Bu inanılmazdır: hesabların verilməsinə gəldikdə, həmişə yer çatışmazlığı olur. Ancaq sənəd axtaranda çekmeceler dibsiz görünür! Orada kimsə səhnə ilə eyniləşdirir? Bəli, o qədər məşhurdur ki, o, artıq əksər insanların evlərində klassikaya çevrilib. Tibbi müayinə, köhnə avtomobil sığortası polisi ilə birlikdə cihazın təlimatını tapmaq çətin deyil - saxlamağa belə ehtiyac yoxdur! – son səsvermənin sübutu ilə məkanı paylaşmaq, 3×4 ölçüsündə fotoşəkilin deşifrə edilə bilməyən faktura və slip dağının arasında itirilməsi... Ən pisi isə odur ki, bu çaşqın anbar məişət rejimini pozmaqla yanaşı – axırda kim yaşayır bu reallıq nəyisə tapmaq üçün çox vaxt tələb edir – bu, yenə də böyük narahatlıq və hətta maliyyə itkilərinə səbəb ola bilər. “Məsələn, sənədin itirilməsi dublikat əldə etməyə tələsməklə çox stress yaradır. Bu, rüsumların ödənilməsini tələb etmədiyi zamandır”, Debora xatırlayır. Beləliklə, qarışıqlıq əngələ çevrilməzdən əvvəl, aşağıdakı ipuçlarına əməl edin və şəxsi fayllarınızı nizamlamağa diqqət yetirin.

Qalib resept: kateqoriyalar üzrə diqqətli çeşidləmə və paylama

❚ Effektiv olmaq üçün ilk addım səliqə-sahman, qiymətli bir qaydanı yadda saxla: əşya əlinizə düşən kimi yararsız olanı atın. kimi real istifadəsi olmayan və ya artıq etibarlı olmayan formaları buraxınxəbər bülletenləri və reklamlar, tibbi reseptlər və köhnə dəvətnamələr, sığorta müqavilələri və vaxtı keçmiş kartlar, ötürdüyünüz məhsullar üçün təlimatlar və fakturalar və digərləri.

❚ Seçim etdikdən sonra sənədləri bölmək vaxtıdır. Onları sifariş etməyin yaxşı yolu onları aşağıdakı təsnifatlara uyğunlaşdırmaqdır: gələnlər qutusu, aktiv fayl, şəxsi sənədlər və arxiv.

1. Gələnlər qutusu

❚ İki mərtəbəli poçt qutusuna sahib olmaq şəxsi təşkilatçı Débora Campos tərəfindən öyrədilmiş metodun ilk addımıdır. Bu element sənədləşmə növbəsində 1 nömrəli filtr kimi işləyir: sənədlər ünvanınıza çatan kimi, getməli olduqları yerdir!

❚ Aşağıda yoxlamaq üçün material toplamaqla başlayın. Vaxtaşırı olaraq hər şeyi emal edin, yəni hər bir kağızın məzmununu yoxlayın: müvafiq olaraq qiymətləndirilənlər yuxarı nimçəyə keçmək hüququ qazanırlar – bu, sonradan aktiv arxivdəki xüsusi qovluğa yönləndirilməli olan kreditor borclarına aiddir. (aşağıda, 2-ci addımda daha çox oxuyun). Faydalı olmayan hər şey birbaşa zibil qutusuna getməlidir.

❚ Stolun üstündəki rəfdə görünən kiçik qəhvəyi çamadanı (Caixa Multiúso Viagem. Uatt?, R$69.90) gördünüzmü? O, affektiv dəyərə malik sənədləri qruplaşdırır, gəlin etiraf edək ki, yığınların arasında itirilə bilməz.maliyyə.

2. Aktiv fayl

❚ Bəzi sənədlərə digərlərindən daha çox müraciət edilir, ona görə də sənədləşmə işlərinin istifadə tezliyinə uyğun təşkil edilməsi məsləhətdir. “Mütəmadi olaraq məsləhətləşən və verilən hər şey əlçatan olmağa layiqdir”, - mütəxəssis öyrədir.

❚ Hər bir kateqoriya üçün xüsusi qovluqların olması lazımdır: təlimatlar, zəmanətlər və məhsul fakturaları; hesablar açmaq; cari il üçün ödənilmiş hesablar; və davam edən fəaliyyətin sənədləri.

❚ Məişət texnikası və digər məhsullar haqqında məlumatı görmək üçün plastik torbalar olan kataloq tipli qovluq əla seçimdir. Hər bir əşya üçün təlimatı, zəmanəti və qeydi eyni çantaya qoymaqla həyatı sadələşdirin. Sifarişə gəlincə, bu qovluğu evin mühitinə uyğun olaraq bölməyə dəyər. “Yəni otaqdakı əşyalar bir-birinin ardınca düzülə bilər. Sonra mətbəxdən, yataq otağından və sairdən gələnlər gəlir...”, - deyə şəxsi təşkilatçı məlumat verir.

❚ Cari il üçün artıq ödənilmiş hesablar bir neçə bölmədən ibarət akkordeon qovluğunda saxlanmalıdır. Daha az və ya daha çox bölməsi olan qovluqlar var: ailənin bütün maliyyə əməliyyatları üçün qəbzlərin ayrıca uyğunlaşacağı modeli seçin və hər nişanı etiketlərlə müəyyənləşdirin.

