ມັນ​ເປັນ​ເລື່ອງ​ທີ່​ໜ້າ​ເຊື່ອ​ຖື: ໃນ​ເວ​ລາ​ທີ່​ມັນ​ມາ​ກັບ​ການ​ຍື່ນ​ບັນ​ຊີ, ມັນ​ມີ​ສະ​ເຫມີ​ຂາດ​ຊ່ອງ. ແຕ່ໃນເວລາທີ່ທ່ານກໍາລັງຊອກຫາເອກະສານ, drawers ເບິ່ງຄືວ່າ bottomless! ມີ​ໃຜ​ຢູ່​ທີ່​ນັ້ນ​ຮູ້​ຈັກ​ກັບ​ສະ​ພາບ​ການ? ແມ່ນແລ້ວ, ທຳມະດາແລ້ວ, ນາງໄດ້ກາຍເປັນຄລາດສິກຢູ່ໃນເຮືອນຂອງຄົນສ່ວນໃຫຍ່ແລ້ວ. ມັນບໍ່ຍາກທີ່ຈະຊອກຫາຄູ່ມືເຄື່ອງໃຊ້ພ້ອມກັບການສອບເສັງທາງການແພດ, ນະໂຍບາຍປະກັນໄພລົດເກົ່າ - ເຊິ່ງບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເກັບຮັກສາໄວ້! - ການແບ່ງປັນພື້ນທີ່ກັບຫຼັກຖານຂອງການລົງຄະແນນສຽງຄັ້ງສຸດທ້າຍ, ຮູບພາບ 3 × 4 ທີ່ສູນເສຍໄປທ່າມກາງໃບແຈ້ງຫນີ້ແລະໃບເກັບເງິນທີ່ບໍ່ສາມາດເຂົ້າໃຈໄດ້ ... ແລະສິ່ງທີ່ຮ້າຍແຮງທີ່ສຸດແມ່ນການເກັບຮັກສາທີ່ສັບສົນນີ້, ນອກເຫນືອຈາກການລົບກວນການເຮັດວຽກພາຍໃນປະເທດ - ຫຼັງຈາກທີ່ທັງຫມົດ, ຜູ້ທີ່ມີຊີວິດຢູ່. ຄວາມເປັນຈິງນີ້ໃຊ້ເວລາຫຼາຍໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງຊອກຫາບາງສິ່ງບາງຢ່າງ - ມັນຍັງສາມາດເຮັດໃຫ້ເກີດຄວາມບໍ່ສະດວກແລະແມ້ກະທັ້ງການສູນເສຍທາງດ້ານການເງິນ. "ຕົວຢ່າງ, ການສູນເສຍເອກະສານ, ເຮັດໃຫ້ເກີດຄວາມກົດດັນຫຼາຍກັບຄວາມຮີບຮ້ອນທີ່ຈະໄດ້ຮັບການຊ້ໍາກັນ. ນີ້ແມ່ນເວລາທີ່ມັນບໍ່ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການຊໍາລະຄ່າທໍານຽມ, "Débora ຈື່. ດັ່ງນັ້ນ, ກ່ອນທີ່ clutter ກາຍເປັນ hassle, ປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາຂ້າງລຸ່ມນີ້ແລະດູແລການຈັດລະບຽບໄຟລ໌ສ່ວນບຸກຄົນຂອງທ່ານ.

ສູດຊະນະ: ລະມັດລະວັງການຈັດລຽງແລະການແຈກຢາຍຕາມປະເພດ

❚ ຂັ້ນຕອນທໍາອິດສໍາລັບການປະສິດທິຜົນ. ການເຮັດໃຫ້ເປັນລະບຽບຮຽບຮ້ອຍ, ຈົ່ງຈື່ຈໍາກົດລະບຽບອັນລ້ໍາຄ່າ: ຖິ້ມສິ່ງທີ່ບໍ່ມີປະໂຫຍດທັນທີທີ່ລາຍການຕົກຢູ່ໃນມືຂອງເຈົ້າ. ອອກຈາກຮູບແບບທີ່ບໍ່ມີການນໍາໃຊ້ທີ່ແທ້ຈິງຫຼືບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ເຊັ່ນ:ຈົດຫມາຍຂ່າວແລະການໂຄສະນາ, ໃບສັ່ງແພດແລະຄໍາເຊີນເກົ່າ, ສັນຍາປະກັນໄພແລະບັດທີ່ຫມົດອາຍຸ, ຄູ່ມືແລະໃບແຈ້ງຫນີ້ສໍາລັບຜະລິດຕະພັນທີ່ທ່ານສົ່ງຕໍ່, ແລະອື່ນໆ.

