İnanılmaz: Faturaları dosyalama zamanı geldiğinde, her zaman yer sıkıntısı vardır, ancak bir belge ararken, çekmecelerin dibi yok gibi görünür! Bu sahneyle ilgili olan var mı? O kadar yaygındır ki, çoğu insanın evinde bir klasik haline gelmiştir. Bir tıbbi muayene, eski bir araba sigortası poliçesi ile elektrikli bir cihaz için bir kılavuz bulmak zor değildir - ki bu da kaldırılmaya bile gerek yoktur!- En kötüsü de bu kafa karıştırıcı depolamanın ev içi rutini bozmasının yanı sıra - sonuçta bu gerçeği yaşayanlar bir şey bulmak zorunda kaldıklarında çok zaman harcıyorlar - yine de büyük rahatsızlıklara ve hatta mali kayıplara neden olabilmesidir.Bu nedenle, düzensizlik başınıza bela olmadan önce bu ipuçlarını takip edin ve kişisel dosyalarınızı düzenleyin.

Şampiyon tarifi: kategorilere göre dikkatli sıralama ve dağıtım

Etkili bir toparlanmanın ilk adımı, değerli bir kuralı aklınızda tutmaktır: işe yaramayan her şeyi elinize geçer geçmez atın. Haber bültenleri ve reklamlar, reçeteler ve eski davetiyeler, sigorta sözleşmeleri ve süresi dolmuş kartlar, el kitapçıkları ve ürün faturaları gibi gerçek bir kullanımı olmayan veya artık geçerli olmayan tüm basılı materyalleri atın.diğerlerinin yanı sıra geçti.

❚ Seçim yapıldıktan sonra, belgeleri bölümlere ayırmanın zamanı gelmiştir. Bunları sıralamanın iyi bir yolu, aşağıdaki sınıflandırmalara uymalarıdır: gelen kutusu, aktif dosya, kişisel belgeler ve ölü dosya.

Gelen Kutusu

Çift katlı bir posta kutusuna sahip olmak, kişisel organizatör Débora Campos tarafından öğretilen yöntemin ilk adımıdır. Bu öğe, evrak kuyruğunda 1 numaralı filtre görevi görür: evraklar adresinize ulaşır ulaşmaz, gitmeleri gereken yer burasıdır!

Her şeyi periyodik olarak işleyin, yani her kağıdın içeriğini kontrol edin: ilgili olarak değerlendirilenler en üst tepsiye gitme hakkını kazanır - bu, daha sonra aktif dosyadaki belirli bir klasöre iletilmesi gereken ödenecek hesaplar için geçerlidir (daha fazlasını aşağıda, 2 numaralı adımda okuyun).İşe yaramayan her şey derhal çöpe atılmalıdır.

Masanın üzerindeki rafta duran küçük kahverengi çantayı (Caixa Multiúso Viagem. Uatt?, 69,90 R$) fark ettiniz mi? Duygusal değeri olan ve kabul edelim ki mali yığınlar arasında kaybolamayacak kağıtları gruplandırıyor.

2. aktif arşiv

Bazı belgelere diğerlerinden daha sık erişilir, bu nedenle evrak işlerinin kullanım sıklığına göre düzenlenmesi tavsiye edilir: "Düzenli olarak başvurulan ve tedarik edilen her şey kolayca ulaşılabilecek bir yerde olmalıdır" diyor uzman.

Her kategori için özel klasörlerin olması gerekir: ürün kılavuzları, garantiler ve faturalar; açık hesaplar; cari yıl için kapatılmış hesaplar; ve devam eden faaliyetlerin belgeleri.

Elektrikli ev aletleri ve diğer ürünlerle ilgili bilgileri sergilemek için plastik poşetli katalog tipi klasör harika bir seçenektir. Her ürünün kullanım kılavuzunu, garantisini ve notunu aynı poşete koyarak hayatı kolaylaştırın. Sıralamaya gelince, bu klasörü evin odalarına göre bölümlere ayırmakta fayda var. "Yani, oturma odasındaki eşyalar arka arkaya dizilebilir.mutfak, yatak odası ve benzeri..." diye açıklıyor kişisel organizatör.

İçinde bulunulan yıla ait ödenmiş faturalar birkaç bölmeli bir klasörde saklanmalıdır. Daha az veya daha fazla bölmeli klasörler vardır: ailenin tüm mali işlemlerinin makbuzlarını ayrı ayrı sığdıracak bir model seçin ve her bir sekmeyi etiketlerle tanımlayın.

Günlük dosyalar arasında, devam eden bir proje veya işle ilgili evrakları yerleştirmek için bir alan açın - tıbbi tedavi ve testlerden mi geçiyorsunuz? Evrakları bir klasörde toplayın ve ihtiyacınız olduğu sürece yanınızda bulundurun!

