اهو ناقابل يقين آهي: جڏهن اهو اچي ٿو اڪائونٽ فائل ڪرڻ جي، اتي هميشه جڳهه جي کوٽ آهي. پر جڏهن توهان هڪ دستاويز ڳولي رهيا آهيو، دراز بي مثال نظر اچن ٿا! ڇا اتي موجود ڪو ماڻهو منظر سان سڃاڻي ٿو؟ ها، ايترو عام، هوء اڳ ۾ ئي اڪثر ماڻهن جي گهرن ۾ هڪ کلاسک بڻجي وئي آهي. طبي امتحان سان گڏ هڪ اوزار دستياب ڳولڻ ڏکيو ناهي، هڪ پراڻي ڪار انشورنس پاليسي - جنهن کي رکڻ جي به ضرورت نه هئي! - آخري ووٽ جي ثبوت سان گڏ شيئرنگ اسپيس، 3 × 4 فوٽو گم ٿي ويو انوائسز ۽ سلپس جي ناقابل بيان جبل جي وچ ۾… ۽ سڀ کان وڌيڪ خراب ڳالهه اها آهي ته هي الجھن وارو ذخيرو، گهريلو معمول کي خراب ڪرڻ کان علاوه، آخر ڪير جيئرو آهي. اها حقيقت تمام گهڻو وقت وٺي ٿي جڏهن توهان کي ڪجهه ڳولڻو آهي - اهو اڃا تائين وڏي تڪليف ۽ مالي نقصان جو سبب بڻجي سگهي ٿو. "هڪ دستاويز جو نقصان، مثال طور، نقل حاصل ڪرڻ جي رش سان تمام گهڻو دٻاءُ پيدا ڪري ٿو. اهو آهي جڏهن ان کي فيس جي ادائيگي جي ضرورت نه آهي "، ڊيبورا ياد ڪري ٿو. تنهن ڪري، ان کان اڳ جو بي ترتيبي هڪ پريشاني ۾ بدلجي وڃي، هيٺ ڏنل تجويزن تي عمل ڪريو ۽ پنهنجي ذاتي فائلن کي ترتيب ڏيڻ جو خيال رکو.

کٽڻ وارو نسخو: احتياط سان ترتيب ڏيڻ ۽ ڀاڱن جي لحاظ سان ورهائڻ

❚ پهريون قدم مؤثر لاءِ صاف ڪرڻ، هڪ قيمتي قاعدو ذهن ۾ رکو: جيئن ئي شيء توهان جي هٿن ۾ پوي ته بيڪار شيء کي رد ڪريو. ڪنهن به فارم کي ڇڏي ڏيو جن جو ڪو به حقيقي استعمال نه آهي يا هاڻي صحيح ناهي، جهڙوڪنيوز ليٽر ۽ اشتهار، طبي نسخا ۽ پراڻا دعوت ناما، انشورنس معاهدا ۽ ڪارڊ جيڪي ختم ٿي ويا آهن، دستور ۽ انوائسز جن جي پروڊڪٽس جيڪي توهان منظور ڪيا آهن، ٻين جي وچ ۾.

❚ چونڊ ڪرڻ بعد، اهو وقت آهي دستاويزن کي الڳ ڪرڻ جو. انھن کي ترتيب ڏيڻ جو ھڪڙو سٺو طريقو آھي انھن کي ھيٺين درجي بندين ۾ فٽ ڪرڻ: انباڪس، فعال فائل، ذاتي دستاويز ۽ آرڪائيو.

1. انباڪس

❚ هڪ ٻه-ڪهاڻي ميل باڪس هجڻ اهو طريقو پهريون قدم آهي جيڪو ذاتي آرگنائيزر ڊيبورا ڪيمپس پاران سيکاريو ويو آهي. هي شيون ڪاغذن جي قطار ۾ فلٽر نمبر 1 جي طور تي ڪم ڪري ٿو: جيئن ئي ڪاغذ توهان جي ايڊريس تي پهچندا آهن، اهو آهي جتي انهن کي وڃڻ گهرجي!

❚ شروع ڪريو مواد گڏ ڪرڻ لاءِ ھيٺين ماڳن جي چڪاس لاءِ. وقتي طور تي، هر شي کي پروسيس ڪريو، اهو آهي، هر پيپر جي مواد کي چيڪ ڪريو: انهن جو اندازو لڳايو ويو آهي ته لاڳاپيل طور تي مٿين ٽري ڏانهن وڃڻ جو حق حاصل ڪن ٿا - اهو ادا ڪيل اڪائونٽن جو معاملو آهي، جيڪو بعد ۾ فعال آرڪائيو ۾ هڪ مخصوص فولڊر ڏانهن اڳتي وڌڻ گهرجي. (هيٺ وڌيڪ پڙهو، قدم نمبر 2 ۾). ڪا به شيءِ جيڪا ڪارآمد نه هجي ته اها سڌي ڪچري ۾ وڃي.