❚ ຫຼັງຈາກໄດ້ເລືອກແລ້ວ, ມັນແມ່ນເວລາທີ່ຈະຈັດແບ່ງເອກະສານ. ວິທີທີ່ດີທີ່ຈະສັ່ງພວກມັນແມ່ນໂດຍການໃຫ້ພວກມັນເຂົ້າໄປໃນການຈັດປະເພດຕໍ່ໄປນີ້: inbox, ໄຟລ໌ທີ່ໃຊ້ວຽກ, ເອກະສານສ່ວນຕົວ ແລະ archive.

1. Inbox

❚ ການມີກ່ອງຈົດໝາຍສອງຊັ້ນແມ່ນຂັ້ນຕອນທຳອິດຂອງວິທີການສອນໂດຍຜູ້ຈັດງານສ່ວນຕົວ Débora Campos. ລາຍການນີ້ເຮັດວຽກເປັນຕົວກອງເລກ 1 ໃນແຖວເອກະສານ: ທັນທີທີ່ເອກະສານມາຮອດທີ່ຢູ່ຂອງເຈົ້າ, ນັ້ນແມ່ນບ່ອນທີ່ພວກເຂົາຄວນຈະໄປ!

❚ ເລີ່ມດ້ວຍການເກັບກຳເອກະສານເພື່ອກວດກາຊັ້ນລຸ່ມ. ແຕ່ລະໄລຍະ, ປຸງແຕ່ງທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງ, ນັ້ນແມ່ນ, ກວດເບິ່ງເນື້ອໃນຂອງແຕ່ລະເອກະສານ: ຜູ້ທີ່ຖືກປະເມີນວ່າມີຄວາມກ່ຽວຂ້ອງໄດ້ຮັບສິດທິໃນການໄປຫາຖາດເທິງ - ນີ້ແມ່ນກໍລະນີຂອງບັນຊີທີ່ຕ້ອງຈ່າຍ, ເຊິ່ງຕໍ່ມາຕ້ອງຖືກສົ່ງຕໍ່ໄປຫາໂຟເດີສະເພາະໃນບ່ອນເກັບມ້ຽນທີ່ມີການເຄື່ອນໄຫວ. (ອ່ານເພີ່ມເຕີມຂ້າງລຸ່ມນີ້, ໃນຂັ້ນຕອນທີ 2). ສິ່ງໃດທີ່ບໍ່ເປັນປະໂຫຍດຄວນໄປກົງກັບຖັງຂີ້ເຫຍື້ອ.

❚ ເຈົ້າສັງເກດເຫັນກະເປົ໋າສີນ້ຳຕານນ້ອຍ (Caiza Multiúso Viagem. Uatt?, R$69.90) ທີ່ປາກົດຢູ່ຊັ້ນວາງເທິງໂຕະບໍ່? ມັນຈັດກຸ່ມເອກະສານທີ່ມີມູນຄ່າທີ່ມີຜົນກະທົບ, ເຊິ່ງ, ໃຫ້ພວກເຮົາປະເຊີນກັບມັນ, ບໍ່ສາມາດສູນເສຍໄປທ່າມກາງການ piles ໄດ້.ຂອງ​ການ​ເງິນ​.

2. ໄຟລ໌ທີ່ໃຊ້ໄດ້

❚ ເອກະສານບາງອັນແມ່ນເຂົ້າເຖິງໄດ້ຫຼາຍກວ່າເອກະສານອື່ນໆ, ສະນັ້ນ ຄວນຈັດລຽງເອກະສານຕາມຄວາມຖີ່ຂອງການນຳໃຊ້. "ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງທີ່ປຶກສາແລະສະຫນອງຢ່າງເປັນປົກກະຕິສົມຄວນທີ່ຈະສາມາດບັນລຸໄດ້", ສອນຜູ້ຊ່ຽວຊານ.

❚ ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງມີໂຟນເດີສະເພາະສໍາລັບແຕ່ລະປະເພດ: ຄູ່ມື, ການຮັບປະກັນແລະໃບແຈ້ງຫນີ້ຜະລິດຕະພັນ; ເປີດບັນຊີ; ບັນຊີທີ່ຈ່າຍສໍາລັບປີປະຈຸບັນ; ແລະເອກະສານຂອງກິດຈະກໍາຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ.