3. kişisel belgeler

❚ Son derece önemli olan ve hacmi sürekli artan kişisel belgeler rahat bir yuvaya ihtiyaç duyar. Bunları kolay ve işlevsel bir şekilde arşivlemek için, asılı klasörleri destekleyen bir çekmece iyi bir seçimdir (çeşitli renklerde altı parçalı kit, Dello. Eu Organizo, 13 R$).

Bu dosyayı oluşturan sadece kimlikler, CPF'ler ve sertifikalar değildir. Mesleki ve akademik geçmiş, gelir vergisi ile ilgili evraklar, seyahat belgeleri ve daha pek çok evrak bu en havasız çekmecede yer alır.

❚ Yaygın bir hata, tüm ailenin belgelerini tek bir yerde bırakmaktır. Doğru olan, her üyenin kendi klasörüne sahip olmasıdır. Tekli veya çoklu ünite paketlerinde satılan askılı modeller, içeriğinin görüntülenmesini kolaylaştıran bir tasarıma sahiptir. Pratiktir, içinde birden fazla belge barındırabilir ve yine de sıkıştırıldıklarında kompakttırlar.

Tanımlama sekmeleri objektif ve kapsamlı başlıklarla eşleşir, örneğin: sigorta (örn. hayat ve ev sigortası), bankacılık (örn. kredi kartı ve finansman sözleşmesi), gayrimenkul (örn. kira sözleşmesi ve iyileştirmelerle ilgili makbuzlar), araçlar (örn. sigorta poliçesi ve alım satım belgesi) ve diğerleri.

❚ Büyük kategoriler, iç alt bölümlerle sıralanmıştır. Yarı saydam plastikten L klasörler (çeşitli renklerde on adet içeren kit, Dello. Eu Organizo, 12 R$) incedir ve aynı konudaki kağıtları verimli bir şekilde barındırır.

Kişisel organizatörden bir ipucu, pasaport ve vize gibi seyahat belgelerini toplayan klasöre özellikle dikkat etmektir, çünkü son kullanma tarihleri vardır. Ayrıca, seyahat sırasında belgeleri taşımak için özel bir cüzdan bulundurmaya değer (Case Passaporte, 10 x 5 cm, Lili Wood , R$ 29).

4. ölü arşiv

Ödemesi yapıldı ve bu yıla ait değil, ölü dosyaya aktarabilirsiniz! Artık bu kadar erişilebilir olması gerekmeyen finansal işlemler için depolama, önceki yıllarda yapılan ödemelere ait fatura ve makbuzların saklandığı yerdir.

❚ Yıllık borç ödeme bildirimini biliyor musunuz? Bilmiyorsanız, öğrenmenizde fayda var. Yasa gereği kamu ve özel hizmet sağlayıcıları tarafından yılda bir kez düzenlenmesi gereken ve bir önceki yıl ödenen tüm faturaların yerine geçen bu belge genellikle Mayıs ayında elinize ulaşır. Bu belgeyi aldınız mı? Diğer 12 belgeyi hemen imha edin.

Eğer amacınız elinizdeki basılı kağıt sayısını azaltmaksa, bilgisayarınızdan faydalanın. Mümkün olduğunda, yazışmaları e-posta yoluyla almayı tercih edin ve belgeleri taramak için tarayıcıyı kullanın. Bankacılık işlemlerini genellikle internet üzerinden gerçekleştirenler için bir uyarı: Ödenen faturaları silmek söz konusu olduğunda, hesaplara bunları ne zaman ve nasıl ödediğinizi yazın.

Boş yere yığılmayı önlemek için işin sırrı periyodik bir gözden geçirme yapmaktır!

❚ Önemli görünen her belgenin dosyalarımızda uzun süre yer kaplaması gerekmez. Teslim tarihleriyle ilgili şüphelerinizi gidermek için aşağıdaki listelere göz atmanızda fayda var.

Beş yıl boyunca saklanmaları gerekmektedir:

Vergiler (IRPF, IPTU ve IPVA)

❚ Su, elektrik, telefon ve diğer temel hizmet faturalarının ödendiğine dair belge veya ödenmemiş borçların yıllık beyanları

Kira, kredi kartı ve okul ücretlerinin ödendiğine dair kanıtlar yenilenene kadar saklanmalıdır:

❚ Sözleşmeler ve sigorta (hayat, araba, mülk vb.)

Sonsuza dek saklanmalılar:

❚ Kişisel belgeler

❚ Pasaportlar

❚ Kutsal Kitap

❚ INSS Karneleri

❚ Ahit Kaynağı: Procon-SP Vakfı

*FİYATLAR EYLÜL 2015'TE ARAŞTIRILMIŞTIR, DEĞİŞİKLİĞE TABİDİR.