❚ ڇا توهان ڏٺو ته ننڍڙي برائون سوٽ ڪيس (Caixa Multiúso Viagem. Uatt?, R$69.90) جيڪا ميز جي مٿان شيلف تي نظر اچي ٿي؟ اهو ڪاغذن کي متاثر ڪندڙ قدر سان گڏ ڪري ٿو، جنهن کي، اچو ته ان کي منهن ڏيو، ان جي ڍير جي وچ ۾ وڃائي نه ٿو سگهجي.فنانس جي.

2. فعال فائل

❚ ڪجهه دستاويز ٻين جي ڀيٽ ۾ وڌيڪ پهچندا آهن، تنهنڪري اهو مشورو ڏنو ويندو آهي ته ڪاغذن کي استعمال جي تعدد مطابق ترتيب ڏنو وڃي. ”هر شي جيڪا باقاعدي صلاح ڏني وڃي ۽ فراهم ڪئي وڃي اها پهچ جي اندر هجڻ جي لائق آهي“، ماهر سيکاري ٿو.

❚ اهو ضروري آهي ته هر ڪيٽيگري لاءِ مخصوص فولڊر هجن: دستور، وارنٽيز ۽ پراڊڪٽ انوائس؛ کليل اڪائونٽس؛ موجوده سال لاء ادا ڪيل اڪائونٽس؛ ۽ جاري سرگرمين جا دستاويز.

❚ گهر جي سامان ۽ ٻين شين جي حوالي سان معلومات ڏسڻ لاءِ، ڪيٽلاگ قسم جو فولڊر، پلاسٽڪ جي ٿيلهين سان، هڪ بهترين آپشن آهي. هڪ ئي ٿيلهي ۾ هر شيءِ لاءِ دستور، وارنٽي ۽ نوٽ رکڻ سان زندگي آسان ڪريو. آرڊر لاء، اهو گھر جي ماحول جي مطابق هن فولڊر کي سيڪٽر ڪرڻ جي قابل آهي. ”يعني ڪمري ۾ شيون هڪ ٻئي پٺيان ترتيب ڏئي سگهجن ٿيون. پوءِ اچو ته باورچی خانه، بيڊ روم وغيره وغيره...“، ذاتي آرگنائيزر جو تفصيل.

❚ موجوده سال جا بل جيڪي اڳ ۾ ئي ادا ڪيا ويا آهن، انهن کي لازمي طور تي ڪيترن ئي حصن سان گڏ هڪ اسڪرڊين فولڊر ۾ محفوظ ڪيو وڃي. گھٽ يا وڌيڪ ڀاڱا وارا فولڊر آھن: ھڪڙو نمونو چونڊيو جنھن ۾ خاندان جي سڀني مالي ٽرانزيڪشن لاءِ رسيدون الڳ الڳ ھجن، ۽ ھر ٽيب کي ليبل سان سڃاڻي.

❚ روزمره جي استعمال ۾ فائلن ۾، لاءِ هڪ جاءِ محفوظ ڪريومناسب ڪردار جيڪي ڪجهه پروجيڪٽ يا پيشي سان ڪن ٿا جيڪي جاري آهن - ڇا توهان طبي علاج ۽ ٽيسٽن مان گذري رهيا آهيو؟ ڪاغذن کي هڪ فولڊر ۾ گڏ ڪريو ۽ جيستائين ضروري هجي ان کي هٿ جي ويجهو رکو!

3. ذاتي دستاويز

❚ انتهائي اهم ۽ هميشه- وڌندڙ حجم، ذاتي دستاويز آرام سان رهائش لاء پڇي ٿو. انهن کي آسانيءَ ۽ ڪارڪردگيءَ سان ذخيرو ڪرڻ لاءِ، هڪ سٺو انتخاب هڪ دراز آهي جنهن ۾ فولڊر لٽڪائڻ جي مدد سان (ڪِٽ ڇهن يونٽن سان مختلف رنگن ۾، ڊيلو پاران. Eu Organizo , R$ 13).

❚ اهو صرف RG، CPF ۽ سرٽيفڪيٽ نه آهي جيڪي هن فائل کي ٺاهيندا آهن. پيشه ورانه ۽ علمي تاريخ، انڪم ٽيڪس سان لاڳاپيل ڪاغذن، سفري دستاويزن، ۽ ٻيا ڪيترائي مقالا سڀ کان وڌيڪ ڀريل دراز ۾ اڳيان آهن.

❚ هڪ عام غلطي سڀني خانداني دستاويزن کي هڪ جاءِ تي ڇڏڻ آهي. صحيح ڳالهه اها آهي ته هر ميمبر جا پنهنجا فولڊر آهن. اڪيلو پيڪ ۾ وڪرو ٿيل يا ڪيترن ئي يونٽن سان، معطل ٿيل ماڊل هڪ ڊزائن آهي جيڪي انهن جي مواد جي تصور کي آسان بڻائي ٿو. عملي طور تي، اهي اندر هڪ کان وڌيڪ دستاويز رکي سگهن ٿا، ۽ ان جي باوجود، جيڪڏهن دٻايو وڃي، اهي ٺهيل آهن.