❚ ເພື່ອ​ເບິ່ງ​ຂໍ້​ມູນ​ກ່ຽວ​ກັບ​ເຄື່ອງ​ໃຊ້​ໃນ​ເຮືອນ​ແລະ​ຜະ​ລິດ​ຕະ​ພັນ​ອື່ນໆ, ໂຟ​ເດີ​ປະ​ເພດ​ລາຍ​ການ​, ທີ່​ມີ​ຖົງ​ຢາງ​, ເປັນ​ທາງ​ເລືອກ​ທີ່​ດີ​. ເຮັດໃຫ້ຊີວິດງ່າຍຂຶ້ນໂດຍການໃສ່ຄູ່ມື, ການຮັບປະກັນແລະບັນທຶກສໍາລັບແຕ່ລະລາຍການໃນຖົງດຽວກັນ. ສໍາ​ລັບ​ຄໍາ​ສັ່ງ​, ມັນ​ເປັນ​ການ​ຄຸ້ມ​ຄອງ​ຂະ​ແຫນງ​ການ folder ນີ້​ຕາມ​ສະ​ພາບ​ແວດ​ລ້ອມ​ຂອງ​ເຮືອນ​. “ນັ້ນ​ແມ່ນ​ສິ່ງ​ຂອງ​ໃນ​ຫ້ອງ​ສາ​ມາດ​ຈັດ​ລຽງ​ຕາມ​ຫຼັງ​. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ມາຈາກເຮືອນຄົວ, ຫ້ອງນອນ, ແລະອື່ນໆ ...”, ລາຍລະອຽດຂອງອົງການຈັດຕັ້ງສ່ວນບຸກຄົນ.

❚ ໃບບິນສຳລັບປີປັດຈຸບັນທີ່ຈ່າຍເງິນແລ້ວຈະຕ້ອງຖືກເກັບໄວ້ໃນໂຟນເດີທີ່ບັນຈຸຫຼາຍຊ່ອງ. ມີໂຟນເດີທີ່ມີຊ່ອງນ້ອຍກວ່າ ຫຼືຫຼາຍ: ເລືອກຮູບແບບທີ່ໃບຮັບເງິນສໍາລັບທຸລະກໍາທາງດ້ານການເງິນຂອງຄອບຄົວທັງຫມົດຈະເຫມາະແຍກຕ່າງຫາກ, ແລະກໍານົດແຕ່ລະແຖບທີ່ມີປ້າຍຊື່.

❚ ໃນ​ບັນ​ດາ​ໄຟລ​໌​ໃນ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ປະ​ຈໍາ​ວັນ​, ສະ​ຫງວນ​ພື້ນ​ທີ່​ສໍາ​ລັບ​ການ​ພາລະບົດບາດທີ່ເຫມາະສົມກັບໂຄງການຫຼືບາງອາຊີບທີ່ກໍາລັງດໍາເນີນຢູ່ - ທ່ານກໍາລັງໄດ້ຮັບການປິ່ນປົວທາງການແພດແລະການທົດສອບ? ຮວບຮວມເອກະສານໃນໂຟນເດີ້ ແລະເກັບໄວ້ໃກ້ໆກັນດົນເທົ່າທີ່ຈຳເປັນ!

3. ເອກະສານສ່ວນຕົວ

❚ ມີຄວາມສຳຄັນທີ່ສຸດ ແລະ ຕະຫຼອດການ- ປະລິມານເພີ່ມຂຶ້ນ, ເອກະສານສ່ວນບຸກຄົນຮ້ອງຂໍໃຫ້ມີທີ່ຢູ່ອາໄສສະດວກສະບາຍ. ເພື່ອເກັບຮັກສາພວກມັນດ້ວຍຄວາມສະດວກສະບາຍແລະການເຮັດວຽກ, ທາງເລືອກທີ່ດີແມ່ນ drawer ທີ່ມີການສະຫນັບສະຫນູນສໍາລັບ hanging folders (ຊຸດທີ່ມີຫົກຫນ່ວຍໃນສີຕ່າງໆ, ໂດຍ Dello. Eu Organizo , R$ 13).

