, is in goede kar in lade mei stipe foar hingjende mappen (kit mei seis ienheden yn ferskate kleuren, troch Dello. Eu Organizo , R $ 13).

❚ It binne net allinnich RG, CPF en sertifikaten dy't dit bestân foarmje. De berops- en akademyske skiednis, it papierwurk yn ferbân mei de ynkomstebelesting, reisdokuminten, en safolle oare papieren lizze foar yn de meast gevulde lade fan it stik.

❚ In mienskiplike flater is om alle famyljedokuminten op ien plak te litten. It korrekte is dat elk lid har eigen mappen hat. Ferkocht yn inkele pakketten as mei ferskate ienheden, de ophingjende modellen hawwe in ûntwerp dat de fisualisaasje fan har ynhâld fasilitearret. Praktyk kinne se mear dan ien dokumint binnen passe en, sels as komprimearre, binne se kompakt.

❚ Identifikaasjeljeppers kombinearje mei objektive en wiidweidige titels, lykas: fersekering (bgl. libben en thús), banken (bgl. kredytkaart en finansieringsoerienkomst), ûnreplik guod (bgl.hier en kwitânsjes op ferbetteringen), auto's (bygelyks fersekeringsbelied en oankeap- en ferkeapdokumint), ûnder oaren.

❚ Grutte kategoryen bliuwe yn oarder mei ynterne ûnderferdielingen. L-foarmige mappen, makke fan trochsichtich plestik (in kit mei tsien ienheden yn ferskillende kleuren, troch Dello. Eu Organizo, R$ 12), binne slank en effisjint hûspapier oer itselde ûnderwerp.

❚ In tip foar persoanlike organisator is om spesjaal omtinken te jaan oan de map dy't reisdokuminten befettet, lykas paspoarten en fisa, om't dy in ferfaldatum hawwe. It is ek de muoite wurdich om binnen in eksklusive portemonnee te hawwen om dokuminten te dragen tidens de reis (paspoartkoffer, 10 x 5 sm, Lili Wood , R$ 29).

4. Argyf

❚ It is betelle en it is net fan dit jier, jo kinne it oermeitsje nei it argyf! Boarchsom fan finansjele transaksjes dy't net mear hoege te wêzen sa tagonklik, it ûntfangt faktueren en bewiis fan betellingen makke yn foargeande jierren.

❚ Kensto dejinge mei de jierlikse skuldôfdieling? As net, wit dan dat it it sa wurdich is. It dokumint, ferplicht troch de wet, moat ien kear yn 't jier wurde útjûn troch publike en partikuliere tsjinstferlieners en ferfangt alle bewiis fan faktueren dy't yn it foarige jier binne betelle. It komt normaal yn 'e moanne maaie. Hawwe jo dit papier krigen? Ferwiderje noch 12 tagelyk.

❚ As jo ​​fan doel binne it oantal formulieren te ferminderjen dat jo hawwe, fuortsmiteprofitearje fan jo kompjûter. Kies wannear mooglik korrespondinsje fia e-post te ûntfangen en brûk de scanner om dokuminten te scannen. Krekt in warskôging foar dyjingen dy't meastal útfiere banking operaasjes fia it ynternet: as it giet om it annulearjen fan betelle slips, skriuw op 'e rekkens wannear en hoe't jo betelle se.

Om net foar neat te sammeljen, is it geheim om in periodike resinsje út te fieren!

❚ Net elk dokumint dat wichtich liket, hoecht in lange tiid romte yn ús bestannen yn te nimmen. Om twifels oer deadlines op te heljen, is it de muoite wurdich om de ûndersteande listen te rieplachtsjen.

Moat fiif jier bewarre wurde:

❚ Belestingen (IRPF, IPTU en IPVA)

❚ Bewiis fan betelling fan rekkens foar wetter, elektrisiteit, tillefoan en oare essensjele tsjinsten of jierferklearrings fan ôflossing fan skulden

❚ Bewiis fan betelling fan hier, kredytkaarten en skoaljild Moat bewarre wurde oant fernijd:

❚ Kontrakten en fersekering (libben, auto, eigendom, ensfh. )

Moat foar altyd bewarre wurde:

❚ Persoanlike dokuminten

❚ Paspoarten

❚ Akten

❚ Kaart fan de INSS

❚ Testamint Boarne: Fundação Procon-SP

*PRIZEN ÛSÊSTOKEN YN SEPTEMBER 2015, ÛNDERFANJE FAN FERGESE.