❚ سڃاڻپ جا ٽيب مقصد ۽ جامع عنوانن سان گڏ ٿين ٿا، جهڙوڪ: انشورنس (مثال طور زندگي ۽ گهر)، بئنڪون (مثال طور ڪريڊٽ ڪارڊ ۽ مالياتي معاهدو)، ريئل اسٽيٽ (مثال طور: معاهدوبهتري تي کرايه ۽ رسيدون)، گاڏيون (مثال طور انشورنس پاليسي ۽ خريداري ۽ وڪرو دستاويز)، ٻين جي وچ ۾.

❚ وڏيون ڪيٽيگريون اندروني ذيلي تقسيم سان ترتيب ۾ رهنديون آهن. ايل-شڪل فولڊر، شفاف پلاسٽڪ مان ٺهيل (هڪ کٽ مختلف رنگن ۾ ڏهن يونٽن سان، ڊيلو پاران. Eu Organizo , R$ 12)، ساڳئي موضوع تي پتلي ۽ ڪارائتي طور تي گهر جا ڪاغذ آهن.

❚ هڪ ذاتي آرگنائيزر ٽپ اهو آهي ته خاص ڌيان ان فولڊر تي، جنهن ۾ سفري دستاويز شامل آهن، جهڙوڪ پاسپورٽ ۽ ويزا، جيئن انهن جي ختم ٿيڻ جي تاريخ آهي. اهو پڻ قابل آهي، اندر، سفر دوران دستاويز کڻڻ لاءِ هڪ خاص پرس (پاسپورٽ ڪيس، 10 x 5 سينٽي، للي ووڊ، R$ 29).

4. آرڪائيو

❚ اهو ادا ڪيو ويو آهي ۽ اهو هن سال کان ناهي، توهان ان کي آرڪائيو ڏانهن منتقل ڪري سگهو ٿا! مالياتي ٽرانزيڪشن جو ذخيرو جنهن کي هاڻي ايتري رسائي جي ضرورت ناهي، اهو وصول ڪري ٿو انوائسز ۽ گذريل سالن ۾ ڪيل ادائيگين جو ثبوت.

❚ ڇا توھان ڄاڻو ٿا ھڪڙي ھڪڙي کي جنھن سان سالياني قرضن جي حل واري بيان سان؟ جيڪڏهن نه، ڄاڻو ته اهو ان جي قابل آهي. دستاويز، قانون طرفان گھربل، لازمي طور تي جاري ڪيو وڃي سرڪاري ۽ خانگي سروس فراهم ڪندڙن طرفان سال ۾ ھڪ ڀيرو ۽ بدلجي وڃي سڀني ثبوتن جي انوائسز جي ادا ڪيل گذريل سال ۾. اهو عام طور تي مئي جي مهيني ۾ اچي ٿو. ڇا توهان هي پيپر حاصل ڪيو؟ هڪ ئي وقت ۾ ٻيا 12 رد ڪريو.

❚ جيڪڏهن توهان جو ارادو آهي ته توهان وٽ موجود فارمن جو تعداد گهٽائڻ، هٽايوتوهان جي ڪمپيوٽر مان فائدو. جڏهن به ممڪن هجي، چونڊيو اي ميل ذريعي خط و ڪتابت حاصل ڪريو ۽ اسڪينر استعمال ڪريو دستاويزن کي اسڪين ڪرڻ لاءِ. صرف انهن لاءِ هڪ ڊيڄاريندڙ جيڪي عام طور تي انٽرنيٽ تي بئنڪنگ ٽرانزيڪشن ڪندا آهن: جڏهن ادا ڪيل سلپس کي بند ڪرڻ جو وقت آهي، بل تي لکو ته توهان انهن کي ڪڏهن ۽ ڪيئن ادا ڪيو.

ڪجهه به نه جمع ڪرڻ لاءِ، راز اهو آهي ته وقتي جائزو وٺو!

❚ هر دستاويز جيڪا اهم لڳي ٿي ان کي اسان جي فائلن ۾ گهڻي وقت تائين جاءِ رکڻ جي ضرورت ناهي. آخري وقت جي باري ۾ شڪ کي ختم ڪرڻ لاء، هيٺ ڏنل فهرستن جي صلاح ڪرڻ جي قابل آهي.

پنجن سالن لاءِ رکيو وڃي:

❚ ٽيڪس (IRPF، IPTU ۽ IPVA)

❚ پاڻي، بجلي، ٽيليفون ۽ ٻين ضروري خدمتن جي بلن جي ادائيگي جو ثبوت يا قرضن جي ادائگي جا سالياني بيان

❚ ڪرائي جي ادائيگي جو ثبوت، ڪريڊٽ ڪارڊ ۽ اسڪول فيس جي تجديد ٿيڻ تائين رکڻو پوندو:

❚ معاهدو ۽ انشورنس (زندگي، ڪار، ملڪيت وغيره. )

هميشه لاءِ رکڻ گهرجي:

❚ ذاتي دستاويز

❚ پاسپورٽ

❚ عمل

❚ INSS کان ڪارڊ

❚ عهد نامي جو ماخذ: Fundação Procon-SP

*سيپٽمبر 2015 ۾ ريسرچ ڪيل قيمتون، تبديلي جي تابع.