❚ ມັນບໍ່ແມ່ນພຽງແຕ່ RG, CPF ແລະໃບຢັ້ງຢືນທີ່ປະກອບເປັນໄຟລ໌ນີ້. ປະຫວັດຄວາມເປັນມືອາຊີບແລະທາງວິຊາການ, ເອກະສານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບພາສີລາຍໄດ້, ເອກະສານການເດີນທາງ, ແລະເອກະສານອື່ນໆຈໍານວນຫຼາຍແມ່ນຢູ່ຂ້າງຫນ້າໃນລິ້ນຊັກຂອງ stuffed ຫຼາຍທີ່ສຸດໃນສິ້ນ.

❚ ຄວາມຜິດພາດທົ່ວໄປແມ່ນການປະເອກະສານຄອບຄົວທັງໝົດໄວ້ໃນບ່ອນດຽວ. ສິ່ງທີ່ຖືກຕ້ອງແມ່ນວ່າສະມາຊິກແຕ່ລະຄົນມີໂຟນເດີຂອງຕົນເອງ. ຂາຍໃນຊອງດຽວຫຼືຫຼາຍຫນ່ວຍ, ຮູບແບບ suspended ມີການອອກແບບທີ່ສະດວກໃນການເບິ່ງເຫັນຂອງເນື້ອໃນຂອງເຂົາເຈົ້າ. ການປະຕິບັດ, ພວກເຂົາສາມາດຮອງຮັບຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງເອກະສານພາຍໃນແລະ, ເຖິງແມ່ນວ່າ, ຖ້າຖືກບີບອັດ, ພວກມັນມີຄວາມຫນາແຫນ້ນ.

❚ ແຖບການລະບຸຕົວຕົນລວມເຂົ້າກັບຫົວຂໍ້ຈຸດປະສົງ ແລະ ທີ່ສົມບູນແບບເຊັ່ນ: ການປະກັນໄພ (ເຊັ່ນ: ຊີວິດ ແລະເຮືອນ), ທະນາຄານ (ເຊັ່ນ: ບັດເຄຣດິດ ແລະສັນຍາການເງິນ), ອະສັງຫາລິມະສັບ (ເຊັ່ນ: ສັນຍາຂອງຄ່າເຊົ່າແລະໃບຮັບເງິນກ່ຽວກັບການປັບປຸງ), ຍານພາຫະນະ (ເຊັ່ນ: ນະໂຍບາຍປະກັນໄພແລະເອກະສານການຊື້ແລະການຂາຍ), ແລະອື່ນໆ.

❚ ໝວດໃຫຍ່ຢູ່ຕາມລຳດັບດ້ວຍການແບ່ງຍ່ອຍພາຍໃນ. ໂຟເດີຮູບ L, ເຮັດດ້ວຍພາດສະຕິກທີ່ໂປ່ງໃສ (ຊຸດທີ່ມີສິບຫນ່ວຍໃນສີທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ໂດຍ Dello. Eu Organizo , R$ 12), ແມ່ນເອກະສານເຮືອນບາງໆແລະມີປະສິດທິພາບໃນຫົວຂໍ້ດຽວກັນ.

❚ ຄຳແນະນຳຜູ້ຈັດງານສ່ວນຕົວແມ່ນໃຫ້ເອົາໃຈໃສ່ເປັນພິເສດຕໍ່ໂຟນເດີທີ່ບັນຈຸເອກະສານການເດີນທາງເຊັ່ນ: ໜັງສືຜ່ານແດນ ແລະ ວີຊາ ເພາະວ່າສິ່ງເຫຼົ່ານີ້ມີວັນໝົດອາຍຸ. ມັນຄຸ້ມຄ່າທີ່ຈະມີ, ພາຍໃນ, ກະເປົ໋າພິເສດເພື່ອເອົາເອກະສານໃນລະຫວ່າງການເດີນທາງ (Passport Case, 10 x 5 cm, Lili Wood, R$ 29).

4. ຮວບຮວມ

❚ ມັນຈ່າຍເງິນແລ້ວ ແລະ ມັນບໍ່ແມ່ນຈາກປີນີ້, ທ່ານສາມາດໂອນມັນໄປໃສ່ແຟ້ມຈັດເກັບໄດ້! ເງິນຝາກຂອງທຸລະກໍາທາງດ້ານການເງິນທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເຂົ້າເຖິງໄດ້, ມັນໄດ້ຮັບໃບແຈ້ງຫນີ້ແລະຫຼັກຖານຂອງການຈ່າຍເງິນທີ່ເຮັດໃນປີທີ່ຜ່ານມາ.