❚ Gündəlik istifadədə olan fayllar arasında yer ayırınDavam edən bəzi layihə və ya peşə ilə əlaqəli rollara uyğunlaşırsınız - tibbi müalicə alırsınız və testlərdən keçirsiniz? Sənədləri bir qovluğa toplayın və lazım olduğu qədər əlinizdə saxlayın!

3. Şəxsi sənədlər

❚ Ən vacib və həmişə- artan həcm, şəxsi sənədlər rahat mənzil tələb edir. Onları rahatlıqla və funksionallıqla saxlamaq üçün yaxşı seçim qovluqları asmaq üçün dəstək olan çekmecedir (müxtəlif rənglərdə altı ədəd dəst, Dello. Eu Organizo, R$ 13).

❚ Bu faylı təşkil edən təkcə RG, CPF və sertifikatlar deyil. Peşəkar və akademik tarix, Gəlir Vergisi ilə bağlı sənədləşmə işləri, səyahət sənədləri və bir çox digər sənədlər parçanın ən doldurulmuş çekmecesində irəlidədir.

❚ Ümumi səhv bütün ailə sənədlərini bir yerdə saxlamaqdır. Düzgün olan odur ki, hər bir üzvün öz qovluqları var. Tək paketlərdə və ya bir neçə ədəd ilə satılan asma modellər, məzmunlarının vizuallaşdırılmasını asanlaşdıran dizayna malikdir. Praktiki olaraq, onlar içəridə birdən çox sənədi yerləşdirə bilər və buna baxmayaraq, sıxılmış olsalar da, yığcamdırlar.

❚ Şəxsiyyət nişanları obyektiv və əhatəli başlıqlarla birləşir, məsələn: sığorta (məsələn, həyat və ev), banklar (məsələn, kredit kartı və maliyyə müqaviləsi), daşınmaz əmlak (məsələn: müqaviləicarə və təkmilləşdirmə qəbzləri), nəqliyyat vasitələri (məsələn, sığorta polisi və alqı-satqı sənədi) və s.

❚ Böyük kateqoriyalar daxili bölmələrlə qaydasında qalır. Şəffaf plastikdən hazırlanmış L formalı qovluqlar (müxtəlif rənglərdə on vahiddən ibarət dəst, Dello. Eu Organizo, R$ 12) eyni mövzuda incə və səmərəli sənədlərdir.

❚ Şəxsi təşkilatçı məsləhəti pasportlar və vizalar kimi səyahət sənədlərini ehtiva edən qovluğa xüsusi diqqət yetirməkdir, çünki onların son istifadə tarixi var. Səyahət zamanı sənədləri daşımaq üçün içərisində eksklüziv pul kisəsi də olmalıdır (Pasport qutusu, 10 x 5 sm, Lili Wood, 29 R$).

4. Arxiv

❚ Ödənişlidir və bu ildən deyil, arxivə köçürə bilərsiniz! Artıq o qədər əlçatan olması lazım olmayan maliyyə əməliyyatlarının depoziti, əvvəlki illərdə edilən ödənişlərin fakturalarını və sübutlarını alır.

❚ Siz illik borcun hesablanması hesabatı olanı tanıyırsınız? Yoxdursa, bilin ki, buna çox dəyər. Qanunla məcburi olan sənəd dövlət və özəl xidmət təminatçıları tərəfindən ildə bir dəfə verilməlidir və əvvəlki ildə ödənilmiş fakturaların bütün sübutlarını əvəz etməlidir. Adətən may ayında gəlir. Bu kağızı almısınız? Eyni zamanda daha 12-ni atın.

❚ Əgər niyyətiniz əlinizdə olan formaların sayını azaltmaqdırsa, silinkompüterinizdən faydalanın. Mümkün olduqda, yazışmaları e-poçt vasitəsilə qəbul etməyi seçin və sənədləri skan etmək üçün skanerdən istifadə edin. Adətən internet üzərindən bank əməliyyatları həyata keçirənlər üçün sadəcə xəbərdarlıq: ödənişli slipləri silmək vaxtı gələndə onları nə vaxt və necə ödədiyinizi veksellərin üzərinə yazın.

Boş yerə yığılmamaq üçün sirr vaxtaşırı baxış keçirməkdir!

❚ Vacib görünən hər bir sənədin fayllarımızda uzun müddət yer tutmasına ehtiyac yoxdur. Son tarixlərə dair şübhələri aradan qaldırmaq üçün aşağıdakı siyahılarla məsləhətləşməyə dəyər.

Beş il müddətində saxlanmalıdır:

❚ Vergilər (IRPF, IPTU və IPVA)

❚ Su, elektrik, telefon və digər əsas xidmət haqlarının ödənilməsinin sübutu və ya borcların silinməsi haqqında illik hesabatlar

❚ İcarəyə, kredit kartları və məktəb haqlarının ödənilməsinin sübutu Yenilənənə qədər saxlanmalıdır:

❚ Müqavilələr və sığorta (həyat, avtomobil, əmlak və s.). )

Əbədi saxlanmalıdır:

❚ Şəxsi sənədlər

❚ Pasportlar

❚ Sənədlər

❚ INSS-dən kitabça

❚ Vəsiyyət Mənbəsi: Fundação Procon-SP

*2015-ci ilin SENTYABR AYINDA ARAŞDIRILMIŞ QİYMƏTLƏR, DƏYİŞİLƏMƏK OLAR.