❚ ທ່ານຮູ້ຈັກກັບໃບແຈ້ງຍອດໜີ້ປະຈໍາປີບໍ? ຖ້າບໍ່, ຮູ້ວ່າມັນຄຸ້ມຄ່າຫຼາຍ. ເອກະສານ, ບັງຄັບໂດຍກົດຫມາຍ, ຕ້ອງໄດ້ຮັບການອອກໃຫ້ໂດຍຜູ້ໃຫ້ບໍລິການພາກລັດແລະເອກະຊົນຫນຶ່ງຄັ້ງຕໍ່ປີແລະທົດແທນຫຼັກຖານທັງຫມົດຂອງໃບເກັບເງິນທີ່ຈ່າຍໃນປີທີ່ຜ່ານມາ. ປົກກະຕິແລ້ວມັນມາຮອດໃນເດືອນພຶດສະພາ. ເຈົ້າໄດ້ຮັບເອກະສານນີ້ບໍ? ຖິ້ມອີກ 12 ອັນໃນເວລາດຽວກັນ.

❚ ຖ້າເຈົ້າຕັ້ງໃຈຈະຫຼຸດຈໍານວນແບບຟອມທີ່ເຈົ້າມີ, ເອົາອອກ.ໄດ້ຮັບຜົນປະໂຫຍດຈາກຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ. ເມື່ອເປັນໄປໄດ້, ເລືອກຮັບການຕອບຜ່ານທາງອີເມວ ແລະໃຊ້ເຄື່ອງສະແກນເພື່ອສະແກນເອກະສານ. ພຽງແຕ່ເປັນການເຕືອນໄພສໍາລັບຜູ້ທີ່ມັກຈະເຮັດທຸລະກໍາທະນາຄານຜ່ານອິນເຕີເນັດ: ເມື່ອເຖິງເວລາທີ່ຈະຂຽນໃບຊໍາລະແລ້ວ, ຂຽນໃນໃບບິນຄ່າເວລາແລະວິທີທີ່ເຈົ້າຈ່າຍເງິນ.

ເພື່ອ​ບໍ່​ໃຫ້​ສະ​ສົມ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ບໍ່​ມີ​ຫຍັງ​, ຄວາມ​ລັບ​ແມ່ນ​ການ​ດໍາ​ເນີນ​ການ​ທົບ​ທວນ​ຄືນ​ເປັນ​ໄລ​ຍະ​!

❚ ບໍ່ແມ່ນທຸກເອກະສານທີ່ເບິ່ງຄືວ່າສຳຄັນຕ້ອງໃຊ້ພື້ນທີ່ຢູ່ໃນໄຟລ໌ຂອງພວກເຮົາເປັນເວລາດົນນານ. ເພື່ອລຶບລ້າງຄວາມສົງໃສກ່ຽວກັບກໍານົດເວລາ, ມັນເປັນມູນຄ່າທີ່ປຶກສາລາຍການຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ຕ້ອງເກັບຮັກສາໄວ້ເປັນເວລາຫ້າປີ:

❚ ພາສີ (IRPF, IPTU ແລະ IPVA)

❚ ຫຼັກຖານການຊໍາລະຄ່ານໍ້າ, ຄ່າໄຟຟ້າ, ໂທລະສັບ ແລະໃບບິນຄ່າບໍລິການທີ່ຈໍາເປັນອື່ນໆ ຫຼື ໃບແຈ້ງຍອດໜີ້ສິນປະຈຳປີ

❚ ຫຼັກຖານການຊຳລະຄ່າເຊົ່າ, ບັດເຄຣດິດ ແລະຄ່າຮຽນຕ້ອງເກັບໄວ້ຈົນກວ່າຈະຕໍ່ອາຍຸ:

❚ ສັນຍາ ແລະປະກັນໄພ (ຊີວິດ, ລົດ, ຊັບສິນ, ແລະອື່ນໆ. )

ຕ້ອງເກັບໄວ້ຕະຫຼອດໄປ:

❚ ເອກະສານສ່ວນຕົວ

❚ Passports

❚ Deeds

❚ Booklet from the INSS

❚ ທີ່ມາຂອງພຣະສັນຍາ: Fundação Procon-SP

*ລາຄາທີ່ຄົ້ນຄວ້າໃນເດືອນກັນຍາ 2015, ອາດຈະມີການປ່ຽນແປງ.